2023年最佳商业印刷商

正如有许多不同类型的企业(从一人和两人的小型办公室/家庭办公室(SOHO)环境到企业级的多用户办公室和工作组)一样，也有许多面向业务的企业打印机是为他们设计的。今天的打印机是可靠的，并产生高质量的输出。无论你是想买一台50美元的简单机器，用来打印和复印家庭办公室偶尔需要的文件，还是想买一台3000美元的大容量机器，每个月要打印数千页，你都可以少担心买柠檬，而把更多的精力放在寻找一款最符合你需求和预算的办公设备上。

印刷质量差、卡纸和其他类似的挫折在很大程度上已成为过去。当今可靠的打印机和扫描仪技术让您更专注于舒适和省钱。要想确定一台打印机是否能很好地服务于您的业务，需要评估一些因素，如月输出量、纸张输入容量、可用性特性和运行成本。您需要彩色打印和复制功能吗?你是需要一台功能单一的打印机，还是需要一台能复印、扫描文档和照片的一体化(AIO)打印机?这些都是关键问题，所以我们将按顺序回答。首先，我们将浏览我们的顶级测试商用打印机选择，并遵循他们的购买指南，所有你需要知道的，为你的办公室购买最好的打印机，无论大小。

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我应该买单色打印机还是彩色打印机?

彩色页面通常比黑白页面更有吸引力，它们给你提供了许多强调信息的方法。另一方面，某些类型的文档不会从颜色中受益，在这些场景中使用它只不过是不必要的开销。

例如，许多前台场景不需要颜色。它们需要清晰、易读的黑色文本，而且由于顾客或病人经常在等待，他们通常需要快速阅读。对于内部备忘录和报告来说，单色文档通常也更有效(或者至少更便宜)。

然而，如果使用得当，颜色会产生影响，清晰而动态地传达你的信息，并帮助你在试图给潜在客户留下深刻印象时展现出最好的一面。这对于制作你自己的宣传册、传单和其他营销材料是必不可少的。

根据您的内容和您的打印机，彩色页面的成本很容易是单色页面的三到五倍。幸运的是，多年来运营成本普遍下降，使大多数公司都能获得高质量的色彩。

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我应该买单功能打印机还是多功能打印机?

AIO打印机可以复制、扫描和(在某些情况下)传真文档。大多数aio将打印机与可以扫描图书页面和松散文档等对象的平板扫描仪相结合。

有时候，复制和扫描的能力实际上会适得其反。例如，当您的客户在等待时，您不会希望您繁忙的前台打印机被复印人员占用。也就是说，大多数办公室至少会进行一些文件复制和扫描。

如果您决定使用AIO，首先要寻找具有自动文档馈送器(ADF)的AIO，以便在没有用户干预的情况下处理多页文档。如果没有，您将需要在扫描仪床上一次放置一页。使用ADF，您只需将一堆页面放在馈线中，然后让它撕扯。

adf可以是手动双工或自动双工。对于前者，当机器完成扫描页面堆栈的第一面时，您需要手动翻转堆栈并将其放回ADF中以扫描其他一面。自动双工可以为你做到这一点，通过翻转页面(反向双工)或使用双传感器一次扫描两面(单路双工)。单遍更快，潜在的故障点更少，使其成为更理想的技术，但我测试许多adf的经验表明，这两种方法都能很好地完成工作。

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我应该买一台喷墨打印机还是激光打印机?

传统观点认为，激光打印机速度更快、更可靠、使用成本更低，而且输出效果比喷墨打印机更好。但根据你打印的内容和数量，喷墨机通常更优越。

诚然，激光技术——将墨粉一次性涂满整个页面——本质上比大多数喷墨方式要快，它只需要一个相对较小的打印头来回移动，一行接一行地打印。中等到大容量的喷墨打印机通常最高可达每分钟25页(ppm)，而类似的激光机器通常要快10到15ppm。高端、大批量的激光打印机可以实现50ppm或更高的打印速度(惠普的PageWide激光替代喷墨打印机也是如此，它的固定打印头阵列不会在页面上来回移动)。但是25ppm对于大多数商业环境来说已经足够快了。

除了原始速度之外，激光打印机是否更可靠?几年前，一些喷墨打印机往往更容易出现卡纸、喷嘴堵塞和输出质量差的问题。但这样的日子已经过去了。

至于喷墨打印机是否比激光打印机更昂贵，虽然也有例外，但这种情况已经存在一段时间了。事实上，散装墨水喷墨，大多数使用大的填充瓶或袋子而不是小的墨盒，使用成本远低于其激光竞争对手。

另外，需要注意的是，喷墨打印机往往使用显著比同类激光器耗电少。在繁忙的办公室里，打印机整天一页接一页地打印，这是一种额外的、难以量化的“消耗品”，你可以用喷墨打印机节省开支。

最后，还有一个最大的误解，那就是激光打印机通常比喷墨打印机输出的产品更好看。当然也有例外，但这并不是一成不变的。激光打印机在打印文本或排版方面一直表现出色，而且在某种程度上仍然如此。另一方面，喷墨打印机通常可以打印出出色的图形，尤其是照片。

这并不是说激光打印机不能很好地打印。只是喷墨技术已经取得了巨大的进步。此外，大多数喷墨机都可以打印无边界的文档页面和照片，使您的照片和其他营销材料看起来更专业。另一方面，激光打印机必须在纸张周围留下大约四分之一英寸的边缘。

激光打印机的碳粉输出确实优于喷墨打印的一个方面是打印的耐久性。激光打印通常持续时间更长，不会破裂或褪色，并且如果暴露在潮湿环境中，也不容易弄脏或出现条纹。在硬拷贝记录(如医疗文件)的寿命很重要的环境中，这是一个优势。

有关这个问题的更多信息，请参见我们的深度喷墨与激光解释器．

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我应该考虑散装墨水打印机吗?

直到最近，耗材(油墨或碳粉)的每页成本主要基于打印机的打印量预期和价格。与价格较高、容量较大的机器相比，容量相对较小的低端机器的使用成本更高。如今，虽然你仍然可以找到很多遵循这种模式的打印机，但几家主要的打印机制造商正在提供替代方案——我们称之为“批量”-打印机墨水”。

这些技术(Brother的inkinvestment Tank、佳能的MegaTank、爱普生的EcoTank、惠普的Smart Tank Plus和Instant Ink)的运行成本仅为传统更换耗材模型的一小部分。(惠普最近也推出了它的永不停止品牌的单色激光打印机这样就不用把替换的墨盒装在昂贵的墨盒里，而是把墨盒储存在打印机里，你可以从便宜的容器里装满墨盒——每次16美元，每页0.6美分。)

EcoTank, MegaTank和Smart Tank Plus都是无墨盒技术。与昂贵的墨盒(通常包含昂贵的打印头和电子设备)不同，这些机器还将消耗品储存在内部容器中，您可以从便宜的瓶子中填充这些容器。

这三种技术的运行成本都差不多，每个单色页约0.3美分，每个彩色页约0.9美分，但爱普生最近推出的以小企业为重点的EcoTank Pro品牌是个例外，该品牌提供的黑白页和彩色页各约2美分。EcoTank Pro标志着较早的散装墨水模式的改变，即向消费者收取溢价(价格是同类墨盒型号的三到五倍)，而不是商务级打印机，功能设置平淡无奇，容量和容量评级一般。

虽然它们的价格仍然是同类非散装墨水打印机的三到四倍，但EcoTank Pro机器提供了大多数小型办公室所需的体积、容量和功能。Brother investment Tank和HP Instant Ink的许多型号也是如此——基于墨盒的设计，不像其他散装墨水打印机那样小气，但价格更低。

在任何情况下，不像几年前，你的运行成本的选择是有限的，今天很容易找到一个打印机，每页成本适合你的打印和复制需求，尽管这可能需要更多的研究。这就是我们的评论的由来。beplay手机官网下载

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我在纸张处理和打印量方面需要什么?

如果你和你的同事需要在法定尺寸的纸张上打印电子表格，在优质的光滑媒体上制作营销材料，或者偶尔打印一张标签或公司支票，你就需要一台带有多个抽屉或托盘的打印机。如果你的办公室打印量很大，增加容量也是必须的。等待纸张重新填充或不断地为不同大小的介质重新配置抽屉是一种拖累。

许多打印机都有一个简单的单页覆盖托盘，用于打印一次性信封、表格或标签。一些中型和大批量的型号配备(或可以扩展使用)多个纸张输入源，例如机箱前部的两个抽屉和从后部拉出的托盘。高端机器通过附加的抽屉和箱子支持纸张输入扩展。

输入能力与打印机的体积有关，制造商通常按月测量。最常见的两种测量方法是工作周期(打印机每月打印的最高页数)和建议最大打印量(也以每月页数表示)。

通常，这些体积测量值相隔数英里。当一台机器每月的工作周期是50,000页时，建议的每月容量通常是这个数字的10%或更少。在购买中型或大批量打印机时，最好以建议的打印量为指导。而打印机可以月复一月地以其最大占空比运行，如果你接近建议的容量额定值，它将需要更少的关注，并持续更长时间。

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我需要什么样的打印机连接?

随着智能手机和平板电脑等手持设备的爆炸式增长，现在你有很多连接打印机的方式。标准接口包括两种主要的有线连接(以太网网络，或通过USB连接到一台PC)和一大堆无线连接(802.11 Wi-Fi, Wi-Fi Direct，蓝牙，近场通信或NFC, Mopria, Apple AirPrint等)。

在这份无线标准列表中，只有Wi-Fi和AirPrint是真正的局域网(LAN)协议。其他主要是点对点协议，它允许您将手持设备或其他设备直接连接到打印机，而无需将任何硬件都作为LAN的一部分。NFC是其中的独特之处，因为它允许你只需将支持NFC的设备轻敲到打印机上的热点，通常在控制面板上或附近，就可以连接到打印机。

除此之外，大多数商用打印机和aio还支持通过几个流行的云站点进行连接，例如谷歌cloud Print、Microsoft OneDrive、Box和Evernote。今天的大多数商用打印机都带有以太网(10Mbps、100Mbps或1000mbps)和Wi-Fi连接，以及上一段中列出的少量其他选项。以太网是最快和最安全的，通常更适合办公环境;如今很少有打印机缺少Wi-Fi，它非常方便，而且对大多数用户来说速度也足够快。

如果你需要将打印机放置在远离以太网线的地方，确保价格中包含Wi-Fi功能。一些打印机，尤其是商业高端打印机，可能会让你通过附加硬件选项来添加它，这可能并不便宜。无论如何，今天的大多数打印机都提供免费下载的应用程序，让你通过无线网络连接智能手机和平板电脑。

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我应该寻找什么样的控制?

功能集越广——打印机或AIO的功能越多——就越需要一个强大的控制面板或基于web的控件。在今天的商用打印机中，我们从未见过如此多样化的打印机命令选项集，从由一两个按钮和几个状态led组成的简单面板到平板电脑大小的、可定制的彩色触摸屏，能够为个人用户或部门提供单独的配置。

除了执行后续功能(例如从云站点进行复制或打印)之外，这些图形控制面板还允许您进行安全性和其他配置更改、监视和订购供应，以及生成详细的使用情况、安全性和其他报告。同样，通常更容易的是，您还可以通过从PC、手机或平板电脑浏览器访问的板载web门户来控制、配置和监视大多数商业打印机。

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如何为工作选择合适尺寸的打印机?

正如有许多不同类型和规模的企业一样，也有许多具有令人眼花缭乱的重叠容量、容量、功能集和扩展选项的商业打印机。在PCMag，我们根据打印机和aio需要完成的工作量将它们大致分为三类:beplay3体育app手机版

初级或小型办公室/家庭办公室(SOHO):这些机器服务于5个或更少用户的小型、小批量打印和复制环境，每月打印不超过几百页。

中小型企业(SMB):这些打印机在中等印刷和复制环境中可容纳5到25个用户，每月最多可打印几千页。

大批量或企业:这个级别的设备被设计成每个月输出数千页。它们通常是机群的一部分，提供可靠的安全选项，通常具有高度可扩展性，有时带有多个附加组件，如订书机、分拣机和大容量纸张输入抽屉和垃圾箱。

掌握了上述信息，您就可以开始缩小您的企业面临的令人眼花缭乱的单功能和多功能打印机选择的范围了。下面这篇综述的其余部分根据使用情况概述了我们最喜欢的商用打印机和aio，它们具有不同的容量、速度和大小。我们希望他们能帮助您进一步了解打印机，并帮助您做出正确的选择，无论您的公司是财富500强还是餐桌上的餐桌。