如果你在找最佳待办事项列表应用程序它可以在你所有的设备上工作，跟踪你的工作效率，让你组织和分析你的生活。Todoist为所有主要设备和平台开发应用程序，它的使用再简单不过了。有一个免费的版本，这是非常好的，虽然专业级别是绝对的方式。如果你需要应用程序，将保持你的生产力有工具来组织你的任务，无论是你自己还是与他人合作，都可以使用Todoist。它是五星编辑选择奖得主。
体式这款应用介于待办事项列表应用和工作管理应用之间。它甚至包括项目管理功能，不过我不太愿意这么称呼它传统的项目管理软件．对于协作的专业工作，我们更倾向于Asana而不是Todoist。相反，我们更喜欢Todoist用于个人任务管理和轻量级团队合作。
Todoist要花多少钱?
Todoist有三层服务:免费、专业版(每月5美元或每年48美元)和商务版(每月8美元或每年72美元)。该公司向学生、教育工作者和非营利组织提供折扣。与Todoist在2021年初的收费相比，年度订阅价格上涨了30%以上。从宏观的角度来看，它们仍然是合理的价格，但这是一个值得注意的大幅增长。
免费帐户提供了绰绰有余的体验，但它保留了一些你可能想要的功能。提醒、标签、过滤器、界面的不同颜色主题，以及对任务的评论和上传文件的能力都在这个版本中缺失。使用免费帐户，您可以在每个项目中与多达5人协作，并一次管理五个项目。如果你使用Todoist来完成你的个人待办事项列表，或者是一些家庭共享的任务列表，那么免费版本可能很适合你。
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如果你想要那些免费账户所没有的功能，专业版是值得付费的，我想大多数人都是这样想的。有了这一层，您还可以获得提醒、生产力报告、自动备份、电子邮件转发、日历同步、项目模板、活动日志、优先级支持等等。您可以管理多达300个项目，并与每个项目25人合作。
Business帐户支持500个项目和每个项目最多50人的协作。您还可以获得团队收件箱，管理员和成员角色，集中计费和优先级支持，以及Pro帐户附带的所有功能。
类似的待办事项列表应用程序收费大致相同或更低。Toodledo有四个版本:免费，标准(每年约36美元)，附加(每年约60美元)，以及自定义定价的商业订阅。Toodledo的一个缺点是，你只能与付费会员合作。Todoist不是这样的。TickTick提供免费帐户和付费高级计划，每年的费用非常合理，为27.99美元。然而，Todoist拥有比Toodledo和TickTick更好的界面和用户体验。
和Todoist一样，Asana提供免费的服务，给你一种绰绰有余的体验感，甚至可能对某些人来说已经足够了。付费账户起价为每人每月13.49美元或每人每年131.88美元。这些价格更符合商务级工具的价格。同样，Asana更像是一个工作管理系统，而不是传统的待办事项应用程序，所以它更常用于商业，而不是个人待办事项应用程序。
开始使用Todoist
Todoist是一项基于云的服务，所以你所有的任务和笔记都会自动同步到你使用该应用程序的任何设备上。如果你离线使用该应用程序，你的更改会在下次设备连接到互联网时同步。
Todoist的应用程序适用于所有主要平台:Android、iPhone、iPad、macOS、Windows、Android Wear、Apple Watch、浏览器扩展和网页。同步是可靠和毫不费力的。
Todoist之所以成为一个如此高效的应用程序，很大一部分原因是它的功能丰富，但从不让人感到不知所措。界面的设计保持了简单和轻松的体验。当你第一次开始使用这款应用时，你不需要花多少时间就能弄清楚如何使用所有的核心功能，比如创建任务、安排截止日期、添加评论和标记完成的任务。然而，您使用Todoist的次数越多，您发现的深度和特性就越多。
用Todoist创建你的任务列表
设置应用程序很简单。首先，创建项目。项目可以用颜色编码，以帮助您区分它们。项目让你把个人待办事项清单和工作任务分开，但它们也让你把清单分开，就像杂货店的购物清单一样。您还可以为一次性事件创建项目，例如购买或出售房屋的待办事项列表。
接下来，您可以根据需要向项目中添加任务和尽可能多或尽可能少的细节。任务可以有子任务。你可以通过拖放任务和子任务来重新排序它们;只要确保您没有已经应用的活动排序选项，该选项会禁用手动排序。任务也可以有标签，在其他应用程序中有时被称为标签。标签可以是你想要的任何东西，你可以给每个标签指定一个颜色。可以使用时间或地理位置提醒(仅限付费订阅者)，也可以在任务到期或其他人标记任务已完成时使用一般推送通知。
如果你需要帮助建立项目，你可以探索Todoist的模板库(在新窗口中打开)．它包含各种主题的项目模板，从个人项目(如搬新家)到与工作相关的任务(如招聘管道)。
Todoist中的自定义视图
一旦您设置了Todoist帐户并拥有了大量任务，您就可以创建一个自定义过滤器。自定义筛选器是满足特定条件的任务视图。默认情况下，您将获得Today(所有截止日期为今天的任务)和Upcoming(截止日期为未来几天的任务)的视图。例如，使用自定义过滤器，您可以创建一个视图，该视图只显示具有相同标签的今天或明天到期的任务，而不考虑它们的项目。或者你的视图可能是标记为Home的高优先级任务。那些遵循把事情做好(在新窗口中打开)生产力方法(由David Allen开发并注册了商标，他写了一本同名的书)会注意到你可以使用标签来添加Allen所说的东西上下文任何任务。这样，你就只专注于在任何时间或地点相关的任务。
Todoist提供自定义排序和分组。这些工具向您展示对您重要的任务，以帮助您了解内容并快速理解信息的方式进行分组。例如，您可以让Todoist显示今天到期的所有任务排序谁对他们负责。或者，您可能希望看到特定项目中的所有任务按优先级排序，但按指定执行这些任务的人员分组。启用和禁用自定义排序和分组是快速和简单的，在右上方有一个下拉选项。
如果你不想在列表中查看你的任务，你可以切换到板视图。你可以随心所欲地使用白板，但主要的想法是，它们让你把你的任务看成是列中的卡片，你可以给它们起任何你想要的名字。在下面的图片中，这些列与项目中的不同子类别相关(一个购物清单)。beplay3体育app手机版由于它们与任务管理相关，因此电路板的列可以与工作流相关，并且可以在任务状态发生变化时将任务卡从一个列移动到另一个列。假设这三列分别叫做To Do、Doing和Done。当您(和您的合作者)开始处理任务时，将它们从To Do列移到Doing列。完成任务后，将该任务移到“完成”列中。
Todoist中的自然语言输入和快速操作
当设置截止日期时，包括那些重复出现的任务，Todoist允许您使用自然语言输入。如果你想让一个任务在每周一重复，你可以在任务名称旁边输入“每周一”，甚至缩短为“每周一”，Todoist会在下周一创建一个新的任务实例，每次你标记上一个任务完成。它也可以读取其他速记，比如明天的“tom”，“ev 15”等等。你知道Todoist什么时候把文本解释为日期，因为它在文本周围加了高亮。如果你想在任务名称中键入一个不想被解释为截止日期的单词，比如“看电影13号星期五”，你只需按一次退格键——高亮显示消失，也没有添加截止日期。
你可以通过速记添加其他细节，这意味着你在写下任务时不必把手指从键盘上移开。若要将新任务分配给特定项目，请在项目名称前使用#符号。在共享项目中，您可以在某人的姓名前使用add +号来分配任务。@键允许您添加标签。
如果你使用语音助手应用，比如Siri和谷歌assistant，你可以设置Todoist来使用语音命令创建和编辑任务。
在Todoist移动应用程序中，当你在任何任务上滑动时，都会出现快速操作按钮。这些按钮可以让你将任务更改为今天、明天、下周、一个月或任何你选择的日期。
在Todoist中合作
无论你是想和家里的某个人分享一份购物清单，还是需要从头到尾紧密地标记一个工作项目，Todoist都能帮到你。
要在Todoist中进行协作，首先必须邀请合作者到您的一个项目中。他们需要注册一个Todoist帐户，但不需要升级到Pro。
一旦合作者接受了你的邀请加入你的项目，你就可以给他们分配任务，他们也有权力给你分配任务。您可以上传文件并向任何任务添加注释，以便与协作者共享信息。如果您不需要知道协作者所做的每一个小更改，您可以自定义收到的提醒。
有漂亮背景的智能日程安排
如果你以前使用过并坚持使用待办事项清单，你就会知道你最终会经常查看你的任务清单。希望它不会碍眼。如果帮助你处理所有需要做的事情的应用程序是丑陋的，这是一种可悲的状态。如果你不想看它，你怎么能完成任何事情?
Todoist不仅有一个高度功能性的设计，而且当你选择适合你的颜色主题时，它也会得到改善。所有的选项都是纯色，所以不要指望背景图像或任何更风格化的东西，但它仍然有很长的路要走，以保持应用程序的眼睛。黑暗主题也包括在内。
如果你没有在截止日期前完成任务会怎么样?如果你定期重新安排任务，Todoist的自动调度程序将为你节省时间和手动更改截止日期的麻烦。当任务过期时，Todoist会要求为您重新安排。然后，应用程序根据你以前的历史进行智能猜测。你是否倾向于在周四完成最多的工作?你周一的日程表上是不是只有一项任务?Scheduler尝试找到合适的时间。它也可以一次性处理所有过期的任务。如果你觉得新的日期不合适，你可以随时更改。
备份和生产力报告在Todoist
Todoist自动备份您的数据。当我在账户的“设置”部分浏览这个部分时，我发现了一个备份列表，上面清晰地标注了时间和日期戳。你可以下载其中的任何一个，并获得一个压缩文件，其中包含从该日期和时间开始的每个项目的CSV文件，你可以用它来恢复数据或将其移动到另一个应用程序。
我想提到的最后一个特性是报告。Todoist跟踪你完成了什么，并生成一个小的生产力报告，每天更新。您可以按已完成的每日任务或已完成的每周任务查看报表，报表将按项目显示以颜色编码的任务。自定义Karma分数为您提供了另一种方法，可以通过个人统计数据和您设置的目标来跟踪您完成了多少工作，例如每个工作日完成三个任务的目标，不包括周末活动。你实现目标的次数越多，你的业力得分就越高。
Todoist应用程序集成
除了为所有主要平台提供应用程序外，Todoist还提供了一系列插件和集成。它们让你更容易从不同的应用程序向待办事项列表中添加任务。
例如，你可以添加一个插件到Gmail和Outlook，让你把任何电子邮件变成一个任务。你也可以为Chrome和Firefox安装一个浏览器插件，让你把网页保存为任务。网页的名称将成为任务标题，您可以更改该标题，并且页面的链接也将保存在任务中。这是一个很有用的实现，可以创建一个你想要阅读的文章列表，你想要申请的工作列表，或者你需要研究的公司和人员列表。Safari上有一个功能可以做同样的事情，但它是Todoist macOS应用程序的一部分，而不是一个单独的插件。
在将到期日期同步到另一个日历方面，有用于与谷歌日历和Outlook日历集成的快速按钮，以及一个日历链接，以便您可以连接任何支持外部订阅提要的日历。
其他集成选项(在新窗口中打开)包括松弛，这样你就可以通过输入几个简单的文本单词和几十个其他选项来发送任务到你的Todoist账户。
还有比Todoist更好的吗?
Todoist的付费专业版是市场上功能最丰富的待办事项应用程序之一。它有一个简单而实用的界面，强大的协作能力，以及适用于几乎所有设备的应用程序，这样无论你在哪里，都可以得到你的待办事项列表。由于所有这些原因，Todoist Pro在待办事项列表应用程序中获得了编辑选择奖。
无论您选择Todoist还是其他应用程序，您都可以从我们的网站中获得一些有用的提示，以充分利用您的选择关于更好、更有效的待办事项清单的建议．
出色的界面，适用于所有主流平台的应用，以及协作支持，Todoist绝对是我们测试过的最好的待办事项列表应用。
