2015年，微软收购了广受欢迎的待办应用程序Wunderlist，并表示将永久停用Wunderlist，但前提是要将该应用程序的所有最佳功能重新构建成一个新的应用程序来取代它。Wunderlist已经消失好几年了，但取代它的应用软件Microsoft To Do却落后于最佳待办事项清单应用重要的是，它缺少了很多其他待办事项清单的核心功能。
在我看来，这个问题有两个方面。首先，自2015年以来，最好的待办事项清单应用程序完善了自然语言输入，创建了可定制的视图，并创新了待办事项清单应用程序的功能。与此同时，微软正在从零开始开发一款新应用程序，并试图在功能上与2015年版本的Wunderlist持平，所以随着时间的流逝，它基本上落后于所有其他应用程序。第二点——这也是许多微软产品的问题所在——如果你想从to Do中获得全部潜力，你需要在一个完整的微软生态系统中使用它。对于其他想要一个出色的待办事项列表应用程序的人来说，你不能从微软那里得到。
还有更好的待办事项清单应用。只有当你对微软的生态系统进行了大量投资，并且愿意学习使其独特的所有深层技巧时，Microsoft To Do才真正值得使用，即使这些技巧需要过度的努力。
微软要花多少钱?
微软To Do的一个极好的方面是它是免费的。你什么都不用付。要获得该应用程序可用于Android, iOS, macOS, Windows和网页，你需要一个微软帐户，可以是微软运行的企业或学校电子邮件，Outlook.com电子邮件，或Skype证书。作为一个比较点，一个专业帐户与编辑的选择获奖者Todoist每月5美元或每年48美元。
类似的产品
Todoist
体式
Wunderlist
Any.do
Workflowy
Toodledo
TickTick
OmniFocus 3
你能做什么?
To Do的界面看起来与空间中的许多应用程序相似，左侧的导航栏显示查看任务的不同选项，中间是任务本身，如果有其他信息，则在右侧。
在左边的轨道中是您创建的任务的视图和列表。视图选项都是预先设置好的，没有办法创建自己的自定义视图。其中包括“我的一天”(My Day)和“重要的一天”(Important)，前者显示了今天应完成的所有任务，后者显示了你在其中加了星的任务。它们很乏味。
其他的待办事项列表应用程序允许你创建自定义视图，有时称为过滤器，这样你就可以决定看到哪些任务。例如，在Todoist中，您可以创建并保存一个自定义过滤器，它本质上是一个高级搜索，比如Personal列表中未来7天内到期的所有任务，或者标记为高优先级的所有过期任务。你在Microsoft To Do中没有任何这样的选项。
列表允许您对任务进行分组，如个人待办事项、工作任务、购物清单等。你想要什么都可以。待办事项列表应用程序调用的事情实际上超越了简单的列表，给了你两个选项:区域(类似于待办事项中的列表)和项目。一个项目本质上是一个带有许多子任务的目标，因此您可以跟踪您需要做什么来实现您的目标。
您可以创建一组列表，类似于文件夹。例如，您可以创建一个名为Work的Group，其中的所有列表都可以是您正在进行的项目或客户的名称。这是帮助保持应用程序整洁的另一个层次的组织。
与任何优秀的任务管理应用一样，在To Do中，你可以为任务添加细节，比如截止日期、提醒、附件(每个任务限制为25MB)、注释和子任务(这里称为步骤)。选择截止日期时，不能添加时间，但可以向提醒添加时间。您也不能向子任务添加任何细节，不能添加到期日、受让人或附件。这是严重的限制。如果子任务对您很重要，那么最好知道Todoist和体式不仅要包含它们，还要让你添加尽可能多的细节，就像它们是父任务一样。微软To Do的步骤也奇怪地出现在最右边，而不是你自然会看到的地方:在主要任务的下方，略微缩进。
附加功能
你可以通过屏幕上的选项来创建重复的任务，但是你不能像Todoist那样用自然语言(比如“每隔一个星期五”)输入它们。你可以给一个任务加上一个星号来标记它的重要性，但它没有重要性或优先级的等级——比如低、中或高，就像你在许多其他应用程序中发现的那样。
To Do使用与Wunderlist相同的方法提供标签，这看起来并不复杂，在后者消失很久之后。要添加标记，可以在任务名称字段中想要的任何单词前键入#符号。您可以单击一个标记或在搜索栏中搜索它，然后拉出使用它的所有任务的列表。你得不到的是你已经创建的标签的完整列表——在其他应用中，它会出现在导航栏中。在Microsoft To Do中，你也不能使用标签进行高级搜索或我前面提到的自定义过滤器/视图，这无疑是一个错失的机会。
就目前情况而言，To Do是支持的协作在某种程度上。你可以通过一封邀请邮件或给他们一个链接来邀请他们加入任何列表，但他们必须拥有或创建一个帐户才能看到它。“任务”目前没有在仅视图模式下共享任务列表或导出任务列表供他人查看的任何选项。
是什么让你与众不同?
To Do与其他待办事项应用的不同之处在于它是微软的产品。长远来看，To Do有一天会与微软的其他应用紧密结合在一起。它还没有实现，而且进展缓慢。
到目前为止，To Do和Outlook之间的集成带来了一些好处，但仅此而已。
你可以在Outlook中标记一封邮件，并在To Do中显示它(在一个新窗口中打开)作为一个任务。该功能现在适用于微软托管的任何电子邮件帐户，如Outlook.com、Live.com或Hotmail。如果你有一个由微软托管的帐户，但正在使用一个自定义域，例如工作帐户或学校帐户，它也可以工作。你必须在to do中主动创建视图，并且，在测试中，它只能通过应用程序中的Preferences来工作，而不是使用微软帮助页面上的其他方向。
另一个与Outlook Tasks的集成(在一个新窗口中打开)，在“任务”和“任务”之间双向同步。这一集成解决了一个问题，即你不能在移动设备上通过Outlook应用访问Tasks，这似乎是一个不可靠的解决方案。它也有相当严重的限制，因为在To Do中，你无法获得Outlook Tasks中提供的开始和结束日期、任务状态、任务完成百分比、多个优先级、任务工作时间、任务颜色或类别。beplay3体育app手机版
自从微软发布了微软列表(Microsoft Lists)之后，我也一直感到困惑。在撰写本文时，这款应用程序仍在预览阶段，似乎是一款轻量级的工作管理应用。在我看来，列表中包含的所有内容都应该归入微软的待办事项。列表似乎有点类似于Trello或Asana，只是特征更少。当竞争对手将两个应用程序合并为一个用例时，为什么要有两个应用程序作为互补的用例呢?
等着瞧
考虑到市场上有这么多其他功能强大的待办事项列表应用程序和任务管理器，你很难想出一个采用微软to Do的理由。它并不是积极的坏，但充其量只是“好”。
微软用了7年多的时间来提高“to Do”的速度，但它还没有达到挑战“待办事项清单”应用程序的要求。它需要子任务的详细信息、自定义视图，以及改进的用户体验，以更少的点击和字段选择来创建具有所有必要细节的新任务。
如果你现在需要一个优秀的待办事项应用程序，我们的首选推荐是Todoist职业和体式．对于个人任务管理和小型团队，Todoist是我们的选择，而Asana处理更复杂的团队项目稍好一些。他们都很有能力生产力应用程序，不会让你等待数年的关键功能。
自最初发布以来，微软为to Do添加了更多功能，但这款生产力工具仍然落后于竞争对手。更好的选择比比皆是。
