当谈到选择最佳笔记应用在美国,有两个明显的赢家:微软OneNote和Evernote。两者都是PCMag编辑的选择,都有优点和缺点。如果你想要一个免费的应用程序,OneNote要好得多。Evernote有一个不同的结构,让你更容易组织、标记、查找和共享信息,只要你愿意支付高昂的价格。虽然下面对OneNote的评论并不是与Evernote进行正面比较,但至少在几个方面很难不与它们相提并论。总的来说,与市场上的其他产品相比,OneNote显然是最好的笔记应用程序之一。与Evernote相比,你是否更喜欢它取决于你对应用程序的重视程度以及你如何使用它。
OneNote售价多少?
要使用OneNote,你需要某种微软账户,但不需要付费。只要免费登录Outlook.com就可以了。
OneNote可在Android、iOS、macOS和Windows上免费下载。还有一个网络应用程序。你可以免费使用,几乎没有任何功能限制。你确实得到了一把额外的功能(在新窗口打开)-如贴纸和数学-如果你有一个付费的微软帐户。免费的OneNote用户可以获得5GB的空间。还有一个免费教育版(在新窗口打开)其中包括1TB的在线存储空间。
对于其他人来说,微软365个人版也包括1TB的存储空间,不过你可以与其他应用程序共享这个空间。微软365个人版每月售价6.99美元,或每年69.99美元,除了OneNote,它还提供了很多好处,包括可安装的Outlook、Word、Excel和PowerPoint应用程序。你也可以以每月9.99美元或每年99.99美元的价格获得家庭账户。该公司最近还宣布将再次进行收购非订阅购买Office应用程序2021年的某个时候,不过目前还不清楚该选项将包括多少OneDrive存储空间,用于同步OneNote笔记。
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价格比较
Evernote账户有三种服务等级:基本(免费)、高级(每年69.99美元或每月7.99美元)和商务(每人每月12美元)。使用一个免费的Evernote账户,你只能在两台设备之间同步,每个月只能上传60MB的数据。Evernote高级版增加了更多存储空间和功能,比如名片扫描和数字化;对所有pdf、文档和图像进行OCR;关于与你所写的笔记相关的内容的建议;和更多。
妙语它是Salesforce旗下的一款笔记应用,如果你正在寻找一款协作应用,也值得考虑一下。它的工作原理类似于谷歌Docs,在这种意义上,多人可以为笔记或文档做出贡献,每个人的贡献和评论都被整齐地组织起来。Quip的价格为5人每月30美元起,更多人每月12美元起。
市场上还有其他笔记应用,其中许多是免费的,但没有一款在功能、兼容性和功能上能与OneNote或Evernote相提并论。Zoho的笔记本(免费,无限存储空间)是唯一值得关注的。它看起来每一次更新都更熟练,尽管它在协作方面仍然不足。
谷歌保持也是免费的,但当你将它与OneNote相比时,它的功能受到了严重的限制。另外,它的剪网器也令人失望。如果你所需要的只是一个记录想法的地方,这很好,就像Apple Notes一样。但无论你在哪里,你都无法像OneNote那样有效地组织信息并快速提取信息。它如果你只对精简的笔记应用感兴趣,这是另一个选择。
电子记事本的结构
OneNote与其他微软Office应用程序有相似之处。如前所述,你可以下载OneNote的Windows, macOS,以及苹果和安卓移动设备。它还有一个网络应用程序。高级功能根据你在哪里使用而略有不同。毫无疑问,Windows应用程序是这些应用程序中最强的。
OneNote使用的基本结构和术语是Notebook > Section > Page。页面也可以有子页面。在其他应用程序中,Page通常被称为Note,这里我们可以互换使用这两个术语。
假设我们有一个叫食谱的笔记本。其中有甜,咸,鸡尾酒食谱的部分。在鸡尾酒部分,我们有内格罗尼,杜松子汽水等页面。我们可以在内格罗尼下为葡萄柚内格罗尼和气泡内格罗尼做子页。因此,有效地,您的分类和组织需求有四个层次。
然而,与其他笔记应用程序不同的是,OneNote页面更像纸板,而不是文字处理文档。添加到页面的每个内容都有自己的字段或框。您可以调整任何框的大小,或者拖放它来改变它在页面上的位置。对于某些类型的内容,这种方法效果很好,但它也可能导致页面混乱、丑陋。
电子记事本的设计
OneNote有一个熟悉的三面板布局。在最左边,你有一个可折叠的菜单,有三个选项:笔记本、搜索和最近的笔记。当你点击第一个选项时,会出现一个笔记本列表,无论你选择哪一个,它的页面都会显示在右边。(笔记本和它的页面被视为一个面板。)它类似于标准的树形文件夹结构。当您选择一个特定的页面时,其内容将显示在主窗口中。
当你第一次在新设备上设置OneNote时,默认情况下你可能不会看到所有的笔记本电脑,因为该应用程序只显示最近使用过的笔记本电脑。要打开一个很久没见过的笔记本,你必须在OneDrive上找到它,并将其加载回应用程序中。找到并选择它们并不需要很长时间,但加载它们却需要很长时间,这取决于它们的大小。这可能会令人沮丧,并降低你的效率,这取决于你有多少笔记,以及你需要如何组织它们。
当您选择一个笔记本时,窗口的其余部分将重新加载以显示该笔记本中的部分和页面。其他笔记本都不见了。为了再次看到它们,你必须退出并等待它重新加载。如果你经常在笔记本之间切换,你会发现这种结构也会减慢你的速度。
如果你频繁地在笔记本之间切换,Evernote的结构将更有利于你的工作效率。在任何时候,你都可以在最左边的面板上看到你所有的笔记本或笔记本堆(换句话说,包含几个笔记本的组或文件夹)。您还可以折叠和展开笔记本堆栈,以自定义视图并查看您需要的内容。因此,在Evernote中,你可以一次查看所有笔记本的完整列表,而在OneNote中,这是不可能的。
特性和性能
微软OneNote的功能列表令人印象深刻。使用过其他Office应用程序的人对其中许多功能都很熟悉。然而,有些功能并不像您希望的那样顺利。
菜单栏是一个很好的开始。OneNote的ribbon菜单栏与Word Online中的菜单栏非常相似。它们都有很多选项。你得到了所有你可能需要的格式化工具。您可以插入图像、链接、符号、表格和音频文件,可以录制,而不仅仅是上传。您可以放大、缩小和裁剪注释中出现的图像。你也可以将图像发送到背景,并在其上运行文本。你不能在OneNote中注释图像,但你可以在Evernote Premium中这样做,尽管你可以添加Alt文本和描述。
OneNote允许您编辑嵌入文件,如文本文档。你还可以从图片中提取文本,直接粘贴到笔记中,无需特殊处理——这是这款应用最强的功能之一。只要你有一张清晰的图片,它就能很好地工作。
一项名为“数字墨水”(Digital Ink)的功能可以让你在Surface平板电脑等支持该功能的设备上使用触控笔绘制图表和图像。如果您有微软业务帐户,您可以查看Outlook日历中列出的即将召开的会议,同时在OneNote中对这些会议做笔记。
当涉及到更常规的功能时,OneNote有时会失手。例如,你可以按字母顺序、按创建日期或按修改日期对页面进行排序,但不能在移动应用程序中进行。应用程序的网页剪辑器也并不总是顺利工作,与Evernote的网页剪辑器相比,它在你想剪辑页面的哪个部分方面的选项更少。
如果你不熟悉它们,网络快船队是浏览器扩展,可以让你将内容从一个网页复制到另一个应用程序,在这种情况下,OneNote。它们消除了剪切和粘贴的需要。OneNote允许你只剪切主要内容,去掉广告和其他不重要的页面元素。另一种选择允许你截取整个页面,而第三种选择允许你在一个部分周围画一个方框,然后只保存这个截图。
OneNote可以剪辑视频,这听起来很棒,但速度非常慢。更糟糕的是,这款剪刀在执行一些日常任务时也会遇到麻烦,比如格式化项目符号和编号列表,以及保存诗歌中的换行符。它不会像Evernote那样建议你在合适的笔记本上保存剪辑。在测试该功能时,我们剪掉了一个食谱页面,其中OneNote遗漏了配料列表中的最后两种配料(见图片)。在其他测试中,最后的注释存在文本重叠、页面上的图像放置草率以及其他问题。
OneNote还有其他一些简洁的功能,比如辅助检查器。它可以标记注释的潜在可访问性问题,例如文本与背景的对比度是否低,或者图像是否缺少替代文本。有趣的是,我们在测试中看到的大多数可访问性警告都是参考OneNote应用于网页剪贴页面的默认标题字体。
之前我们提到Math是一项仅限于付费用户的功能。数学,有时也称为数学助手,允许您手写数学方程,并让OneNote将它们转换为键入文本,甚至求解方程。通过这种方式,您不需要知道如何键入上标、下标或数学运算符。您可以手写它们,并让OneNote将它们整理成键入的方程式。
搜索,标签和便利贴
OneNote的搜索工具最近有所改进。以前,当你寻找关键字或标签时,OneNote只搜索下载到你正在使用的设备上的笔记本电脑。现在,它会搜索你所有的笔记,即使它们没有存储在本地,如果找到匹配,它会让你知道。然后它下载笔记本并打开匹配的笔记。
说到标签,OneNote有一种独特的方法来处理它们。在一些网站和应用程序中,你可以通过在单词前面加上#来将其转换为标签,就像在Twitter上一样。在Evernote和电子邮件等其他应用程序中,你可以先创建标签,然后将它们应用到你认为合适的笔记(或电子邮件消息)上。该应用程序会记住你制作的所有标签,并在你开始输入时自动提示它们,这样你就不会创建几乎相同的标签(比如“tax”和“taxes”)。OneNote的处理方式完全不同。
在OneNote中,你有一堆预先制作的标签;例如“definition”、“question”、“to-do”。这些标签并不是内容的宏大主题。它们更像是你放在页面上的标记,以吸引人们对特定内容的注意。如果你想要其他主题标签,你可以在页面上的任何单词之前加上#,比如#marketing或#data。问题是,你可以很容易地创建近似副本。这对于一个笔记应用来说是很不寻常的。
在阅读笔记时,您可以使用“阅读视图”创建更专注的体验。一个类似的功能,沉浸式阅读器,隐藏所有的工具栏,只在屏幕上显示注释,然后大声读出来,这是一个很好的功能,烹饪食谱或视力障碍的人。
管理和协作OneNote
OneNote让您与他人共享和协作的方式可能也应该影响您设置OneNote帐户的方式。
Notebook > Section > Page > Subpage模式在这里是最重要的。原因是您只能在笔记本级别进行共享。你可以共享指向某个部分或页面的链接,但你发送链接的人必须拥有整个笔记本的权限才能访问它。您可以选择访问权限是编辑还是仅查看。
你还可以选择只分享一页而不是整个笔记本,但这涉及到向收件人发送PDF文件。所以如果你想与人合作,这不是理想的。
当你共享一个笔记本时,你可以给别人编辑笔记的权限,这有时被称为共同.这样,多人可以同时编辑一个文件,就像在谷歌Docs或Microsoft Word中一样。只共享整个笔记本的能力,而不是它的任何一个部分,也适用于共同创作;合著者可以在笔记本上看到所有内容,即使你只想让他们在一页纸上工作。
OneNote获得银牌
笔记应用程序OneNote并不缺少功能。它提供了很多免费的东西,你可以通过付费获得更多的空间微软365帐户。OneNote比市场上除了Evernote之外的几乎所有笔记应用程序都要先进得多。
OneNote是可靠的,但根据你需要的功能,它可能会命中或错过给学生的好工具例如,当你的手很满,想听别人大声读你的笔记时,沉浸式阅读器就非常棒。然而,共享可能会变得混乱,网络剪剪器可能需要一些工作。当你着眼于笔记应用程序的整体选择时,它显然处于前列。Evernote在特性和功能上略显突出,但你真的需要为Evernote付费才能充分利用它,而OneNote的免费版本对于许多用例来说已经足够了。
OneNote是目前唯一接近Evernote的应用程序,在某些用例中,它肯定更好。两者都是PCMag编辑选择奖的笔记应用程序得主。
OneNote是一款功能丰富的笔记应用,它可以免费为你提供很多功能。它显然是这个领域中最好的,但它是否最适合你取决于你打算用它做什么。