微软OneDrive for Business是微软专注于商业的产品云存储和文件共享解决方案，并与谷歌Drive Enterprise、Dropbox Business和其他专业解决方案竞争。OneDrive for Business的年套餐价格为每位用户每月5美元，包括1tb的存储空间，可以存储最大15gb的文件，可以在组织内部和外部安全地共享文件，还可以同步文件或文件夹的本地副本以供离线查看。它是已经投资于Microsoft Exchange、Microsoft Office 365等Microsoft解决方案的中小型企业(smb)的理想伙伴微软团队， OneDrive for Business也足够多功能，可以作为独立的云存储和文件共享解决方案使用。
它的无处不在使得它成为一个可行的选择，无论企业选择了什么操作系统或生产力解决方案。2019年的新功能包括增强的协作功能，人工智能(AI)，帮助组织文件、文件夹和项目，并增加了安全性和治理选项。
Microsoft OneDrive可以与Microsoft Office 365结合，实现高度集成的生产力、协作和共享工具集，从而提供对pc、移动设备和云上最流行的工具的无缝访问。它也可以作为一个独立的解决方案使用。
OneDrive for Business已经发展成为一种更强大的解决方案，利用了微软的云技术。OneDrive for Business现在可以查看超过270种文件类型，从微软自己的Office文件到更复杂的多层Autodesk CAD或AutoCAD文件。对于那些可能不依赖微软的企业，或者那些需要混合云和本地存储解决方案的解决方案的企业，使用我们的其他编辑选择可能会更好Egnyte业务(Egnyte店$8.00)(在一个新窗口中打开)它有很多应用程序连接存储，共享和协作通过分配可通过桌面访问的结构化文件夹进入桌面操作系统。
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定价和层级
OneDrive for Business在商业计划1层的年度承诺中，每个用户每月起价5美元。以OneDrive没有Office应用程序，1tb的存储空间，可以存储最大15gb的文件，可以在组织内部和外部安全地共享文件，还可以同步文件或文件夹的本地副本，以便脱机查看。OneDrive for Business Plan 1允许用户创建和编辑Microsoft Word, OneNote，演示文稿(每个用户每月8.25美元，微软365 for Business年承诺)(在一个新窗口中打开)以及Office.com浏览器内的Excel文档。这意味着无论使用什么设备或操作系统，都可以访问Office 365的大多数特性和功能。
OneDrive for Business的强大之处就在于它坚如磐石的桌面同步，它现在包括内置的搜索和发现工具，帮助用户找到最相关的应用程序，包括最近打开的文件、文件夹和最合作的项目，以及带标签的文档和文件。
OneDrive商业计划2的年费是每个用户每月10美元。这一层是针对OneDrive的，仍然没有Office应用程序，并包括无限的云存储(适用于5名或5名以上用户的资格计划)，它具有高级的数据丢失预防功能，以识别、监控和保护敏感信息。
最后一层实际上是微软Office 365商务版(Microsoft 365 for Business，每用户每月20美元)(在一个新窗口中打开)计划费用为每个用户每月12.50美元，每年承诺最多300个用户。一个许可将涵盖每个用户的五台pc或mac、五部手机和五台平板电脑。这一层以Microsoft Office 365和OneDrive for Business Plan 1选项为中心，但增加了广泛的特性和功能。
Office 365商业高级版面向中小型企业，并可访问Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote的桌面和网页版本，access(仅适用于PC)， Publisher(仅适用于PC)。它还集成了Microsoft Exchange、SharePoint、Yammer和Microsoft Teams等服务。这一层包含SharePoint内部网、带有50gb邮箱的商务级电子邮件托管和自定义电子邮件域地址。
Office 365商务高级版中还包含了许多协作功能，包括与Microsoft Teams团队合作的中心，能够为至多250人举办无限高清视频会议(注意:这需要高清呼叫硬件和至少4mbps的宽带连接)。Office 365 Business Premium是一种具有吸引力的软件即服务(SaaS)，适用于需要额外共享、生产力、团队合作以及PC和移动访问的企业。但是，对于那些不依赖微软解决方案，或者不需要Office 365、Exchange和SharePoint的中小型企业来说，它们可能会被包含的大量解决方案所淹没。微软已经使Office 365 Business Premium成为一个引人注目的选择，因为它包含了一系列的解决方案和服务。
为企业建立OneDrive
在Office 365的主屏幕上，我可以从微软团队的内部访问OneDrive for Business。OneDrive的用户界面(UI)出奇地简洁，但从一开始就很容易理解。页面顶部的蓝色横幅提供了对应用程序启动器的访问(调用其他微软应用程序)。在这个蓝色条的右边，你可以看到一个铃声图标来通知，一个齿轮图标来设置，还有一个问号来帮助。用户姓名的首字母会出现在一个圆形图标上，该图标会显示用户的账户信息，同时还会弹出一个“退出OneDrive”的链接。
左侧填充了一个导航栏，其中有一个位置很方便的“搜索一切”搜索框。下面是文件、最近、共享和回收站的图标。任何共享库也会出现在下面。屏幕的中心将根据您所选择的分段而变化。
“文件”是大多数用户花费时间的地方，它有一个动态菜单，当您单击文件夹或文件时，它会发生变化。在这里，您可以创建一个新的文件夹或创建一个Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿、OneNote笔记本、Excel表单或网站超链接。选择一个新的Microsoft Office文档会启动Word、Excel或PowerPoint的网页版本，它们会被填充在单独的浏览器页面或选项卡中。
这个水平菜单中的其他选项有上传、共享、复制链接、同步、下载、流，在最右边还有一些用于组织和排序文件的切换。微软内置了一个彩色插图向导，提示新用户探索功能。我必须登录我的账户，上传一些文件，还可以选择下载OneDrive手机应用程序，在我的个人电脑上设置OneDrive，或者共享文档或整个文件夹。
作为一个熟悉微软设计语言和用户体验的Windows 10用户，浏览OneDrive for business的UI感觉就像操作系统的自然扩展。当然，我是在一个浏览器窗口上工作，而不是在桌面上的文件夹上;通过将文件拖放到浏览器窗口或使用菜单上传文件，复制各种文件是非常无缝的。OneDrive for Business的最佳功能之一是实时更新某些文件和文件夹的状态。一眼就能看出文件是什么时候最后被谁修改的，文件的大小以及它是私有文件还是共享文件。这有助于减少文件状态和最后一次访问或操作时间的模糊性。这看起来像是一个小功能，但是能够一眼就看到文件历史和协作信息可以为您节省很多时间。
您上传到OneDrive for Business的所有文件默认都是私有和安全的。右键单击一个文件会调用一个菜单，其中包含各种选项，用于与内部或外部合作者共享文件。还有一个连接到Microsoft Flow的快捷方式，这是一个自动化解决方案，可以简化应用程序之间的工作流创建，并支持动态发送通知、文件同步和数据收集。
在第一次登录时，系统会提示您将所有文件同步到Microsoft OneDrive for Business。如果您有许多gb的文件(谁没有)，那么我们鼓励您使用桌面客户机。您还可以上传单独的文件和文件夹，并邀请其他人使用它们。要共享文件和文件夹，您可以获得一个公共链接，或输入已被邀请到您帐户的任何人的电子邮件地址或姓名。然后，您可以选择是否要求登录以及是否发送电子邮件邀请。这意味着您可以自由地与外部用户共享文档。权限仅限于查看或编辑。在这个弹出窗口中，您还可以看到已与谁共享文档或文件夹并停止共享。
的已知文件夹移动(在一个新窗口中打开)(KFM)的OneDrive功能允许一个按钮将内容从桌面，文档和图片文件夹转移到OneDrive。已知文件夹是指可以将文档、桌面和图片传输到OneDrive的指针。
在云中处理各种文件类型
OneDrive for Business的一个重大更新是它可以直接从云端处理大量的文件格式。任何下载一个大文件只是为了查看它的人，或者更糟糕的是，打开一个特定的桌面程序只是为了查看信息的人，都将欣赏OneDrive for Business从一开始就可以处理的功能。
我把各种常见和不太常见的文件格式上传到我的OneDrive商业文件夹中，看看OneDrive在让我预览和打开文件方面有多有效。对于。docx和。xlsx这样的微软本地文件格式，文件会立即打开，几乎就像在我的桌面上一样。打开Adobe PDF文件需要稍长时间。
OneDrive for Business能够毫无问题地从云端播放各种视频文件格式，这让我很惊讶。微软表示，OneDrive for Business将允许预览医疗x光片，这是医疗保健提供商的一个重要功能，它还将能够查看多层Autodesk和AutoCAD文件。能够从OneDrive for Business中预览或打开各种文件类型本身就是一个相当强大的功能。OneDrive通过以附件或安全云链接的方式共享文件增加了功能，能够在文件上留下注释(这反过来会触发合作者的通知)。
谷歌企业驱动有查看支持约60+的文件类型，不像OneDrive for Business那么全面，这些文件中的大多数需要下载和访问桌面应用程序。这给了OneDrive for Business在通用互操作性方面的明显优势，当涉及到处理各种文件格式时。
对于那些需要处理大量文件类型的企业，比如设计和创意工作室，OneDrive For Business在处理和管理云中的各种文件类型方面是无与伦比的。
智能文档共享与协作
尽管Microsoft OneDrive for Business与谷歌推出的Drive Enterprise有很多相似之处，但微软并不推荐OneDrive for Business作为共享平台。相反，它指向由Microsoft SharePoint Online(Microsoft 365 for Business每用户每月$5.00)(在一个新窗口中打开)它提供了一个共享的仪表盘。尽管如此，Microsoft OneDrive for Business可以像谷歌Drive for Work一样用于与同事共享、编辑和评论文件。您可以在特定的基础上共享文件夹和文件，并使用在线Microsoft Office程序进行协作。这取决于您是否想同时使用这两个产品(Office 365包括一个团队站点)。
如果你将微软的OneDrive for Business文件与桌面应用程序同步，那么即使离线，你也可以访问它们，这对旅行者来说很方便。您也可以通过Chrome OS、Android和iOS的移动应用访问您的文档。
微软提供了一个巨大的帮助内容库，包括如何操作信息和故障排除。它有时会让人困惑，因为总是有多个版本的操作系统和它的软件，所以你必须在搜索时记住这一点。还有一个在线社区，你可以向其他用户和版主提问。你也可以通过虚拟助手提出问题，但那只是拉出搜索结果。如果您购买微软的OneDrive for Business，作为Office 365 for Business的一部分，那么您将获得24/7的电话支持。您还可以创建支持票或将问题推到@MicrosoftHelps。
集成与安全
OneDrive for Business提供了与流行web服务的很好的现成集成选择。这些都很好，但正如你所预料的，OneDrive的亮点在于它与其他微软产品(尤其是Office 365)的深度集成，包括SharePoint Online在内的Office Online系列后端服务，以及Office 2016产品的桌面套件。截至2015年，还出现了专门的OneDrive用于业务应用程序编程接口(API)。像大多数web集成api一样，它是基于休息非常适合任何以微软为中心的业务。虽然现有产品集成的数量目前还处于初级阶段，但仍有很大的开发潜力。这对于那些在使用SharePoint和微软Office产品方面有重大利益的公司来说应该是令人兴奋的，而且有了微软庞大的合作伙伴生态系统，你可以期待看到越来越多的增值集成将随着时间的推移而出现。
令人惊讶的是，尽管微软在拥有先进安全能力的全球数据中心上进行了大量投资，但它并不保证OneDrive for Business是成功的符合《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)，尽管微软表示这主要是因为目前还没有HIPAA认证。它指出，该产品已经过审核，以确保符合ISO 27001标准，并将签署HIPAA业务伙伴协议。但是这并不能保证HIPAA在你的组织中的遵守——这将是你和你的审计师之间的事情。好的一面是，所有数据都是通过SSL在客户机和服务器之间加密的。静止数据使用AES 256位加密加密存储在相关SharePoint内容数据库中的键。因为密钥是在Microsoft的控制下存储的，所以访问数据是可能的，但通过一个锁盒系统严格控制，该系统允许管理员在短时间内通过审计访问数据，以解决故障。
OneDrive for Business的一个主要优势是本机集成了微软的活动目录(AD)服务，并将其扩展到基于云的对应服务，Azure Active Directory也而AD是唯一的单点登录(SSO)选项，这还不算太坏，因为到目前为止，AD是最常用的业务级身份管理和SSO平台。它还有一个本地的两步身份验证功能，可以通过帐户设置启用或禁用，因此如果适合您，您可以添加额外的安全层。
简单文件共享，大存储
Microsoft OneDrive for Business为每个用户提供了大量的云存储(1tb或5tb，取决于计划)。但当它与微软Office 365集成时，效果最好。Office 365包括微软生产力软件的在线版和桌面版，以及支持共享文档和团队协作的微软SharePoint online。微软的商务版OneDrive因其通通性、对各种文件类型处理的改进以及强大的协作、文件跟踪和共享功能，赢得了我们的编辑选择商业云存储解决方案的提名。寻求更健壮的文件共享和安全选项的公司应该考虑Egnyte商务版，我们的第二个编辑选择选择，它具有增强的企业级安全和文件共享选项。
对于专注于微软的企业来说，微软OneDrive增加了它可以查看的文件类型的数量，这是一个无需思考的选择。人工智能使访问最近编辑的和最重要的文件、文件夹和项目更快、更直观。
