Office 2021是微软的最新版本办公套件这可能比世界上所有其他桌面应用程序使用得更广泛。新版本的速度更快，而且增加了一些受欢迎的功能——例如，现在随Microsoft Teams一起发布，并在Outlook中添加了实时外语翻译功能。Office 2021不是杀手套件的革命性变化，但没关系。如果你使用过该套件的最新版本，你会发现2021版本是一种令人舒服的熟悉体验，学习曲线很低。一旦你升级了，你就可以很快回到工作中去，但你也会发现足够多的新内容值得你花这么多钱。Office 2021无疑是编辑之选办公套件的赢家。
2021年的办公成本是多少?
Office 2021的价格为439.99美元，学生价格为149.99美元。名称中的2021年意味着这是一个永久许可证一个你买了一次就永远用的版本——或者至少在你决定升级之前。
微软还提供Office的订阅服务微软365(以前的Office 365)，它要求你按月或按年付费。当你购买永久授权版本时，你每隔几个月就会得到一次安全更新，但你无法像微软那样每月为订阅者提供新功能。你也错过了大方OneDrive在线存储和其他额外功能。如果您是企业IT经理，或者只是不喜欢订阅，那么您会更喜欢永久许可版本。
这里我们介绍的是Windows版的Office Professional 2021，但大部分内容同样适用于Mac版的Office，后者现在也有永久许可版本。如果你已经通过订阅Microsoft 365使用Office应用程序，那么在Office 2021中你不会发现任何惊喜。然而，如果您使用的是较老的永久许可版本，如Office 2019、Office 2016或更早的版本，那么您会发现一些您可能认为值得拥有的新特性，这些特性大多得到了改进——稍后将详细介绍这些特性。
类似的产品
Microsoft 365 Personal
谷歌的工作空间
苹果时
Corel WordPerfect Office
谷歌文档、工作表和幻灯片
SoftMaker办公室
LibreOffice
一些以前只能在基于浏览器的Office版本中使用的功能现在可以在桌面应用程序中使用。例如，在Office 2021桌面应用程序中，你现在可以实时与他人合作编写文档，还可以清楚地看到其他人是谁合作以及他们在哪里做了修改。
除了新插入的功能，Office 2021看起来和2019年和2016年的版本差不多。你不必担心学习一个新的界面。
2021年办公室有什么新动向?
如果你从2019版升级，这里有一个主要的新功能列表。请记住，只有来自较早的永久许可版本时，这些才会是新的。微软365用户看到这些功能在过去两年中逐渐增加。
Excel有可以立即返回值数组的公式，有一个为计算结果分配名称的函数，这样您就可以在公式中使用这些名称，有一个返回项目在单元格范围中的相对位置的函数，还有针对单个工作表的自定义视图。
演示文稿让你重放你在幻灯片上应用手绘墨水的动画，并添加一个功能，让你创建一个特定幻灯片的链接并将该链接发送给同事，并让他们编辑它的选项。
Outlook可以实时翻译，更快的搜索，手写墨水等等。
这些新功能都不是革命性的。如果你已经在运行2016或2019版本，而你真的不需要这些2021年的新改进，那就不需要了需要花钱买新版本。然而，如果你正在安装一台新电脑，而你没有Office的现有许可证，那么你不会后悔从2021版开始。如果您是从以前的版本升级，请记住，与许多其他供应商不同，微软不提供降价升级。无论你是刚开始使用Office还是从上个世纪就开始使用它，你都要支付同样的费用。
如何购买2021年的Office
当你试图购买Office 2021时，微软明确表示，它希望你付费订阅Microsoft 365，而不是购买永久许可证。要查找购买永久许可证的选项，请访问Microsoft 365页面(在一个新窗口中打开)，选择“个人及家庭”或“商务”，视乎你所需的版本而定。
如果选择Personal和Family，向下滚动，直到看到一个大的比较表。右上方是一个选项，购买Office家庭和学生2021作为一次性购买PC和Mac 149.99美元。这个版本不包括Outlook。
如果选择“业务”，向下滚动，直到看到“寻找一次性购买的办公室?”比较产品。”选择这个选项，你会看到一个显示永久许可价格为249.99美元的页面。
我测试了高端Office Professional 2021版本(439.99美元)，它在基本应用程序中添加了Microsoft Publisher和Microsoft Access。你可以直接从微软购买这个版本(在一个新窗口中打开)或者通过亚马逊等第三方网站。
微软还有一个新的LTSC(长期服务通道)版本，功能更少，只提供给批量许可证购买者，专为不打算经常升级系统的公司设计。
Office 2021在微软向公众发布Windows 11的同一天上市，但你不需要Windows 11运行Office 2021。如果您是需要使用32位Windows的少数用户之一，因为您的应用程序不能在64位版本中工作，那么您需要知道Office 2021包含32位版本，安装程序将自动将其安装到32位的Windows系统上。Windows 11只有64位版本，但如果你运行的是32位的Windows 10，微软将继续支持到2025年。
你了解这些应用程序
可以肯定的是，很多PCMag的读者已经熟悉了微软Office，所以我们只简要介绍一下套件中的每个主要应用程序，并将重点放在新功能上。对于那些想要深入了解组件的人，我们将在未来几个月使用几个较大的组件时写完整的评论。beplay手机官网下载
微软Word，文字大师的选择
最强大的文字处理器在每个新版本中使用起来都更容易。Word提供了如此多的高科技功能，你可能需要搜索它们——幸运的是，Word和其他应用程序现在在标题栏中有一个突出的功能搜索栏。新的搜索栏还会为您输入的任何术语找到帮助主题。如果像大多数用户一样，你不记得编辑页眉和页脚的菜单在Ribbon菜单的Insert选项卡上，在功能搜索栏中输入Header, Word就会把你带到Ribbon中你想去的地方。
然而，也存在一些差距。如果您正在寻找主文档功能，该功能允许您从独立的可编辑章节构建一个大型文档，除非您已经知道需要先将视图设置从打印布局更改为大纲，否则功能搜索字段不会找到它。
如果你使用鼠标，Word的多窗格界面工作得非常漂亮:只需点击打样窗格，就可以纠正你的拼写和语法。但如果你依赖键盘，进入打样面板并选择你想要的选项是一个真正的挑战。我仍然不知道如何使用键盘导航打样面板，如下图所示。
抛开这些小抱怨不谈，Word在对初学者和高级用户都有利的方面在竞争中超越了一切。初学者可以从Word的新菜单中直接下载数以千计的优雅模板设计。高级用户可以在任何文字处理程序中使用功能最齐全的编程语言，也就是在Excel和PowerPoint中使用的应用程序的Visual Basic。这不是一门容易学习的语言，但是任何人都可以通过记录一个宏，然后在Word内置的Visual Basic编辑器中研究生成的代码来学习基础知识。如果你不能编写Word来做你想做的事情，你可能可以从别人在网上发布的许多宏中找到你想要的东西。
这是对无干扰趋势的欢迎编写应用程序， Office 2021增加了“聚焦”模式，当你想要集中精力工作时可以使用。只需单击窗口底部工具栏上的“焦点”按钮，就可以立即切换到全屏编辑模式，没有可见的菜单，只有顶部的滚动条和按钮，可以恢复正常窗口或关闭文件。如果你有两个显示器的设置，聚焦模式只在一个显示器上运行，所以如果你不想分心，你需要关闭第二个显示器。
Excel擅长
Excel在速度和功能上一直超过其他电子表格应用程序，这一点在最新的更新中也没有改变。当你使用大型、复杂的工作表时，2021版本似乎比2019版本略快，但获得新版本的主要原因是其扩展的功能集。
一个巧妙的新XLOOKUP函数可以很容易地显示来自大量数据数组的值。例如，您可能有一个列列出股票代码，另一个列列出相同股票的当前价格。您可以到工作表的其他任何地方，并指定一个单元格作为可以输入股票代码的单元格，并指定另一个单元格作为将显示所输入股票价格的单元格。(第二个单元格是创建XLOOKUP公式的单元格。)
新的动态数组特性允许您在表的第一个单元格中创建一个公式，该公式返回来自表中所有行的数据，无论它包含多少行，因此您不必事先知道表将包含多少行。该特性扩展了早期版本中一个漂亮但鲜为人知的特性，该特性允许您从两个列开始，一个列包含名字，另一个包含姓氏，并自动创建一个新列，将名字和姓氏组合为全名。
共享工作簿的另一个值得注意的新特性是，您可以轻松创建只显示您想要处理的数据的自定义工作表视图，而在同一时间处理同一工作簿的其他人可以拥有自己的自定义视图。换句话说，您只能显示数据集的一部分，而在同一工作表上工作的其他人则显示不同的部分。下面的截图是在macOS版本上拍摄的，因为，出于我不理解的原因，我无法在我的Windows pc上显示表单视图——一个微软没有向我解释的小故障。
在我们的故事中获取掌握这个庞大应用程序的提示，26个成为电子表格专家的Excel技巧．
ppt很有用
我已经提到了演示软件PowerPoint的新功能，它可以记录你的手绘墨水，以便稍后播放。PowerPoint还增加了其他一些方便的功能，比如录制幻灯片并将其保存为视频文件的功能。
刚接触ppt还是想提升自己的实力?试试我们快速制作出色ppt的6个技巧．
前景:功能丰富还是臃肿?
前景它是一个成熟的应用程序——一些用户发现它的功能比它需要的更多——在新版本中它没有太多变化。当您在新的搜索字段中键入一个搜索词时，ribbon上会出现一个新的选项卡，允许您将搜索范围缩小到特定的发件人、收件人和其他条件。
新的Outlook翻译插件可以转换超过70种语言的文本。触摸屏用户可以用数字墨水在电子邮件上做标记。
安装:简单或几乎不可能
如果你使用的是较旧的非订阅版本的Office，你可能会看到一个弹出窗口，让你有机会尝试或购买新版本。如果按照提示操作，就可以轻松安装升级。如果你已经有了一个非订阅版本，你可以很容易地从微软商店升级。
然而，当你安装新版本时，微软不会删除旧版本，你的系统可能会混淆使用哪个版本。在安装新版本之后卸载旧版本是有意义的。请记住，如果在删除旧版本后遇到问题，可能需要对新版本进行修复安装。
如果您正试图从基于订阅的Microsoft 365安装切换到永久许可，那么预计需要采取一些额外的步骤。运行Office 2021安装程序后，打开其中一个Office应用程序，单击“文件”菜单，然后单击“帐户”选项卡，查看“产品信息”。如果它告诉您正在使用Office 365或更早版本的Office，请单击“更改许可证”按钮。然后在下一个对话框中，如果您已经登录到您的Microsoft帐户，并且帐户的电子邮件地址显示在对话框中，请单击使用不同的账户，然后找到一个很小的字体，上面写着请输入产品密钥。最后，进入可以输入产品密钥并激活Office 2021的对话框。如果您还没有登录到您的微软帐户，只需单击更改许可证按钮并找到上面的链接请输入产品密钥．
至少，如果一切顺利的话，这是将基于订阅的Office转换为永久授权Office的方法。当我试图在我的测试系统上进行这种切换时，一些Office应用程序一直报告自己是Microsoft 365版本。在我尝试卸载Microsoft 365之后，Excel仍然坚持说我安装的是365版本。这个问题是如此普遍，以至于微软实际上提供了一个Office卸载支持工具(如果需要的话可以搜索它)，据说它可以删除365版本。
即使是微软的清洗工具也无法清除旧版本的所有痕迹，让我重新安装Office 2021。我最后整理所有东西的唯一方法是删除程序文件和AppData文件夹中所有与Office相关的文件夹，并清空Windows注册表中的所有Office条目。
办公室的替代方案
大多数Office的替代品不是功能较弱，就是比较烦人。最受欢迎的竞争产品是免费的谷歌的工作空间(又名谷歌Docs)，它只能在网页浏览器或移动应用程序中运行——与将文档存储在云端相比，它有所有的安全风险;还有免费的开源软件LibreOffice，它只能作为桌面应用程序运行。相比之下，微软Office可以在桌面、浏览器和移动应用程序上运行。一个免费的微软账户可以让你同时使用这三种软件。你必须为微软的桌面应用程序付费——在线版本是免费的——但你不必像使用谷歌Docs那样，在离线时访问你的文档。Office还提供比LibreOffice更可靠、功能更丰富的应用程序。使用谷歌的应用程序，如果你想与同事合作，每个人都必须访问谷歌服务器上的文件。使用Microsoft Office，您可以在Microsoft SharePoint服务器、个人OneDrive文件夹或Dropbox上存储的文档中进行协作。
其他值得考虑的选择是许多与Office类似的商用桌面应用程序，它们成本更低，功能也更少。我们喜欢SoftMaker Office 2021(限量版免费，全功能版79.95美元以上)，但你也可以看看竞争对手的产品，如金山WPS Office(限量版免费，永久授权版119.99美元，或订阅年费29.99美元)，我们希望在未来审查。只有一个主要的办公套件不试图模仿Microsoft Word创建文档的方式，那就是Corel WordPerfect Office 2021(249.99美元)，与目前所有其他文字处理器不同的是，它使用了一个显示代码屏幕，可以让你准确地看到文档的格式，让你完全控制它。WordPerfect还可以轻松执行一些在Word中非常繁琐的清理操作，比如删除从其他应用程序导入数据时Word创建的不需要的样式设置。
当然，macOS用户也可以使用苹果的套装套件支持桌面、iOS或基于浏览器的版本，所有这些版本都支持实时协作。如果你使用Android设备、Linux计算机或Windows PC，你将只能在web浏览器中编辑Pages、Numbers和keynote文档。
对于任何使用Windows PC进行严肃工作的人来说，Microsoft Office几乎是必不可少的。学生和家庭用户都可以很好地使用谷歌Docs、Sheets和Slides，任何出于法律或其他原因需要使用开源软件的人都可以选择比较麻烦但不花钱的LibreOffice。Mac用户拥有苹果的Pages、Numbers和Keynote，但你需要将文档导出为Office格式，以便与Windows或Linux用户共享(除非你强迫他们使用iWork web应用程序)。
如果你是在一个只支持苹果的环境中工作，那么Keynote显然是演示应用程序中的首选。苹果的Numbers非常适合制作外观新颖的图形密集型电子表格，许多功能比Excel更容易使用，但总的来说，Excel要强大得多。还要记住，如果您计划共享Numbers工作表，可能需要将它们导出为Excel格式。Microsoft Word集独特的功能和独特的麻烦于一身，但它的文件格式只能与几乎所有人交换，无论他们使用什么操作系统——包括Linux，在Linux中LibreOffice可以以微软格式打开和保存。
稳定性和可靠性最佳
我们无法告诉你，你是喜欢订阅Microsoft 365还是Office 2021的永久许可证。如果你看重稳定性，不想担心订阅到期后无法使用应用程序，那么一定要选择Office 2021。如果您喜欢每月提供新功能帮助的想法，并且需要最新和最好的功能——以及tb的在线存储空间用于备份和同步——那么就购买订阅版。不管怎样，我们无法想象没有Office的工作周，也许你也无法想象。Office 2021和它的前辈一样，毫无疑问是我们的编辑选择办公应用的冠军。
对于严肃的办公室工作来说，微软Office是一套最好的生产力应用程序。新版本是一个增量升级，增加了速度和一些巧妙的便利功能，但在其他方面几乎与早期版本完全相同，所以升级者不需要太多的学习曲线。
