Microsoft 365 Business Premium是功能最丰富的电子邮件托管提供商我们已经测试过了，这是有道理的因为它已经存在了这么长时间。该服务使得任何规模的企业都可以轻松设置域名和电子邮件，如果你来自其他平台，它还提供了许多迁移和导入工具。
该软件包括完整的微软Office套件的本地版和网页版，还可以使用微软更高级的设备管理工具SharePoint和Intune。您还可以购买各种各样的附加服务，例如微软365商务语音这些产品可从微软或其大型合作伙伴生态系统获得。它可能更贵，但单就其功能列表而言，它显然是编辑之选的赢家。
微软365商业溢价定价
这项服务的起价是每个用户每月20美元。对于更大的组织来说，这可以迅速增加，但正如前面提到的，它百科全书式的功能列表使钱是值得的。商务溢价在这个价格上也有很多基本功能，包括50GB的电子邮件托管和1TB的微软OneDrive除了域主机，还有云存储。这是一份优秀的综合榜单，尽管我们的其他编辑选择，谷歌工作区业务标准，以高达2TB的邮箱存储空间领先。
对大多数企业更有吸引力的是，特别是在新的分布式混合工作模式中，您可以获得一个Office 365订阅作为每个用户包的一部分，其中包括微软团队而且SharePoint在线托管。你不会得到的是Office的永久预置授权版本，微软最近戏称它为办公室LTSC(在一个新窗口中打开)．
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然而，你会得到一个捆绑Intune订阅，它处理设备管理，所以你将能够实施硬件政策的家庭BYOD场景，这是其他电子邮件主机竞争对手目前没有提供的。
您还将获得两种形式的额外安全保障。首先是微软Azure信息保护(AIP)。这是一个内容分类应用程序，可以让你用不同的分类标记文档，并分配不同级别的保护和访问基于这些标签。第二个安全措施是针对365的Microsoft Defender。这是一个365度优化的版本微软卫士安全为数据和端点提供防病毒和恶意软件保护的平台。微软没有采取任何措施，你可以通过访问该公司的网站免费试用该服务一个月。对于大多数企业来说，商业高级层可能是最受欢迎的购买。
然而，如果所有这些对你来说都太昂贵或不必要，还有更低成本的选择。微软365商务基础版每个用户每月只需5美元，包含微软团队，但用户只能使用网页版和移动版Office应用程序，不包括桌面版。第二便宜的是微软365应用程序，每个用户每月8.25美元，但只包括Office高级应用程序(桌面和网页)和OneDrive存储。与Microsoft Teams和SharePoint的协作不属于这一层。
最后，微软365商业标准层应该适用于许多小型商店。每个用户每月12.50美元起，包括除了Azure Information Protection、Defender和Intune之外的所有高级版本。虽然价格是按每个用户每月计算的，但所有级别都需要年度承诺。
与我们的其他编辑选择奖得主谷歌Workspace Business Standard相比，Microsoft 365 Business Premium当然更贵，特别是谷歌标准层仅为每个用户每月12美元就提供如此大的邮箱存储空间。然而，谷歌的捆绑应用程序远不如微软的全面，尤其是在数据、用户和设备管理方面。它的价格可能更高，但微软365仍然是更强大的平台。
建立业务溢价
与任何电子邮件托管服务一样，设置通常是最难的部分。然而，微软已经完成了一项很好的工作，它通过使用一个引导的设置过程来减少传统上繁琐的部分。它将引导您完成所有主要步骤，例如将Office下载到每个客户机，添加您的域名(包括从另一个主机迁移的选项)，设置Teams，然后启用数据丢失预防(DLP)，防止任何人泄露您的敏感数据。作为最后一步，你可以为移动应用程序用户配置保护，通过启用数据加密和执行一些事情，如在一定时间后重新认证。
因为你安装的Office已经预先链接到你的账户上了，所以除了运行安装程序和在极少数情况下提供你的登录详细信息外，没有太多的设置方法。我非常喜欢你可以为每个用户提供最多5个设备。在当今世界，拥有台式电脑、笔记本电脑和多种移动设备并不罕见，因此拥有覆盖所有这些设备的许可证不仅方便，而且还能省钱。
管理用户也很简单。一旦你增加了一个用户，你就需要为每个用户每月支付额外的费用，但除了输入一些基本信息和设置初始密码之外，你没有太多其他的事情要做。
如果您需要对环境进行更细粒度的控制，就像大多数大型企业一样，有一个方便的管理中心。在这里，您将对威胁管理、邮件流规则、设备策略和类似的IT事务等设置进行微调。另一个不错的地方是，在安全和用户管理方面，Microsoft 365 Business Premium已经配置了标准的最佳实践。这意味着大多数中小型企业(smb)可以简单地设置和运行，知道该服务将立即满足他们的基本IT需求。
如果您需要更多或不同的东西，您总是可以在管理中心更改。虽然这部分服务绝对是为IT专业人员准备的，但管理中心组织得非常好。我可以很快找到我想要的东西，并使用适当的管理工具。
电子邮件客户端和协作工具
而PCMag提供了一个深入的微软365办公软件套件工具，一个电子邮件主机的审查是不完整的查看电子邮件和协作工具。现在我们都在迈向新时代，这些比以往任何时候都更重要混合正常．
Microsoft 365 Business Premium中的协作本质上是关于Microsoft Office与Teams、OneDrive和SharePoint的结合。如果你曾经分别使用过这些应用程序，你会喜欢它们在这里一起工作的方式。就电子邮件客户端而言，用户体验的核心当然是Microsoft Outlook。
大多数用户在桌面上使用Outlook都有一定的经验，但对于365 Business，真正令人兴奋的事情发生在web客户端。微软最近新增的微软编辑器(Microsoft Editor)就是对这一功能的回应语法．它适用于Office套件中的所有应用程序，但只适用于网页端。还有一个方便的功能，可以让您快速添加与对话线程相关的文件，而不必去搜索该线程。目前，这只适用于OneDrive文档，但如果你碰巧使用web客户端，它是很好的。
如果我们对微软365有什么不满，那就是:网页客户端应该在任何浏览器上都能运行，但微软实际上只专注于Windows和macOS。如果你试图通过Linux浏览器使用Microsoft 365 Office web应用程序，你几乎肯定会遇到兼容性问题。是的，应用程序总体上是可用的，但在这两个商业操作系统上，你会获得更流畅的体验。希望这种情况会有所改变，因为微软正在努力更好地进行集成Linux与Windows(在一个新窗口中打开)．
即使只考虑商业操作系统，在Outlook的功能方面，macOS仍然明显落后于Windows。组织和高级功能肯定是落后的，这真的不应该再是这样了。微软也把更多的精力放在提升其网页版Office上，而不是桌面版Office。
例如，除了上面提到的Edit功能，Redmond还对日历进行了非常方便的更改。如果你要安排一个视频会议在疫情期间，你可能不得不为比平时更多的人开会，这意味着你要从一长串日程表中筛选，直到找到一个适合所有人的空档——通常是在你想要开会的两三个月之后。Outlook现在可以为你做这些繁重的工作，它使用人工智能(AI)根据每个人的可用性为你推荐最合适的时间。如果有人不能来，有一个结构化的方法来建议替代时间。这很棒，但它只适用于Outlook的web客户端，而不适用于桌面版本。
与Microsoft Teams的集成是必然的，但仍然很重要。有一个一键选项可以将Teams会议添加到任何会议事件中。值得注意的是，受邀者不需要有Teams客户端来参加，尽管这确实提供了最好的体验。
SharePoint是另一个可能没有被大多数客户充分利用的Microsoft 365组件，因为安装和运行它可能会让人不知所措。但是，如果您需要一个集中的位置来组织、计划和协作启用变更管理的文档，那么这就是实现它的方法。它也有任务和工作流管理，所以决定从哪里开始有点困难，你可能需要It的帮助，但一旦你有了使用SharePoint的计划，其他功能将自然而然地发展。
行政及保安
微软在安全和隐私方面都做得很好。双因素身份验证是普遍存在的，在它下面有各种各样的数据保护特性。在管理中心中，您可以设置查看数据并自动对其识别的内容进行分类的DLP策略—例如，创建一个规则，当DLP策略在文件中发现社会安全号码时，该规则将文件分类为私有。您还可以指定自动加密文档或限制访问和用户权限等操作。
在电子邮件方面，有微软365消息加密和Exchange在线存档。前者为你的电子邮件添加加密和访问权限，因此只有预期的收件人能够查看它们。它包含在Microsoft 365中，但它也可以在Gmail和其他电子邮件系统中工作。
Exchange Online archive允许管理员设置电子邮件存档和保留策略。您可以指定特定年龄的电子邮件自动删除或安全存储在云端，您可以根据内容策略进行操作。例如，医疗保健组织可以自动删除大多数旧的电子邮件，同时安全地只归档那些需要通过未来HIPAA审核的邮件。当谈到安全问题时，没有任何服务是刀枪不入的，微软进行了一场伟大的战斗。
这一切都发生在管理中心，但这个视图提供的不仅仅是安全性。您将在这里管理设备和添加、删除或修改用户身份。前面还有一个漂亮的仪表盘，系统会提醒你任何与你的账户相关的问题或紧急需求。服务停机、安全问题、用户问题、DLP查询—所有这些都将在这里与您需要解决的工具一起浮出水面。最后，经常搬家的IT管理员也可以通过微软365移动应用程序访问管理中心iOS而且安卓．虽然你需要访问完整的web管理应用程序来解决更复杂的问题，但该应用程序提供了任何警报的即时可见性。
如果维护法规遵从性是您工作的一部分，那么要知道微软的数据中心分布在美国和北欧各地。所有这些都经过了SOC审计，并达到了SOC 1 Type2、SOC 2和SOC 3的合规状态。如果您已经签订了HIPPA业务伙伴协议(BAA)，服务也将为您提供HIPAA服务。
Microsoft 365支持的法规列表要长得多，但更重要的新闻集中在合规管理器上。这是一个以工作流程为导向的风险评估工具，它将帮助您管理需要支持的任何监管的所有细节。一旦您设置好了它，这将包括数据控制和保留、安全策略和审计跟踪等内容。
Compliance Manager不断地扫描这些参数，并在仪表板上给您一个总体的Compliance Score。任何问题都会以警报的形式显示出来，您可以深入了解这些问题，以获得详细的解释和Compliance Manager的修复建议。这将是一项繁重的设置，但是一旦您让它运行起来，它可以大大减轻您的it遵从性负载。
第三方应用集成
微软曾经轻而易举地赢得了这一奖项，但谷歌Workspace和其他电子邮件托管公司正在迅速赶上。不过，就目前而言，我们在这方面给微软带来了优势，因为它的合作伙伴系统不仅庞大，而且非常成熟。
当然，你会发现常见的名字，比如工作区，松弛，Trello,Zapier在列表中，但还有一整个库的其他应用程序和集成，您可以针对特定类型的任务、工作负载或垂直业务需求添加。这个库之所以如此庞大，很大程度上是因为微软一直在大力推广自己的开发工具，并且几乎免费提供给任何构建windows兼容软件的人。这创造了一个快乐的开发者基础，即使是今天也很少有其他公司能与之相比。
金本位制
总的来说，微软365商务高级版是电子邮件托管领域的最佳选择。即使谷歌取得了巨大的进步，微软的产品仍然有明显更好的功能，其网络到桌面的体验是无与伦比的。它的工具可以让你做任何事情，从管理电子邮件到跨团队使用消息传递、文档共享、语音或视频会议进行协作。
即使严格地从电子邮件托管的角度来看，微软365仍然是一个领先的竞争者。设置、用户导入和管理，以及粒度级别的数据安全、损失预防和遵从性管理，这些都是您在其他地方无法找到的组合。是的，它比它的竞争对手更贵，但你真的得到了你所付出的:一个非常全面和安全的端到端业务生产力解决方案，很容易被我们的编辑选择奖选中。
虽然价格不菲，但微软365集域托管、易于管理、安全性和业界领先的生产力套件于一身，使其在电子邮件托管领域处于领先地位。
