微软365(以前称为Office 365的应用程序和服务的当前名称)是计算机行业的巨无霸办公套件也是每个竞争者都想要达到的水准。它几乎可以在任何地方运行，有Windows和macOS的全功能版本，iOS和Android的应用程序功能强大得令人惊讶，还有简洁的网页版本。微软365拥有谷歌Workspace等云套件中的所有协作功能，以及基于磁盘的应用程序的所有优点:速度、安全性和离线工作的能力。微软的应用程序并不完美，有些功能笨拙笨拙，但你需要有充分的理由来选择其他应用程序。Microsoft 365是一个编辑器选择文档编辑套件。
微软365售价多少?
微软365个人版的订阅价格为每年69.99美元起，其中包括微软Word、Excel、PowerPoint、OneNote一个用户最多可在五台设备上使用Outlook和Skype应用程序。你还可以获得Sway的交互式报告和演示，创建调查和测验的表单，以及微软的要做在价格范围的另一端，每年99.99美元的微软365家庭层可以访问相同的应用程序，最多支持6个用户。微软家庭应用程序的高级版本也包括在这个订阅层中。
这些价格大致相当谷歌的工作空间该公司的“商业入门”(Business Starter)和“商业标准”(Business Standard)计划每月分别上调6美元和12美元。微软的价格明显高于SoftMaker办公室但SoftMaker不包括基于web的应用程序，只提供一款Android应用程序的测试版。
所有计划包括1TB的OneDrive每用户存储空间。微软还支持多因素身份验证登录网络访问，这是我们希望看到的安全功能。
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什么是双因素认证?你可以一次性花费149.99美元购买一个独立版本的Office家庭和学生2021 (Word、Excel、PowerPoint和OneNote的经典版本)。如果你选择这个版本，你不会得到自动更新或任何OneDrive存储。
微软365商业计划起价为每位用户每月5美元，高端商业高级计划起价为每位用户每月20美元。所有业务计划在个人计划之上添加Teams、SharePoint和Microsoft Exchange云服务。仅限windows的应用程序Publisher(用于创建对Word来说过于复杂的布局)和Access(用于构建数据库)也是Business软件包的一部分。商业高级版用户可以获得移动设备管理工具和Azure信息保护服务。
你可以在网上使用微软365，也可以下载Windows、macOS、安卓,iOS设备。微软的macOS版本可以在老式的英特尔mac电脑和最新的苹果Silicon (M1) mac电脑上运行。在英特尔(Intel)的电脑上，当我没有耐心开始工作时，微软(Microsoft)的应用程序有时会变慢。在苹果Silicon (M1) Mac电脑上，微软的应用程序以惊人的速度运行，这归功于苹果的硬件和微软最新的工程技术。
适合你的办公套件很大程度上取决于你使用的平台和设备。微软仍然没有提供适用于Linux平台的Office应用程序版本——希望针对Linux的Edge的发布是微软将更广泛地支持这些系统的标志。没有什么能阻止你在Linux上使用任何基于web的办公套件。开源LibreOffice和SoftMaker Office为该平台提供专用应用程序。
谷歌Workspace是微软365最接近的竞争对手，但它的应用程序只支持在线，除非你提前设置好文档，以便在不在线时可以在浏览器中打开它们。LibreOffice不提供移动应用程序，除非通过名为Collabora Office的第三方版本。与微软365一样，Softmaker Office也提供桌面和移动应用，但不提供在线应用。Corel WordPerfect Office是一个只有桌面的套件。
光滑的应用程序中有大量的功能
微软的核心应用程序——word、Excel、PowerPoint和outlook——已经发展和变化了近40年，它们充满了许多功能，与苹果等相对较新的应用程序相比，有时会显得笨重笨重页面而且数字．此外，微软仍在使用Outlook这一单一应用程序来处理电子邮件、联系人、日历和待办事项等功能，而苹果(Apple)和谷歌等其他供应商已经将这些功能分离成更小、更流畅的应用程序，这些应用程序可以顺畅地协同工作。
就微软个人办公应用程序的设计而言，该公司显然已经超越了自己。它们赏心悦目，高度可定制，并提供宽敞的界面，在现代硬件上让人有宾至如归的感觉，这是竞争对手的应用程序所没有的。微软一直在改进对黑暗模式的支持最新的增强功能包括微妙的颜色变化效果。这些功能目前在测试版中可用，可能很快就会出现在正式版中。另一个巧妙的技巧是，如果你在一个平台上更改了一个设置，比如默认配色方案，该更改会自动应用到其他平台上的所有微软应用程序。功能区仍然会让人感到困惑——我不得不不断提醒自己去“插入”选项卡编辑已有的页眉或页脚——但是顶部菜单上的“告诉我你想做什么”图标让我立即跳转到我想要的功能。
熟悉的办公套件不断改进
Word和Excel可能是该套件中最常用的应用程序，这是有原因的。两者都运行良好，高度优化，并经常更新，使它们更易于使用。例如，虽然Excel已经远远超过了所有竞争对手的电子表格应用程序，并且在处理庞大的工作表时没有任何困难，但微软仍在不断添加功能。最近添加的LET函数使您能够在公式中使用命名变量，并在工作表中多次插入该函数;这使得计算更快，更容易维护。这是Microsoft 365订阅者获得的典型更新类型，但不会添加到独立的Office版本中。
Word和Excel也提供了任何竞争对手都无法提供的便利。例如，Word可以在显示页面实际格式的查看模式下键入长文档，但会隐藏每个打印页面顶部和底部的空白。这样，一个跨越换页的句子在开头和结尾之间就不会有两英寸的空白。双击页面之间的空白以打开此功能。
这是Excel的另一个例子。如果您的工作表有一个人员列表，其中一列是他们的名字，另一列是他们的姓，那么您可以快速构建一个列，其中每个单元格包含每个人的姓和名。首先转到一个空列，在第一个单元格中输入第一个人的姓和名。当您移动到下一个单元格并开始输入第二个人的姓和名时，Excel会提供用列表中其他人的姓和名填充整列的功能。真是聪明又方便生产力特性。
Excel还会在实际应用自动化功能之前给出明确的反馈。例如，当您自动和一列数字时，Excel将显示它将插入到当前单元格中的公式。或者，当您使用上述技术在单个列中组合姓和名时，Excel首先以灰色显示组合后的名称，并让您有机会停止操作。
Excel支持许多第三方扩展和特性来执行专门的功能。例如,新的Excel货币功能与Plaid服务合作，方便个人理财。
ppt是唯一演示应用程序可与苹果媲美主题在特征方面。与同类产品一样，PowerPoint允许你在应用程序内管理和编辑视频，而无需使用单独的视频编辑应用程序。它还允许你在演示文稿中添加在线视频。和KeyNote一样，你可以在PowerPoint上浪费无数的时间定制过渡和其他细微的变化。对于那些不在苹果公司工作的人来说，PowerPoint是创造炫目效果的桌面演示应用程序的首选。
自动化特性和隐藏的复杂性
然而，Word的一些自动化功能可能令人讨厌。例如，您可能不希望Word格式化序数(中数字后面的字母)1日而且2日)，但Word会自动将它们上标，除非你退格到序数上并重新输入。如果你想关闭这个自动功能，你需要对Word有足够的了解才能进入选项>打样>自动更正选项>自动格式化部分。没有多少普通用户会明白这一点。Word还有其他不好的习惯，比如在输入一系列连字符时插入水平线——这是另一个需要多个步骤才能关闭的自动格式功能。Word庞大的“选项”菜单让你对数十种设置有了一些了解，这些设置可以用来微调Word格式化和管理文件的方式。
如果你使用Word强大的样式功能，你可以选择一组可以轻松应用于文本部分的布局和格式选项，你会发现Word有时(但不总是)会在应用样式时删除现有的格式(比如斜体)。在这种情况下，Word似乎不可预测。这主要是因为微软没有记录它在应用样式时使用的规则。例如，在应用样式时，如果现有格式影响段落中超过50%的文本，Word将删除任何现有格式。我之所以知道这一点，是因为几年前微软内部的一位匿名人士悄悄告诉了我。
在Word近40年的历史中，它许多最强大、曾经最显眼的功能已经逐渐从界面上消失，但行家用户仍然可以使用，他们知道在哪里可以找到它们。例如，Word率先在字段中使用变量。如果您将书名放在一个名为BookTitle的字段中，Word将使用该字段中的任何内容来代替文档中的实际书名。如果你决定稍后更改标题，例如，从战争与和平来队长内裤，您可以简单地更改字段的内容来更新每个实例。在当前版本的Word中，这个功能在Word的ribbon工具栏中是不可用的;帮助系统至少会告诉您使用哪些按键来管理它。
邮件和网络应用
Outlook设法将其所有功能打包成一个令人印象深刻的包，但它可能会让人感觉有点不堪重负。就个人使用而言，我更喜欢精简的应用程序，比如开源的Thunderbird, Windows上的Mailbird等商业新来者，以及Mac上的Apple Mail。即使是Windows 10的内置邮件应用程序也有优点。但对于企业用户来说，Outlook管理邮件、日历和联系人的一站式界面提供了竞争对手所不具备的强大功能和灵活性。
微软基于浏览器的应用程序因其优雅和可用性而脱颖而出，甚至超过了谷歌的工作区套件的极简设计。与谷歌的应用程序一样，微软的应用程序可以让你通过麦克风口述文本，也可以从现有的录音中转录文本。对我来说，微软的语音转文本功能在手机或平板电脑上的移动应用程序上运行得非常好，但在Mac或Windows电脑上的台式机或笔记本电脑浏览器上，我永远无法让它运行。
我在Windows或Mac设备上使用的大多数浏览器，甚至在访问Office文档时都遇到了无尽的麻烦。我可以在火狐(Firefox)或Safari浏览器中打开并编辑这些文件，但Chrome和微软(Microsoft)的Edge浏览器说，它们无法找到远程文件的地址。这似乎是一个长期存在的问题，在通过浏览器使用Office之前，应该看看自己是否有同样的问题。
微软365和谷歌Workspace都可以让你通过浏览器以类似的方式进行实时协作，并提供大量的视觉提示来指示你的同事在做什么。如果您将文档存储在OneDrive中，微软允许您在桌面应用程序中与其他人协作，并利用这些桌面应用程序提供的所有便利和强大功能。谷歌工作区无法匹配此功能。相比之下，LibreOffice只有在Calc电子表格中有协作功能，没有实时协作。
微软365移动版
核心的Word、Excel和PowerPoint应用程序的移动版功能强大而优雅。如果你不想让自己的手机被不同手机版本的全部功能搞得一团糟，你可以下载一款名为Office的iPhone应用，它包含了不同手机版本的主要功能。
单独的移动应用程序(我只测试了iOS版本)感觉像是原生的移动应用程序，而不是桌面应用程序的缩小版。它们比谷歌的同类产品有更多可用的接口。微软的应用程序还包括桌面上许多我很看重的漂亮功能，比如欢迎回来banner，告诉我上次保存文件时我在哪里工作，并能够以多种格式导出。
除了Mobile Outlook和OneNote之外，你可能还想要Microsoft Lens，这是一款移动扫描和OCR应用，可以让你用相机拍摄文本，并将其插入办公文档中。当我为书籍拍照时，我得到了好坏参半的结果，但聊胜于无，与Word和Excel的顺利集成是一个主要的优点。
新名字，不变卓越
微软(Microsoft)的Office应用程序在这方面是最好的，无人能敌。如果你想与其他人交换可编辑的文档，你几乎肯定会希望以与微软应用程序兼容的格式发送文档——这是一种确保其他人都能使用它们的合理方式。我在微软套件中发现的唯一严重问题是，在测试期间，我在许多浏览器上都遇到了不稳定的在线访问。
在我的台式机、笔记本电脑和移动设备上，我已经使用微软的Office应用程序很多年了。如果你需要在文件或工作表中完成重要的工作，微软的套件不仅物有所值，而且是一个惊人的便宜货。谷歌的工作空间对于习惯于云优先文档编辑方法的用户和企业来说，这是另一个首选。
微软365是全球办公套件的标准，也是唯一一个在在线和桌面都同样强大的软件。尽管有一些小故障，但在功能、灵活性和易用性方面，没有什么能与之匹敌。
