Intuit的QuickBooks系列会计网站及软件仍然是我们的首选的企业试图找到最好的方式自动化他们的会计。自从我们上次对QuickBooks Online Plus(我们强烈推荐给大多数小型企业的版本)的评测以来，该公司在多个领域进行了改进，包括搜索、交易分类、移动访问和在线。它还做了一些外观上的改变。Intuit推出增强功能的速度很慢，所以你可能还没有看到所有这些变化。此外，与竞争产品一样，QuickBooks也有开发人员一直在幕后工作，调整性能和可用性等元素，并在许多领域扩大人工智能的使用。
QuickBooks在线提供了最有效的灵活性、可用性、财务特性和可扩展性的融合。因此，它是大多数小型企业和他们的会计需求的编辑选择赢家。对于那些可能不需要QuickBooks提供的所有功能的最小型企业来说，FreshBooks是我们的另一个编辑选择。
QuickBooks在线成本是多少?
Intuit QuickBooks Online有四个版本，它们的外观和工作原理都很相似，并提供30天的免费试用。我们主要测试了Plus版本。
Simple Start每月花费25美元，专为微型企业设计。您可以跟踪费用和收入，创建和发送发票和估算，连接到您的银行账户，接收在线支付，运行基本报告，跟踪销售税，等等。
类似的产品
FreshBooks
Sage 50cloud会计
波
鑫元鸿
Zoho的书
GoDaddy记账
日出
Kashoo经典
Intuit QuickBooks个体户
每月50美元的Essentials计划具备Simple Start所具备的一切功能，还添加了账单管理、最多支持三个用户和时间跟踪功能。
每月80美元，Plus计划增加了跟踪库存和项目盈利能力的能力。它还将帐户上的人数增加到5人。
高级版的费用是每月180美元。它最多支持25个用户(如果你需要更多，鑫元鸿可能是一个更好的选择，因为它允许无限制的用户)，并包含许多高级功能，如增强的分析和支持，以及自动化的工作流。高级计划针对的是可能需要考虑中档会计解决方案的大型企业。
如果你是新用户，你可能有资格参加Intuit的促销活动，在三个月内给你打五折。在那之后，标价就生效了。如果Plus版本(这是我们推荐给大多数小型企业的版本)提供了比你需要的更多的功能，而且价格你负担不起，那么一个较初级的版本可能就足够了。随着业务的增长，您可以随时升级到更强大的级别。
如果你喜欢Intuit的产品，但你所需要的只是基本的商业和个人费用跟踪、基本的发票、自动里程跟踪、基本的时间跟踪，以及帮助估计季度所得税，那么你可能会考虑针对自由职业者和个人业主的版本，Intuit QuickBooks个体户。
QuickBooks的价格比较如何?
QuickBooks Online Plus除了是我们评测过的小企业最好的会计服务外，也是最昂贵的。一些低成本的选择是非常好的。
Zoho的书例如，每月0美元至30美元不等。然而，它在高层提供了如此多的功能和灵活性，以至于对于非常小的企业来说，它可能是压倒性的。鑫元鸿(每月12 - 65美元)在某些领域与Intuit QuickBooks Online竞争，但它的用户体验不如前者好，而且它的学习曲线更令人生畏。波而且日出都是免费的。两者在功能和灵活性方面都无法与排名靠前的应用程序竞争，但小型、简单的企业可以通过其中一个应用程序找到所需的一切。
FreshBooks，这是我们对微型企业的首选推荐，每月只需15 - 50美元。
打好基础
在开始在QuickBooks Online中创建交易之前，您需要进行一个简短的设置过程，向服务提供一些关于您的业务的基本信息。您只需回答一些简单的问题，网站就会在后台工作，更改一些核心设置，以适应您的特定业务类型。当你看完之后，你就会来到QuickBooks Online的仪表盘上。
从去年开始，Intuit在新手培训方面增加了一个伟大的新步骤，不幸的是，这个步骤只对新用户开放。在你连接了你的银行账户后，网站会询问你具体的交易，询问指定的类别是否适合特定的费用。如果是，站点会询问是否应该始终将该类别分配给该特定供应商。然后，您可以设置自动分类交易的规则，这将为您以后检查帐户时节省大量时间。
添加数据
有两种方法可以将现有数据导入QuickBooks Online:导入数据或手动添加数据。如果您一直将您的会计数据保存在可以导出为CSV或Excel格式的文件中，那么您可以导入客户和供应商文件、产品和服务以及您的账户图表。从一个会计应用程序导入数据到另一个会计应用程序，甚至从Excel导入数据，可能会具有挑战性，可能需要会计的帮助。
或者，也可以直接开始手动添加事务，在这种情况下，您必须在执行过程中输入客户信息、项目记录等等。如果你采用这种方法，你可能会发现你需要的一个功能没有被激活，或者你需要连接你的银行账户并设置一个支付处理器。最好的方法是先浏览帐户和设置区域。你会发现左边有一系列的标签，分别是公司、账单和订阅、使用、销售、费用、付款和高级。
自定义首选项
您可以在三个区域找到最重要的站点首选项:销售、费用和高级。
Sales选项卡显示了销售表单内容和布局的选项。例如，您可以为发票指定默认条款，并包括或排除Shipping、Custom fields和Discount等字段。您还可以选择启用库存跟踪、滞纳金和进度发票等功能。
Expenses选项卡允许您指定购买订单、账单和其他费用的首选项。
在Advanced选项卡下，您可以指定更多的选项，例如您的会计方法(现金或权责发生制)、业务类型(如独资经营者)和本国货币。它提供了您可以使用或不使用的自动化工具，包括自动为未计费活动开具发票和自动应用账单支付的选项。您还可以选择激活项目和时间跟踪等工具。
Intuit QuickBooks Online还允许您创建类(如住宅和商业类)和地理位置，以便您可以将相关交易分组。beplay3体育app手机版最好早点熟悉这些设置，这样你就知道那里有什么。
QuickBooks用户体验
登录时首先看到的是仪表盘。几乎所有基于云的会计解决方案都有一个仪表盘，显示帐户余额概述、收入和支出总额和图表，以及需要完成的任务。它们还包含到相关活动的链接，例如发票创建和帐户维护。
QuickBooks Online将这个开始的屏幕转换为两个选项卡页面。第一个选项卡的标签是Get Things Done，它显示了一系列图解流程图，说明了小型企业的典型工作流程。它分为资金流入、资金流出和会计和报告。这些都是不言自明的。例如，当您单击Create estimate时，您将被带到评估表单。我想这个交互页面可能对初学者有帮助，但是第二个选项卡Business overview更有帮助。
业务概述显示了通常在仪表板上找到的工具和数据，例如收入和支出状态、利润和亏损、销售总额和帐户余额的图表。这个页面的右下角还隐藏着一个到您的寄存器的链接。你可以在顶部新的12个月现金流图表中，在资金流入/流出和现金余额之间切换，预测未来1到24个月。
QuickBooks在线显示在左边的垂直窗格，标签代表了网站的每个主要部分:仪表盘，交易，销售，现金流，费用，项目，工资，时间，报告，税收，里程，会计，我的会计，应用程序，和实时簿记。这个工具栏突出显示了小型企业通常最常做的任务。工具栏最近进行了重新设计，使用起来很直观。
右上角的图标会打开其他工具，包括搜索、帮助和Intuit账户信息。进入帐户和设置部分的齿轮图标也在这里。它包含到列表(包括产品和服务、附件和经常性事务)和其他工具的链接，如预算、用户管理、数据导入和导出、帐户图表和审计日志。左上角是一个名为New的按钮，可以打开经常需要的页面，比如创建记录、交易和调整库存的页面。
只有FreshBooks的用户体验与QuickBooks Online相当，有时甚至超过。FreshBooks因为其简单、聪明的设计和好看的外观，对缺乏经验的记账员更有吸引力。然而，FreshBooks缺乏一些QuickBooks Online所拥有的工具和灵活性，比如销售表单的定制选项、高级库存跟踪以及针对供应商、客户和员工的综合管理工具。考虑到最小型的企业通常不需要这些工具，FreshBooks通常是他们更好的选择。相反，QuickBooks Online提供了小型企业(但不是微型企业)可能需要的一切。
得到帮助
虽然QuickBooks Online是为非会计人员设计的，但新用户可能会有问题。在线帮助文件在过去一年中有所改进，但仍然不如Xero的好。有些问题会直接把你带到Intuit员工创建的内容中，而有些问题则会转到社区问答区或与桌面版QuickBooks相关的答案中。
基于web的社区支持和通过聊天或电子邮件提供的帮助是有帮助的，但该网站足够复杂，需要更有针对性的在线支持。我希望公司继续改进这一关键因素。有些用户可能需要从会计或QuickBooks认证的proadvisor那里获得个人支持，这两者都需要额外的费用，就像任何会计应用程序一样。
QuickBooks的销售和费用
QuickBooks Online Plus使用的导航系统很少——如果有的话——会引起混乱。一旦单击导航栏中的链接，通常会发现另一系列导航链接，它们将该区域的功能划分为工具和数据的子集。例如，如果单击Sales，就会看到多个选项。第一个是销售概述，它显示存款和发票图表和其他设置任务的各种链接，以及通往交易屏幕的一些快捷方式。
然而，单击All Sales，屏幕顶部会显示一个彩色条，提供关于应收账款状态的即时信息。它告诉您已经发布的未决估计数量，以及总金额。它对未开票的活动、已开的和逾期的发票以及最近30天内已支付的发票也具有同样的功能。当您单击彩色栏中的一个选项卡时，下面的列表将更改为只反映由这些总数表示的交易。
您可以选择这些事务的一个子集并完成批处理操作，如打印装箱单或发送提醒。您还可以筛选客户列表并访问底层事务。表中的最后两列显示条目的状态(如打开或过期)和指向任何相关操作的链接，如Receive Payment或Send remind。您可以将列表导出到Excel或打印出来，还可以修改列。
Sales区域中的下一个选项卡打开发票列表，下一个选项卡打开支付链接。单击最后两个选项卡时，您的客户、产品和服务将以列表形式出现。这三个区域中的表与所有销售部分中的表类似。它们是带有附加操作链接的交互式数据列表。
Sales模块是Intuit QuickBooks Online中最繁忙的一组屏幕，这是可以理解的。小企业需要详细的、最新的关于其销售活动变化状态的信息。
费用/供应商屏幕的工作原理与此类似，尽管它们与购买订单和账单等事务相关。不出所料，他们的行动选择是不同的。
完整的数据记录
使用在线会计应用程序的优点之一是，一旦你输入了一点信息，你很少需要再输入一次。例如，如果您创建了包含关于客户和供应商、产品和服务的详细信息的记录，那么您就可以在创建事务和报告时访问这些记录。尽管Intuit QuickBooks的自定义字段比Zoho Books少，但就记录模板的彻彻性和灵活性而言，它只有Zoho Books能与之匹敌。
除了联系信息字段之外，客户记录模板还包含用于注释、税务信息、支付和账单首选项、附件和自定义字段的选项卡部分。Intuit几年前增加了一个新的语言选项卡，所以你现在可以用六种语言中的任何一种创建和发送销售表单。一旦您完成了一个记录，站点就会为每个客户在一个类似主页的地方显示这些信息和更多信息。您可以在交互式事务列表(表中的最后一列包含指向您可以采取的操作的链接)、相关项目、客户详细信息和滞纳金之间切换。这些客户页面不像你在Zoho Books上看到的那么详细，但它们涵盖的内容比基本内容多得多。
供应商记录的处理方式类似。它们可以包含账号、条款、计费费率和期初余额。
QuickBook Online的产品记录是你能找到的最好的产品记录之一。它们为库存和非库存部件、服务和包(程序集)提供单独的模板。库存记录模板包括用于项目销售和采购信息的字段，以及相应的成本和账户。如果您想要跟踪库存，您可以在记录中输入一个手边的起始数量，系统将继续跟踪它，因此您知道何时重新订购或停止库存特定的项目。您还可以看到采购订单上已经有多少项。必要时，可以调整库存水平。
如果您因为公司的产品而创建了服务记录，那么您可以将计费和非计费时间作为单个活动或时间表进行跟踪。个别计时活动记录异常详尽，其中包含员工姓名、客户/项目和成本/费率等详细信息。您可以输入开始和结束时间，并将它们标记为可计费的。遗憾的是，它没有计时器，但如果你把Intuit QuickBooks Online和QuickBooks Time集成在一起，你可以得到一个和其他高级的时间跟踪功能TSheets）.
对账流程
Intuit QuickBooks Online帮你解决了最可怕的会计任务之一:账目对账。该网站支持标准的对账流程，你可以将每月账单与网上看到的数据进行比较，并试图使两个结帐数字之间的差额为零。为了简化这个过程，Intuit QuickBooks Online现在把你的银行对账单和你的个人交易都拉进来。尽管如此，这项繁琐的工作还是会让人感到沮丧和耗时，所以一些企业还是会花钱请会计来做这件事。
但是，像它的许多竞争对手一样，QuickBooks在线支持一种你可能会认为是积极主动的方法。也就是说，你可以一边走一边和解——这是个好主意。当新的交易从你的银行进入你的账户时，你可以1)验证并添加它们，2)让Intuit QuickBooks Online在你的在线记录中找到匹配的交易，比如发票付款，或3)将它们记录为转账。Intuit简化了以前令人头疼的转账记录过程。您可以通过指定一个类别来进一步记录事务。这个网站自动推荐分类，比以前更好了。beplay3体育app手机版您还可以将事务标记为可向客户付费，添加附件，创建规则，等等。现在还可以进行批处理分类。
计算项目盈利能力，里程扣除
Intuit去年为QuickBooks Online添加了一个新功能:项目盈利能力。如果你认真记录你的项目，你可以在任何时候看到每个项目的利润百分比。而竞争对手Kashoo让你跟踪项目成本的整体和其他网站让你分配项目的交易，QuickBooks在线提供了这一任务最全面的覆盖。了解每个项目的盈利情况可以帮助你在未来做出更好的商业决策，比如定价和时间分配。
一旦您命名了一个新项目并指定了相关的客户，您只需将项目(发票、付款、费用、估计、时间、采购订单和账单)分配给特定的项目。QuickBooks Online为每个项目创建了一个主页，按类别向您显示当前的收入和支出。除了这个概述之外，您还可以看到相关事务和时间活动的列表，以及项目报告。你的当期利润总是出现在页面的顶部。
Intuit还将QuickBooks自创业版的一个流行功能引入了QuickBooks在线版:通过移动应用程序跟踪里程。你可以输入每次旅行的起始地址和结束地址，网站就会计算你的行驶里程和扣除的里程所得税．或者你可以自己输入驾驶里程数。这款手机应用还提供自动跟踪功能。你打开移动设备的位置追踪器，你的里程数就会自动记录下来。FreshBooks还提供自动里程数追踪服务。
报告和移动应用程序
没有其他会计服务能像Intuit QuickBooks Online那样提供出色的报表，不过Xero已经在一些报表模板中添加了新的过滤器，Zoho Books也提供了大致相同的数量，不过它们的可定制性不如Intuit QuickBooks。
QuickBooks在线有几十个特别可修改的报告模板。大多数是标准报告，被分解为站点的核心功能，如销售和客户、费用和供应商、应收和应付账款、销售税和会计报告。您可以保存修改后的报表。它们出现在自定义报告列表中。还有三份管理报告提供了关于公司、销售和费用的更复杂的观点。
直觉的安卓应用而且iOS应用程序它们并没有完全复制基于浏览器版本的所有功能，但它们提供了足够简短的工具，可以让你完成很多会计工作，特别是考虑到Intuit在去年对应用程序所做的更改。例如，重新组织了内容和导航系统，联系人记录现在包含历史数据和按钮，可以快速呼叫或发送电子邮件联系联系人。像发票这样的交易表单几乎和桌面上的一样详细。这些改进的表单也有一个新的Deposit字段。
至于你不能从手机应用程序中做什么，客户/供应商和产品记录并不像完整版本中那样全面。你不能创建或管理项目，不能支付承包商或确定销售税。你无法在销售和费用等领域获得交互式视图。只有两份报告。
QuickBooks的移动应用程序在主屏幕上方有两个选项卡，可以让你在仪表板和最近的活动之间切换。仪表盘也可以通过屏幕底部新的Today图标访问，自去年以来已经有了明显的改进。常用功能的链接出现在顶部，其次是待办事项列表和一系列突出显示关键财务数据的交互式图表和列表。账户余额显示在底部。
屏幕底部又出现了两个导航图标。一个新的工具会直接把你带到现金流屏幕上，这样你就可以快速、实时地了解公司的现金流。另一个则会将您带到一个满是常用功能的快捷方式的屏幕。
另一个标签为“全部”，打开一个综合导航菜单。许多屏幕还显示加号，用于快速添加记录、交易、帐户等。该应用程序使用图形和颜色来活跃屏幕，突出显示重要数据和功能，这使得它们既吸引人又直观。
Intuit还改进了费用管理，特别是收据捕获功能。在我们的测试中，只需几秒钟，而不是之前的15分钟，你就可以用手机扫描收据，应用程序就可以捕获并将关键数据传输到支出表格中。当然，原始文档的质量会影响性能。在多次测试中，该函数只失败了一次，第二次测试时运行良好。
工资表和附加组件
Intuit QuickBooks Online是为数不多的有配套服务的会计服务之一工资解决方案内置的。其他提供这种服务的公司是Sage 50cloud会计和波。这个配套部分提供了三个级别的集成工资作为附加:Core、Premium和Elite。查看我们的完整评论Intuit QuickBooks工资表了解详情。
Intuit QuickBooks Online的覆盖范围远远超出了它自己的工资应用程序。它和Xero都支持数百个扩展其功能的第三方应用程序。如果有一些相关的任务Intuit QuickBooks Online的模块不能做，很有可能你可以找到一个可以的附加组件。
依旧是冠军
Intuit QuickBooks Online因在设计良好的界面中提供最有效的会计功能混合而获得编辑选择奖。它的灵活性(易于定制)、可扩展性(多个版本和数百个附加应用程序)以及几乎全面的移动接入都超过了竞争对手。尽管有许多强有力的竞争者，但它多年来一直是小企业会计网站的竞争对手。我们推荐它比其他任何小型企业会计应用程序，因为它的简单掩盖了它的深度。它是真正的直观和深刻:对于一个没有经验的记账员来说，它足够容易学习，但功能足够丰富，使得要求更高的用户可以使用它的高级会计工具。Intuit QuickBooks Online继续为各种各样的企业和广泛的需求和技能击中了最佳点。
然而，当涉及到非常小的企业时，FreshBooks这也是一个很好的选择，因为它的成本较低，而且不会让自由职业者和个人企业家因不需要的功能而不知所措。它也是编辑选择奖得主。
Intuit QuickBooks Online由于其深度、灵活性和可扩展性，仍然是小企业最好的在线会计应用程序。它易于使用，设计良好，为各种各样的用户提供服务。它也很贵。
