入门级桌面的质量文档扫描仪近年来进步很大,几乎所有的都在非常好到优秀的范围内。爱普生劳动力ES-580W(399美元)非常好,有一个突出的特点:我们见过的最精确的光学字符识别(OCR)。在这个价格范围内,还有其他性能更好的单张纸文档扫描仪,包括富士通scsnap iX1600(495美元,经常打折),我们的编辑之选。但是ES-580W在各方面都是可以接受的。
100页纸的空间
ES-580W尺寸为6.9 × 11.8 × 6.6英寸(HWD),托盘关闭,重8.2磅,大小和周长与爱普生的几款入门级和中端机器相同,包括爱普生ds - 530二世和RapidReceipt rr - 600 w.具有相似容量和速度等级的竞争桌面文档扫描仪,如富士通iX1600和哥哥广告- 2700 w(另一个编辑之选获奖者),在大小和重量上也相似。当托盘打开时,扫描仪会占用更多的空间,所以一定要在办公桌上为它腾出足够的空间。
ES-580W的一个吸引人的功能是100页自动文档馈送器(ADF),用于向扫描仪的传感器发送单面和双面多页文档。大多数这种尺寸的扫描仪都有50张adf。与任何单张纸扫描仪一样,ES-580W同时扫描每页的两面,为您节省一些翻转纸张的时间。
电源按钮是扫描仪前面唯一的按钮。所有其他的步行功能都是通过4.3英寸的彩色触摸屏控制面板来实现的。您还可以通过运行爱普生ScanSmart软件的PC或移动设备控制扫描仪;下文将详细介绍。
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爱普生评价ES-580W的每日工作周期为每天扫描4000次。这几乎是平均水平:富士通对其iX1600的评级为每天6000次扫描,兄弟公司相当强大的ADS-2700W的评级为每天3000次扫描,而更强大的ADS-3600W每天可以进行5000次扫描。所有这些评级远远超过了大多数小型和家庭办公室的需求。
大量的连接选项
连接良好的ES-580W支持USB 3.0,用于快速、专用的单台计算机连接,支持Wi-Fi 802.11a/b/g/n/ac,用于多个同时连接到pc和移动设备。它还可以直接扫描到USB u盘或其他存储驱动器。
如果你需要以太网网络,可以看看兄弟ADS-2700W,它的价格与ES-580W相同,并且拥有任何人都可以要求的所有连接选项。爱普生销售的网络接口单元售价为350美元,但花这么多钱升级ES-580W根本没有意义,因为有其他400美元的扫描仪已经内置了以太网。
爱普生灵活的ScanSmart扫描仪界面软件将在Windows或macOS上运行,ScanSmart应用程序可用于Android和iOS。ScanSmart是一个模块化应用程序,可执行多个文档管理任务,例如基于日期和时间、文档内容和其他参数的战略性文件命名和归档。您可以将扫描数据导出到许多流行的生产力应用程序,或者使用附带的TWAIN驱动程序直接扫描到这些应用程序中。如果你需要专门的扫描功能,可以添加一些插件,比如ScanSmart会计版模块(售价100美元),它可以从收据和类似的文件中收集财务数据。
ES-580W的软件包还包括Presto!BizCard,一个商务名片扫描和存档程序。所有这些程序和驱动程序都可以从爱普生官网下载;盒子里没有CD。
缓慢的速度,但惊人的OCR精度
爱普生对ES-580W的评分为每分钟35个单面页面(ppm)和每秒70个双面图像(ipm,其中每个图像都是一个页面边)。这是一个较低的方面,但如果您正在进行相当低的扫描量,可能绰绰有余。兄弟ADS-3600W的额定电压为50ppm/100ipm,富士通iX1600的额定电压为40ppm/80ipm。
我在运行Windows 10 Pro和ScanSmart的英特尔酷睿i5测试台PC上通过USB 3.0连接测试了ES-580W。在第一个测试中,我扫描了单面25页和双面25页(每面50页)的文本文档,并让软件将扫描结果转换为PDF图像并保存文件。单面(单面)扫描作业得分为37.1ppm,双面(双面)文档以70.1ipm的速度扫描、转换并保存为图像PDF。
在目前提到的扫描仪中,ES-580W是测试中最慢的,大多数其他扫描仪每分钟至少超过它几页,在某些情况下甚至更慢。与ES-580W一样,兄弟ADS-2700W和爱普生DS-530 II的额定温度为35ppm/70ipm,但兄弟扫描仪在我们的测试中大大超过了这些等级。
接下来,我计算了ES-580W扫描、转换并将我们的25页双面文本文档保存为可搜索的PDF文件的时间,它在46秒内完成了这项任务。在这方面,ES-580W的得分大约是平均水平。ADS-3600W最快(30秒),ADS-2700w最慢(50秒),但在这个范围内的任何分数对于入门级扫描仪都绰绰有余。
最令人印象深刻的是,ES-580W在我们的OCR精度测试中获得了最好的分数:完美的4分。测试需要扫描Arial和Times New Roman两种字体的块,从4点开始。我们曾让扫描仪在两种字体中的一种上精确到4点,但从未在两种字体上都精确到4点。
也就是说,已经有很长一段时间没有扫描仪在这个测试中表现不佳了-再次,范围从非常好到非常好。如果你经常扫描小于8或9点的文本,ES-580W应该在你的列表中排名靠前。否则,任何这些扫描仪都可以在这方面做得很好。
我扫描了几叠名片到Presto!BizCard,它收集名片数据以填充联系数据库中的适当字段和记录。与任何扫描仪一样,OCR在普通卡上表现良好,但有时会被花哨的字体和彩色或渐变背景所混淆。把艺术品放在一边,手动输入,你会得到更好的结果。
几乎满足所有需求
爱普生劳动力ES-580W是一个完全令人满意的桌面扫描仪。它不是最快的,但也足够快了。如果你有时扫描超过50页的文件,它的大容量ADF将派上用场,它的高质量OCR将确保你始终可以阅读小字。只要它们能通过USB或Wi-Fi连接,它就能与许多电脑和移动设备兼容。
单张纸桌面文档扫描器市场的竞争令人难以置信,但不要让丰富的好选择麻痹你。只要您注意不要忽略您真正需要的关键功能,您可能会满意您购买的任何扫描仪。富士通ScanSnap iX1600仍然是我们编辑的选择,因为它结合了速度、简单性和功能,但如果你不需要它的功能,想要少花一点钱,ES-580W将为你提供完美的服务。
爱普生ES-580W提供高精度的OCR, 100张ADF,网络扫描,以及更多入门级价格。