的最佳在线会计服务提供发送发票和支付账单的简单工具。这对许多企业来说已经足够了，但Bill.com为需要更多的企业提供了服务。它通过一个没有竞争对手提供的高级工作流自动处理应付和应收账款。您(或您的供应商)可以将账单导入到公司文件中，Bill.com将其转换为电子记录。经指定职员批准后，帐单以电子方式或支票方式支付。开发票也很简单。Bill.com可以作为一个独立的应用程序运行，但如果你使用像编辑选择赢家这样的会计解决方案QuickBooks在线，鑫元鸿或者一个中端应用程序，您可以连接两者并同步所有事务。
Bill.com对小企业来说是一个有用的工具，尽管它是不典型的复式记账解决方案。如果你误以为它是一个，它似乎会缺少关键的功能，如库存和工资。相反，Bill.com是一个商业支付平台。自我们上次评论以来，该服务的新功能和增强功能使其成为编辑之选的获胜者。我们特别赞赏用户界面的重新设计、改进的移动应用程序和新的支付选项，其中包括承诺在上午10点前处理支付时，下午6点送货。
Bill.com的费用是多少?
Bill.com有四个定价层次:基本服务(每人每月39美元)、团队服务(每人每月49美元)、企业服务(每人每月69美元)和企业服务(定制定价)。
Essentials计划包括应收账款或应付账款管理、批准和注销、选定数据的导入和导出，以及电子邮件/聊天支持。团队计划添加自定义用户角色，以及与QuickBooks、QuickBooks Online和Xero集成的选项。公司计划允许您管理应收账款和应付账款。企业级集成了中端会计解决方案，如Oracle NetSuite和Sage Intacct。
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我们不可能将Bill.com的价格与其他类似的应用程序进行比较，因为根本就没有。该公司认为，它的竞争对手是手工会计，即尚未实现自动记账的企业，而仅在美国就有数百万这样的企业。
准备好站点
当您第一次登录时，Bill.com要求您填写多因素身份验证通过输入通过电话或短信发送给您的代码进行处理。在启动设置过程之前，您还必须验证您的电子邮件。
接下来，该网站会要求你连接一个银行账户并添加一个团队成员，然后你就可以直接创建你的第一笔付款了。要创建支付，必须首先创建供应商记录，Bill.com通过提供有效邮件地址的内置数据库简化了这一点。您开始键入，然后出现一个可能匹配的地址列表，以便您选择正确的地址。
如果您有来自该供应商的账单，您可以上传它(拖放上传也可以)或手动输入它。另一个选择是给供应商你的个人Bill.com电子邮件地址，这样他们就可以直接把账单发送到网站上。你也可以用你的智能手机拍一张钞票的照片，甚至是手写的，然后上传。我上传了一张我扫描的照片。
该网站几乎立即调出了发票、到期日和金额，并将它们放到Bill.com表单的正确字段中。我从下拉列表中选择了我创建的供应商，并添加了描述和帐户。我还可以选择一个审批人。剩下的就是审核账单和授权付款了。
我可以用信用卡或借记卡支付，通过银行直接ACH支付(每笔交易收费49美分)，或者使用PayPal或Bill.com的Vendor direct虚拟卡。如果供应商位于Bill.com支持的130多个国家之一，我甚至可以通过电汇来付款。
快速设置
如果你能通过这一系列的操作，你可以使用Bill.com。该站点继续引导您完成发送发票、创建客户记录等类似的顺序，不过这是可选的。要设置您帐户的其他区域，如您的公司、应付款项、应收款和会计(包括帐户和项目图表)，只需转到设置页面。
我浏览过的大多数其他金融网站都不建议这么快就创建交易。事实上，我通常建议新用户在开始工作之前，至少在定义首选项和创建记录方面有一个良好的开始。在Bill.com中，这一过程将涉及无数任务，比如如果您使用受支持的解决方案之一，则需要在网站和您的会计软件之间建立链接。如果将Bill.com作为独立的应用程序使用，则可以导入CSV文件，其中包含客户和供应商、商品、帐户等数据库。
用户角色帮助您管理谁可以处理账单。有几个用户角色是为管理员、会计、职员、审批人和其他人精心预定义的，如果需要，您可以添加更多角色。您还可以创建策略来管理法案的批准。例如，您可能决定有些账单不需要批准，只需支付即可。您的政策还可能要求超过指定金额的账单必须有一定数量的批准人。
通过一开始就引导您了解基本流程，您将了解遵循工作流是多么容易。因此，使用Bill.com时，在开始处理其他设置之前，最好先熟悉网站的核心任务。
熟悉的外观，导航
Bill.com打开到一个概述页面，其中显示五个框:账单支付、打开的发票、账单批准、支付和支付。它们显示了应付款、逾期和即将付款的摘要。当您第一次登录时，将这些信息放在前面和中心位置是一个实时节省时间的方法，可以帮助您捕获可能会错过的事务。
您可以切换打开包含您的待办事项列表还有其他需要注意的任务，比如违反公司审批政策的账单。当你点击这些琐事并完成它们时，它们就会自动从列表中消失。
Bill.com在我上次评测之后，对它的导航工具进行了彻底的改进，变得更加优雅和实用。一系列小图标出现在左侧垂直窗格中。将鼠标悬停在此列表上，将滑出包含每个图标的匹配文本描述的附加列表。单击顶部的链接Actions，您可以从那里直接访问的活动菜单就会下拉(输入账单、发送发票，等等)。该菜单中的所有其他条目将带您进入该网站的主要部分。
第一部分是概述、收件箱和文档。接下来的两部分分为应付账款和应收账款。如果一个菜单条目可以链接到多个相关页面，将鼠标悬停在它上面会打开子菜单。例如，如果您将鼠标悬停在“发票”上方，则会下拉一个子菜单，其中包含“打开发票”、“重复发票”和“信用备忘录”的链接。导航窗格的最后一部分包括报告和其他杂项屏幕的链接，如支持和费用管理。
一旦进入工作屏幕，访问或输入信息应该不会有任何问题。Bill.com使用标准的导航和数据输入约定，主要是下拉列表、空白填写字段和到相关页面的链接。它的整体外观清新优雅，很好地利用了屏幕空间。它的用户界面不会让你感到幽闭恐惧，你的眼睛也不需要不断地在页面上快速移动来寻找所有的东西。这个网站的操作比几年前简单多了。因为了解Bill.com的工作流程需要花费一些时间，所以一个清晰易懂的用户体验是至关重要的，而这个网站就具备了这一点。
启动工作流
当账单或发票进入您的收件箱时，该工作流就开始了。屏幕被分成两个垂直的窗格。左边的列表显示了通过电子邮件或传真传入的文档列表，例如，自您上次访问该站点以来。单击其中一个，电子邮件内容就会出现在右边的窗格中。您还可以在网格视图中查看电子邮件。将鼠标悬停在网格预览中的一封电子邮件上，整个电子邮件就会在窗口中弹出。使用网格视图，我能够快速地在消息中移动，并找到需要我处理的消息。
网格中的每个框都包含一个标记为More actions的链接(您也可以从列表视图获得此链接)。打开这个下拉菜单，根据邮件的内容，可以从五个条目中选择一个。您可以将其添加到现有的账单、供应商信用或文件中;或者您可以输入一个供应商信用，或者为帐户、客户、供应商等创建一个新文档。该邮件可能与需要处理的付款有关，或者您可能希望将其标记为垃圾邮件。如果屏幕上满是垃圾邮件，您可以批量删除它们。
如果文档是账单，则单击框右下角的Enter bill按钮。一个分屏打开，左边是账单的图像，右边是网站自己的默认账单模板。Bill.com将尽可能多的数据从原始账单传输到表单中，而且几乎是瞬间完成的，比我见过的其他提供这种工具的金融网站都要快，比如NeatBooks和Intuit QuickBooks Online。
由于在商业世界中没有一个标准的账单格式，应用程序很可能无法将所需的所有内容都包含进来。你可能需要自己输入一些细节。如果你不容易阅读账单，你可以放大或下载它看得更好。当所有需要的字段都包含在内时，您可以保存条目，并审查和支付它或将其标记为已支付。账单将被发送到相应的员工审批和付款。
坚固的安全
Bill.com网站最受批评的观点之一是它的未付账单清单。您可以一目了然地看到每个账单的审批状态(分配、批准、批准)，如果您获得授权，可以批量支付已批准的账单。如果您需要在付款前查看账单，您可以单击发票编号打开记录和存在的任何原始账单。
单击此屏幕上的更多操作以访问审计跟踪。这个页面包含了员工每次“触摸”那张账单的详细列表。它描述了采取的行动，由谁，何时。它记录了更改的内容和影响的字段。当多个员工可以访问审批和支付工具时，您需要这种级别的安全性。
得到报酬
Bill.com最初是一个仅供付款的网站，但很久以前它就添加了应收账款功能。该网站提供了足够的应收账款功能，不需要跟踪库存的小型企业可以管理其应收账款。您可以创建客户记录来跟踪您的交互历史，并在发票中使用它们。还支持子客户和信用备忘录，Bill.com提供了与应付账款类似的应收款审计跟踪。
创建发票很容易。如果使用提供的默认表单，可以通过从下拉列表中选择并在给定字段中输入数据来完成。有三个不同的模板，您可以通过添加或删除标准字段来修改它们。这些领域的选择和大多数会计网站一样慷慨。例如，发票可以包括销售税、折扣和付款。您可以添加附件，并通过电子邮件或美国邮件发送完整的表格。还支持循环发票。
客户可以登录一个有密码保护的网站，授权支付你发送的发票。他们还可以授权从他们的银行账户或信用卡自动付款，这可以帮助你更快地付款，但必须非常小心地设置。
Bill.com的应收账款不像该网站的应付账款那么复杂，但也不必如此。所提供的工具将很好地服务于具有基本发票需求的小型企业。另外，如果你将该网站与会计应用程序结合使用，你可能会在另一个应用程序中创建发票。
运行报告
金融网站必须有大量的报告模板，与应用范围相匹配，并可以定制以满足个别公司的需求。Bill.com在这方面取得了部分成功。它提供了几十个报告，您可以使用自己的业务数据来运行这些报告，从而获得做出明智决策所需的洞察力。它的报告选择非常好，但是定制选项很少。
对于某些报告，网站默认使用HTML格式。您可以以HTML、PDF或CSV的形式查看其他文件。您可以下载一些报告，但不能下载其他报告。与其他会计解决方案不同的是，您不能单击一个条目并显示其底层数据(尽管您可以看到附加的任何文档，如原始账单)。另外，我很想念网站上已经没有的旧现金预测图。
可靠的移动应用程序
考虑到基于浏览器的应用程序的复杂性，Bill.com有iOS和Android的配套应用程序，它们的全面程度令人惊讶。你可以很容易地在办公室以外的地方完成许多账单和发票工作。
我发现唯一缺少的是设置中的一些设置工具，比如文档模板和用户角色。但是实际的数据输入和交易页面可以很好地转换到小屏幕上。这些应用程序既吸引人又直观，如果你用的是基于浏览器的版本，学习起来几乎不需要什么时间。
Dashboard显示待办事项列表、应付款和应收款概述以及审批历史。左上角的链接会打开一个导航菜单，将你带到应用程序的主要部分。您可以将Inbox中的文档转换为账单，并通过审批发送它们，就像在您的桌面上一样。你可以给顾客开发票，上传文件(或者用你的手机拍张照片，甚至是手写的账单)，给供应商付款。客户和供应商记录包含完整的联系信息，并提供对现有账单、发票、付款和文件的访问。
尽管移动应用程序功能强大，但我发现在桌面上使用Bill.com更容易。
孤独
Bill.com是一个独立的分类。没有其他服务提供类似的工具集，可以作为一个独立的应用程序运行，也可以顺利地与领先的会计程序集成。Bill.com并没有假装自己是一个成熟的小企业会计解决方案。相反，它超越了应付款和应收款领域的复式会计服务。
如果你正在寻找更传统的复式记账服务，我们推荐编辑之选的优胜者QuickBooks在线为小型企业和FreshBooks适合自由职业者和个人企业家。
Bill.com是一个优秀的独立会计服务，具有先进的应收账款和应付账款管理，以及创建多个审批级别的能力。没有其他服务提供它的功能集和复杂的工作流。
