Airtable是关系数据库的工具,也是一个在线协作工具。之前你刷掉无聊的,因为这个词数据库,知道Airtable是易于使用,用途极其广泛。您可以使用它来管理工作,跟踪并组织库存,计划一个事件,等等。它不同于其他,旧的数据库管理系统,因为它看起来像一个应用程序,任何人都可以学习使用,用简单的语言,友好的配色方案,和有用的图标。它也是非常可定制的。对它的多功能性和易用性来说,这是一个编辑的选择之间的协作应用程序。
Airtable是什么?你能做什么?
Airtable是一个在线系统,一群合作者可以存储、共享和协作编辑信息。信息可能是思想、库存、任务或者其他东西。这一切听起来模糊,但是很难描述应用程序没有给出例子或者做比较,所以我们这样做。
您可能已经知道,你可以把信息放在网上电子表格,如谷歌表和邀请人来查看或编辑它。表可以包含简单的信息,如姓名和地址的列表。或者它可能是相当复杂,就像一个金融会计系统与其他表的链接等等。
Airtable与协作在线电子表格有很多共同之处,除了两个主要区别:首先,Airtable允许您管理数据库而不是表,并没有进入大量的具体说明电子表格不同于数据库(在一个新窗口打开)假设数据库更为复杂。第二,Airtable更加用户友好,所以你不必是一个Excel专家来使用它。
类似的产品
内容
Basecamp
体式
Trello
Todoist
Monday.com
快速的基础
在其核心,Airtable是一个在线系统创建和编辑数据库之间的一群人。一个数据库只不过是一组组合在一起的东西。作为一个例子,你可以使用Airtable管理工作,比如在网站更新文章。你可能首先创建一个数据库列出所有需要更新的站点上的文章。你设计数据库包含字段的记录文章的名称,它的URL,最初的作者、出版日期、截止日期更新,等等。然后,您可以邀请编辑和作家到数据库分配自己的工作,也许蜱虫数据库中的每条记录的复选框来表示当他们完成更新一篇文章。
Airtable附带了一个有用的选择模板,这可能会给你更多关于如何使用它。例如,模板被称为社交媒体日历,婚礼策划,非营利组织授予跟踪,员工新员工培训,Bug追踪器,产品发布,和许多其他人。
Airtable花多少钱?
Airtable计划有四个类型:免费,Pro,另外,和企业。公司提供的折扣这些计划在非营利组织工作和教育。
免费Airtable计划,你会得到无限的数据库,并且没有限制你邀请的人数是合作者。每个数据库有限制的1200条记录,但是,每个数据库得到2 gb的存储空间,这是相当慷慨的如果你不管理的附件。你也限制在2周的修订和快照历史,和每月100自动化运行。自动化操作发送通知或创建日历条目,触发条件。你可以把它们的形式“自动发生当X, Y。”Each time one of these actions occurs is considered one run.
加上账户是下一层的服务。人均花费12美元每月每人每年120美元。你可以有你需要尽可能多的数据库和合作者,和每个数据库记录的数量增加到5000。存储空间增加到5 gb /数据库,得到6个月的修订和快照历史。你也得到每月5000自动化运行。
箴账户每月人均成本24美元或每人每年240美元。这一层的服务,每个数据库记录的数量增加到50000,并得到20 gb的空间数据库。你一年的修订和快照历史和每月50000自动化运行。它还带有优先级支持,定制品牌形式,个人观点,和其他一些高级特性。
最后是企业账户,这个水平,你必须联系公司报价。这一层的服务简单地扩展的大部分从专业帐户限制和增加政府控制。
Airtable的价格比较如何?
与其他协作应用程序相比,Airtable的价格相当有竞争力,尽管很难直接比较Airtable其他任何应用程序。内容(家庭月人均收入从19美元),例如,有一个电子表格的方法类似于Airtable,但您还可以使用它作为一个成熟的项目管理程序。Airtable不是设计。
另一个应用程序,但不是有共同之处,严格地说,数据库管理工具Monday.com。费用大约每月人均10到20美元,但Monday.com,你必须支付许可证在预设批次,举个例子,如果你有一个17人的团队,你必须支付20。
快速的基础另一个在线数据库系统,不再使其价格公开,但以前类似于Airtable的收取费用。快速基地需要一个最小数量的许可证/帐户。
开始使用Airtable
Airtable应用macOS,窗户,iPhone、iPad和Android。服务在网络上同样适用。注册一个帐户需要多一个电子邮件地址和密码。
一旦你有一个帐户,您可以开始创建空间和建立数据库。空间位置数据库,举个例子,您可以创建一个空间在您的组织中不同的团队或工作项目和个人项目的空间。
建立一个数据库,您可以从一个模板,从头建立一个数据库,或者从别的地方进口数据。你需要一个CSV文件如果你要上传任何东西,但小型数据库的另一个选择就是内容复制并粘贴到Airtable提供一个窗口。我们测试了这个功能使用数据库,但只有少数列超过400行,工作顺利。
下一步是定制您的数据库。当你把它在网格格式,任意数量的行或列应该冻结吗?你想要什么类型的值在每一列的标题?Airtable保持这个定制简单友好的用户界面,包含了很多的图标。对似乎令人生畏。
创建并保存自定义视图的能力在Airtable是另一个关键特性,进一步支持和一个协作。Airtable给你丰富的工具,用于过滤和排序你所看到的在任何给定的时间。除了经典的网格视图,数据看起来几乎像一个表,其他选项是日历,画廊,和看板。看板不仅仅是一个视图信息的方式不同。这也是一个方法组织信息和完成工作。与Airtable,你和你的队友可以创建看板和管理你的工作。你可以很容易地从看板视图切换到一个网格视图当它有助于看到任务在不同的时尚。
简单的术语和使用肖像很容易导航Airtable并开始定制数据库的观点。即使你没有广泛的知识如何使用电子表格软件,Airtable仍然感觉很平易近人。而不是写公式使用Excel的行话,Airtable感觉更像你告诉应用程序,“给我,但是不是。”
Airtable不提供甘特图(在一个新窗口打开)默认视图,虽然你可以让他们通过安装一个甘特应用Airtable应用Marketplace-more一点。甘特图是时间轴视图通常显示任务的持续时间和任务之间的依赖关系。如果你需要甘特图视图,你最好还是与一个项目管理应用程序,我们在该领域的首选Zoho的项目为小型企业预算,团队合作对于中小型企业而言,和LiquidPlanner对于大型组织。
数据库记录
记录Airtable扩展到全视图显示所有的细节不需要重新加载页面或打开一个新窗口。一旦你扩展记录,您可以添加更多的细节,编辑它,等等。你不能看到所有这些细节很容易从网格视图。
例如,在一个农业设备,你自己的编目清单数据库,网格视图允许您轻松地查看所有你自己的列表和其他重要值,你想看一眼。扩大任何一个记录,你可以看到所有的设备的详细信息,比如上传收据当你第一次买,链接到制造商信息或保修,指出关于当你最后一次运行维护,等等。
上传附件,图片或文件,是否可以拖放它们到记录。扩展视图也有评论的地方,在那里你可以使用@符号之前别人的名字来标记他们的注意力。
虽然您可以链接一个记录到另一个在同一个数据库中,你不能链接到一个单独的记录存储在另一个数据库。(然而,如果你愿意建立变通方法Airtable同步(在一个新窗口打开))。只注意同步是单向的,自动同步每五分钟发生一次。
协作工具
Airtable协作是一个关键的一部分,但限制谁可以对数据库进行更改。当你邀请其他人,你,在业主/创造者的角色,可以给他们一个四层的许可。
首先是相同级别的许可,业主/创造者。任何人在业主/创造者角色完全访问数据库,包括改变他人的许可的能力水平和删除整个事情。
二是编辑器。编辑者权限级别的访问的人可以添加、删除和修改记录,评论记录,并添加,删除和修改意见。此外,他们可以访问整个数据库。
第三是评论者,或某人谁可以访问和查看整个数据库,但只能评论记录。他们不能做任何其他变化。
最后是只读访问。任何这种级别的权限只能查看数据库和记录但不能作任何更改或添加评论。
这里有一个例子如何合作Airtable:假设你有一个数据库分配和跟踪工作。你可以创建一个列的字段类型合作者,然后为任务分配你的合作者。你可以链接到一个表与所有人的名字可以分配这种类型的工作。这样,当你需要分配工作,名单的可能性在这里。
当你成为一个更专家Airtable用户,这不难做的展示了其丰富的教程,你可以做更多。
自动化和应用市场
的两个新特征Airtable自动化,应用市场。自动化允许您编写简单“如果,那么”条件,自动触发动作。例如,“如果有人在这个数据库创建一个新的记录,然后将消息发送给某某松弛通道。”As of this writing, only a handful of "if" triggers are supported, with slightly more actions.
另一个新特性是应用程序市场(在一个新窗口打开)。应用插件的特性和功能,您可以添加到您的Airtable账户,比如之前提到的甘特图。其他例子包括一个数据透视表,时间跟踪部件,和一个URL预览应用程序。一些应用程序是非常雄心勃勃的,如一个叫网页设计人员,帮助你把字段的记录并把它们到一个页面,您可以创建一个设计精美的成品。
Airtable个人收藏
当谈到管理个人收藏,像跟踪所有你自己的黑胶唱片,你如何分类,哪一年记录,等等,你当然可以使用Airtable。对于这种类型的用法,一个免费账户通常是足够的。以这种方式是否方便使用Airtable是另一个故事。
与收藏家们谈论他们的库存管理,黑胶唱片收集器说他使用Discogs(在一个新窗口打开)因为它是特定于音乐。另一个人收集葡萄酒说她使用一个应用程序调用的酒窖(在一个新窗口打开)。另一个人一个存储屋子的罕见的啤酒说,他目前没有一个应用程序对啤酒,但艰难进步的酒窖,因为它足够好去成就他的目的。
收藏家通常使用数据库管理应用程序的特定于任何他们收集。原因是这些应用程序通常已经相关的数据库信息。例如,您可以打开所有关于一瓶葡萄酒的信息通过使用条形码扫描器。您可以添加个人信息,例如你在哪里存储物品或当你获得它,但是基本的事实已经在那里了。
关键是,你可以在Airtable管理任何类型的个人收藏,但你可能不希望。缺点是需要多少时间设置和手动添加新项。优点是,你可以设计你想要的数据库一样。所以如果你喜欢方便,你最好找到一个应用程序,支持你的收藏。如果你想有很多控制,Airtable是一个伟大的工具。
集成
Airtable可以连接与大量的在线服务,如体式箱,Google Drive, Basecamp,短信Salesforce,, Github, Trello,甚至Instagram(上传图片)。
如果有一个服务需要,不支持,你可以通过尝试连接它Zapier或IFTTT第三方服务,连接其他应用程序。失败,你可以接触到公司访问API。
数据库制作简单
Airtable可能至少恐吓你使用过的数据库管理工具。Airtable感觉容易和数组的模板和教程引导您探索新的方法可以使用这个系统。支持协作良好,价格公平。虽然它可能不是合适的工具对每一个数据集,当它适合该法案,这是一个很棒的应用。因此,这是一个个人编辑选择赢家。
Airtable可能是有史以来最简单的数据库工具使用。它让你和你的团队很容易合作和管理信息。
