2021年最佳时间追踪软件

律师和顾问等专业人士按小时收费，但他们并不孤单。零工经济以及各种以服务为中心的企业，已经使按小时计费成为惯例。较小的操作可能可以用铅笔和记事本进行管理，但任何有多个员工的操作将需要更有组织的方法和集中的工具。能够跟踪时间，并将时间与项目、合同和发票联系起来，可以确保公司能够保持账单的准确性和最新。

大多数时间跟踪应用程序连接到各种类型的会计软件，但尤其要开票和发票解决方案。它们有时也与移调度器以及其他员工跟踪应用程序。基本上，通过使用可互操作的云服务，大多数中小型企业(smb)都能够相当容易地构建高度定制和连接的时间跟踪解决方案。

什么是时间追踪?

然而，时间跟踪软件工具的核心是让个人和企业能够跟踪时间(或者更普遍地说，时间)时间间隔)，要求他们的员工执行特定的任务。这些服务主要由自由职业者、专业服务公司和承包商使用。时间跟踪工具使用数字打卡功能来量化员工完成任务所需的时间。有些时间跟踪工具只关注时间;这些解决方案包括Hubstaff和我们的编辑选择工具TSheets。然而，您也可以选择提供更全面的工具项目管理(PM)套件。领先的PM应用程序包括Mavenlink、Wrike和Zoho Projects。

n大多数时间跟踪系统，用户登录软件，选择一个项目(例如，“为PCMag的自由工作”)，选择一个任务(“关于时间跟踪的文章”)，然后单击开始。计时器将开始记录每个人在任务上工作的时间，直到他们手动停止计时器或切换到一个新任务。花费在原始任务上的时间将被记录在用户的时间表上，在那里它可以用来决定未来的支付。一些时间跟踪工具还允许用户记录未来的工作时间、追溯工作时间以及更改以前的工作时间。您可以调整过去的工作时间，以显示项目比预期开始的时间早，并将此标记为计费目的。在大多数应用程序中，您可以单击Calendar视图来编辑当天工作的项目的时间。

在以pm为重点的时间跟踪软件中，时间被添加到仪表板和图表中，以便让项目经理更好地监督时间是如何使用的，以及在哪里更好地分配资源。在纯粹的游戏时间追踪解决方案中，数据主要用于决定支付，但也用于密切监视员工如何使用他们所记录的时间。

尽管时间跟踪工具的记录几乎完全基于时间(一天24小时，乘以7天，乘以大约4周，乘以12个月)，但也有一些时间跟踪工具可以为公司和个人考虑额外的数据集，这些数据集可能更关注生产而不是持续时间。这对建筑、运输和制造业服务尤其有帮助，因为这些服务倾向于用建造的结构、旅行的距离和生产的物品来衡量它们的工作时间。不幸的是，并不是每个跟踪工具都提供这种级别的跟踪，所以一定要询问您的潜在供应商，他们是否提供这种级别的监督。

一旦所有这些信息被系统管理员和轮班经理记录并批准，数据就会被推送到发票、报告、支付服务、轮班调度小部件和工具中的其他区域。这些区域将使人力资源(HR)管理、计费、轮班调度和生产监控更容易和更自动化。

为时间跟踪解决方案付费

纯粹的游戏时间跟踪解决方案比PM套件的时间跟踪解决方案更便宜。例如，TSheets从面向一个用户的免费计划开始。这个计划非常适合那些在做项目的时候需要跟踪时间的自由职业者。TSheets还提供最多99个用户的套餐，每个用户每月5美元，基本费用每月20美元。用户超过100人的公司将支付100美元的基础费和每个用户每月5美元的费用。

在这篇综述中，Hubstaff是TSheets最接近的比较对象;它从每月5美元的基本计划开始，让你可以访问简单的时间跟踪工具，一个员工支付计划管理器，24/7的支持，以及可以按员工管理的用户设置。Hubstaff的每个用户每月10美元的高级计划包括基本计划中的所有内容，但您还可以访问Hubstaff的应用程序编程接口(API)和一个基本的调度工具。

相反，Mavenlink最便宜的计划包括时间跟踪，每个用户每月花费39美元。Zoho最便宜的时间跟踪计划是每月25美元，针对10个项目和10个用户。Wrike最便宜的时间跟踪计划为每个用户每月24.80美元。然而，重要的是要确定这些工具比你的标准时间跟踪纯游戏解决方案更健壮多少。

例如，Mavenlink的39美元套餐附带一个协作仪表板、文件共享、任务管理委托、项目分析、项目模板、费用报告、预算预测、发票和支付。你可以在Wrike和Zoho项目中找到这些特性，但在Hubstaff和TSheets等特定于时间跟踪的工具中，你无法获得这种级别的功能。

至于存储成本，一些产品，如TimeSolv Pro和TSheets，提供无限的存储空间，可以将图像和文档(如发票或实际工作)保存在您的账户中。像VeriClock这样的公司对一个10g (GB)的存储块收费20美元。与此同时，Zoho项目提供10mb的免费存储空间，你可以每月花20美元获得5gb的标准包。

重要的时间跟踪特性

每个时间跟踪解决方案中都有各种不同的特性，适用于不同类型和规模的企业。花时间确定哪些特性对SMB的操作是必要的。Hubstaff这样的解决方案可以让用户跟踪员工是否在工作，让经理在员工上班时每小时记录最多三张截图。截图可以部分模糊，以隐藏敏感信息，但应该有足够的信息来确定员工是在从事与工作有关的内容还是个人内容。

您还可以在轮班期间记录键盘和鼠标活动量的日志。在我们测试的时间跟踪工具中，Hubstaff是唯一一种能够洞察员工进度的工具。Hubstaff还可以在员工使用该工具的移动应用程序时，通过GPS跟踪来监控他们的活动，你还可以要求用户在到达或离开某个地点时拍一张自拍(这些功能也可以在TSheets中找到)。

除了一般的GPS追踪，Hubstaff、TSheets和VeriClock等服务还在其移动应用程序中提供地理围栏功能。GPS追踪是为了追踪员工的时间而追踪他们的个人位置。当您进入或离开指定的作业位置半径时，此功能会发送提醒。此外，如果员工忘记上班时间，他们可以查看地理围栏数据，以确认时间。“地理围栏”还可以在员工进入工作地点附近时自动打卡。

在我们的时间跟踪审查综述中，大多数应用程序都提供原生移动应用程序，而不是让员工依赖移动web浏览器。一个例外是像Mavenlink这样的服务。移动工具使地理围栏等功能在VeriClock等平台上成为可能。

报告很重要

TSheets的特点是基于员工每小时细分、工资、GPS位置以及系统提供的其他数据字段的基本内容，提供各种优秀的预罐装报告。TSheets的神奇之处在于，它可以跟踪高级数据，然后将这些信息插入到报告中。TSheets允许您构建六个完全可定制的字段，这些字段可以作为每次打卡的提示添加。

例如，如果您经营一家建筑公司，那么您可以使用提示问:“是否发生了事故?”是或不是。”如果员工不回应，他们就不能打卡下班。或者你可以问卡车司机他们刚开了多少英里。然后，这些字段将被拉入报告中，为您提供一个更多维的视图，了解工作是如何完成的，团队的生产力如何，以及您可能需要的任何其他相关工作场所数据，以创建一个工作日或轮班的完整图像。TSheets还允许用户拨打一个电话号码来打卡上班。因此，没有智能手机的员工可以使用家庭电话或公用电话拨打一个号码，回复一些自动提示，然后签到或离开。

尽管Wrike不能像TSheets那样提供高级的跟踪功能，但你仍然可以在轮班开始和结束时从员工那里收集重要的数据。Wrike允许您在任务窗格中添加自定义字段，以便在查看报告时能够看到里程数、工作事故以及任务是否可计费等信息。不幸的是，这些元素将从PM控制台中显示在总体任务视图中，但数据不会出现在您的时间输入报告中。所以，如果你想要额外的信息，但你不需要报告或打卡，那么Wrike让它很容易开始收集。

通过Mavenlink，员工可以很容易地与其他员工协作，交换班次，以确保项目人员满员，或任何其他需要沟通和透明度的工作。该工具的每周日程查看器可以让您看到您正在工作的时间和任务。你可以在你的时间表内调整和编辑任何轮班，这对那些喜欢切换项目和任务的员工来说是一个巨大的好处，或者对那些不按照严格的早9点到下午5点的时间表工作的员工来说。您还可以将轮班添加到您的工时表中，并查看待审批和拒绝的条目。任何可以使用该工具的人都可以使用@ mentions向用户发送消息，询问他们为什么还没有提交或为什么还没有打卡下班。提到的内容会出现在用户的活动信息流中，他们会收到关于提到的电子邮件。与同意费用而且Expensify让它成为使用软件自动化时间跟踪、计费和支付的公司的优秀工具。

Zoho Projects让用户可以同时完成多个任务，这是一个很好的功能，你在本文综述的任何其他时间跟踪工具中都找不到。尽管这是一个非常有限的用例，但是在某些场景中，至少在切线上同时执行多个任务，并且使用本文中提到的其他工具。如果没有Zoho Projects，就没有办法跟踪和为这两个任务付账。也许与Zoho Projects合作的最大好处是可以轻松访问和集成Zoho的整个软件生态系统，包括电子邮件营销，客户关系管理(客户关系管理)、人力资源软件和管理工具。

如何选择时间追踪器

您选择哪一种解决方案主要取决于您的公司希望跟踪时间的内容、原因以及时间。一旦确定了这些元素，就可以专注于专门为您的需求构建的工具。例如，您是需要项目管理专业知识，还是更关心监控您的员工?

接下来，您需要确定您愿意并能够为这种工具支付多少钱。我们所测试的工具之间的价格差异并不大，甚至不足以将最小的企业或个人用户排除在外，无论首选哪种工具。对于中小型企业和大型企业，您需要检查现有的软件套件，以确定哪些工具与您预期的时间跟踪解决方案集成。我们回顾的所有工具都以开放api为特征，因此，如果您的员工中有一个开发团队，那么您就能够在内部构建集成。然而，如果你喜欢一个时间跟踪工具，但你的CRM和HR工具没有开放的api，也没有与之有机集成，那么你可能会更好地选择另一个工具。

BQE Core和VeriClock等出色的工具在“编辑之选”的角逐中只比TSheets差了一个等级。在接下来的几个月里，我们将更新我们的评论，因为每个产品都有新的功能。beplay手机官网下载作为一个活生生的文档，今天列出的一些工具在一年后可能不会被列出，因为评分可能会发生变化，新产品可能会添加到审查汇总中。当您尝试解决方案时，一定要与我们联系，看看是否有新的软件被添加到本综述中。

关于时间跟踪策略和服务，您有什么问题需要回答吗?订阅小企业通讯加入(电子邮件保护)(在一个新窗口中打开)在LinkedIn的讨论组中，你可以询问供应商、其他像你一样的专业人士和PCMag的编辑。