本周最好的扫描器交易*
- 富士通ScanSnap iX1600多功能文档扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -449.99美元(标价$554)
- 兄弟ADS-1200紧凑桌面扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -219.99美元(标价$299.99)
- 佳能imageFormula R10便携式文档扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -174.00美元(标价$194)
- 爱普生劳动力ES-60W无线便携式扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -129.99美元(标价$179.99)
- 佳能imageFormula R40文档双工扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -259.00美元(标价$329)
- 兄弟DS-640紧凑文件扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -99.98美元(标价$149.99)
- 爱普生劳动力ES-50便携式文档扫描仪(在新窗口打开)- - - - - -99.99美元(标价$129.99)
*交易由我们的商务团队选择
需要在短时间内扫描单面和/或双面多页文件?单张纸扫描仪的设计就是为了做到这一点。
我报道文档扫描仪行业已经超过20年了，每年我都发现自己对机器的数量印象深刻。您将发现从每分钟只能处理几页(ppm)的小型单页便携式文件到每分钟可以处理数百页的大容量工作机器。今天的单张纸文档扫描仪是真正的主力;如果您只使用过一体机打印机相对较慢的扫描仪，那么您将会惊讶于专用扫描仪是如何快速处理堆积在您和您团队工作区域的纸质文件的。
每一台多页扫描仪(单张纸/平板组合机器除外)都具有相对紧凑的结构和自动文件馈送器(ADF)，用于将一页又一页发送到扫描传感器。与平板扫描仪不同，单张纸扫描仪只能扫描单个页面，不能用于扫描书籍或杂志等物体。大多数单张纸扫描仪有两个传感器，用于同时读取纸张的两面。这些一流的高速文档扫描仪，是我们测试过的最好的，经过优化，可以快速有效地处理大量文本。
这篇综述主要集中在桌面文档扫描仪，但为了使其全面，我们还包括了PCMag最喜欢的单张纸便携式文档扫描仪和我们首选的带ADF附件的平板扫描仪(或从头组合的单张纸/平板扫描仪，如HP ScanJet)．我们的目标是帮助您选择最好的扫描仪满足您的需求，有很多因素需要考虑。让我们先来看看我们的每个首选的优点和缺点，然后是一个详细的指南，解释如何选择最好的单张纸扫描仪为您的需求。
富士通scsnap iX1600
最好的桌面文档扫描器为大多数用户
我们为什么选择它
如果你要把一款产品称为最适合大多数用户的最佳桌面文档扫描仪，那么最重要的是它必须是多功能的。ScanSnap iX1600的综合软件可在pc、mac、Android和iOS手持设备上运行。类似的版本运行在扫描仪本身的控制面板上，从中您和您的团队可以设置、扫描、配置、编辑、执行OCR，并执行一些基本的文档管理任务。你有有线和无线连接，直接扫描到USB驱动器，一个很好的价格和一个罕见的4.5星PCMag评级。
写给谁
这款和其他富士通扫描仪都很容易学习和使用，所以更好的问题可能是“它不是给谁用的?”家庭和居家办公室;小型办公室和工作组;适度文件归档应用;扫描到簿记，税务，电子表格和其他财务程序;更重要的是，可以从ScanSnap iX1600中受益的低到中容量环境有很多。
优点
- 全面的扫描快照软件
- 易于学习和使用
- 准确的OCR
- 多功能连接选项，包括移动
- 每天扫描6000次
缺点
- 缺乏以太网支持
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 449.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
爱普生快速收据RR-600W
最佳收据扫描器
我们为什么选择它
随着RR-600W，你得到了一个功能强大的中型单张纸文档扫描仪，爱普生的ScanSmart扫描仪界面，和ScanSmart会计版。Manager-plug-in收据。换句话说，除了功能强大的通用扫描和文档管理之外，您还可以获得一个直观、完善的界面，用于捕获和归档发票、收据和其他财务文档。如今，越来越多的扫描仪都配备了收据扫描软件，但很少有应用程序像爱普生的那样完善。
写给谁
RR-600W主要是为家庭办公室、小型企业和工作流程每天扫描约4000次的工作组设计的，它及其软件不仅可以处理和归档财务数据，还可以处理名片和日常文档管理。小企业做得再好不过了。
优点
- 快
- 准确的OCR
- 强大的软件包，包括ScanSmart会计版
- 巨大的4.3英寸彩色触摸屏
- 100 -表ADF
- 强大的移动设备和USB u盘支持
- 你得到的东西价格低廉
缺点
- 移动设备上不支持ScanSmart
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 399.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
| 百思买 | 399.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
爱普生劳动力ES-300W无线便携式双工文档扫描仪
最佳便携式文档扫描器
我们为什么选择它
尽管我们在五年前就对它进行了评测，后来的型号也很接近，但我们还没有遇到一款便携式单张纸文档扫描仪可以与WorkForce ES-300W的功能相匹配。爱普生的即拿即走扫描仪具有无线连接，支持手持移动设备，用于远程操作的电池，以及您想要的便携式扫描仪的几乎所有其他功能。它年复一年地胜出，因为我们还没有遇到具有可比功能集的替代品。
写给谁
需要从多页文件(单面或双面)、名片、身份证、信用卡等中获取数据的旅行者会想知道没有这种扫描仪他们是如何工作的。这包括出差的高管、在家办公的企业家(在家和在路上的)，以及贸易展会的与会者。ES-300W是一个伟大的价值，任何人谁需要在飞行或在狭窄的空间扫描文件。
优点
- 具有高度的可移植性。
- 快速扫描并保存为PDF。
- 附带文件和名片管理软件。
- 电池和集成Wi-Fi。
缺点
- 扫描边缘磨损的文档时很挑剔。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 229.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
Raven Pro文档扫描器
最佳步行扫描仪和文件管理器
我们为什么选择它
除了强大的软件包可以扫描页面，将其转换为所需的文件格式，并让您和您的团队执行相当复杂的文档管理程序外，Raven Pro还为您提供了一个8英寸的彩色触摸屏，可以让您在扫描仪的前面使用其PC软件做几乎任何事情。它还可以对财务和业务联系数据进行数字化、分类和存储。这是一个快速，准确，多功能，易于使用的单张纸扫描仪适合中到高容量的文件管理。
写给谁
Raven Pro是一款速度快、容量大的机器，可以应付繁忙的办公室、工作组或有大量扫描活动的企业。它的设计让即使是最不懂技术的员工或组织成员也能轻松访问和操作。
优点
- 快速扫描和保存到图像和可搜索的PDF
- 准确的OCR
- 机载编辑和文档管理
- 支持无线和有线组网
- 扫描到外部USB闪存和其他USB驱动器
- 光滑的平板电脑般的界面
- 优秀的扫描仪操作和文件管理软件
- 100 -表ADF
- 免费无限(渡鸦云)云空间
缺点
- 缺乏专用的手持移动设备应用程序
- 昂贵的配件
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 649.85美元 | 看到它(在新窗口打开) |
富士通图像扫描仪fi-800R
最佳前台文件和卡片扫描器
我们为什么选择它
是什么让这个小发电站特别适合前台环境?它能够在两种配置下操作，富士通称之为返回扫描和u型扫描，这使得扫描仪的占地面积与普通的单张纸桌面模型相比非常小。页面会呈现u型转向，变成一个几乎直立的输出托盘，而不是一个长长的延伸托盘或桌面本身。还有一个方便的切换按钮，可以在普通纸张和名片之间切换，也可以在身份证和信用卡等较厚的内容之间切换，这使得fi-800R更适合快速轻松地收集数据。
写给谁
这里的“前台环境”指的是众多的企业和组织。医生和牙医办公室、医院、保险办公室、汽车零部件或轮胎或租赁柜台——几乎所有客户、顾客或患者提供需要扫描和存档的数据的地方。
优点
- 又快又紧凑。
- 准确的OCR。
- 健壮的软件包。
- 高日容量额定值。
- 非常适合前台应用程序。
缺点
- 贵了。
- 连接仅限于USB。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 507.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
| 沃尔玛 | 736.85美元 | 看到它(在新窗口打开) |
惠普ScanJet Pro 2600 f1
最佳平板/单张纸组合扫描仪
我们为什么选择它
像这样的平板/单张纸组合扫描仪提供了最好的两个世界-相对快速的扫描单面和双面多页文件通过自动文件馈线(ADF)，手动扫描书籍和杂志页，照片，或精致或容易损坏的原件。今年我们已经看到了许多组合，全新的ScanJet Pro 2600 f1检查了大多数的扫描仪，以适应繁忙的小型和家庭办公室。
写给谁
它不是为大容量的企业工作而建造的，但这款惠普是典型的入门级单张纸/平板组合扫描仪，适用于家庭或混合办公室。它是理想的数字化适度的文件堆叠通过ADF和高分辨率的照片通过平板电脑。
优点
- 优秀的扫描界面软件
- 准确的OCR和有用的文档存档
- 精益，紧凑的设计
- 强大的安全
- 使用方便
缺点
- 不支持网络、无线或移动设备
- 在昂贵的方面
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 惠普 | 379.00美元 | 看到它(在新窗口打开) |
Raven Pro Max文档扫描器
最佳网络企业单张纸/平板组合扫描仪
我们为什么选择它
Raven Pro Max价格低于1,000美元，是一款快速、准确、功能丰富的扫描仪，配备了类似平板电脑的8英寸触摸屏和功能强大的软件包。你可以从控制面板和Raven Desktop软件获得有线和无线网络以及文档编辑和管理。
写给谁
企业级扫描器主要用于文档管理，即将打印的页面转换为可搜索的PDF或可编辑的Microsoft Word文件。考虑到Max的速度、容量和容量等级，它可以通过ADF处理数千页，或者在平板电脑上一次处理一张单独的照片、书页或易碎文件。繁忙的办公室和工作组将从这个组合扫描器获得出色的结果。
优点
- 快速扫描和转换为可编辑的文本，具有很大的OCR精度
- 优秀的扫描(和像样的文档管理)软件
- 机载文档编辑和入门级归档功能
- 方便的8英寸控制面板和100张ADF，加上灵活的连接
- 价格包括无限的云空间
缺点
- 缺少针对移动设备的专用应用程序
- 一个可拆卸的平板将增加通用性，整体价值甚至更多
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 998.85美元 | 看到它(在新窗口打开) |
哥哥广告- 4900 w
最佳办公网络扫描器
我们为什么选择它
更快，比它的最佳办公网络扫描器的前身便宜100美元广告- 3600 w这款兄弟扫描仪拥有一个ADF，可容纳两倍的页面，每天扫描9,000次，这在低于700美元的扫描仪中是罕见的。连接选项很多-以太网，Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 3.0, Apple AirPrint, Brother Mobile connect -你可以直接扫描到USB驱动器，而不涉及PC。兄弟的全面的软件包不仅涵盖文档扫描和归档的关键方面，甚至有限的照片扫描和编辑。
写给谁
鉴于其速度、容量、准确性以及捆绑的扫描仪接口、编辑和文档管理软件，ADS-4900W最适合通过有线或无线网络(或两者兼有)进行大量日常扫描的环境。智能手机和平板电脑用户也可以通过Wi-Fi或Wi-Fi Direct访问扫描仪。简而言之，这款商务级扫描仪适合各种用户的繁忙办公室。
优点
- 深度文档管理功能
- 扫描速度快，送料可靠
- 准确的OCR
- 可以扫描到USB存储设备没有电脑
- 多功能连接和强大的移动设备支持
- 大触摸屏控制面板
缺点
- 缺乏强大的Mac支持
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 699.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
爱普生ds - 30000
最佳单张纸扫描仪的超大文件
我们为什么选择它
虽然也有其他扫描器支持小报大小(11乘17英寸)的宽幅文件，但对于普通办公桌来说，大多数都太笨重了。爱普生DS-30000一点也不小，但考虑到它的ADF可以容纳60个小报大小的原件，或120个信件大小的纸张，或40张明信片或30张名片，或10个信封或一本护照(可选的载体纸)，它还是相对简洁的。您可以在纵向或横向加载字母大小的原始文件(请尝试使用8.5 × 11英寸的扫描仪)，并利用每英寸50到1200点(dpi)的分辨率。
写给谁
显然，这种宽幅格式的工作对象是为需要数字化和归档大尺寸文档以及大量标准尺寸文档的办公室和组织而设计的。其每天30,000次扫描的工作周期和高达每分钟140张图像的速度(ipm，其中每个页面侧都算作一张图像)使其成为舰队和企业部署的理想选择。
优点
- 快速准确的扫描和文本转换
- 高容量额定值，包括大ADF
- 扫描12 × 17英寸的文件
- 多功能扫描仪接口软件
- 不大不小的足迹
缺点
- 缺乏无线或移动连接
- 只提供USB接口;没有可用的网络选项
- 缺少名片扫描和存档软件
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 戴尔 | 2499美元 | 看到它(在新窗口打开) |
| B&H照片视频 | 2499美元 | 看到它(在新窗口打开) |
惠普数字发送流8500 fn2
最佳大容量企业扫描器
我们为什么选择它
凭借平板大小的控制面板，内置的QWERTY键盘和板载硬盘，惠普数字发送流8500 fn2文档捕获工作站是一个工业强度的网络文档扫描仪。它不仅超快、准确，还能让你在同一台设备上对文档进行数字化、编辑和归档。为了分享财富，你可以把它连接到千兆以太网，让你的部分或全部团队成员使用。
写给谁
“最佳高容量企业扫描器”这个词没有留下太多的解释空间。这个HP巨兽是为捕获和数字化大量文档而构建的，将它们转换为可搜索或可编辑的文本，并将结果保存为所需的文件格式。它很可能是现有文档管理系统的核心，或者是使用惠普捆绑的可选企业软件创建的系统。
优点
- 快速扫描。
- 高每日工作周期。
- 健壮的软件。
- 内置平板电脑控制面板，键盘和硬盘。
缺点
- 昂贵的。
- 又大又重。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 惠普 | 2999 .99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
爱普生ds - 970
最佳的高速文档管理扫描仪
我们为什么选择它
由于其快速的扫描速度，典型的OCR精度，高容量和连接性，优秀的扫描仪接口实用程序，以及提供的文档管理软件，爱普生DS-970在众多竞争对手中脱颖而出。它每天的工作周期为9000张，ADF为100张，额定性能为每分钟85页或170张图像(页边)，可以满足繁忙企业的PDF创建、编辑和文档管理需求。
写给谁
对于大多数小型办公室来说，它是多余的，但中型和大型企业和工作组寻求快速，高容量的扫描和文档存档解决方案将很高兴他们找到了这款爱普生。
优点
- 快速扫描和文本转换
- 大容量ADF
- 令人印象深刻的精确扫描
- 通用的软件
缺点
- 昂贵的
- 没有无线或移动连接
- 网络接口是一个额外的附加费用
- 没有名片扫描和存档
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 1299美元 | 看到它(在新窗口打开) |
爱普生劳动力ES-580W无线双工触摸屏桌面文档扫描仪
最好的基本文档扫描仪准确的OCR
我们为什么选择它
谁说入门级的文档扫描器一定是一种惩罚?WorkForce ES-580W配备了100张ADF，一个大型彩色触摸屏控制面板，无线网络，扫描到USB驱动器，以及一个由爱普生SmartScan主导的综合软件包，这是一个模块化应用程序，可以执行各种文件管理任务，包括战略文件命名和归档。因为你可以以低于400美元的价格找到它，这是一个极好的价值。
写给谁
这款爱普生是专为家庭办公室和扫描负载相对较轻的小型企业而设计的，尽管它的大ADF和4000次扫描的每日工作周期意味着它不会让你在偶尔的关键时刻或繁忙的日子里失望。对于家庭和办公室混合工作的人来说，这也是一个很好的选择。
优点
- 100 -表ADF
- 宽敞的4.3英寸触摸屏
- 通过Wi-Fi连接移动设备
- 扫描到USB驱动器
- 快速和令人印象深刻的准确OCR
缺点
- 不支持以太网
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 亚马逊 | 329.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
| 百思买 | 429.99美元 | 看到它(在新窗口打开) |
如何选择单张纸文档扫描器
文档扫描仪根据容量、体积和速度等级进行分类和定价，其次是连接性和功能(包括扫描到智能手机和平板电脑的能力)及其软件包。尺寸、重量和特殊功能也可能被考虑在内，但推高文档扫描仪价格的主要因素是(1)扫描仪能做多少工作，以及(2)它能做多快。
为了避免在你不需要的功能上花费大量精力，首先要计算出你每天需要浏览多少页。一种多张纸的便携式扫描仪，例如爱普生劳动力ES-300W，每天的工作周期可能为500页左右。在高端远见者爱国者H80(在此回顾2017年年中)和富士通fi - 8170而且fi - 8270(2022年)都有每天1万页的工作周期。
另一个问题是你一次需要扫描多少页。如果你在处理冗长的文件，你肯定不想把它们拆开。一种相对便宜的桌面机型，例如爱普生DS-530彩色双工文档扫描仪，可能附带50张ADF;一台重型扫描仪可容纳多达250张纸，用于批量扫描。
一个速度因素是扫描仪是否有一个或两个传感器扫描双面文件。另一个是要扫描的页面大小。所有单张纸文档扫描仪都可以接受信件和法律文件大小的页面，但如果您处理的是更大的纸张，请确保扫描仪足够大来处理它们。一些高端模特可以穿过长达20英尺的床单!在小的方面，一些扫描仪有收据和名片的特殊功能，有软件帮助管理费用报告和联系数据库。
没有人愿意站在那里等待扫描任务完成，在现实世界中，这不仅仅意味着扫描的物理过程。当我们测试扫描仪时，我们的速度评级还考虑了扫描仪的捆绑软件处理扫描并将其保存为图像或可搜索PDF所需的时间。(下面我们将更详细地介绍捆绑软件。)一般来说，你扫描的越多，你的扫描仪就应该越快。
你将如何操作扫描仪?
最基本的扫描界面是一个“扫描”或“开始”按钮，如果你想做的只是直接扫描到你的电脑，这是很好的。带有有限或广泛菜单的触摸屏面板为您提供了更多的步行选择。有时扫描软件允许您为文件类型、分辨率和目标设置预定义的配置文件，然后可以从扫描仪的控制面板中选择和运行这些配置文件。
在少数情况下，扫描器自己的操作系统处理配置文件管理和其他功能。这种共享功能的较好实现之一是在富士通的消费者和小型办公室ScanSnap机器上。无论你是在电脑上使用ScanSnap软件，还是操作触摸屏，功能几乎是相同的，使你不必学习两种不同的方法来做同样的事情。
如果你已经有了一个文档管理系统，你可能甚至不需要你的新扫描仪所包含的大部分软件。然而，扫描软件包可以做很多事情。各种应用程序和插件增强和处理照片，通过光学字符识别(OCR)将扫描页面转换为可编辑的文本，组织和存档名片，甚至从收据和发票中提取财务数据并将其发送到您的报税软件。移动设备上的扫描应用功能也越来越丰富。
软件因制造商和产品的不同而有很大差异。这是我们的评论和综述派上用场的地方之一:我们将重点放在使文档扫描程序适合beplay手机官网下载特定任务和需求的特定特性上。
哪些设备将连接到扫描仪?
每个扫描仪都有不同的有线和无线连接选项。它们控制着扫描仪可以使用哪些计算机和移动设备。它们还会影响扫描仪向你的设备发送扫描的速度，因为通过Wi-Fi传输数据可能会比通过以太网或USB 3.0连接慢。
USB连接一台电脑就足够了。蓝牙、Wi-Fi直通和近场通信(NFC)将使扫描仪与单个智能手机或平板电脑对话。如果你正在寻找一个多人可以使用的扫描仪，确保它有以太网或Wi-Fi连接到办公室网络或蓝牙LE处理多个移动设备。一些模型，如爱普生劳动力ES-865彩色双工文档扫描仪，没有以太网预安装，但可以通过可选的网络接口单元进行扩展。
你的电脑或手机的操作系统比以前重要得多。大多数主要的扫描仪制造商都提供Windows和macOS的驱动程序和软件，以及iOS和Android手持设备的应用程序，只要某种类型的无线- nfc(近场通信)，Wi-Fi，蓝牙，Wi-Fi direct -可用。一些设备还可以直接扫描到USB闪存驱动器。
你应该使用哪种单张纸文档扫描器?
在你购买扫描仪之前，确保你知道你想要它做什么:你要扫描多少，扫描过程应该有多快，扫描仪将连接哪些设备，以及扫描完成后软件应该对你的扫描做什么。然后准备在功能和预算之间做出一些权衡。多张纸扫描仪通常用于商业用途，并据此定价。但只要稍加调查，你就能找到一个既满足你的需求又不会让你倾家倾城的房子。
想知道更多的扫描选项吗?来看看我们对最好的扫描仪我们已经测试了。如果您还需要打印、复制和传真，请使用一体打印机也许是你最好的选择。
