什么是看板?
看板是一种使用带有表示任务的卡片空间的板子来管理工作的方法。板子上放卡片的位置是有限的，因此经理们被迫对任务进行优先排序，而不是将它们添加到一个无底的待办事项列表中。如今，遵循看板哲学的团队通常通过使用看板应用程序来实现它。与其他类型的工作管理系统相比，使用看板的两个主要好处是合作应用程序(1)他们是高度视觉化的，(2)他们非常擅长限制任何一个人在同一时间的工作量。还有很多其他的好处。了解看板如何工作的最简单方法是通过示例。
想象你有一块黑板和一叠便利贴。在黑板上创建三个列，分别为“待做”、“正在做”和“已完成”。接下来，拿一张便利贴，在上面写下你的任务。现在把这条注释放到“要做的事”一栏。在便利贴上多写几个任务。把负责完成这些任务的人都叫到房间里来。要么从To Do列中分配任务给他们，要么让他们自己分配一些任务。
体式
最适合工作流管理
底线:
Asana是一个很好的协作工具，可以帮助团队管理各种任务。尽管一开始它可能会让人困惑，但它的灵活性和强大的功能非常值得在开始时付出努力。
优点
- 灵活，快速，现代的设计
- 功能强大的免费版本
- 功能丰富的
- 时间轴视图使管理依赖关系更加容易
缺点
- 不适合图形密集的工作
- 价格略高于竞争对手
Wrike
管理项目和正在进行的工作
底线:
Wrike帮助团队巧妙地管理项目和正在进行的工作。虽然它提供了各种各样的功能，易于使用，但如果不咨询客户服务，几乎不可能开始使用。
优点
- 易于使用
- 针对营销/创意团队和专业服务的特殊账户类型
- 能否同时管理项目和正在进行的工作
- 新的智能功能标志着项目有下滑的风险
缺点
- 没有客户的帮助，很难选择正确的计划
LeanKit
最适合精益看板
底线:
Leankit是最好的、最容易使用的在线看板应用之一，尽管它看起来有点过时。
优点
- 强大。
- 易于学习和使用。
- 提供自定义字段、在制品限制和泳道图。
缺点
- 不包括时间跟踪。
- 设计需要更新。
- 仅通过电子邮件发出警报。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| LeanKit | 访问网站 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
Volerro
最适合看板，视觉资产
底线:
Volerro是一个使用看板方法进行工作协作管理的应用程序。它有一些简洁的功能，但还有发展空间。
优点
- 低的价格。
- 免费帐户包括所有功能。
- 易于使用。
- 包括时间跟踪、会议和图像评论工具。
缺点
- 提供的集成很少。
- 没有任务依赖、自定义字段、在制品限制或泳道。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| Volerro | 访问网站 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
| 软件的建议 | 比较价格 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
Trello
最适合自定义实现
底线:
Trello是你会发现的最直观的看板应用之一，它可以让你完全定制你所创建的看板。它是管理团队内部和外部合作伙伴的工作和工作流的有效工具。
优点
- 灵活和可定制的看板应用程序
- 提供桌面应用程序和移动应用程序
- 直观的界面
缺点
- 许多功能都需要附加组件，包括时间跟踪和计费
- 没有泳道
KanbanFlow
底线:
KanbanFlow的低廉价格使它成为项目管理的一个很有吸引力的看板应用，但除此之外，它的优点和缺点都有。
优点
- 低的价格。
- 整洁的时间跟踪工具。
- 包括番茄技术定时器。
- 包括在制品限制，泳道，和@提到。
缺点
- 非常严格的自由层。
- 上传的文件在预览中不显示。
- 没有PDF或图像标记工具。
- 缺少自定义字段。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| KanbanFlow | 访问网站 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
Zenkit
底线:
与看板应用相比，Zenkit表现得非常好，并且提供了一些超越看板的功能，但它在这些领域并不出色。
优点
- 有多个视图选项的看板应用程序。
- 包括日历和思维导图功能。
- 可以创建自定义字段。
- 由Zapier支持。
缺点
- 没有里程碑跟踪。
- 没有重复的任务和会议选项。
- 很少的本地集成。
- 没有图像或PDF标记工具。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| Zenkit | $0．00 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
微软计划
底线:
Microsoft Planner是一个轻量级看板式协作工具。虽然它在一定程度上支持团队合作，但它缺少竞争应用程序中的重要功能。
优点
- 毫不费力地与其他Office 365应用程序集成。
- 显示的价格包括Office 365的其他应用程序。
缺点
- 必须拥有Office 365业务高级版、业务基本版或企业账户。
- 没有@提及、过滤工具、搜索栏、计时器或泳道。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 微软计划 | 访问网站 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
泰加林
底线:
针叶林。IO是一个使用看板和scrum管理工作的开源系统。敏捷的支持者可能很容易上手，但该软件有几个令人困惑的怪癖。
优点
- 开源的。
- 适合scrum或看板式的工作管理。
- 支持自定义字段。
- 可以添加一个维基到任何项目。
缺点
- 很难学习。
- 限制性的免费服务层。
- 非标准术语。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| 泰加林 | 访问网站 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
| 软件的建议 | 比较价格 | 看到它(在一个新窗口中打开) |
当受让人开始一项任务时，她将便利贴移动到“正在进行”列中。如果她想添加一些关于任务或她的进度的注释，她会写在便利贴上。管理这项工作的人可以制定一条规则，规定任何人在任何给定的时间内都不允许在“正在做”一栏中有超过五项活动任务。当受让人完成一项任务时，她将其移动到Done列。
看板可以涉及更多，但这是它的要点。
用于协作的看板应用
在线看板应用程序复制了公告板和便利贴的一般概念(它们在看板应用程序中通常称为卡片)。然而，在数字环境中，系统可以为您做更多的事情。例如，每张卡片可以包含关于任务的丰富信息，例如截止日期和完成任务可能需要的任何注释。任务卡上可能有附加的文件，以及标记、用于记录在任务上花费的时间的数字字段等等。数字看板系统可以标记即将到来的截止日期，在任务完成时提醒相关方，并生成关于工作进度的报告。
虽然看板应用程序属于协作应用程序的一般类别，但它们与之有很大的不同项目管理服务尽管人们有时使用看板应用程序来管理某些类型的项目。看板通常被认为更适合于正在进行的工作，如修复和维护软件或回答支持问题，而不是项目。然而，项目管理应用程序是为处理项目而设计的，关键的区别是每个项目都有开始日期、结束日期和可交付内容。正在进行的工作则不会。
在这个最好的看板应用程序列表中包含的每个看板应用程序都有自己的优点，有些也有缺点。哪个应用程序最适合你和你的团队，很大程度上取决于你管理的工作类型、你的团队如何沟通，以及你是否需要以及如何与公司外部的人(如客户或自由职业者)分享你的任何进展。
最好的多面看板应用
Asana获得了PCMag编辑的最佳看板应用的整体选择，这似乎是一个不寻常的选择，因为Asana并不是专门从事看板。Asana最初是一个工作流管理工具，有点像一个超级工具待办事项列表应用．随着它的发展，它最终增加了在板视图中可视化工作的能力，à la kanban。Asana在帮助团队管理工作方面已经非常强大，过渡到支持看板是有意义的，并且很容易发生。
Asana的几个方面使它特别。Asana非常灵活，很容易在应用中进行试验。对于那些不介意为了找到可能的最佳解决方案而忍受一点试验和错误的团队来说，Asana是极好的。不过，这并不完全是一项交钥匙服务;每个团队都需要做一些实际的工作来为他们特定的工作流程做好准备。
Asana也是一个应用程序，你可以写清单，记下想法，并保存你的团队已经完成的存档。虽然这款应用程序并没有包含所有的功能，但它与其他应用程序一起运行得很好。它可以与广泛的工具集成，包括Salesforce，用于客户关系管理收获，用于时间跟踪和工时表。这些补充使Asana更加多才多艺。
洗碗槽看板
如果你懒得集成第三方应用和服务来创建你想要的工作管理系统，你最好选择一个包含很多功能的看板应用。从本文顶部的表格中，您可能可以看出，LeanKit和看板流包含的内容比许多竞争对手多得多。
在LeanKit和KanbanFlow中发现的两个理想功能是在制品(WIP)限制和泳道。在制品限制限制在任何给定时间允许在一列中执行的任务数量，或在任何给定时间分配给特定人员或部门的任务数量。当使用看板方法时，团队通常会自我施加在制品限制;KanbanFlow和LeanKit让你不必这么做。一旦你设置了限制，应用程序就不会让你超过它。泳道指的是重新格式化看板的能力，使它不仅包括列，而且包括行。常见的泳道可视化是使用水平行来显示谁负责任务。
最容易学习
Trello在看板应用中以使用简单和有趣而闻名。当你与许多客户和外部合作伙伴一起工作时，在讨论合作和共享信息的方式时，简单和有趣是你想听到的词。
Trello的界面与其说是严肃的，不如说是活泼的。你可以在卡片上添加贴纸，以视觉上表达想法，或者只是为了有一点乐趣。与目前提到的许多其他应用一样，Trello很容易与其他在线工具和服务集成。
最适合拥有视觉资产的团队
Volerro可能不具备所有的功能，但它仍然在PCMag的测试中获得了高分，部分原因是它有一个独特的优势:当您将文档上传到Volerro时，团队中的每个人都可以在浏览器中查看并注释它们。注释文档的能力促进了具有图形或设计元素的文件的通信，特别是幻灯片图像或广告。为PDF或图像文件添加注释比简单地在文本框中输入注释要清晰得多。
适合所有人的东西
如今市场上的看板应用远非彼此的复制品。有些产品的设计比其他产品更精致。有些具有更流畅的可用性。有些人需要陡峭的学习曲线。还有一些是更大的工作管理系统的一部分，比如Asana和ZenKit。尽管它们背后的方法是相同的，但每种方法都提供了不同的东西。检查上面的表格和下面的胶囊评论，并确保点击阅读完整的、深入的看板服务评论，听beplay手机官网下载起来它们可能适合您的团队或业务的需求。
