什么是库存管理软件?
库存管理包含的不仅仅是简单地跟踪您在仓库或零售储藏室中保存的东西。库存管理还包括跟踪零部件部门的库存情况，包括单个零部件以及用于制造其他产品和服务的零部件组合。库存管理还包括找出你的供应合作伙伴或最好的客户的库存。对于中小型企业(SMBs)来说，如果您只是使用电子表格来跟踪所有这些项目，那么很快就会变得困难。将库存产品信息与您的组织使用的所有其他数据平台绑定需要一个称为库存管理软件的专用软件。为您的业务选择合适的软件包可能很困难，因为您需要权衡所需的功能和最佳价格。为了帮助完成这项任务，我们在本综述中测试并比较了9个库存管理软件包。
虽然“库存管理”听起来像是简单地跟踪你所拥有的东西，但库存管理软件实际上有几个层次。该软件应与至少一个其他后端办公系统集成，即与您的会计或企业资源规划(ERP)包。库存管理系统的功能是通过采购、销售或使用过程跟踪这些仓库物品;将它们放置在一个或多个仓库中，并为库存定价(成本)(有时以多种货币计算)，这样您就可以知道库存中物品的价值，以便进行会计核算。
Acumatica
稳健的报告和成本计算
底线:
Acumatica直观的设计，企业可扩展性和灵活的定价模型有助于使Acumatica成为企业资源规划，总账会计和库存管理的绝佳选择。
优点
- 本地部署或云部署。
- 稳健的成本计算方法。
- 适用于许多数据库。
- 坚实的报告。
- 非基于用户的定价适合成长型公司。
- 基于浏览器的应用程序，使它易于使用移动设备。
- 导航很简单。
缺点
- 估计授权成本可能很困难。
- 标准报表过滤器可能需要定制。
- 如果为制造/分销垂直之外的公司实施ERP，则需要依赖第三方插件。
- 不寻常的定价结构。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| Acumatica云ERP | 访问网站 | 看到它(在新窗口打开) |
Oracle NetSuite OneWorld
广泛的ERP功能，包括库存
底线:
Oracle NetSuite OneWorld是为云而编写的，专注于易用性和模块化。这是一个可靠的财务平台，只需通过云购买额外的功能，就可以轻松扩展以满足其他业务需求。
优点
- 坚实的客户关系管理特色。
- 广泛的企业资源计划特性适用于各种各样的业务。
- 从多个系统视图进行出色的钻取功能。
- 简单的报告。
- 自定义流程工作流。
- 易于导航，分层仪表盘。
缺点
- 令人困惑的帮助系统。
- 难以为特定角色配置系统。
- 广泛但复杂的功能集。
Syspro
强大的零售和库存功能和报告
底线:
Syspro是满足小型、中型和大型企业的企业资源规划(ERP)需求的强有力竞争者。该系统非常灵活，全面，易于使用，提供了大量的报告，并易于从一个用户扩展到数百个用户。
优点
- 优秀的生产、配送、仓储和零售业务能力。
- 使用Syspro自己的销售点和需求/预测引擎。
- 全面但非常容易使用。
- 大量可用的模块。
缺点
- 没有工资或人力资源模块。
- 可能会让一些小型企业难以承受。
AccountMate
库存很好，但没有POS
底线:
AccountMate是中小企业(SMB)财务、库存管理和企业资源规划(ERP)的坚实入口。尽管它缺少其他产品所具有的一些复杂功能，但它仍然是非常可用和可配置的。
优点
- 许多报告导出选项。
- 很棒的事务钻取。
- 广泛的在线培训和帮助功能。
- 扎实的审计跟踪报告能力
缺点
- 没有用于ERP实施的HR或POS模块。
- 有限的图形和图表。
- 需要配置任务快捷方式。
- 没有真正的仪表盘。
- 没有流程流程图导航。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| AccountMate | 每用户$3,125 | 看到它(在新窗口打开) |
德纳里峰美洲狮山
易于使用，但第三方报告
底线:
美洲狮山德纳里峰会是完全针对中型企业，它运动各种各样的扩展模块。它的设计在某些地方可能有点平淡无奇，但对大多数企业来说，它提供了一个可服务的金融平台。
优点
- 简单的导航。
- 三个捆绑包中有两个包含水晶报告。
- 可单次购买或按月付款。
- 可以直接购买或通过经销商渠道。
- 基金会计版可用。
缺点
- 即使是最基本的捆绑包，Crystal Reports也要多花495美元。
- 报表过滤器和数据输入屏幕不是特别直观。
- 大多数模块中没有太多的图表或图形功能。
开放系统导线
深度ERP和报告
底线:
虽然Open Systems Traverse是该领域最老的玩家之一，但它实际上在UI设计等领域也表现出了自己的年龄。不过，这仍然是一个非常有能力的中型金融平台，非常值得一看。
优点
- 仪表盘深钻。
- 全套ERP创建模块。
- 良好的文档和帮助屏幕。
- 内部提供或托管。
- 包括工作试算平衡表。
- 屏幕、表单和报表自定义。
- 易于托管的移动访问。
缺点
- 没有流程图/流程导航。
- 设置数据输入和报告有点复杂。
SAP Business One Professional
是否需要通过VAR进行大规模定制
底线:
SAP Business One Professional总体上具有良好的功能和灵活性，但被设计为一个“老派”的企业资源计划(ERP)平台。对于许多用户，特别是中小型企业(smb)来说，它可能太复杂了。
优点
- 广泛的定制可用。
- 底层SAP HANA数据库支持复杂的业务分析。
- 微软SQL Server也可用。
- 包括水晶报告自定义报告。
- 可以处理多种货币。
- 福利管理模块。
- 优秀的文档。
缺点
- 初始配置和安装通常需要合作伙伴或昂贵的增值经销商(VAR)。
- 需要大量定制。
- 只支持Mozilla Firefox浏览器;测试失败了。
- 诸如HR之类的辅助系统应用程序减少了功能集。
| 销售的 | 价格 | |
|---|---|---|
| SAP | 访问网站 | 看到它(在新窗口打开) |
QuickBooks桌面企业
基本库存能力
底线:
QuickBooks桌面企业版对于那些已经因为Intuit更注重小型业务的云版本而变得庞大的公司来说是一个很好的下一步。但是，在进行迁移之前，您需要考虑一些可伸缩性和后端集成问题。
优点
- 易于导航的流程菜单。
- 熟悉当前QuickBooks用户的用户界面(UI)。
- 庞大的用户社区。
- 简单的表单和报表定制。
- 大量的标准和贡献报告。
- 优秀的导入能力。
- 优秀的销售和采购整合能力。
缺点
- 如果没有高级库存功能，只提供平均成本。
- 没有经济秩序能力。
- 基本的低库存警告。
- 最多只能扩展到30个用户。
- 专有的数据库。
- 没有真正的中央文档。
- 只有附加服务的移动访问。
Zoho库存
易于使用的独立库存系统
底线:
Zoho库存有一个很好的价格，并与Zoho的其余软件组合紧密结合。但它的独立性可能会使其难以融入依赖于其他软件工具的垂直业务。
优点
- 负担得起的。
- 包括销售和购买订单功能。
- 支持跨多个仓库跟踪库存。
- 广泛的运输功能。
- 强大的电子商务能力和条形码支持。
缺点
- 只支持先进先出成本计算。
- 许多航运和电子商务的整合都是针对美国以外的国家。
- 不支持物料清单、挑选列表或bin ID。
- 也不做预测。
在这种情况下，库存管理软件有时会与典型的库存管理软件重叠资产管理软件核心功能肯定是围绕您的库存水平，但这类软件还跟踪销售、采购订单(POs)和交付。除了会计，库存管理软件也经常与销售点(POS)软件在许多零售和店面服务运营。非常小的操作可以通过一个简单的电子表格来实现这些功能。然而，任何规模更大的企业都需要良好的库存管理系统所提供的资产识别、订单跟踪和供应链优化功能。
库存成本核算
库存被认为是一种商业资产。因此，它被计入公司资产负债表的资产部分。当资产被出售或使用时，这些结果也被记录在损益表的销货成本(COGS)或使用成本部分。这个数字是通过使用一种或多种定价方法计算出来的。美国常用的存货计价方法包括先进先出法、加权平均成本法、标准成本法和特定成本法(或特定识别法)。后进先出(LIFO)曾经流行过一段时间，但现在已经失宠，在大多数国家通常都不再使用。
首字母缩写“后进先出”和“先进先出”表示获得库存、然后出售或转让库存的顺序。先进先出假设最早的库存首先被出售或转让，而后进先出假设最新的库存将首先被使用。
加权平均成本法通常用于这样的情况:物品彼此相同，不可能将特定的成本分配给单个单位，或者会计系统无法通过使用FIFO来跟踪库存(这不是我们在这里回顾的任何库存系统中的情况)。加权平均法是用可供销售的商品的成本除以可供销售的商品数量，这就得到了每件商品的加权平均成本。
另一种常用的存货计价方法叫做标准成本法。使用标准成本法，你在会计记录中用预期成本代替实际成本，然后定期记录显示预期成本和实际成本之间差异的差异。在存在大量历史成本信息的情况下，这种方法通常比使用FIFO更简单。标准成本计算要求你为业务中使用的库存创建估计成本;当跟踪实际成本太费时时，就使用这种方法。但它还要求定期将估计的标准成本与实际存货成本进行比较，并在会计记录中记入方差分录。
另一种常见的估值方法称为特定成本法。这种方法为存货中的每一件物品分配成本。当存货中的每一项物品都有一个现成的成本，并且不同于存货中的其他物品时，就使用特定成本法。例如，定制家具制造商可能会使用特定成本法。
最后，你还应该考虑这个范围的另一端，即为你的库存计算出合适的价格。你经常会看到其他供应商提供基于订单数量的价格优惠:只要多订购20%的小部件，我们的小部件就能节省10% !但根据与特定产品相关的持有成本，为你的企业找出最佳选择可能很复杂。例如，你的产品库存越多，你可能需要支付更多的存储甚至维护费用。这就是一个可以帮助计算经济订单数量(EOQ)的系统可以帮助的地方。通常，它们以可定制计算器的形式出现，您可以配置以考虑特定业务的特定需求。
一些常用的库存术语
与许多财务系统一样，库存子系统也有自己的术语集。虽然提供您可能遇到的术语的全面列表超出了本文的范围，但这里有一些更常见的术语。
您经常会遇到的一个缩略词称为BOM或BOMP。这代表“物料清单”或“物料加工清单”，你会发现它最常用于生产库存系统。当一个库存项目由多个子项组成时，使用BOM;这些子项的列表就是BOM。一个类似的术语是“成套”，它是组成成品的部件或项目的捆绑(然后可以作为BOM中的项目使用)。您可以在单个库存项目中同时拥有配套件和BOM，这取决于项目的复杂性以及维护库存定价所需的粒度。
有时您会遇到术语“准时生产(JIT)”库存。这是供应链管理(SCM)操作中使用的一个物流术语，用于确定库存的接收时间，以便在需要之前或恰好在需要的时候到达。这种库存策略减少了库存实际存储的时间，从而节省了成本。但是这个策略需要一些先进的、经过良好测试的SCM功能。与流程管理和SCM相关的还有所谓的“在制品”。这将跟踪释放到生产车间的任何库存，然后跟踪在生产车间或工厂车间使用的库存。在许多情况下，在检查生产库存系统时，您会发现这两个术语，这些系统的目标范围从小型生产车间(如您附近的摩托车修理厂)一直到大型汽车厂。
库存软件:需要考虑的事情
因为在任何特定的组织中，库存工作都很复杂，它总是与会计系统的其他部分密切相关。例如，销售和采购都是库存的组成部分，因为如果你没有购买库存，你就不能出售或使用库存，如果你没有可用的库存，你就不能出售它。例外情况是drop shipping，它允许您接受销售订单，然后将其从供应商的仓库直接运送给客户。从本质上讲，如果您的库存软件具有交付能力(并且您的供应商愿意)，那么您就是在使用库存供应商作为仓库。取决于你的会计系统是如何设置的，掉落发货通常不会被记录为库存，而是经常被直接贴到会计系统的“销售成本”部分。
供应链管理通常作为一个单独的模块出售，指的是获取生产所需的材料和/或转售库存所需的物品的物流。它涉及采购、运输、接收和存储，因此与库存紧密结合。SCM的一个方面被称为“重新订购点”，这是您经常在库存管理系统中发现的特性。这可以是由系统用来生成警报的库存管理器输入的手动级别，甚至是将库存项目的数量降至特定级别以下的PO。一些更复杂的库存系统使用一种称为经济订货数量(EOQ)的技术。EOQ是一种用于计算订购(或重新订购)库存的最佳数量和时间以最小化持有或存储成本的方法。本质上，当使用EOQ时，您希望库存尽可能低，而不会导致缺货(即，没有库存出售或使用)。
零售库存
零售库存有自己的一些条款和程序。零售库存的一个重要特征是它与POS系统紧密集成，也就是您的收银机。POS系统提供了一个结账设备(不仅包括收银机，还包括条形码阅读器等设备)，它可以查看库存数据库，识别正在销售的特定商品，并从库存中扣除它。根据所销售的产品或项目的类型，单个项目可以用条形码或无线射频识别(RFID)标签。这些是在物品入库存时分配的，然后在出售时从库存中检查出来。一些POS系统甚至可以识别商品的位置，可能是在特定的仓库中，甚至可能是在商店地板上的位置。这在服装、消费品和电子产品业务中很常见。条形码、物品定位和箱子识别也是许多库存系统的功能。
有一件事要记住，库存软件几乎从来没有单独使用过。相反，它通常是模块化会计系统的一部分。即使情况并非如此，它也总是需要与其他后端业务系统通信或集成，特别是与用于会计的系统。一些企业倾向于从单一供应商那里获得所有的会计模块，包括库存管理。但是，如果你愿意实现一些集成，那么你可以将来自不同供应商的应用程序捆绑在一起。这不仅可以节省许可方面的成本，而且还可以让您充分利用所需的特性，即使它们来自不同的软件供应商。我们审查的所有库存系统都能够导出数据，至少可以导出到电子表格，这样就可以将数据导入第三方会计系统。
