2023年最佳云存储和文件共享服务

就在不久之前，与人就文档进行协作还是一件非常麻烦的事情。您可能会对一个文件进行多个拷贝，并且必须在文件名后面添加一个愚蠢的结尾，比如“-edited-JD-final-final”，希望能够跟踪每个人的更改。同样痛苦的是，当你把自己的文件从个人电脑发送到工作电脑时，你要管理这些文件的版本。谁会错过呢?没有人再为这些问题烦恼了，这主要归功于在线文件存储和同步服务。

无论您身在何处，文件同步和存储服务都可以无缝访问您的所有数据——word文档、pdf文件、电子表格、照片和任何其他数字资产。同步和存储服务还为你的在线生活增加了安全性，因为当你通过云同步文件时，默认情况下你也会创建一个备份。如果你丢失了笔记本电脑，你仍然可以通过任何浏览器登录你的同步服务来访问你所有的文件。

如果你还没有在线存储和同步服务，你应该认真考虑购买一个。选择哪一种取决于你存储的文件类型、你需要多大的安全性、你是否计划与他人协作，以及你拥有哪些设备。这也可能取决于你对电脑的熟悉程度。这些服务中的大多数都非常用户友好，而其他服务则为更有经验的技术人员提供高级定制。下面是我们的最佳选择，接下来是了解云存储和文件共享服务的详细指南。

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云存储能为你做什么?

最好的云存储解决方案与其他应用程序和服务配合得很好，使查看和编辑文件的体验感觉很自然。特别是在商业中，你希望其他软件和应用程序能够检索或访问你的文件，所以确保你使用的服务能够轻松地与你使用的其他工具进行身份验证是一件大事。Box和Dropbox在这方面尤其强大。

基于云的存储服务的功能范围是令人难以置信的。他们中的许多人专攻某一特定领域。例如，Dropbox专注于保持同步文件夹在任何地方都可以访问。SpiderOak One Backup强调安全性。一些云存储服务，如苹果的iCloud、谷歌的Drive和微软的OneDrive，都是多面手，不仅提供文件夹和文件同步，还提供媒体播放和设备同步。这些产品甚至可以翻倍协作软件，提供实时文档协同编辑。

不同于云存储，但在某些情况下与云存储重叠备份服务尤其是那些提供在线备份的公司。其中一些，如Carbonite，专注于数据保护和恢复，而另一些，如IDrive，将数据保护与同步和共享功能结合起来。

大多数云服务确实提供了某种程度的备份，这几乎是其预期功能的结果。从逻辑上讲，任何上传到云服务的文件也受到保护，不会出现磁盘故障，因为它们在云中有副本。但专用的备份服务有时也会为你的机器创建一个磁盘映像，这样你不仅可以恢复文件，还可以恢复所有东西，包括系统设置和程序。相比之下，同步只是备份和管理选定的文件。

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云到底是怎么回事?

为了澄清误会，这个云部分基于云的存储是指将你的文件放在电脑硬盘以外的地方。通常，它指的是提供商的服务器。在科技界有一个半开玩笑的说法:“没有云。这只是别人的电脑。”

将数据存储在云端可以让你通过互联网访问你的文件。您的数据在通过互联网传输到提供商的服务器之前通常是加密的，并且它在这些服务器上仍然是加密的。

设计良好的服务不会在你每次更改一件小事时就上传一个全新的文件副本。相反，文件同步服务查找变化到您的文件，只上传他们，节省您的连接带宽。

您可以通过安装在计算机上的应用程序或实用软件访问云文件。安装后，它通常会显示一个小通知图标，并创建适合Windows资源管理器或macOS Finder的同步文件夹结构。你也可以通过网络浏览器访问这些文件。当然，你需要一个互联网连接才能工作，但如果你暂时没有网络连接，也没关系。该服务会一直等待，直到下次你有连接时，然后处理业务。

有关云的更深入解释，请参见什么是云计算?

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免费vs.付费

许多云存储服务都有一个免费帐户，通常会有一些限制，比如存储空间或你可以上传的文件大小限制。我们更喜欢提供永久免费服务的提供商，即使你只获得2GB的存储空间，而不是基于时间的试用。通过这种方式，您可以将服务完全集成到您的生活中，并进行几周的实际测试。在此期间，您将了解它是如何工作的，以及您的设置可能出现的问题。

有什么可能出错呢?人为错误是造成云存储悲剧的主要原因，但互联网连接中断是另一个常见的麻烦制造者。更不用说每个互联网服务都偶尔会遇到这种情况停机(在新窗口中打开)。问问周围的人(或者只是看看我们的评论)，你会听到关于云存储如何出错的悲伤故事。付费账户的好处之一是，它通常会得到提供商的额外支持，所以如果出现问题，公司的人可以帮助你解决问题。

购买云存储还有很多其他的原因，从获得更多的空间(1tb真的不会再花那么多钱)到能够上传大文件。最后一个好处与图形设计师、视频编辑和其他经常托管大量文件的视觉艺术家有关。为云存储付费的其他好处通常包括增加对文件版本历史的访问(这意味着你可以将重要的业务提案恢复到同事做出一堆错误更改之前的版本)、更高的安全性以及更多的协作和团队合作功能。

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前景:多云

在这里，我们只重点介绍我们测试过的最好的云存储服务。当PCMag测试这些服务时，我们会评估它们的功能集、易用性、稳定性和价格。基于这些标准，市场上还有其他云存储服务没有被纳入本文。点击评论链接了解更多关于我们最喜欢的云存储和文件同步服务的详细信息。