2022年最佳生产力应用程序

如果你在过去的十年里不得不签任何东西，你可能会遇到DocuSign(在一个新窗口中打开)．这是一个用于管理合同和其他需要签名的文件的在线系统。DocuSign的移动应用程序可以方便地使用手机触摸屏和手指查看文件并签名。即使你在工作中不需要DocuSign，下次当你需要在同意书或租赁协议等任何文件上签名时，这个应用程序也很可能在家里派上用场。如果你只需要签署表格，这个应用程序是免费的。发送文件和收集签名，每月15美元起。

你的iPhone或iPad是苹果产品的生产力助手快捷键(在苹果移动设备上免费)。这个应用程序可以让你创建自动化，换句话说，一系列事件在被触发时自动发生。例如，你可以制作一个这样的程序:“当我停止手机的叫醒闹钟(这是触发器)时，自动播放早间新闻播客。”另一个例子是“当我到达某个基于GPS的地点时，自动静音通知。”即使你对编程一无所知，你也可以用这个应用程序创建一些节省时间的快捷方式。

用于协作和沟通的应用程序正在改变团队完成工作的方式。体式(免费，付费计划每人每月13.49美元起)是第一批真正引起轰动的产品。它本质上是一个强大的协作列表应用程序，用于跟踪任务、想法或其他任何东西。所以你可以用它来做你的待办事项清单，你的家人的待办事项清单，以及管理项目。Asana有多种方式向你展示你的任务或想法:在列表中，在看板上，或在时间轴上。您可以单独使用它，也可以与他人共享您创建的列表，以便为他们分配任务，让他们添加新任务，并征求他们的意见。

Basecamp(免费;每月支付99美元的商业计划)是基于云的协作软件的早期参与者。这是一个在线应用程序，或者更像是一个虚拟中心，你和你的同事在这里挤在一起工作。上传文件并讨论需要进行的更改。记下必须完成的任务，并把它们分配给合适的人。收集会议记录，每个人都可以在一个地方回顾。

团队合作是一款得分最高的生产力应用程序，适用于需要快速启动和运行项目管理的中小型组织。它很容易使用，创建一个帐户只需几分钟。不是所有的项目管理平台都是这两者中的任何一种，更不用说两者兼而有之了。每个参与项目的人都可以登录。项目经理或团队领导组织项目的高级方面，例如定义开始日期、结束日期和里程碑。然后，团队成员使用该应用程序查看分配给他们的任务，更新他们的任务进度，并使大型项目的协作过程更加透明。有一个有限的免费帐户;除此之外，起价为每人每月12.50美元。

如果你从来没用过Trello或者任何其他看板应用，想象一个被分成几列的板。您将列命名为To Do、Doing和Done。(实际上，您可以随意命名它们，但这些名称有助于说明概念。)现在，你有一堆便利贴，你在每个便利贴上写一个待办事项。您还可以添加该任务的描述、受让人和到期日。你把便利贴贴在黑板上的“待办事项”一栏。当您和您的队友决定完成哪些任务时，您将他们的便利贴移动到相应的列中。这是一个简单的系统，它向特殊用途和创造性的解释开放。Trello的魅力来自于它简单的界面和有趣的贴纸，所有这些都为最重的工作增添了一丝轻盈。Trello提供了相当慷慨的免费服务，付费计划的起价为每人每月12.50美元。

当你需要一个管理项目和其他工作的系统时，请查阅Wrike．这个在线协作应用程序可以帮助组织和所有参与其中的人跟踪工作:谁在做什么，什么时候做，以及他们取得了什么样的进展。在更高的层次上，团队领导和经理可以看到所有这些任务是如何对底线做出贡献的。Wrike还有一些特殊的账户类型，用于帮助特定类型的团队处理特定行业的工作，包括营销和业务服务团队。你可以将Wrike与许多其他应用和服务集成在一起。有一个有限的免费账户，付费账户每人每月大约10美元起。

每隔几年，就有人试图重新发明电子邮件，或者至少使其显著改善。2020年，一种产品叫做嘿(在一个新窗口中打开)推出的目的是希望彻底改变收件箱。Hey(每年99美元)是一项完善的电子邮件服务，这意味着当你注册时，你会得到一个全新的电子邮件地址。你还会得到一个“Imbox”而不是收件箱，“im”代表重要和即时，你可以决定谁属于那里，谁不属于那里。您可以重命名主题行，合并消息，添加标签来组织您的电子邮件，等等。如果你正在寻找一个更高效的电子邮件帐户，Hey值得一试。

松弛是最知名的群消息应用。你可以免费创建一个Slack账户，但付费账户有更多的功能和支持，每人每月8美元起。Slack是群体对话的平台。你可以给个人、私人团体或人们选择关注的频道发送消息。你还可以在Slack上进行音频和视频通话。在工作场所，这款应用也因促进社区发展而赢得了声誉。我们将Slack视为一款高效应用的原因是，它让你可以以任何对双方都最有利的方式与同事联系——实时、异步、在公共场合，其他人可以随时回复——这是电子邮件永远无法做到的。

它已经酝酿了数年，价格相当昂贵(每月30美元)，如果你非常渴望不同的电子邮件体验，它值得一试。超人的(在一个新窗口中打开)是一个应用程序，你连接到你现有的Gmail帐户，使与电子邮件的互动更快，给它几乎一个流样的体验。它更青睐那些喜欢键盘快捷键的人，因为大部分速度来自于从不从键盘上抬起手指。超人浓缩信息，让你在屏幕上一次看到更多的信息。它有提醒、日程发送、小睡和分收件箱视图。当搜索一个人的电子邮件地址时，会出现一个小栏，根据他在社交媒体上的表现显示他的详细信息。如果速度能解决你的邮件问题，那么Superhuman就是适合你的应用。

当你在网上工作，看到你想读的文章时，很容易分心。口袋里(在一个新窗口中打开)解决了这个问题。这是一款书签应用，可以将文章和其他在线内容的副本保存到一个账户中，以便你以后可以阅读。一些电子书阅读器让你连接到你的Pocket账户，并将加载材料供你阅读。

挽救时间对你的工作效率就像计算卡路里对减肥一样。它让你注意到你的实际习惯，因为你无法改变你的习惯，除非你知道它们是什么。这个应用程序在你的电脑上安静地运行，记录你花在不同网站和应用程序上的时间。然后它会生成报告，显示你什么时候是高效的，什么时候是分心的。在你的账户中，你可以自定义设置，以确保它是基于你的工作效率的准确。RescueTime提供了一个功能有限的免费服务层，但它是隐藏的。通过注册过程，在付款表格下面寻找一个未支付的选项来找到它。所有功能的付费订阅费用为每年78美元或每月12美元。

这里有一个拯救那些纠结于电子邮件的人的方法。它被称为SaneBox这是你能找到的从根本上改善你现有电子邮件的最好服务。只需几美元(每月7美元起)，SaneBox就能在后台进入你的电子邮件，并开始为你分类邮件。根据你的电子邮件历史和其他因素，任何可能不重要的东西都会被放入一个文件夹，而不是你的收件箱。SaneBox不会在未经你允许的情况下扔掉任何邮件，但它会清除任何通常会让你陷入困境的邮件。随着时间的推移，你也通过给它反馈来教这个应用程序，它会在工作上做得更好。SaneBox还有其他功能，但它的核心功能将使你的电子邮件生活更美好、更高效。

Stayfocusd(免费)是一个浏览器扩展，通过阻止分散你的网站，而你试图工作，使你的生产力。你可以在固定的时间和日期屏蔽网站(比如周一到周五的上午9点到下午5点)，也可以在达到限制(例如，每天不超过30分钟)之后屏蔽网站。它简单、免费，还能帮助你提高工作效率。当然，你可以通过使用不同的浏览器来绕过它，但关键不是要打败你最坏的冲动。而是给你一个工具帮助你管理自己的自律。

有番茄迷吗?在20世纪90年代，一种叫做番茄工作法的新工作方法让各地的人们购买西红柿形状的厨房计时器(因此得名)，用来记录25分钟的工作，然后短暂休息。随着现代技术的发展，安装一个免费的浏览器插件会变得更容易。严格的工作流程(免费)是基于番茄工作法的最佳方法。它还可以在你工作时屏蔽让你分心的网站。如果你想尝试更有效率的工作新方法，可以使用这个应用程序。

微软SwiftKey键盘(免费)是一款为安卓和苹果移动设备定制的键盘，你可以用手指在键盘上滑动来打字，而不是一次按一个字母。这款应用的文本预测功能非常智能，即使你滑动得很潦草，它也能知道你想说什么。键盘支持500多种语言。对于用手机回复邮件、回复短信和写文件来说，它是一个很好的帮手。

如果你经营一家公司，你需要客户驱动的工作，你需要时间跟踪软件。收获是你能找到的最好的工作之一，无论你是单独工作还是与他人合作。您可以使用它来跟踪计费时间，当您在工作时记录时间时，您可以将其归类到正确的项目或客户。Harvest使用方便，价格也不贵(每人每月12美元起)。同样的用例的另一个首选是Toggl Track，如下所示。

如果你喜欢Evernote的想法，但正在寻找一个简单而免费的替代品，乔普林是它。这款开源笔记应用是跨平台的，为您提供了捕获、组织、保存和查找笔记所需的核心工具。然而，它并没有太阳下的所有特征。它缺少的是协作选项、图像和pdf的OCR、素描和手写、电子邮件转发、移动扫描等功能。有了Joplin，你既可以自带存储空间，也可以花钱请Joplin用Joplin Cloud管理存储空间(每月1.99欧元起)。

你是否需要制作看起来不像四年级学生设计的图表?毫无疑问，最好的工具之一是Lucidchart．使用这个价格适中的应用程序(付费帐户每月7.95美元起)，您可以创建用于商业、教育甚至个人使用的图表。它的主要优点之一是允许多人同时编辑图表。Lucidchart有一个令人难以置信的模板库，里面充满了你甚至不知道自己需要的图表和图表的想法。例如，紧急退出计划或组织结构图如何?任何人都可以用Lucidchart制作看起来很专业的图表。

你是否为一个微软365帐户(每月6.99美元起)或使用免费的网络应用程序，这个办公套件有两个值得注意的应用程序和功能，可以让你的生活更轻松。首先是微软电子记事本这是唯一一款在功能上可以与Evernote匹敌的笔记应用。和其他任何笔记应用一样，你可以用它来捕捉想法、笔记和各种各样的信息。OneNote的与众不同之处在于它是完全免费的。第二个是微软的Word，它在2020年底有了一个惊人而独特的功能:抄写．这个功能可以让你在谈话过程中录下音频，或者上传人们谈话的录音，并让声音自动转录。你需要付费账户才能获得这项功能，目前它只在网页应用中。从2021年开始，微软将重新启用该选项一次性付费购买微软365而不是订阅价格，这应该有助于使所有的应用程序和特殊功能尽可能易于使用。

concept是一款混合了笔记、待办事项列表和协作空间的应用。虽然它在我们的测试由于在可用性方面急需改进，它已经成为一个受欢迎的生产力应用程序，人们已经了解它，因此我们在这里包括它。人们以各种各样的方式使用concept来跟踪想法和工作。concept与其他笔记应用的不同之处在于它能够以不同的方式储存信息，如数据库、维基和日历。有免费账户和付费账户，每月5美元起。

不是每个人都喜欢滑梯的。如果你的想法在标准的幻灯片中从来没有出现过，不要把自己硬塞到错误的格式中去，试一试Prezi代替。Prezi是一款演示应用，它可以给你一个巨大的数字白板来展示你的想法。一旦你有了你的想法，你移动一个虚拟相机在板上显示不同的部分，按你想要的顺序，记录它。voilà，你有一个演讲。Prezi既适用于面对面演讲，也适用于虚拟演讲。该应用程序还提供了大量的模板，以及与他人合作的能力。你可以免费使用Prezi的限量版。付费计划的起价约为每年180美元，学生和教育工作者可选择价格较低的方案。

一个设计精良的任务管理界面能弥补关键功能的不足吗?带待办事项列表应用程序的事情，这是一种合理的可能性。Things的第三版是一个很棒的应用程序，用来记录和跟踪你的待办事项清单。然而，它只有在你单独工作和使用苹果设备时才真正有用，因为它没有协作功能，而且只在macOS(49.99美元)、iPad(19.99美元)和iPhone(9.99美元)上可用。好的一面是，这个可爱的生产力应用不需要付费订阅。

在市场上所有的待办事项列表应用中，Todoist一直名列前茅。这是你能找到的最先进的待办事项应用程序之一。你可以单独使用，也可以和其他人一起使用。您可以保持列表的简单性，也可以添加大量的细节，比如子任务、优先级评级、标记、注释等等。生产力功能，例如自然语言支持——这意味着你可以输入“tod”，应用程序就会理解你的意思是“今天”是这项任务的截止日期——这样你就可以快速进入应用程序，完成你需要的事情，然后回到工作中去。付费计划的起价为每月4美元。