你所有的照片在哪里?如果你像大多数人一样,他们可能散落在不同的电脑、智能手机、社交网络、在线网站上,外部硬盘或光盘,甚至印刷和塞进几个旧鞋盒。“如何组织照片”是最要求的主题这一列。所以,几个月前,我向同事,个人电脑杂志的记者斯蒂芬妮Mlot,是我在数码照片的豚鼠改造。
在一起,我们打算评估她的照片灾难,巩固她的档案到一个逻辑,命令系统,并设计一个过程来处理新照片。
但这并不是发生了什么事。
到底发生了什么是大多数人会发生什么变化。因为斯蒂芬妮的故事是如此普遍,我认为这是值得讲述的,这样我们可以看看做对了,哪些事情做错了什么。
步骤1:定义目标
我们第一次坐在一起讨论这个项目,我问史蒂芬妮:“你想要什么可以要做你的照片,你现在不能做吗?”
“我希望能够很容易找到照片和分享他们,”她说。可能听起来像一个简单的问题,一个简单的答案,但精确定义你想要的任何大的项目是一个关键的步骤。
如果我问,“你的目标是什么?”Stephanie might have said, "to have more organized photos," which isn't a meaningful goal. It's organization for organization's sake. Asking the right questions and putting your goals into words helps you figure out exactly what you want to achieve and why. If you don't have a goal in mind that you can spell out and that truly matters, you will lose momentum and enthusiasm for the project. If that's the case, you might be wasting your time undertaking the project in the first place.
第二步:理解问题
现在我理解她基本的欲望,斯蒂芬妮的后续问题。我想知道如何她寻找照片,如果她会记住他们的日期,或形象的人,或一个事件发生时,拍摄照片。
真正的意思是,这个问题是“什么样的解决方案,我们应该设计使它适合你的需要吗?”
丝苔妮说她通常记得她照片大致按日期,如“在大学里,但有时也会通过照片中的人。
我之所以想知道她找她的照片,这样我们可以探讨一些解决方案,已经匹配她的思考方式的照片。使用face-tagging将是愚蠢的,例如,如果多数的她的照片都是风景旅游照片。同样,如果她通常寻找一个图像,因为一个人出现,有一种解决方案,主要组织照片按日期不一样帮助有很坚实的face-tagging组件。
步骤3:考虑一些解决方案(但不要选择一个!)
与斯蒂芬妮的照片组织改造,我们开始考虑解决方案,可能会为她工作。她希望主要是为了巩固她的照片到一个存储库中。她也想能找到照片不管她在家或工作或一个朋友的房子。她也肯定首选免费解决方案在一个付费的。
她担心她的图像云备份存储设备?“我知道我应该,但是我真的没有,”她说。
这是一个有效的位置,坦率地说,我有同样的感觉。如果我的房子被大火烧了,我失去了我所有的照片,好吧,它不会是世界末日。如果我失去了我的写作,但是,我很难过,所以我对我更小心谨慎。
同样重要的是要思考问题,提出正确的问题,重要的是要考虑你选择的解决方案是否要做什么你想要的和需要的。之前给一个可能的解决方案测试驱动完全致力于它可以帮助你找出如果这是你想要的。因为斯蒂芬妮已经使用许多不同的服务和解决方案(在下一节中,您将看到),她有一个好主意:他们两个最适合她的工作。她的大部分工作将巩固其中之一并添加适当的标签照片,标题,和其他数据有效地使她寻找图片。
在库存
步骤4:库存
斯蒂芬妮和我继续谈论她的照片和结束我们的第一次聚会,我们概述了她需要采取的后续步骤。她的待办事项清单看上去是这样的:
- 列出所有包含照片的设备(如笔记本电脑,台式电脑,智能手机,等等)。
- 检查设备是否同步到另一个地方(如苹果的照片流,Google +)
- 列出所有的网站承载的照片
- 做密码检索任何照片网站没有使用一段时间(Stephanie甚至无法记得在Photobucket如果她照片,Flickr, Google +,等等。
- 下载所有Facebook的照片;在斯蒂芬妮的案例中,她知道她在Facebook上甚至成千上万的图像,所以我们决定把这个项目的早期的一部分。
注意到待办事项清单上只有五件事。她可以很容易地在一天内完成所有这些任务,如果她扣下来,每天或一周,如果她做了一个。
第五步:设计一个清洁计划
整合项目的一部分,斯蒂芬妮和我有两个解决方案。
第一个选项是使用Dropbox举办她所有的照片。(任何文件同步服务,但斯蒂芬妮已经熟悉Dropbox。)Dropbox,她可以看她的照片,分享他们从几乎任何地方。她可以自定义文件夹名称和嵌套结构匹配现有专辑(或轻松地创建一个新的更有意义)。加上,虽然她不太关注创建一个备份的图片,她有一个默认情况下。但是她是否可以免费使用Dropbox的总大小很大程度上取决于她的照片收集,因为它只配备2 gb开始,一个主要的“场骗局”The biggest "pro" to this solution, however, is it is entirely flexible and very simple to implement. Dropbox is also a good solution for sharing photos privately, although it's less friendly than say Facebook or Flickr for sharing images widely with your friends. With smart file-naming conventions, Dropbox is highly searchable, another pro.
斯蒂芬妮的其他解决方案,最终选择,是她在Flickr照片集中所有。Flickr是专门为托管和分享照片,和用户免费获得1 tb的空间。Flickr也没有任何每月限制带宽,和它有一个足够先进iOS应用程序,这将有助于斯蒂芬妮她的iPhone的照片迁移到服务。根据我的经验,这有点难以重新排列在Flickr相册比拖放文件在Dropbox文件夹,但这是可以做到的。然而,Flickr是更友好的服务共享。
斯蒂芬妮处理积压的关键是集中所有的Flickr照片从不同的存储库。我的建议是列出所有的来源,和处理不超过每坐一个迁移。对于任何照片来源与成千上万的照片,分解任务,专辑或几年的照片(如迁移所有Facebook的照片2010一天,和所有的照片2011第二天)。
我最近做了一个巨大的清理项目我的密码花了五个星期,完成项目的关键是打破成多个会话的30到45分钟。当我正在盘货和制定计划的攻击,我跑一个示例测试来估计项目会花多长时间,然后我把它分成可管理的相应部分。
第六步:设置规则为未来的照片上传
迁移积压的照片是手头项目的肉,但同样重要的是建立一个工作流斯蒂芬妮如何处理新照片。(看我的更完整的建议创建一个导入工作流在“组织:控制你的数码照片”)。
如果斯蒂芬妮没有创建一个新的工作流对未来导入照片,她回来几个月在同一条船上。
她的新流程需要明确状态,她把照片上传到Flickr在特定时间或地点,如立即采取新的照片,或在一天结束的时候,她到家后休假。不管它是什么,她需要规则,她做什么,她就需要一些方法来确保坚持该计划第一几次。
出现了什么问题
到目前为止还好。斯蒂芬妮和我有一项雄心勃勃的计划,但我们没有固定的期限,它必须做,这结果是错的事情之一。
哪里搞错了:最后期限
几天后我们的初次见面,我咨询了斯蒂芬妮,她没有完成她的任务。我有预感这是这样,和我登记是为了推她。
一周后,她主要是速度。她使我在她遇到的一些问题,主要是,她的一个电脑很老了,她没有时间和耐心去照片。
她发现了什么?在Facebook上,她发现26专辑,约有40到50图像/专辑。她不认为她打开照片流在苹果设备,但她了,大约有1000张图片同步使用该服务。她也有427张照片本地存储的电话。
我认为在这一点上项目感觉势不可挡,我们很难选择何时下见面。也就是说,我们从来没有设定一个最后期限。斯蒂芬妮没有来敲我的门,我不想打扰她,。
如果我可以做这个阶段一次又一次,我就会让我们每天一起致力于支出几分钟直到我们项目上取得了不错的进展。,我们没有期限,没有创建任何动力。会议每天会勾选这两个选项。
生活的方式
几天前,我问斯蒂芬妮,她与她的照片自己去别的地方重组项目。她没有。我们开始以来,发生于其间的几个月,她也决定去苏格兰,现在她是深入她出国的计划阶段和不关心照片。这就是她说:
“我感觉非常可怕的(我从来没有完成的项目)。我责怪我疯狂的决定搬到苏格兰,随同的压力,在过去的三个月。我仍然要遵循这张照片组织(或者至少设置一个新进程在我头海外),但最终的结果肯定会不符合最初的时间表。我目前的过程仍然棒主要take-photo-with-phone, save-to-phone-library, upload-select-images-to-social-networks路线。但是它继续阻挠我,我的照片是如此disorganized-which是为什么我想要重新开始在国外。似乎更容易我创建一个新的进程比试图挖掘新形势下我已经混乱的照片。”
现在该做什么?
我最重要的建议是:不要感觉糟透了!它只会拖累你,进一步sap项目你的热情。最终,组织更多的是采取小步骤始终比如何大量积压的工作(无论是照片、文件、音乐、报纸)。当你把小但是一致的步骤保持组织,你离开自己的空间有一个糟糕的一天。它更容易原谅自己下滑时发生。更容易从一个糟糕的一天,恢复了。
我的很多哲学基础是组织(我进入深的第一部分得到组织书(在一个新窗口打开))与发现如何使其符合现实生活的范围内。事情出现。生活发生了。我试图想出解决方案,适应生活,而不是让人们搁置生活而做一个“项目”。
我建议斯蒂芬妮今后将不再担心老照片,而是专注于向Flickr上传新照片她每次需要他们。如果她能习惯快速上传新照片(带他们说,两天内)和添加标题和标签在这个过程中,她会从现在开始。她的新照片很快就增加了,她知道它之前,一年或两年就过去了,她会有一个组织良好的收集。更好的忘记她还没有做的事情,而是专注于她还能做什么。
