Dropbox正在为您的文件和文件夹添加新的自动化功能,以消除手工组织它们的麻烦。
通常,当您创建一个文件夹并向其中添加文件时,用户有责任确保它们的名称正确,并在必要时将它们排序到子文件夹中。Dropbox提供接管这个角色(在一个新窗口中打开)使用自动化文件夹和自动化仪表板。
在自动文件夹中,可以创建规则来自动命名、排序、标记和转换文件。您还可以根据日期、关键字或活动级别将文件分类到子文件夹中,这意味着将一堆文件拖到一个自动文件夹中,将看到子文件夹神奇地出现,而相应的文件将在其中消失。
仪表板用于控制和管理自动文件夹,您还可以创建命名约定,以确保文件重命名遵循一组预定义的规则。例如,可以根据文件创建的日期重命名文件,并包含对父文件夹的引用。
Dropbox还使用一种新的标签系统,让查找特定文件和文件夹变得更容易、更快,你拥有的任何照片或视频都可以通过点击Dropbox.com网站左边栏的“照片”快速在网上查看。最后,Dropbox重新设计了HelloSign移动应用程序,试图让准备、发送、跟踪和下载需要签名的文件变得更容易、更精简。
新的自动化功能现在已经对Dropbox团队开放,个人计划和Dropbox家庭账户也将很快获得。文件夹和文件标签将于本周推出,同样推出的还有面向Dropbox基本版、Plus版、家庭版和专业版用户的网上照片功能。新的HelloSign应用程序是仅适用于iOS平台(在一个新窗口中打开)现在。Android版本“很快就会推出”。