这可能不是一个有效的假设，但如果你是在做生意，那么你就会备份你的数据，对吗?所谓“备份数据”，我的意思是，你有一个自动的过程，可以将你的关键业务文件复制到外部磁盘，或者更好的是，复制到云上，对吗?这样，如果你的电脑出了什么问题——比如说硬盘崩溃了——你就可以拿回那些文件，继续工作。即使是非it专业人员也应该了解基本的备份过程。
但是如果发生了什么事情使你的电脑失效了呢?也许你的某个员工点开了网络钓鱼电子邮件你们的电脑被加密了ransomware．现在怎么办呢?如何恢复?答案是，你可以完全删除硬盘(或者更好的是，更换它们);加载操作系统、应用程序和设置;然后从存储数据的地方下载数据文件，就完成了。
但是请大家思考一下。你知道哪里能找到那个软件的dvd吗?或者只是为在线安装提供正确的许可证密钥?您需要多长时间来积累所需的项目，重新安装它们，执行更新以使它们达到当前版本，然后将文件复制回来?当然，你可以恢复，但“快速”可能不是描述的一部分。
“许多公司不明白的是，如果一台机器坏了，如果数据有备份当然是好事，但应用程序怎么办?J. Gold Associates(在一个新窗口中打开)．“每隔一段时间，你就需要对你的电脑做一次完整的映像备份。如果你有一个磁盘映像，你就完成了80%的工作。”磁盘映像是硬盘的精确副本，存储为单个文件。
制作磁盘的完整映像
Gold谈论的是如何制作计算机磁盘的完整映像，包括操作系统、其他系统文件、设置、应用程序和数据。这样，如果计算机发生了什么事情，包括勒索软件攻击，你所需要做的就是擦除硬盘并恢复映像。只需一个备份式的恢复操作，就可以从裸机恢复到完全准备好的机器。
但这不仅仅适用于恢复办公室里的电脑。还有服务器、云基础设施和服务帐户，以及公路勇士笔记本电脑。你也需要备份这些文件。戈尔德说:“许多公司的商店里仍然有服务器。“他们每六个月对服务器进行一次备份，这太荒谬了。”
戈尔德说，备份服务器和备份个人电脑一样重要，因为在大多数公司，关键数据都保存在电脑上。“他们需要定期这样做，或者找服务提供商来做，”他说。
戈尔德继续说，重要的是要尽可能多地保持你的在线数据，包括你的备份。他说，这样，如果你的办公室着火了，或者你被盗窃或勒索软件袭击了，你仍然可以恢复。有很多方法可以做到这一点chrome笔记本或使用微软Office 365商务版(Microsoft 365 for Business，每用户每月20美元)(在一个新窗口中打开)简单地自动化您的备份，以便它们自动转到可信的云服务。
何时创建磁盘映像备份
既然每六个月进行一次备份显然是不够的，那么问题是，您应该多长时间执行一次备份?备份数据的答案是，应该在数据更改时进行备份。但是不需要经常执行映像备份。Gold建议，每次你的操作系统和主要应用程序有重大更新时，你都应该创建一个新的磁盘映像，对于基于微软的系统来说，这大约是一个月一次。
有许多备份程序，包括Windows自带的备份程序，可以创建磁盘映像和本地备份。但为了您业务的安全，这应该是一个云备份。当一个可移动的硬盘如果它真的能保护你，你就得记得把它存放在别处。这意味着拥有多个硬盘驱动器，并知道何时轮换它们。然后你要记得把它带出大楼，放在安全的地方。如果您无论如何都想执行这个操作，那也可以，但是您仍然应该有一个云备份以确保完全安全。
然后是如何进行这些映像备份，以及如何确保它们的安全，以便在需要时它们就在那里。当然，您可以随时复制您的磁盘映像到您的帐户Dropbox的业务(Dropbox业务每用户每月12.50美元)(在一个新窗口中打开)．但是，这同样取决于你是否记得及时进行备份，以及备份了多少数据。如今，Dropbox可以接收大量的数据，但如果你说的是数tb或更多的数据，互联网带宽问题可能会成为一个麻烦。
无论是由于意外删除，硬盘故障，还是勒索软件，数据丢失发生的频率高于
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使用云备份服务
对于大多数中小型企业，更好的方法是使用基于云的业务备份服务旨在保护小型企业，然后让该服务实现流程自动化。这些服务也经常提供灾难Recovery-as-a-Service(DRaaS)层，除了基本备份。这不仅可以处理自动的、定期的备份，而且还可以通过多个备份位置和虚拟基础设施在紧急情况下管理访问和持续的业务操作。
然而，小型运营商使用标准的云备份也能做得很好。我一直在用碳酸云备份处理我的数据文件备份多年，有时它是一种拯救。因为Carbonite会对所选文件进行实时备份，这意味着我可以从另一台电脑甚至手机上访问我的数据，而且总是最新的。
我在创建磁盘映像时使用的一个选项是必须执行恢复的Acronis备份(Acronis网站69.00美元)(在一个新窗口中打开)．当我知道我将擦除硬盘并恢复它时，我使用Acronis磁盘映像创建映像备份。每次都很成功。Acronis图像软件的一个有用的功能是，你可以使用它直接保存图像到云。
另一个优秀的特性是能够备份多个虚拟基础设施平台，这也是当前任何备份解决方案都应该考虑的一个特性。这意味着您需要具备管理虚拟服务器的能力，例如运行Microsoft Hyper-V或VMware的管理程序。由于它们都是本地管理程序(意味着它们的虚拟化基础设施将在本地运行)，您还需要寻找从各种云服务(例如亚马逊网络服务(AWS)或Rackspace托管云(Rackspace $10,300.00)(在一个新窗口中打开)例如。这是因为多租户云提供商使用的虚拟基础设施平台有时与它们的本地对应平台不同。Acronis是一个提供所有这些功能的服务，但还有其他服务。
备份成功的秘密
成功备份的真正秘密在于，您经常且有规律地执行备份，您安全地保存数据(意思是在您的办公室或数据中心之外的某个地方)，并且您将它们放在可以快速且容易地恢复它们的地方。而且，因为您可能需要快速地恢复整个计算机，所以除了备份数据之外，还需要备份磁盘映像。虽然对于不是IT专业人士来说，这听起来很复杂，但请记住，云计算已经永远地将备份变成了一种不仅更容易使用，而且更便宜的东西。
