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21个你的小企业今天应该使用的免费工具

如果有人必须关注底线,那就是这是个小生意。为了提供帮助,我们列出了21个免费软件工具,它们可以帮助你的公司实现远大的梦想,而不会让你倾家荡财。

21个你的小企业今天应该使用的免费工具

经营一家小公司可能是一项昂贵的努力。你可能是那些能够承担风险的幸运企业家之一,但更现实的想法是,你要像大多数小企业主一样,认真审查团队想要做出的所有关键决定。为您的业务选择和使用最好的软件并没有什么不同。为了帮助你,我们列出了21个你的小企业应该使用的免费工具。幸运的是,上面提到的所有软件都提供了付费计划,一旦你的小生意超过了免费计划,你就可以升级到付费计划。所以不要害羞:一定要看看这个清单上的产品,即使你计划最终扩展到小型企业类别之外。

1.网站建设者从Wix

如果你的小公司需要一个网站(对大多数公司来说,答案是肯定的),你的网站建设需求是基本的,然后尝试使用免费的网站建设工具,如该网站提供免费账户。Wix可以帮助你创建一个功能齐全,移动友好的网站,不会打破你的预算。在使用免费计划一段时间后,如果你意识到你的业务将真正受益于网络托管提供商可以为你提供的所有功能,那么你可以选择付费计划虚拟主机服务HostGator虚拟主机

Wix代码数据库

2.来自CyberGhost的虚拟专用网络

关心安全的小型企业(您也应该如此)需要实现个人安全虚拟专用网(VPN)服务。这些服务隐藏了在线活动不被窥探,并限制了谁可以和不能访问网络内容。大多数vpn都是付费的,但也有一些服务,比如CyberGhost(2年计划+ 2个月免费56.94美元(CyberGhost VPN每月2.19美元))(在新窗口打开),可以免费给你一点保护。

CyberGhost是市场上最好的免费VPN服务。它提供了可靠的连接速度和出色的网络安全性,而且它可以在大多数现代操作系统(os)上运行。配置起来有些困难,尤其是对于小型企业;如果你需要Mac或Linux支持,你需要升级到付费版本。但如果你只是需要一些简单,简单,免费的东西,那么CyberGhost是一个很好的工具。

CyberGhost

3.Avast的端点保护

如果一家企业可以被病毒或黑客关闭,那么它的发展意义何在?停住的端点保护有免费的和溢价两者都能很好地保护您的网络。

如果您选择免费版本,请记住,您将无法访问主动控制、防火墙或数据分解。但是,您仍然可以访问可靠的恶意软件拦截、安全扫描和挽救磁盘功能——所有这些在某些时候都会派上用场。

停住

4.Wrike的项目管理

Wrike的(参观Wrike)(在新窗口打开)项目管理解决方案是市场上最好的之一,无论你选择哪一层。免费版最多支持5个用户,无限数量的合作者,以及2gb的免费存储空间。使用此计划,您可以在实时提要中管理任务、共享文件和监视组的活动。

如果需要自定义和报告,则必须升级到更高的层。但如果你刚刚起步,你的团队规模较小,那么免费项目管理工具对你来说是完美的。

Wrike仪表板

5.来自join.me的视频会议

如果你想与客户、潜在客户和远程工作者联系,你需要一个可靠的视频会议帮助你完成工作的解决方案。Join.me提供一个免费计划,让您邀请多达10个视频参与者,共享屏幕,并支持多达5个视频提要。

Join.meisn't the most robust offering on the market, but it's definitely a strong competitor among the free solutions. If you don't have money to spend, and you need the cream of the free crop, try join.me.

Join.meMeeting Options

6.来自Zoho Recruit的申请人跟踪

没有职位空缺的小企业通常会喜欢Zoho招募(每个用户每月25美元,在Zoho Recruit按年收费)(在新窗口打开).这申请人跟踪工具让你访问一个招聘人员和多达五个开放的职位一次。您将能够输入、发布和跟踪工作,直到找到适合公司特定需求的合适候选人。

你还可以通过五个免费的电子邮件模板向申请人发送电子邮件,如果你不得不一遍又一遍地发送相同(或类似)的信息,这将使你的生活更轻松。

Zoho新兵-这是一个仪表板的例子。

7.人力资源管理

一旦你找到了合适的候选人,你需要通过一个程序来跟踪他或她的进展人力资源(人力资源)管理工具。(参观副区)(在新窗口打开)提供初级计划,每个员工每月只需花费1美元。是的,我知道,这不是免费的。但每月只需1美元,这是一项非常可靠的投资。

副手将允许您安排员工轮班,发布公司公告,并管理任务,所有这些都在一个易于使用的工具。不幸的是,在这个价格层,您不能添加工时表或工资单集成。为此,每个员工每月需要额外支付2美元。

副经理或系统管理员帐户显示轮班调度模块

8.来自Wave的会计

你的员工肯定想要得到报酬。你的房东和水电供应商也是。为了保持收支平衡,你可以使用.使用Wave的免费版本,你会收到会计还有报表功能,你可以创建和扫描发票,你可以将收据直接扫描到系统中。

不,这不是一个一站式的商店,以满足你所有的簿记需求。但是如果你保持简单,你就可以用这个基本的服务走得很远。对于付款和自动集成直接存款工资,你需要每月支付19美元。

波

9.来自EquityNet的商业计划

如果你的公司仍在寻求吸引投资者,EquityNet(199.00权益网起价)(在新窗口打开)提供一个免费的众筹平台,帮助你计划、分析和分享你的计划商业计划与投资者。你将使用EquityNet的计划和分析软件创建你的计划,并将其发布到网站上,与任何愿意阅读你的提案的人分享。

虽然这更像是一个融资工具,而不是一个计划工具,但这个软件足够好,可以帮助你完成最初的构思阶段(谁知道呢,你甚至可能幸运地找到一个财力雄厚的投资者)。

净值-企业生存的概率

10.从HootSuite收听社交媒体

大多数小型企业不需要大型企业社会听平台。一个免费的、易于使用的仪表盘,让你随时了解客户的最新意见就足够了。幸运的是,Hootsuite(参观HootSuite现场)(在新窗口打开)提供了一个足够好的免费版本的软件。

与HootSuite免费,您将能够管理多个社交网络,安排帖子,并与您的追随者互动。你还可以跟踪你在每个社交网络上有多少追随者,并监控哪些帖子产生了最多的点击量。如果你的业务增长,你可以升级到三个高级计划中的一个,它可以让你访问更多的配置文件、分析和多个用户。

HootSuite

11.MailChimp的电子邮件营销

MailChimp的(Mail Chimp $10.00)(在新窗口打开)是最好最受欢迎的吗电子邮件营销市场上的平台。服务等级的定价取决于你每月发送多少封电子邮件。如果你的公司每月向不到2000名订阅者发送的电子邮件少于12000封,你绝对会喜欢MailChimp的永久免费计划。

这种交易让你可以使用内置的注册表单来收集来自整个网络的订阅者。你可以使用MailChimp的拖放设计器和电子邮件模板来制作完美的信息。你不会得到关于永久免费计划的可靠报告,但你可以查看打开率,并将其与你所在行业的平均公司进行比较。对于零美元来说还不错。

MailChimp的

12.来自Tableau Public的数据可视化

如果你需要数据可视化工具,但你没钱买场景桌面(参观Tableau店)(在新窗口打开),那么你应该试试Tableau Public。Public和the本质上是一样的Tableau桌面版的全部产品,只是你不能像付费版那样从那么多数据源中提取信息,而且你所创建的任何东西都会保存到Tableau云的公共版本中。

该产品使您可以访问实时仪表板、可以在移动设备上创建和查看的响应式视觉效果,以及访问谷歌和Microsoft文档管理器。你甚至可以在Facebook、LinkedIn和Twitter上分享你的视觉效果。

Tableau桌面-内容度量

13.来自Microsoft Power BI的商业智能

Microsoft Power BI(访问Microsoft Power BI网站)(在新窗口打开)是否有供自助服务使用的付费和免费版本商业智能(BI)。免费版限制每个用户使用1gb,你可以付费增加到10gb。有了这个计划,你的数据每天都会刷新,每小时可以扫描10,000行数据,还可以发布到网络上。

要使用实时数据源、扫描数百万行数据或访问物理服务器上的数据,您需要升级到Power BI Pro,每个用户每月10美元的价格仍然是合理的。该软件的专业版还为您提供了跨环境(如Microsoft Office 365)与同事协作可视化的方法。

Power BI在这个示例库中提供了许多图表类型。

14.文档管理从Zoho文档

Zoho文档是一种理想文档管理针对文档工作量轻的小型企业的解决方案。除了Zoho其他软件生态系统的插件外,Zoho Docs免费计划最多可供25个用户使用,每个用户有5gb的存储空间。

免费套餐还包括无限的文件和文件夹共享、桌面同步、编辑工具、用户管理和版本历史记录。您还可以与Dropbox集成,并启用双因素身份验证(2FA)以增加安全性。此外,每个文档都为您提供应用内聊天,以便您可以实时协作。

Zoho文档创建演示文稿

15.来自Zoho Desk的帮助软件

Zoho也因其丰富的功能而上榜帮助台软件Zoho的桌子(每个用户每月14美元,在Zoho Desk按年计费)(在新窗口打开).免费版为您的服务团队提供了不同的wOrk模式、可定制的帮助中心、知识库、社区论坛,以及根据公司需求重塑视觉效果的能力。

如果您的帮助台需求稍微复杂一些,那么您将希望升级到专业版为每个用户每月12美元,企业版为每个用户每月25美元,后者增加了专为大型组织设计的功能。

Zoho Desk -首页

16.X-Cart的电子商务软件

对于那些有产品要卖,但没有太多钱设计综合体的公司来说网上购物车X-Cart(X-Cart售价29.95美元)(在新窗口打开)是一个强大的解决方案。X-Cart 5是免费版的名称高级功能,如通讯,社交商务分享,和网站建设者调整主题beplay体育苹果下载。X-Cart提供免费的核心升级和免费扩展,如ShipStation生成运输标签,Magic Slideshow在网站上创建幻灯片,以及Diib Analytics。

请记住:要开始使用X-Cart 5,您需要一些技术实力。它不是一个即插即用的电子商务工具,所以一定要有一个方便的It人员帮助您完成设置。

X-Cart

17.来自H5P的电子学习创作

虽然H5P(0.00起始价H5P)(在新窗口打开)不是最强大的网络学习创作如果你刚刚涉足内容创作领域,或者你没有预算来投入一个更强大的工具,这个开源软件是一个很好的入门选择。

课程创建可以通过20种不同的课程创建架构完成。然而,唯一自由形式的课程架构是课程表示选项。这类似于Microsoft PowerPoint架构,但与其他工具不同的是,它不使用确切的Microsoft PowerPoint格式。您可以插入文本、图像、视频和问题。按钮被清晰地标记,后续步骤被清晰地连接。这是创建课程最简单的工具之一(即使使用最复杂的格式,即course Presentation体系结构)。其他内容类型包括图像热点、交互式视频、摘要、时间轴和几种测验格式,包括算术、记忆卡、多项选择和简答测验。

H5P互动视频

18.文档扫描从Evernote扫描

能扫描的(Apple.com $0.00)(在新窗口打开),这是一个新的应用程序Evernote(Apple.com $0.00)(在新窗口打开)你只需用智能手机和摄像头,就能快速扫描成堆的名片、会议记录和文件。在一个会话中扫描多个文档时在Evernote中,每一张图片都被视为一个单独的音符,而不是嵌入了几张图片的一张音符。这对于整理收据和名片来说是个好主意。

该应用程序还onnect连接到LinkedIn以增加网络环境,因为它解析文本非常好。由于该工具连接到云端,共享文档就像共享手机硬盘上的照片一样简单。

Evernote能扫描的

19.来自SurveyGizmo的在线调查软件

没有更好的方法来衡量你的客户基础的温度比一个在线调查工具SurveyGizmo的(SurveyGizmo网站售价25.00美元)(在新窗口打开)免费的计划对调查、问题或回答的数量没有限制,这是一个巨大的价值。

你可以访问25种不同的问题类型、数据可视化工具,而且你永远不必提供任何信息(除非你打算升级到付费计划)。

主题构建器

20.客户关系管理从Apptivo CRM

客户关系管理(CRM)工具通常复杂、昂贵,而且充斥着你永远不需要的功能。Apptivo CRM为最多三个用户提供免费的入门计划,旨在让您轻松进入客户数据的复杂世界。

使用Starter计划,您将获得详细的报告,500 MB的数据和项目管理功能,如里程碑跟踪和项目模板。你还可以将你的免费客户关系管理与免费的帮助台、财务管理和采购工具连接起来,如果你是一家刚刚涉足云服务领域的初创公司,这尤其有用。

Apptivo CRM -机会触发器

21.来自Agiloft的合同管理

如果你的合同管理需求是最基本的,那就试试吧Agiloft(在Agiloft最多10人免费)(在新窗口打开).免费计划支持10个注册用户,您将获得30天的客户服务。

虽然该工具的免费版本主要用于大型组织的评估源,但它也可以用于能够处理一些限制的小型企业。例如,基于计时器的规则仅以48小时为间隔运行。您将无法获得自动数据备份、访问Rest API或您自己的员工门户。如果你能解决这些问题,那么免费计划就是你真正需要的。

Agiloft服务台-注册

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