10种方法使用Zapier自动化你的工作

你的同事和老板会通过Gmail给你分配任务吗?如果是这样，你可以创建一个Zap说，“当我在Gmail的电子邮件添加一个星星，自动创建一个Trello邮件里的任务卡。”

虽然本例使用Trello和Gmail，但Zapier允许您从其他中选择待办事项列表应用程序还有电子邮件应用程序，让你可以灵活地根据你实际使用的应用程序定制这种自动化。

当组织一个大型活动时，你可能会有一个团队，他们需要跟踪哪些人在注册时准确地注册。哪些是一款很棒的票务和活动管理应用程序，用于跟踪与会者，但您可能不想让整个团队访问它。

相反，你可以创建一个Zap，这样当有人注册时，他们的名字和任何其他相关信息会自动添加到共享谷歌表。这样，您就可以安全地与正确的团队成员实时共享正确的与会者详细信息。

如果你要去度假，你可能已经在你的电子邮件客户端设置了自动回复，甚至设置了Slack状态来通知别人。有时这还不够。使用Zapier，你可以设置一个自动响应松弛当有人在帖子中提到你或直接在应用程序中给你发消息时，你就会发送这些通知。你的同事不会感到被忽视，你也不必照顾你的通知。毕竟，谁会想在度假时查看Slack呢?这个Zap也很方便，当你是为了尽量减少干扰，他们决定暂时关闭Slack。

如果你记录你的时间给客户账单，甚至是你自己的效率衡量，你就会知道错过半小时是多么容易的事情。Zapier可以让你连接时间跟踪应用程序，比如Toggl，到谷歌日历。这样，花在预定事件(如会议和电话)上的时间就会自动记录到Toggl中。

如果你经营一家网上商店，你知道销售从来不是一个过程的结束，而只是一个开始。一旦你卖了东西，你需要与买家确认销售，提醒履行团队，将客户添加到CRM或电子邮件营销系统，等等。Zapier和一大堆电子商务平台包括Shopify、WooCommerce和3dcart，以及PayPal、Square和Stripe等支付处理公司。所以，你可以做一个Zap，上面写着:“当Shopify记录一个新的销售时，把客户的信息输入MailChimp，并向客户发送一封感谢他们的订单的信息。”

因为Zapier很好地用于电子商务，公司有充足的资源和推荐的Zaps(在新窗口打开)在这个地区。

说到销售后的跟进，对企业来说，在一段时间后询问客户对产品或购买的反馈是很有用的。通过在销售工具和客户之间设置Zap，您可以确保客户反馈调查自动发送给客户调查猴子．例如，如果你使用Stripe，你可以确保每次发生新的收费或退款时，SurveyMonkey都会自动向客户发送反馈调查。

这里还有一个Zap是为从事电子商务的人准备的。当你添加新项目出售给你Shopify商店，你可以让Zapier自动张贴到你公司的Facebook页面。如果你的忠实客户倾向于在Facebook上，这个Zap可以确保你的Facebook粉丝听到你提供的最新产品，一旦它们上市。

如果你有很多会议和约会，希望你使用一个应用程序来管理它们，比如Calendly。日历让人们可以很容易地要求与你会面，选择时间，甚至取消。当有人取消预约时，你可以让Zapier以短信的形式发送通知给你，以确保你不会错过通知。通过Zapier的短信提醒只适用于美国和英国的电话号码，确实有一些合理的限制(在新窗口打开)以确保没有人滥用此功能。然而，当涉及到确保你了解延迟取消的情况时，这是一个很大的帮助。

最糟糕的会议是没有议程的会议。下次在谷歌日历中安排会议时，确保有人通过在Asana中创建任务提前写好议程。如果你想把任务分配给一个特定的人，Zap让你选择一个人，但这种类型的每一个新任务都会给他们。(换句话说，在制作日历条目时不能选择受让人。)但是，您可以选择不分配任何人。或者你总是可以把它分配给自己，如果你以后需要重新分配给别人，好吧，至少它已经写下来了，这样你就不会忘记了。

填补一个空缺的职位并不一定是痛苦的。Zapier可以用来创建一个候选人档案可行的，以便您可以轻松地对潜在候选人进行排序。Zap省去了手工组装这些配置文件的跑腿工作。