视频会议业务变焦自2020年初新冠肺炎大流行开始以来,它的受欢迎程度和使用量大幅飙升。现在似乎每个人用它不仅仅是为了在家办公而且在家上学但也适合读书俱乐部、婴儿派对、生日聚会和闲逛。
Zoom之所以能成为最好的视频会议服务之一,部分原因在于它能在Wi-Fi和4G不稳定的情况下保持通话。Zoom优雅地指出什么调整后端,以保持您的调用尽可能流畅,尽管偶尔冻结。
除了技术上的优势,Zoom还有让视频通话变得更好更有趣的功能。你可以平滑你的皮肤,放入一个虚拟背景,并自动抑制噪音。是的,你可以把自己变成一只猫但更重要的是,你知道如何检查这些设置从在你下次打电话之前?
这10个技巧突出了Zoom的一些最好的功能,将帮助你从视频通话中得到最大的好处,无论你是在家里工作,还是只是与朋友和家人聊天。
1.静音/取消静音,戴上耳机,确保你不是猫
如果你不经常参加视频通话,你应该掌握以下三个基本技能:
把麦克风静音。当你不想说话,也不想马上插话时,把麦克风静音。对于三人以上的团体,这是必不可少的礼节。点击或点击麦克风图标静音和取消静音,或者使用以下快捷方式:
Shift +命令+ (macOS)
Alt + (Windows)
使用耳机。耳机和麦克风让每个人的电话听起来都更好。即使一双不贵的也有帮助。如果你没有麦克风,单靠耳机也能提高其他人的通话质量。真的。
检查一下设备(确保你不是一只猫)。在任何重要电话之前几分钟,启动Zoom来检查你的麦克风和摄像机。在桌面应用程序中,单击您的个人资料图像>设置>音频。为你的音频和麦克风选择正确的输入和输出。测试它们。然后导航到视频,为你的相机做同样的事情。在这里,你可以看到是否有任何流氓视频过滤器或效果,所以你可以在你接到一个严肃的电话之前禁用它们。这是避免“我把自己广播成猫”问题的方法。如果发生在别人身上,无疑会有趣得多!
2.修饰你的外表
Zoom有一个名为Touch Up My Appearance的选项,可以为你的视频添加软焦点。换句话说,它使你的皮肤光滑。有一个滑条可以让你调整它的效果。在图中,您可以看到它被禁用(左)和启用(右)。
在会议开始前,进入头像>设置>视频>润色我的形象。
在会议中,单击“停止视频”按钮旁边的向上箭头,选择“视频设置”。
3.改变你的外表
你也可以完全改变你的外观,使用视频滤镜和工作室效果。视频滤镜将图像和边框覆盖在你的视频上,让你看起来,例如,像你戴着太阳镜。工作室的效果类似,但它们更像是虚拟的化妆,所以你可以涂虚拟的口红,修饰你的眉毛,或添加胡子。
进入设置>背景和滤镜>视频滤镜。
单击右下角的Studio Effects打开一个新的效果面板。
这些选项都包含在Zoom中,前提是您的macOS、Windows或iOS版本为5.2.0或更高版本,并且满足额外的硬件需求(在一个新窗口中打开)用于视频过滤器。
你也可以添加第三方过滤器和效果,比如Snapchat过滤器.
4.设置一个有趣的密码
当你安排会议时,极速会设置密码一串无聊的数字或字母。没必要这么无聊。您可以更改密码为任何您想要的,只要不超过10个字符。让它适合你们聚会的主题,一个内部笑话,或一个与日历上的下一个节日有关的单词。
大多数情况下,参加会议的人甚至不需要输入密码,因为密码嵌入在他们收到的安全链接中。但他们可能还是会看到并阅读它,这是一个让他们脸上露出笑容的机会。同时,也要更改主题或会议名称。
5.创建一个等候室(并停止缩放轰炸)
如果你主持一个Zoom电话,你可以把任何加入电话的人引导到等候室,他们将不能正式加入电话,直到你让他们进来。它可以帮助防止Zoom-bombing.你可以一次让一个人进去,也可以一次让所有人进去。你也可以设置它,让你选择的人绕过等候室。你是怎么做的设立一个Zoom等候室(在一个新窗口中打开)根据您拥有的帐户类型以及您是否是为其他用户开启该功能的管理员而有所不同。
使用您拥有的Zoom Pro帐户(非由组织管理),当您从Zoom应用程序安排新会议时,请寻找复选框添加等候室。要自定义等候室,即更改其中的文字和图形,您必须登录Zoom网站,并进入设置>会议>安全。
6.创建独立空间
对于大型会议、课程和活动,一个名为“突破室”(Breakout Rooms)的功能可以将参与者分成多个小组,在这些小组中,他们可以进行与主要视频通话不同的私人视频通话。这实际上相当于突破小组。只有会议主持人和共同主持人才有权力创建和管理会议室。
Zoom为您提供了将人们分配到特定组或使其随机,给每个组一个名称的工具。您可以在会议开始之前将其设置为预约会议。你也可以设置一个计时器,让参与者在这么多分钟后重新加入主会议,或者你可以让他们随意回来。
7.用虚拟或模糊背景保护您的隐私
有了Zoom,你可以在凌乱的房间里进行视频通话,并通过添加虚拟背景或模糊背景来隐藏它。它不仅能很好地隐藏混乱,还能保护你的隐私。您可能不希望参与者通过查看您环境中的所有物品获得关于您所在位置或您的个人生活的线索。添加一个虚拟背景或模糊背景可以让你在掩盖其他东西的同时显示你的脸。
如果你的屏幕是绿色的,并且你的相机画面里一次只有一个人,这个功能效果最好,但即使你没有,它也不坏。无论你设置了什么图像都会保存到下次调用时,除非你主动禁用它(这就是为什么在提示no中进行相机检查很重要的原因。1)。
Zoom为你提供了一些背景,包括模糊选项,你可以这样做上传其他图片,太。要启用此功能并添加您的图像,请转设置>虚拟背景。
在通话过程中,单击“停止视频>视频设置>背景&滤镜>虚拟背景”右侧向上的胡萝卜。
8.添加问卷调查
在Zoom会议中添加民意调查,收集人们对某个话题的回应,或通过互动打破僵局使会议更有趣。或者通过民意调查获得更多相关信息,比如获得工作反馈。
你不能当场对与会者进行投票。首先,你必须在Zoom web帐户(不是桌面应用程序)中启用投票。的关于如何启用轮询的说明(在一个新窗口中打开)根据您是个人帐户还是群组帐户的管理员,差异略有不同,但在这两种情况下,您都从帐户管理>帐户设置开始。在那里,你还可以创建投票,将保存到你的Zoom应用程序,这样你就可以在下次通话中快速启动它们。
在会议期间,单击工具栏上的Polling,然后从已经创建的poll中选择所需的poll并保存。
免费账户没有这个功能,你需要Windows、macOS或Linux 5.4.7或更高版本的Zoom桌面应用程序。此外,它只适用于使用您的个人会议ID的预约会议和即时会议。
9.自动减弱噪音
在音频设置中,你可以选择Zoom对周围噪音的压制程度。对于正常的声音,自动设置是可以的,但如果你预料到狗的狂吠,婴儿的尖叫,或附近的手提钻,你可以把它调高。
通话前请进入“设置”。>音频>抑制背景噪音。
通话中,单击静音键旁向上的胡萝卜键>音频设置>音频>抑制背景噪音。
10.收集与会者信息并跟踪谁加入
如果你使用Zoom来主持大型会议或公共活动,你可能不知道谁接了你的电话,也不知道为什么接。收集信息的一种方法是要求与会者在加入之前填写一张表格。您可以询问一般信息,如姓名和电子邮件地址,并添加您自己的问题。
这个选项不适用于免费Zoom账户;你需要一个付费账户。此外,会议不能使用您的个人会议ID。
如果您满足这些要求,打开Zoom web应用程序并选择Meetings。选择即将召开的会议进行编辑,或者在这里安排一个新的会议。勾选“注册:必需”旁边的复选框。保存这些更改,然后从会议页面再次选择会议。
现在滚动到底部,它说注册。在最右边,单击Edit。现在您可以自定义注册表单。
在会议之前进行注册,您可以在任何时间看到谁注册了。会议结束后,您可以下载CSV文件谁真的参加了。获取该列表的方法是在会议结束后运行一个报告。不是每个人都能生成这个报告。您必须是1)会议的主持人,2)处于启用了Usage Reports的角色中,或者3)帐户管理员或所有者。此外,您需要一个授权帐户(不是免费帐户)。
打开Zoom web应用。进入帐户管理>报表。在“使用报告”下,单击“会议”。您将看到以前的会议列表以及您已安排的任何即将举行的会议。如果你没有看到它,调整时间搜索过滤器,一次只能处理一个月。在最右边,选择Generate以获取报告,它将作为CSV文件下载,您可以使用任何电子表格应用程序打开该文件。这个过程有点笨拙,但目前没有其他方法来获取报告。
试试变焦相机
Zoom并不适合所有人。随着其用户基数在COVID-19大流行期间迅速增长,出现了一些安全和隐私漏洞。值得称赞的是,极速迅速的回应在问题曝光的几天内修补问题,澄清政策。不过,并不是所有人都信任该公司,有些人可能因为雇主或组织制定的规定而不被允许使用它。例如,谷歌的员工,纽约的学校(在一个新窗口中打开),SpaceX公司,台湾政府,以及美国参议院都决定不用极速了
幸运的是,无论你是想与朋友和家人聊天,还是举行远程商务会议,都有很多其他的选择。如果你在打私人视频电话,请查看免费视频聊天的最佳Zoom替代品.
如果您正在为商业目的寻找另一种选择,请阅读最好的视频会议服务代替。