微软最近在Word中宣布了一项新功能，可以自动转录音频文件，特别是两个或更多说话者之间的对话。对于那些经常录制采访、演讲和其他对话的人来说，这个新的转录工具可以让他们以很少的工作和没有额外成本的方式得到他们的音频文件的书面文本，这是一个很好的选择生产力的提高。
我试用了一下这个新功能，不得不承认，即使有一些第一次使用的问题，它为我录制的22分钟的录音节省了一到两个小时的时间。此外，由于该功能的实现方式，可以轻松地收听音频文件并同时对文本进行更正。我发现Word的转录功能非常有用，可以节省时间。以下是你需要知道的，如何获得它，以及如何使用它。
如何获得Word转录
转录Word目前在微软Word的网络版中可用，你必须是一个微软365用户得到它。您还必须使用Chrome或Microsoft Edge浏览器才能访问此功能。要找到该工具，请转到主工具栏并在最右侧查找“口述”。单击它，并从简短的下拉菜单中找到转录选项(这是第二个选择)。
在撰写本文时，scribe仅适用于美式英语，不过，在未来，它将适用于您在Word中设置的任何语言。上传的文件大小没有限制。最后，你需要一个互联网连接的功能工作。
什么是转录，它与口述有何不同?
转录是一个新功能，可以将音频文件转录成文本。您可以直接在Word中录制音频，或者上传您在其他地方录制的音频文件。
它和……有什么不同指示功能？听写翻译一个人说话。转录处理多个扬声器。口述是你在写作的同时做的事情，但通常你还是会考虑如何把你的话变成最后的一篇文章。当您使用转录工具时，您可能希望将注意力集中在对话上，并将如何在最后一篇文章中使用这些单词的想法留到以后。
安全和隐私与微软转录
微软是如何将音频转换为文本的，它是私密和安全的吗?根据新闻发布会，该公司使用人工智能而不是人类来转录音频。你上传或录制的任何文件都会被保存到你的OneDrive帐户。在OneDrive中寻找一个名为“转录文件”的新文件夹。这些文件与你保存在OneDrive上的其他文件一样，受到相同的隐私政策的保护。
当您与他人共享Word文档时，如果该文档包含已转录的文件，则收件人可以在“转录”窗格中看到所有内容。换句话说，他们可以在带有时间戳的文本块中看到完整的原始转录文本。但是，它们不能播放音频文件。
微软转录是如何工作的?
如前所述，您可以从Word中录制对话或上传要转录的音频文件。我通过上传一个22分钟的文件来测试这个功能，转录大约花了30分钟。然而，如果你用Word实时录音，该应用会在你录音时将你的音频片段发送给人工智能转录器，这意味着你能更快地得到最终的转录结果。
在播放控制方面，你可以直接在Word窗口中收听音频文件，也可以暂停、以5秒为单位向前或向后跳。您还可以通过单击音频文件的播放线向前或向后跳转到文件中的任何位置。当你导航到音频文件中已经转录的新位置时，应用程序会自动跳转到下面匹配的文本。您可以将播放速度减慢到一半，也可以将播放速度加快1.25倍、1.5倍和2.0倍。
在我的测试文件中，以及我从微软观看的其他演示中，这款应用在区分声音方面表现得相当出色。我的测试文件里有两个女发言人。该应用程序最初认定有三个人。它将人们标记为演讲者1，演讲者2，等等。最后，这款应用只错认了第三个说话者的一句话，所以很容易纠正。
最终的抄写将出现在文档右侧的面板中，而不是在文档本身中。这样，你可以选择包括整个转录或只是某些引用。
微软转录的提示和技巧
这里有一些技巧，可以有效地使用新的转录工具。
重新命名1号发言人，2号发言人先。在进行任何其他编辑之前，您应该在转录面板中重命名Speaker 1、Speaker 2等等。您可以做一次，然后选择纠正所有实例。如果你有两个以上的发言者，你可能应该通过听音频来仔细检查你使用的任何引用，并确保声音与名字一致，因为它仍然可能出错。
添加文本到您的文档一块一块或全部一次。每个转录的文本块在其块中有一个加号。当您单击该加号时，它会将文本添加到您的文档中，无论您的光标在哪里。或者，您可以通过选择面板底部的“将所有文本添加到文档”选项，将所有文本添加到文档中。
注意时间戳。每个转录的文本块上都有一个时间戳。当你想要再次收听音频并确保AI正确转录文本时，这些都很有帮助。
检查随机大写。我看到的最常见的错误之一是单词的随机大写。当你编辑你的最终文本时要注意。
脏话会被哔哔哔地响。我的测试转录包含了短语“尿浇”，转录出来的是“****浇”。根据你打算如何使用你的最终文档，你可能需要注意一些模糊的词。
生产率助推器
下次当你需要抄录一段采访，或者想要记录和打印一份会议记录时，你可以使用Word来完成，而且不需要额外的费用(只要你是微软365的订阅者)，而且比手工做要省力得多。
对于批量转录音频的组，a转录服务也许是更好的选择。其中一些服务甚至是免费的。Office 365不是免费的，但对于合适的用户来说，与Word紧密结合的内置转录功能是一个改变游戏规则的功能。
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