如果你在家办公没想到由于COVID-19和你使用松弛在美国,有几个简单的技巧可以让这款应用更适合全远程工作环境。当Slack最有效的时候,它能让你清晰、快速地与其他人沟通,同时也给你和同事提供了一种非正式交谈的方式。这就是这些建议的全部内容:想办法让Slack更有效地处理严肃的工作,同时也更欢迎社交。
如果你还没有使用Slack的经验,你也可以看看我们的保持界面整洁的提示,以及其他小贴士和技巧对于应用程序。
1.自动化每周或每天的签到
Slack使得每周或每天与团队的所有成员进行签到变得很容易。周一问每个人他们这周计划做什么,或者他们周五完成了什么。您可以使用Slack自动化每日或每周的签到提醒,如上面使用斜杠命令的Slack示例所示。如果你不喜欢斜杠命令,你可以使用一个应用程序,比如站立会议(在一个新窗口中打开)帮助。
2.开始一个#WFH频道
如果你还没有,创建一个#WFH频道来讨论在家工作。它给人们提供了一个空间来分享技巧,发泄意外在家工作的挫败感,以及进行社交和联系。谁知道人们发现了什么样的远程工作策略可以互相帮助呢?鼓励人们在#WFH频道中分享。
3.创建公告通道
如何在远程工作环境中发送全公司范围的通知?你可以使用电子邮件,但如果员工已经在Slack上交流和合作,那可能是一个更好的地方。创建一个通道并限制权限,以便只有少数人(如主管和人力资源人员)可以在上面发帖。对于其他人来说,它将是只读的。根据你有什么类型的Slack账户(在一个新窗口中打开),在如何设置此通道方面,您可能会遇到一些限制。例如,对于Free或Basic帐户,您只能限制#general通道中的权限。
4.用甜甜圈社交
甜甜圈(在一个新窗口中打开)是一款Slack应用程序,远程团队可以使用它来重现在饮水机(或甜甜圈桌前)偶遇某人并开始交谈的时刻。这有点像和某人一起喝虚拟咖啡。甜甜圈应用程序将组织内的人员随机配对,并建议他们聊天几分钟。你可以设置你想要甜甜圈介绍人的频率。根据您的公司文化和个人喜好,人们可以在私人信息中聊天,或安排时间进行简短的音频或视频通话。
提示:使甜甜圈可选。交际花通常喜欢它,但更内向的人可能不喜欢。
5.用墨西哥卷饼鼓舞士气
另一个可以提升远程团队士气的应用是嘿,塔可(在一个新窗口中打开).有了这个应用程序,每个人每天都可以得到五个虚拟的墨西哥卷饼,可以送给其他人,以表达他们的感激之情。当某人完成了一个艰巨的项目,发现了一个重要的错误,或者在会议上提出了深思熟虑的问题时,你可能会给一个taco。随着时间的推移,每个人都有墨西哥卷饼。你可以为获得一定数量的玉米饼设置奖品或荣誉徽章,或者让玉米饼的积累成为自己的奖励。
6.使用调查
当团队需要反馈或做出决定时,Slack中的民意调查让人们更容易进行沟通。你可以使用民意测验工具进行正式的民意测验,也可以使用表情符号和reacji进行非正式的民意测验。对于正式的投票,您可以安装一个投票应用程序。Polly(如上图所示)是最著名的选项之一。对于非正式投票,请在消息框中键入您的问题。然后列出人们如何在每个表情符号的开头用表情符号进行回应的一些选项(使用shift+enter进行换行)。人们可以用reacji回复,如下例所示。
7.与合作伙伴和客户创建共享通道
如果你与属于某个组织的合作伙伴和客户密切合作,你可以创建特殊的Slack频道,称为共享的渠道(在一个新窗口中打开),以便与他们保持联系。共享频道显示在你和他们的Slack工作区中。出于安全考虑,通道必须由来自每个组织的具有管理共享通道权限的人员进行批准。
8.使用表情简写
表情符号可以表达情感,但它们在Slack中也有更实际的用途。这是一种高效的速记方式。例如:
意思是“明白了”或“理解了”。
意思是“我现在正在寻找你问题的答案”
意思是“请在帖子中回复,而不是下面”
当你在远程团队中使用表情符号作为速记时,它可以帮助人们简洁地接收信息。
9.更新状态
当你远程工作时,Slack的状态功能可以帮助你向你的同事和经理发送微妙的信号。您可以表示您正在开会、正在打电话、不可用等等。如果你愿意,你可以用更有创意的方式更新状态。当我的状态是“专注”时,我喜欢使用耳机图标。在COVID-19大流行期间,如果你的状态是“与孩子争吵”或“与猫摊牌”,你的同事可能会感同身受。
10.庆祝小胜利
我曾经在一个完全远程的组织工作,该组织偶尔会在他们的一个Slack频道上举办虚拟舞会。为什么?有时是为了庆祝今天是星期五,有时只是因为。任何想加入的人都可以发布跳舞的动图或reacji。有时人们也会分享他们这周积极的事情。每个人都傻乎乎地高兴了几分钟。耶,星期五。
当人们远程工作时,他们会感到孤立,与同事的情绪脱节。花点时间来庆祝一个成功,不管它有多小,都能让每个人在积极的经历中团结起来。