我从小就用钢笔或铅笔在实体笔记本上记笔记，我很喜欢这种手动的过程，但毫无疑问，更现代的数字笔记解决方案比老式的模拟方法有明显的优势。例如，传统的笔记本容易损坏和丢失，很难找到特定的笔记，并且有有限和固定的页数。一个数字做笔记的应用不受任何这些限制。
为什么选择OneNote作为纸质笔记本的替代品?
我选择OneNote-特别是OneNote for Windows 10应用程序，它需要一个微软365账号-因为它是跨平台的，灵活的，支持许多输入类型(如触摸，手写和手写笔)，并同步到一个优秀的云存储服务(OneDrive)。注意，您可以下载免费版本的OneNote(在新窗口打开)这并不这款应用需要微软的订阅，但它缺乏付费版的一些功能。
无论您使用的是旧版本还是不同版本的OneNote;一款不同的笔记应用，比如Evernote或Bear;或者其他解决方案办公套件，你可以应用我下面讨论的许多相同的组织策略。父母也可以按照这些指导方针，为年龄太小、自己还不能做的孩子整理笔记。
我没有提到的一个特性是OneNote的课堂笔记本(在新窗口打开)工具。这些能力当然是以教育为中心的，但它们需要与教师协调。更多一般的笔记建议，请查看我们的管理笔记的技巧．毕竟，你生活的其他方面也可以从有效的记笔记技巧中受益。
成功在家上学的实用技巧为你的笔记设定一个结构
OneNote的层次结构很简单。最上面一层是笔记本，分为几个部分，然后是几页。还可以在节内创建专用节组，并在页下创建子页。把笔记本想象成最大的集体组织，每一步都往下走一层。
例如，你可以先把你学校的名字或级别(如小学、初中、高中或大学)写在笔记本上。您可以使用您的年份或年级级别作为节名，然后为该年的每个季度或学期创建节组。然后，为你的每门课创建一个部分，并使用单独的页面作为笔记。如果你的课程不是每学期或每季度都有变化，你就不需要创建章节组。
另外，由于OneNote对页面大小没有实际限制，您可以无休止地用相关信息更新一个页面。例如，你可以用一页来为每天的家庭作业创建清单，一页用来做笔记，一页用来头脑风暴项目想法。
不过，这种设置很快就会变得混乱，所以我们建议选择一种介于两者之间的策略。保持组织结构，但为家庭作业和项目头脑风暴增加特定的持续页面。只需在这些部分的名称前面加上一个数字，以确保它总是在列表的顶部(假设您是按照字母顺序对OneNote页面进行排序)。您还可以按时间顺序对页面进行排序，这可能是查找学年中不同时间点的笔记的更简单的方法。如果你确实找不到笔记，OneNote的搜索功能可以帮助你找到任何级别的匹配文本。
下面是一个高中生的OneNote层次结构的例子:
笔记本:高中笔记
部分:九年级，十年级，十一年级，十二年级
部分组（高中笔记>十年级):秋季学期，春季学期
部分（高中笔记>十年级>秋季学期):天体物理学、税法、人工智能架构
页面（高中笔记>十年级>秋季学期>天体物理学):家庭作业，头脑风暴计划，第一周:星际旅行
子页（高中笔记>十年级>秋季学期>天体物理学>头脑风暴项目):从地球到比邻星的可能路线b
您可以更改每个Notebook和Section的颜色，以帮助您在视觉上区分每个Notebook和Section。您还可以随时移动、删除或重命名笔记本、部分或页面。这使得它很容易采用新的结构，而不必从头开始，就像使用物理笔记本一样。
记住，你可能会找到一个待办事项应用程序，例如Todoist，有助于管理日常任务。任务管理应用，比如Asana，甚至看板应用程序，例如Trello，对于跟踪正在进行的任务可能更有用。
格式化用于笔记的OneNote页面
OneNote中的页面可能令人生畏。与Word文档不同，OneNote页面几乎没有结构规则。你可以点击任何地方，然后开始打字。这使得快速记笔记变得很容易，但当你需要学习或查找信息时，随机拼凑的笔记是没有帮助的。
我发现一个有用的布局技巧是启用规则行。单击“视图”选项卡>规则行>窄规则。我建议使用窄条形设置，因为这些指导方针与OneNote的默认字体大小最匹配。如果您喜欢较大的字体大小，请尝试将其与其他行间距选项之一匹配。这些规则行还可以帮助您确保在页面最左边的空格中输入内容。只需单击红色垂直线的左侧，光标就会自动移动到规则行上最左侧的位置。之后，你就可以开始打字了。
启用Rule Line视图的另一个实际好处是，页面看起来更像一张物理的横线纸。根据您的喜好，您甚至可以切换每个页面的背景(浅色或深色)，在每种模式下都有各种页面颜色可供选择。这些行不是文档的永久部分，因此如果从页面复制并粘贴文本或图形，它们将不会显示在目标页面中。
写笔记时可能遇到的另一个问题是，所有的文本框可能都不一样大。不幸的是，没有工具可以快速对齐它们或将它们调整到相同的宽度。一种解决方法是在页面顶部创建一个框，然后在整个页面中不断地输入你的笔记。
或者，如果需要用图形中断文本框，请将现有文本框复制并粘贴到所需位置。只要页面上有足够的水平空间，生成的文本框将与原始文本框宽度相同。然后，您可以使用Rule Lines对文本框进行对齐，因为它们会自动对齐到递增的水平和垂直位置。
您可以尝试启用Grid Line视图以获得精确的可视指南。但是，要知道文本框的边缘并不与文本的边缘对齐;文本框有一些填充。如果一个文本框占用了太多的垂直空间，您需要删除它底部的额外行，因为没有垂直调整大小句柄。
如果您曾经不小心将一个对象拖到Rule line视图中红线的左边太远，那么您的页面也不会永远被破坏。只需将对象移动到红线上方，然后单击放大到100或页面宽度视图选项卡中的按钮，使视图重新居中。底部的滚动条再次停在红线的边缘。
下面是布局技巧的简要总结:
启用“规则行”可向页面添加结构。
通过使用单个文本框或复制和粘贴原始文本框，保持文本框大小一致。
用红线把你的笔记对齐。
创建和编辑笔记
在这里，我不会详细介绍OneNote的每个功能，而是重点介绍那些对写学校笔记有益的工具。例如，虽然OneNote出色的绘图工具和输入支持是常识，但您是否知道每个标记和涂鸦都有一个层，并且可以在事后移动或删除?在onenot中，没有必要冒险让高亮笔在页面中渗出或模糊文本——一切都可以撤销。
至于广泛的组织工具，OneNote允许您创建用于分类笔记的自定义标记。单击Home选项卡中的复选框图标开始。您可以从现有的标记中进行选择，例如要做，重要的,或以后的提醒，或者您可以创建自定义标记。单击文本框中的任意位置以添加标记。当您搜索该标记时，您需要在它周围添加引号，以便OneNote识别它。
你可能还想记录你什么时候写了某些笔记。OneNote让这变得很容易。单击进入文本框，右键单击，然后选择上下文菜单中的最后一个选项，该选项将显示您的姓名以及您首次创建文本框的日期和时间。OneNote然后在您的光标位置添加此信息。
OneNote还受益于内置的翻译和设置编辑语言的工具。还有一个智能查找工具，用于定义术语或探索主题。这两个选项都在右边的面板中打开，所以你不必失去你在笔记中的位置。
OneNote有很多内置的数学工具。只要开始输入一个方程，OneNote就会选择格式。“方程”和“数学”菜单选项提供了额外的功能。例如，您可以格式化复杂的方程，创建可嵌入的图形，并获得查找变量值的逐步说明。
并不是所有的教室都允许你在课堂上放一个数字设备，但这不应该阻止你使用OneNote。例如，你可以问你的老师你是否可以录一节课，然后再把录音插入。OneNote的一个很酷的功能是，你可以将音频录音与你的笔记同步，这样录音的相关部分就会在你写下笔记的确切时间播放。你甚至可以用转录服务将录音音频转换为可编辑的文本。
你可以向老师要一份他们展示的幻灯片的副本，把它们插入OneNote，然后添加你的课堂笔记。你甚至可以使用扫描应用，如Microsoft Lens，将这些图片插入到OneNote中，并通过右键单击上下文菜单从图片中复制文本。对于那些远程学习的人，您可以使用相同的功能快速将截图转换为可编辑的文本。
由于COVID-19大流行，许多学生可能仍然是在家学习至少在新学年开始时的一段时间是这样。这意味着你的大部分教育将通过数字方式进行。考虑到这一点，请查看我们的指南，了解如何以及为什么要这样做创建一个单独的以教育为重点的账户在你的电脑上。
保护你的笔记
OneNote允许你对笔记本的任何部分进行密码保护，如果你想让你的笔记不被窥探，这是很有帮助的，但你不能忘记你设置的密码。这是不可恢复的。如果你忘记了密码，没有办法重置访问权限，你将丢失该部分的所有笔记。一种解决方案是将此节密码存储在密码管理器，你应该在学校使用。即便如此，我还是不建议使用密码保护功能，因为风险似乎太大了。此外，锁定的部分仍然可以在不输入密码的情况下被永久删除。
如果您想要安全访问OneNote，更好的方法是启用多因素身份验证你之前登录的微软账号。微软提供了多种方法来保护您的帐户，包括通过其优秀的验证应用程序．这样，你就可以确保你是唯一一个登录到你的账户的人。
不过你的OneNote笔记本电脑会自动同步到你的微软账户OneDrive存储，你可能还想不时备份你的笔记。不幸的是，OneNote for Windows 10应用程序不包括任何手动备份选项。不过，以office为中心的免费版本包含了本地存储选项。
要手动创建笔记备份，请在网上登录OneNote，然后转到笔记本页面。右键单击要保存的笔记本，然后选择出口的笔记本．把这些出口放在安全的地方，以备紧急使用。如果您想将这些导出添加回Windows 10的OneNote，右键单击Zip文件并选择提取所有．然后，右键单击任何提取的部分，将鼠标悬停在开放与选项，而且Windows 10系统选择“OneNote”。OneNote可能要求您在导入该部分之前创建一个新的Quick Notes部分，但您可以根据需要移动部分和页面。然后，这些新部分会像其他部分一样同步回您帐户的云存储中。
导出笔记本对于想要共享笔记的学生也很有帮助。不幸的是，OneNote官方只支持Notebook级别的共享。如果你导出一个笔记本并提取各个部分，你可以将这些文件发送给同学，让他们导入或复制到自己的笔记本中。
如果你不介意把这些部分重新添加到你的笔记本上，你也可以把这些部分打印成PDF格式。为此，在线打开OneNote的部分(在Windows设备上)，选择文件>打印>打印>微软打印到PDF。然后，只需命名下载并选择一个保存位置。你还可以从桌面应用程序中将部分内容打印成PDF格式。
以上任何一种方法都比试图让一个实体笔记本在整个学年都保持原始状态要明智得多。回顾一下:
如果你有可能忘记密码，就不要锁定某个区域。
在您的Microsoft帐户上设置多因素身份验证。
前往OneNote在线导出您的笔记本。
用OneNote把笔记记到一个新的水平
OneNote在Windows 10上的灵活性和特点可能令人生畏，但一旦你确定了适合你的结构，它是一个创建和同步笔记的绝佳平台。在新学年开始时，用鼠标右键创建一个新的笔记本电脑可能永远不会像去办公用品商店那样令人兴奋，但它非常方便。另外，一个数字笔记应用程序为你提供了更多功能的格式和组织工具，而不需要把页面撕掉。
