(来源:微软)
如果你想使用微软办公软件，但又不想花钱，为什么不试试免费的网络办公软件呢?前身为Office Online和现在简称为Office在美国，这些基于网络的应用程序是在线的，可以通过浏览器访问。
你不用在电脑上安装Word、Excel和PowerPoint，而是使用这些软件的免费云版本，比如谷歌Docs。而不是把你的文件和文档存储在你的电脑上，你把它们保存到微软OneDrive，该公司的云存储服务．
网络版Office不像桌面版Office那样功能丰富。您将找到所有标准的编辑和格式化命令，以及一些附加功能，但仅此而已。然而，如果你所需要的只是基本的，这是一个值得尝试的选择。
Office for web提供Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneDrive、Skype、Calendar和People的在线版本。您甚至可以使用更小众的应用程序。一款名为Sway的应用程序可以让你创建交互式报告和演示文稿，而一款Forms应用程序可以让你创建在线调查和测验。如果你想创建、编辑和保存文档，以下是如何开始使用Office的web应用程序。
注册并开始吧
如果你还没有，建立一个微软账户(在新窗口打开)．您的帐户将配备5GB免费OneDrive存储空间;如果你需要更多，你可以问题100 gb(在新窗口打开)每月1.99美元或一年19.99美元。导航到办公室网站(在新窗口打开)然后用你的微软账号登录。
在Office网站上，有Word、Excel、PowerPoint和Outlook的图标。在开始创建和保存Office文件后，它们将作为最近的文档显示在页面底部，以便您更容易地访问它们。
创建新文件
创建新文档有几种不同的方法。点击加号(+）按钮上的新按钮在页面中间。然后从弹出窗口中选择要创建的文件类型。您可以打开新的Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿、表单、测试或Sway页面。
或者，单击方形应用程序启动器图标在左上角。单击所有应用程序链接查看所有可用的应用程序，并选择一个你想要的。您也可以单击所有应用程序图标在左边栏的底部，可以看到所有的微软365应用程序。
作为一个例子，我们将使用Word，但你可以选择任何Office应用程序。点击词要启动新文档页面，您可以在其中选择模板或从头创建新文档。Word提供了简历、求职信、传单和日历的模板。如果不需要特殊模板，只需单击新的空白文件打开空白页。
你会在Word工具栏中找到所有基本的编辑选项，可以设置字体、文本大小和其他样式;插入表格和图片;添加页码、页眉和页脚;调整页面大小、页边距和方向;放大和缩小你的文档;然后进行拼写检查。
保存文档
您的文档采用默认名称document 1、document 2等，但是您可以单击文档顶部的name字段来更改名称。
默认情况下，您的文档保存在OneDrive存储空间的根位置。如果您计划处理大量不同的文档，那么您可能需要这样做在OneDrive中创建特定文件夹来存储这些文件。如果要将文档的副本保存在特定文件夹中，请转到>另存为>另存为将副本保存到OneDrive的文件夹中．
浏览OneDrive空间，选择要将文档保存到的文件夹，然后单击保存．之后，你的文档会定期自动保存，这样你就不需要像使用桌面版Word那样手动保存了。
从另存为菜单，你也可以下载文件到你的电脑，无论是Word文档或PDF。方法执行其他操作文件菜单，比如打印文档，将其转换为网页，并与其他人共享。您还可以找到文档的以前版本，创建新文档，并打开现有文档。
要从当前Office应用程序访问另一个Office应用程序，请单击左上角的应用程序启动器按钮。如果您想使用的应用程序没有出现，请单击所有应用程序链接。然后您可以选择您所选择的应用程序。
打开现有文件
您可以打开已经创建并保存到OneDrive的任何现有文档或文件，而不是开始一个新文档。如果您已经在该文件的应用程序中，请单击文件菜单，您将看到最近文档的列表。然后您可以单击要打开的一个。
如果你在微软办公软件的网页首页，最近的文件会出现在屏幕底部。只要点击你想要的。您甚至可以固定一个特定的文件，以便更容易地访问。该文件然后可以从固定选项卡。
如果你想要的文件没有显示为最近的文档，你需要冒险进入OneDrive来寻找它。点击图标OneDrive在右下角，并导航到存储该文件的文件夹。
要更容易地找到该文件，请单击排序菜单并将条件更改为修改而且下行．您还可以使用搜索工具按名称搜索文件。
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