你是一个夜猫子吗?每天凌晨还在一封接一封地处理邮件?也许你早上5点就从床上跳起来,开始给团队成员发邮件,或者在周日晚上在新的一周开始前处理邮件。
这对你来说太好了。但是在你的团队中可能有些人不喜欢处理下班后的邮件。即使你说一些事情可以等到早上再做,很多人也会觉得必须马上回答。
幸运的是,谷歌可以让你在Gmail中安排邮件,这样你就可以在正常工作时间之外不打扰同事的情况下划掉你的待办事项清单。以下是如何在Gmail中安排电子邮件。这一过程在网页、iOS和Android手机应用中大致相同。
安排电子邮件
显然,第一步是撰写你需要发送的电子邮件。一旦电子邮件列出了收件人,就可以对邮件进行调度。您会注意到,在邮件窗口底部的Send按钮旁边有一个下拉菜单。点击它并选择安排发送.移动用户可以在三点菜单中访问这个选项。
如果您希望邮件在明天早上、今天下午或明天晚上发出,会出现一个弹出框,其中包含几个快速调度时间。
如果这些都不起作用,那就选择选择日期和时间所以你可以在日历上选择一个特定的日期。您可以指定确切的时间,甚至可以将其安排在不同的年份。
查看并取消预定邮件
一旦您选择了时间和日期,邮件将立即被安排。在Gmail中将会出现一个新的Scheduled文件夹,显示您有多少待处理的计划邮件。打开此文件夹可查看所有预定的电子邮件,并显示邮件发送的日期。
如果您需要立即撤消已计划的电子邮件,Gmail会弹出一条消息,允许您在计划后立即撤消已计划的电子邮件。点击撤销这条信息将重新写入草稿。
否则,打开Scheduled文件夹,将鼠标悬停在有问题的电子邮件上,然后单击垃圾桶图标以删除该电子邮件。要编辑邮件并重新安排时间,请打开邮件并单击取消发送把它放回草稿里。
移动用户也可以长按有问题的电子邮件,点击带有X的箭头取消并发送到草稿(iOS用户也可以点击垃圾桶图标删除)。