视频通话应用变焦由于新型冠状病毒,世界各地的人们转向远程工作、上学和社交,最近出现了大量活动。Zoom的一名代表通过电子邮件表示,2019年12月,Zoom平均每天有1000万人参加会议。2020年3月,这一数字为2亿。更多的活动意味着更多的坏人在寻找漏洞和其他方法来利用这款应用。这就是术语zoom -bomb的由来。
根据《高等教育内部》的一份报告,在一些zoom -bomb案例中,学生们利用了屏幕共享功能它没有被教练锁起来,用来播放色情和种族歧视的内容,让电话里的每个人都能看到。在这次和其他zoom炸弹袭击事件中,问题并不在于安全方面的技术漏洞。事实是这样的:Zoom有一些特殊的功能,可以让会议更安全,而这些功能在默认情况下没有启用。任何第一次使用该应用程序的人都很容易不知道这些功能,从而使他们的会议很容易受到攻击。该公司迅速承认并解决了这些问题,推出了一个新的安全按钮,它很容易看到,让会议主持人可以更直接地访问他们所需的工具。
阻止极速轰炸的最好方法就是从一开始就阻止它。您可以在活动调用期间使用新的Security选项,也可以提前启用或禁用正确的设置。避免一场战争总比参与一场战争要好。
并不是所有的设置都对免费的Zoom用户可用,如果是这样的话,顶部会有一个提示让你知道。除了控制你的会议,这里还有一些其他的变焦技巧这会让你看起来更专业。
1.更新Zoom应用程序
如果您想在您主持会议时在您的会议工具栏中看到新的安全选项,您必须更新我们的应用程序。在您使用Zoom的所有设备上检查并安装更新。
2.使用唯一的电话号码和密码
当你创建一个Zoom账户时,应用程序会给你分配一个个人会议ID (PMI)。这是一个数字代码,你可以在你想见他们的时候发给他们。但是,您还有第二种选择,即生成一个惟一的ID,而不是使用PMI。让我来解释一下它们的不同之处。
PMI在特定情况下很方便。这对于小团队的循环会议是非常好的,比如每周的团队会议或一对一的会议。你可以反复使用它,它永远不会过期,所以人们可以加入,而不必寻找本周的登录码或链接。总是一样的。然而,一旦你公布了PMI,任何有PMI的人都可以在任何时候打断你的会议。如果有人知道你要开会并且知道了你的PMI,那么这个人很容易破坏会议。
每次安排新的会议时,唯一ID都是不同的。因此,它本身就更安全。
你还可以在这里增加一层安全措施,密码。以前,当你安排Zoom会议时,应用程序默认使用你的PMI,而不是密码。现在这些设置被交换了。默认是一个带有密码的唯一ID,由Zoom自动生成。如果你愿意,你可以修改密码。您也可以选择为PMI会议添加密码,在这种情况下,您必须选择自己的密码,因为Zoom不会为您生成一个密码。一旦为PMI会议设置了密码,所有未来的会议也将需要该密码。
3.创造一个等候室
极速呼叫有两种方式。它可以在第一个人登录电话的那一刻开始,也可以在主持人说应该开始的时候开始。对于相互认识的小团体来说,人们通常会登录并闲聊,同时等待其他人加入。闲聊是有益的,尤其是对远程工作者和同学来说,他们彼此之间没有太多面对面的时间。然而,对于某些类型的呼叫,您可能不希望让参与者彼此聊天,甚至在您准备好之前不让呼叫正式开始。
在第二种情况下,解决方案是创建一个Zoom候诊室(在一个新窗口中打开).当参与者登录到呼叫时,他们会看到一个您可以定制的Waiting Room屏幕。在你这个主持人让他们进来之前,他们无法接听电话。你可以一次让所有人进去,也可以一次让一个人进去,这意味着如果你在候诊室看到不认识的人,你完全不必让他们进去。
新的安全按钮有一个选项,启用等候室后,您的电话已经开始。在这种情况下,创建一个等候室将防止任何人突然接到你的电话。
4.确保只有主机可以共享他们的屏幕
在极速通话期间,不要让任何人控制屏幕。为了防止这种情况发生,请确保您的设置表明,只允许共享其屏幕的人是主机。
您可以提前或在通话过程中启用此设置。
先进入Zoom的门户网站(不是桌面应用程序),在设置中导航到“个人>设置>会议(基本)”,然后寻找屏幕共享。检查只有主机可以共享的选项。
在通话过程中,您可以使用“安全”按钮更改设置。也可以点击“共享屏幕”上方的“胡萝卜”,选择“高级共享选项”。在那里,选择只让主机共享。
在分享屏幕或图像时,Zoom有一个很棒的功能,可以让参与者对所看到的内容进行注释。对于视觉合作,这是惊人的。对于顽皮的参与者来说,这似乎是在邀请他们破坏你的电话。您可以在您的web帐户的会议(基础)部分禁用注释功能。
5.创建一个邀请式会议
此功能仅适用于付费Zoom账户。
限制谁能加入你的Zoom电话的一种方法是把它变成一个只有邀请才能参加的会议。这意味着唯一可以加入呼叫的人是你邀请的人,他们必须使用你邀请他们时使用的同一电子邮件地址登录。它让你更确信人们就是他们所说的那个人。
有几种方法可以做到实行只有邀请才能参加的会议(在一个新窗口中打开),这取决于您的帐户类型。它的长短是寻找一个称为身份验证配置文件的选项。
启用该设置后,任何试图加入您的会议的其他人将在屏幕上看到通知,告诉他们该会议仅供授权的与会者使用。
6.会议一开始就锁定会议
如果您开始了一个会议,而您希望加入的每个人都已经参加了,那么您可以对新的参与者锁定会议。当会议正在运行时,导航到屏幕底部,单击“与会者”。参与者面板将打开。在下方选择“更多>锁定会议”。
7.把某人赶出去或让他们等一等
有时,一个不守规矩的参与者设法从裂缝中溜走。作为会议主持人,你有权力把某人赶出电话或让他们等着。
将某人踢出:在通话过程中,进入右侧的“与会者”窗口。将鼠标悬停在要引导的人员的姓名上,当出现选项时,选择Remove。
默认情况下,被驱逐的客户不能重新加入。如果你犯了错误该怎么办?你可以允许被启动的队伍重新加入。通过访问web门户并导航到“设置>会议>会议中(基本)”来启用此功能。打开名为“允许被删除的参与者重新加入”的设置。
或者,你可以让某人等一下。在通话过程中,找到你想要保持的人的视频缩略图。我喜欢把它想成是让某人暂停一下。单击他们的视频图像,并选择启动与会者保持。一旦他们吸取了教训,你可以在参与者面板中按下起飞保持。
8.关闭某人的摄像头
主持人可以关闭任何参与者的摄像头。如果有人在视频中表现粗鲁或不恰当,或者他们的视频出现了一些技术问题,主持人可以打开参与者面板,点击此人名字旁边的摄像头图标。
9.防止聊天中出现动图和其他文件
在Zoom会议的聊天区,参与者可以共享文件,包括图像和动画gif -如果你允许的话。如果您不愿意,那么一定要禁用文件传输。它是默认开启的,所以你必须主动禁用它。
对于你自己的会议,在Zoom web应用中打开Settings(它不在桌面应用中)。在左侧区域,选择“个人>设置”。然后单击“进入会议(基本)”。向下滚动一点,直到看到文件传输。这是你可以禁用它的地方。
付费Zoom账户的管理员甚至有更多的选择禁用某些会议或某些组的文件传输功能(在一个新窗口中打开).
10.管理可以聊天的人
如果你正在主持一个Zoom电话会议,并邀请了陌生人加入,人群中的某个人可能会通过发送私人信息骚扰另一个参与者。否则人们会在背后议论你。您可以通过禁用私人聊天来防止这种情况。当您禁用私人聊天时,它不会影响公共聊天,所有通话中的人都可以看到和参与公共聊天。
在Zoom web应用中打开设置(它不在桌面应用中)。在左侧区域,选择“个人>设置”。然后单击“进入会议(基本)”。滚动,直到您看到私人聊天。当按钮为灰色时,它被禁用。
您可能还想以其他方式管理聊天。在活动的会议中,单击底部工具栏中的“聊天”图标。右侧会打开一个聊天面板。在底部,点击三个点,并决定参与者可以与谁聊天:没有人,只有主持人,或所有人。
在大型会议中使用这些附加设置
并非所有极速破坏者都是坏人。有时参与者会犯错误,没有意识到狂吠的狗或哭泣的孩子正在给其他人造成干扰。或者有人可能不小心上传了一个他们不想上传的文件。任何时候,当你主持一个超过一两个人的会议时,Zoom中的一些设置你都应该在开会前检查并熟悉一下。
沉默的参与者。你知道主持人可以在通话中静音或取消静音吗?当通话正在进行时,单击Zoom窗口底部的Manage Participants。参与者面板打开,您可以通过单击他们名字旁边的麦克风或摄像头图标来单独静音和禁用他们的摄像头。同时静音所有人的选项在这个窗格的底部。
进入时静音。你还可以在他们加入电话时自动静音。呼叫开始前,请登录web portal,在“设置>会议”中选择会议名称。在界面底部,单击“编辑会议”。寻找会议选项,并在进入时勾选“静音与会者”旁边的复选框。
如果你没有提前设置,当你开始会议时,你仍然可以让进入会场的人静音。在上面显示的同一个面板中,查找More选项。单击,选择“静音与会者”。您还将在这里看到一个选项,允许参与者取消静音。如果你希望人们能够在适当的时间畅所欲言或提问,这是一个很有用的设置。