插图:René拉莫斯
这是一个常见的问题。有人给你发了一个PDF文件，你需要对它进行大规模的修改，这种大规模的编辑在你常用的PDF编辑器应用程序中是不可能做到的轻编辑到PDF．如何将PDF转换为可以进行编辑以添加或删除段落、将文本从文档的一个部分移到另一个部分等的文档?
还有一个问题:你需要将PDF转换成图片文件，以便在网上显示，插入到文档中，或上传到只接受jpg格式的网站。这个问题比第一个问题容易解决得多——答案在故事的结尾。
对PDF文件进行大规模编辑的唯一方法是将其转换为文字处理文档，这样你就可以在Word、谷歌Docs或任何其他文字处理应用程序中编辑它。困难的是，PDF(便携文档格式)标准是Adobe在20世纪90年代创建的开放标准，它与DOCX文字处理格式完全不兼容，而DOCX文字处理格式现在是Microsoft Word和几乎所有其他东西的标准。不要相信任何声称能让PDF编辑像Word一样简单的供应商。这种编辑在PDF文件中是不可能的。你必须先把PDF转换成另一种文档。
这个问题没有完美的解决方案，但有很多足够好的解决方案。您应该使用哪种解决方案取决于您需要编辑的PDF类型。如果PDF是通过从Windows、Mac或Linux应用程序导出到PDF创建的，那么解决方案相对简单，因为PDF的文本嵌入到PDF文件中，可以提取。然而，如果PDF是通过扫描或拍摄打印文本创建的，那么问题就困难得多，因为需要对扫描的图像使用OCR(光学字符识别)来提取文本，而这个过程总是有引入错误的风险。
如何判断PDF是应用程序创建的还是扫描的?
如果你不知道一份PDF文件是由应用程序创建的，还是由相机或扫描仪创建的，下面是如何找出答案的方法。
在默认的PDF应用程序中打开PDF，例如Windows 11中的Edge, macOS中的Preview，或adobeacrobatreader(在一个新窗口中打开)．试着用鼠标拖动来选择一些文本。如果您可以选择文本，那么PDF是从应用程序导出的—或者它已经应用了OCR，这也一样好。如果不能选择文本，则需要扫描PDF并应用OCR，然后才能将其转换为Word文档。
如何转换pdf与嵌入式文本使用Word
让我们从不需要OCR的pdf开始，换句话说，带有嵌入式文本的pdf。转换PDF最简单的方法是在Microsoft Word中打开它，让Word转换内容。
像在Word中打开任何其他文件一样打开它。启动Word，打开文件>，选择PDF文件。或者右键单击文件，选择用> Microsoft Word打开。该文件可能需要一些时间来处理，然后作为可编辑的Word文档打开。
这个解决方案工作得相当好，但内容可能看起来并不完全正确。PDF中的内容“固定”在页面上的一个位置，PDF不允许插入或删除段落，同时保留文档的流程，就像在文字处理程序中那样。
以下是微软列出的可能无法正确转换的内容:
具有单元格间距的表
页面颜色和页面边框
追踪变化
帧
脚注跨度超过一页
尾注
音频、视频和PDF活动元素
PDF书签
PDF标记
PDF的评论
字体效果，如辉光或阴影(在Word文件中，效果用图形表示)
当你在Word中打开PDF文件时，你可能会看到一个警告:
它说:“Word现在会把你的PDF文件转换成可编辑的Word文档。”“这可能需要一段时间。生成的Word文档将经过优化，允许你编辑文本，所以它可能看起来不完全像原始的PDF，特别是如果原始文件包含很多图形。”
也就是说，图像会被拉进来，但它们可能不是你想要的位置。你的文本可能会出现在文本框中，而不是在页面中自由流动。但至少你会有一个可以使用的文档。
如果你想在编辑完成后将其导出为PDF格式，只需使用Word的导出或另存为菜单，将文档导出为PDF格式。
顺便说一下，这种转换不仅适用于Word桌面应用程序，也适用于Word的免费网页应用程序版本(可在office.com找到)。你在Word Online中打开一个PDF文件，它是可见的，但点击“在Word中编辑”链接，你可能会看到一个文件转换警告:
接着是另一个关于布局更改的警告，等等。但内容将在那里和可编辑，即使看起来不稳定。试试吧。
Acrobat、Adobe的PDF转换器和谷歌文档方法
在Word中打开PDF只是将PDF文件转换为DOCX格式的一种方法。使用pdf编辑应用程序(如Adobe Acrobat DC)可能会得到更好的效果。根据我的经验，在将pdf导出为Word格式方面，Acrobat做得比其他任何工具都好。
在Acrobat中打开PDF文件，从菜单中选择文件/导出到…，并导出到Word格式。在整理页眉和页脚等页面格式方面，Acrobat做得比Word好得多。Word有时会将标题中的文本与文档的文本混淆，但Acrobat几乎总是正确的。
Acrobat的问题是它要花钱——但Adobe提供了一个免费在线PDF转换器(在一个新窗口中打开)您可以使用它来获得与从Acrobat得到的相同的结果。
你可以找到更便宜的PDF软件，将应用程序创建的PDF转换为DOCX格式，但我还没有找到任何一个可以像Acrobat那样做得好。
其他数十个免费的在线PDF转换网站承诺提供可编辑的文本，但我不推荐它们中的任何一个作为可信任的上传数据的地方。不过，Adobe已经足够完善，我可以放心使用它来处理普通文档，不过我不会上传任何我非常需要保密的文件。
我们的编辑推荐
我有时还听到有人推荐用谷歌Docs将PDF文件转换成Word文件。使用说明与使用Acrobat类似:打开文件进行编辑，然后下载Word格式的文件。然而，每次我尝试的结果都很糟糕。你的运气可能会好一些。
如何将扫描文档转换为Word格式
到目前为止，我所写的所有内容都集中在从应用程序导出的PDF上，这样文本就嵌入到PDF中了。如何转换扫描仪或相机生成的pdf文件?
根据扫描图像的质量，你可能能够在Word中打开它，Word的内置OCR可能能够创建可编辑的文本。我曾成功处理过清晰的单页图片，但Word根本无法处理复杂的内容，比如扫描一本书，而且往往会产生无法使用的文本和图像混合。
在将扫描图像转换为可编辑的文本时，Acrobat在创建PDF方面做得不错，但它的功能远不及OCR工具的编辑选择(Editors’Choice)，ABBYY FineReaderPDF 15($199)。FineReader的OCR引擎比我试过的其他任何东西都更准确，它还有一个独特的错误检查功能，就像文字处理器中的拼写检查器一样，所以你可以在导出结果之前修复OCR错误。FineReader将结果导出为Word、PDF和其他格式，生成的文件比我发现的任何文件都有用得多。
如果您仍然拥有被扫描或转换为图像文件的原始文档，则可以使用带有OCR的移动扫描应用程序捕获和提取文本。
如何将PDF导出为JPG或其他图像格式
如果你需要将PDF文件转换成图像文件，在Mac上要比在PC上容易得多。
在Mac上，只需在预览中打开PDF。使用File > Export菜单并选择您想要的图像格式和您喜欢的选项，您就有了您的图像文件。
在Windows上，最好的无成本方法是创建一个免费的Adobe帐户(在一个新窗口中打开)然后转到cloud.acrobat.com/exportpdf(在一个新窗口中打开)．将PDF拖到窗口上。进入“转换为>图像>图像格式(JPEG、PNG或TIFF)”，使用滑块选择图像质量。多页pdf被转换成单独的图像文件。然后，您可以下载带有映像文件的ZIP文件。
如果您担心隐私问题，不想与Adobe共享数据，那么可以使用许多图像编辑器将PDF导出为图像文件。我最喜欢的是XnViewMP(在一个新窗口中打开)，供个人和教育使用免费。当您在XnViewMP中打开PDF时，您可能需要按照提示安装用于处理PDF和PostScript文件的开源GhostScript应用程序，但是您可以使用XnViewMP将PDF导出为任何标准图像格式。请记住，所有字体都将从可扩展的TrueType格式转换为位图，小文本将看起来块状。
如果需要微调导出选项，任何商业PDF编辑器都可以导出到图像文件。FineReader, Acrobat和PDF-Xchange编辑器(在一个新窗口中打开)所有的工作都有很好的效果，包括选项，创建小文件适合显示在网上，插入到文档，或使用其他地方，pdf不支持或不方便。
