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通常，连接有线打印机很容易。选择合适的电缆，然后将一端插入打印机另一种进入计算机或网络。另一方面，连接无线打印机并不总是那么容易。即使一切顺利，它仍然比插入电缆要复杂得多。
几年前，当大多数人谈论无线打印机时，他们指的是兼容Wi-Fi(802.11)的设备，但现在也有了wi - fi直接(在新窗口中打开)以及蓝牙设备。更复杂的是，这三种方法的步骤因您拥有的打印机型号而异。当然，这使得不可能涵盖所有现有的变化。
好消息是，在你的现代生活中，这些程序大多是自动化的桌面以及移动操作系统。通常，您的操作系统会简单地引导您完成整个过程。不过，无线连接打印机的步骤在很大程度上取决于你使用的方法、你拥有的打印机类型以及你的笔记本电脑路由器类型。
在开始之前检查你的设置
除非你的网络使用静态IP地址或者其他协议DHCP在美国，这个过程在很大程度上是自动的。打印机通常会找到并连接到路由器(使用您提供的凭证)，然后再连接到您的计算设备。(注意，如果您的网络不是DHCP，我们建议您联系您的系统管理员和/或设置一个静态IP地址。)
您还应该了解从最常见的选项更改的任何其他设置。例如，如果您关闭了自动分配IP地址的DHCP，则需要为打印机分配IP地址IP地址手动。同样，如果您将接入点设置为仅连接具有特定MAC地址的设备，则必须在安装打印机之前在列表中输入打印机的MAC地址。
在设置过程中可能需要的关键信息包括网络的SSID(名称)、网络密码以及网络使用的安全协议(WEP、WPA或WPA2)。如果这是一个你没有自己建立的网络，你应该能够联系可以给你信息的人。我们还假设您正在使用最常用的设置，或者知道如何适应所做的更改。
任何Wi-Fi设备(包括打印机)都可以支持三种不同Wi-Fi模式中的一种或多种:基础设施模式、临时模式和Wi-Fi直接模式。基础设施模式需要一个Wi-Fi接入点，通常内置在路由器中。这个想法是，你网络上的所有Wi-Fi设备都通过接入点连接。如果你有一个带有接入点的网络，那么它和网络上的所有其他Wi-Fi设备都应该已经设置为基础设施模式。几乎所有的Wi-Fi打印机都支持这种模式。
如何通过接入点连接打印机
很少有必要在你的电脑上安装驱动程序了。今天的操作系统非常善于瞄准网络上的新打印机。你在里面添加打印机Windows 10下设置>设备>打印机和扫描仪，并按添加打印机或扫描仪。在Windows 11，前往设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪并选择添加设备。
Windows将在网络中搜索新的打印机。如果找到打印机，双击列表中的设备继续安装过程。如果您的打印机相对较新，它应该带有某种现代安装选项，例如板载向导，手动设置，您只需要知道网络SSID和密码，或者Wi-Fi便捷连接(在新窗口中打开)它使用的是二维码，你可以用手机扫描二维码来完成设置过程。
其他打印机可能会让您找到单独的菜单选项来单独选择和填写。现在不太常见的是，你从制造商的支持网站下载的驱动程序安装程序将负责在打印机中输入信息，有时会告诉你通过USB线连接将设置发送到打印机。
检查打印机的安装指南，找出使用哪种方法。如果您丢失了原始文档，您应该能够从制造商的支持站点下载副本。无论采用哪种方法，一旦您输入了打印机所需的信息，它就应该建立连接。
如果由于某种原因，Windows找不到您的打印机，请首先尝试取消您可能更改的任何网络设置，看看是否可以解决问题。否则，您可能需要手动安装。为此，请单击我要的打印机不在名单上在Windows停止搜索后出现。
您有几个选项可供选择，有些不言自明，有些则没有那么多。
我的打印机有点旧了。帮我找一下。选择此选项将弹出一个搜索打印机的对话框。如果找不到打印机，则会提供几个选项，其中许多选项超出了本简单指南的范围，可能需要您的家庭网络设备或(如果在工作中)IT人员提供的额外信息。
按名称选择共享打印机:网络上的所有设备都将有一个名称，可以是您、IT或网络本身给它的名称。您可以键入网络打印机的名称来搜索它(请注意Browse字段下示例的格式)，也可以将该字段留空并单击浏览查看所有已卸载的打印机。
使用IP地址或主机名添加打印机:这类似于手动添加打印机。选择这些选项并单击下一个，然后在随后的对话框中输入打印机的主机名或IP地址。点击下一个来完成这个过程。
添加蓝牙、无线或网络可发现设备:选择此选项并单击Next以使计算机搜索新设备。如果显示要查找的设备，请双击该条目进行安装。
添加手动设置的本地打印机或网络打印机:这里，我们还是手动添加打印机。
如何透过Wi-Fi直连打印机
有些打印机允许您直接连接到另一个Wi-Fi设备进行无线打印。像这样直接连接需要您的打印机支持ad-hoc(点对点网络)模式或更现代、更易于使用的Wi-Fi Direct。这种模式是迄今为止直接连接的首选模式。它不仅更容易使用，而且你可以用它连接两台设备，即使两台设备中只有一台支持Wi-Fi Direct。
举个例子，我们在PC实验室测试的一台Brother激光打印机让我只需在打印机上打开Wi-Fi Direct，就能与一台Windows笔记本电脑建立安全连接。我点击了笔记本电脑系统托盘上的无线图标，从可用网络列表中选择了打印机，然后输入了打印机的密码。
一旦打印机广播Wi-Fi Direct开启，Windows就可以找到打印机并安装驱动程序。在大多数情况下，Windows已经知道你的打印机以及如何使用它，或者在哪里找到必要的驱动程序。Wi-Fi Direct就是为这种简单的连接而设计的，所以这应该是任何Wi-Fi Direct打印机的典型设置场景。
值得注意的是，Wi-Fi联盟指出，如果你的打印机不支持Wi-Fi Direct，但你的电脑(或手机或平板电脑)支持，你仍然可以使用Wi-Fi Direct连接。它的承诺是，任何Wi-Fi Direct连接都很容易建立。
如果您必须使用ad-hoc模式，您可以在Windows 11中通过以下命令设置ad-hoc连接设置>网络与Internet >高级网络设置>高级共享设置并使网络发现。在Windows 10中，这个过程稍微复杂一些。
虽然设置过程取决于打印机本身，但您通常可以通过在打印机菜单中输入SSID和其他详细信息，以与连接到接入点大致相同的方式进行连接。
如何将打印机连接到智能手机或平板电脑上
在过去的十年里，移动设备访问打印机的方式发生了巨大的变化。现在，大多数打印机——或者至少是打印机制造商——都提供了自己的应用程序。一旦你在iPhone或安卓设备上安装了这款应用，它就会找到你的打印机，让你打印。惠普智能应用(在新窗口中打开)例如，它可以让你设置和管理大多数惠普打印机，用相机扫描文件，打印文件和照片;发送传真等等。
另一个选择是苹果的AirPrint，它可以很容易地从iOS设备打印到兼容的打印机(在新窗口中打开)(现在支持数千种打印机型号)，不过你必须通过一个接入点打印，两台设备都要连接到Wi-Fi网络。然后你可以通过选择在支持的应用程序中打印打印选择一个可用的打印机。虽然谷歌云打印在2020年关闭了，但安卓用户已经关闭了毛利亚印刷服务(在新窗口中打开)。
不过，如今在你的设备上安装应用程序变得更容易了，而且它也将提供更广泛的功能集。根据打印机的不同，佳能、爱普生和惠普的应用程序还包括编辑和增强照片的特殊效果、装饰文字、框架等功能。
没有一种放之四海而皆准的无线打印解决方案可以覆盖所有的场景，但是您做拥有比以往更多的选择。无论您是想从笔记本电脑还是移动设备打印到无线打印机，都可能有几种解决方案可供您使用。如果一种工作不让你满意，你可以尝试另一种。
