插图:René拉莫斯
知道如何将多个pdf文件合并到一个文件中是很容易的，可以使您的工作效率更高。例如，当您可以交付一个统一文档时，您不希望将半打PDF文件强加给会计部门。或者你可能有四到五个部分的报告，你已经打印pdf与Word, Excel和照片编辑器分开。你怎么把它们都放在一个文件里?这些问题对人们来说更加紧迫在家办公那些试图去无纸化因为pdf很容易取代物理文档。人们需要知道如何组织和管理它们。
如果你用的是Mac电脑，你唯一需要的工具已经内置到macOS操作系统。也就是说，如果你购买商业第三方应用，你可以找到更灵活、功能更齐全的解决方案。
如果你使用Windows，你需要第三方应用程序——幸好有一些免费的、开源的应用程序可以完成这项工作。
对于任何操作系统，您都可以使用在线这是一个整合和编辑上传的pdf文件的应用程序，但我对使用几乎所有的pdf文件都持怀疑态度。其中一些站点似乎没有可行的商业计划，它们的pdf编辑服务使它们能够获取您文件中的数据，包括不可见的元数据，这些数据可能会识别您和您的系统。您可能不希望将元数据提供给一个您一无所知的网站，而该网站可能会以您不喜欢的方式从您的数据中获利。我有一个例外:Adobe的免费pdf合并服务(在一个新窗口中打开)．
如何在Windows中合并pdf
当你需要在Windows中合并PDF文件时，你可能希望自己有一台Mac电脑，因为macos专用的预览应用程序可以快速轻松地完成这项工作。Windows 10让你视图Edge浏览器中的PDF文件，但它不允许你对它们做任何事情。
要在Windows中合并或管理PDF文件，您需要一个免费但有限的第三方生产力应用程序或者是众多设计精良的商业应用中的一个。
如何在Windows中合并PDF文件PDFsam
如果你对pdf管理的需求很小，那就安装免费的开源软件PDFsam(在一个新窗口中打开)．如果你想要免费的基本版，取消安装程序中的选项来下载增强版，增强版可以免费预览，但每年要花59美元。宽敞的界面让你可以选择合并和拆分pdf文件等功能。另一个漂亮的功能是组合两个PDF文档，在每个文件的页面之间交替，因此您可以从包含原始双面文档的正面和背面页面的独立PDF创建单个PDF。
不要期望adobereader和其他商业软件中的缩略图视图那样易于使用的界面。使用PDFsam，您可以将两个PDF文件拖到一个窗口中合并，该窗口将它们添加到一个列表中。您可以通过拖动单个行来重新排列列表。你可以从每个PDF中指定一个页面范围，但你必须通过在一个单独的应用程序中查看文档来确定你想要的页面微软的优势或Adobe Reader。幸运的是，您可以直接从PDFsam中的文件列表打开pdf。
可选的功能包括，可以在页数为奇数的PDF末尾添加空白页，这样合并后的PDF中的下一个文档将从右侧的页面开始。还可以向合并文档的每一页添加页脚。另一个特性允许您从原始文件合并书签和表单字段。当您准备合并pdf时，只需单击运行按钮。PDFSam可用于基于macOS和debian的Linux版本。
PDF合并和拆分程序
微软商店提供的另一个免费应用程序是PDF合并和拆分程序(在一个新窗口中打开)AnywaySoft公司的网站并没有告诉你太多关于该公司本身的信息。PDF合并和拆分是一个免费的通用Windows平台app(通常称为UWP app)，它使用开源的PDFsharp库来创建PDF文件。
与PDFsam相比，你得到的选项要少得多，界面也不那么友好，但这款应用比PDFsam更强的一点是，它可以让你组合的所有pdf都具有单一的页面大小。PDFsam只允许您强制所有页面的大小与第一页相同，而PDF合并和拆分还允许您强制所有页面的大小与最大的页面或大多数页面使用的大小相同。我强烈推荐PDFsam，但PDF合并和拆分器也值得拥有这一功能。
PDF-Xchange编辑器，ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC
如果你想在合并PDF文件时获得更好的视觉提示，你需要一个商业应用程序，它可以让你在保存到磁盘之前看到合并后的PDF文件，还可以显示缩略图，以便你可以在侧边栏中上下拖动它们，并重新排列页面。你可以使用几乎所有的pdf编辑软件，从Tracker software的价格适中的PDF-Xchange Editor，或者选择我们的编辑选择应用程序，比如ABBYY FineReader 15或adobeacrobatdc．
所有这些应用程序让你以基本相同的方式组合pdf。下面是你如何在PDF-XChange编辑器中这样做:
进入“文件>新建文档”
选择“将文件合并为单个PDF”选项
将要合并为单个PDF的文件拖到文件列表框中。您可以添加各种文件类型，包括pdf、文本文件、图像、Word、Excel和PowerPoint文档。该应用程序将所有文件转换为PDF格式，然后再将它们合并。
在组合文件时，可以指定要导入的页面范围，还可以通过在PDF-XChange Editor中不同的选项卡中打开多个文件并将所需页面的缩略图从源选项卡拖到目标选项卡来微调组合。如果缩略图不可见，按Ctrl-T或使用View >窗格菜单。
如何在Mac上合并pdf文件
与Windows不同的是，macOS自带高性能的内置PDF工具，包括看起来很普通的预览应用程序。在所有最新的macOS版本中，从2019年的Catalina开始，Finder还允许您从Gallery视图(显示当前文件的大预览的视图)的菜单中创建或组合PDF。
如何在Mac上合并PDF文件来自macOS Finder
要在macOS Finder中组合两个或多个pdf，请从Finder工具栏或顶部行视图菜单切换到Gallery视图。
接下来，按住Command键并选择要合并的文件。
按您希望文件在合并PDF中显示的顺序单击每个文件。当您选择多个文件时，右侧的检查器面板中将出现一个Create PDF按钮。
单击“创建PDF”，Finder将在桌面上创建一个新的PDF，其中包含所选的所有PDF。
或者，您可以在Finder的列表视图中选择多个文件，然后按ctrl键单击或两指单击弹出上下文菜单。选择快速操作，然后创建PDF。
更好的是，您不必局限于合并PDF文件。除了现有的PDF文件之外，还可以选择多个图像，如PNG、TIFF和JPEG文件，并使用相同的技术将它们组合成一个PDF文件。
如果从Finder创建的合并PDF文件的页面没有按照您想要的顺序排列，那么很容易修复。双击PDF，在预览应用程序中打开它。如果预览的侧栏中看不到缩略图，到视图菜单中打开它们，然后在侧栏中按正确的顺序上下拖动缩略图。
预览应用程序
预览应用程序提供了与Finder相同的pdf组合功能，可以更容易地用于复杂的任务。要在预览中组合两个或多个PDF文件，首先要制作一个文件的副本并使用副本。这一步是一个必要的预防措施，因为Preview在您工作时保存文件，如果结果不是您想要的，您将需要做一些奇特的步骤来恢复原始文件。
打开副本文件。将额外的PDF文件拖到侧边栏中，并将它们放到文件中您希望放置的位置。您可以将它们移动到开始或结束，或在任何两个现有页面之间。如果位置不对，可以将一个或多个缩略图拖到正确的位置，还可以删除不想要的任何页面。
如果您只想从第二个PDF文件中合并几页该怎么办?在另一个PDF窗口中打开该文件，并将所需的缩略图拖到第一个PDF文件中。在macOS中，您可以按shift键选择连续的页面范围，或按cmd键单击多个页面从文件中的任何位置选择页面。如果某些页面导入的方向错误，可以使用预览工具栏旋转它们。
有时候，在保存文件时预览会以不可预测的方式起作用，因此，当您按您想要的方式排列合并的页面时，选择file > Export to PDF并将合并的PDF保存在其自己的名称下。您也可以选择File > Close，并根据提示将合并的文件保存在您开始时的文件名下，但使用Export to PDF选项是最安全的。
和Finder一样，Preview允许合并任何预览可以显示到现有的PDF文件。这意味着您可以包括PNG、TIFF、JPEG和其他标准图像格式。但是，如果您想创建包含Word文档或Excel工作表的PDF呢?你不能将这些文件拖拽到预览中，但你可以使用Word和Excel的打印菜单将这些文件打印成pdf格式。生成的pdf可用于合并。
PDFsam和其他第三方应用程序
如果预览不能提供你需要的所有功能，你可以使用免费的开源PDFSam应用程序提供的令人印象深刻的微调功能(在关于在Windows中合并pdf的部分中提到过)。PDFSam在macOS中的工作方式与在Windows中的工作方式相同。
或者，如果你有一个像Adobe Acrobat这样的商业第三方应用程序，你可以像在预览中合并pdf一样合并pdf。还可以直接拖动Acrobat知道如何转换为PDF的任何文件格式的文件，包括HTML网页、纯文本文件、Word文档和Excel工作表。此外，Acrobat允许您从一个或多个相同的外部格式创建一个全新的PDF。只需使用File > Create菜单并按照提示操作即可。
更多PDF提示
还有其他方法将PDF转换为Microsoft Word文件，你可以查看我们的指南。如果您需要帮助修改您的PDF文件一旦合并，查看我们的故事如何编辑PDF．
