图片:在上面/ Andrey_Popov
一个带有光学字符识别(OCR)的扫描应用程序是组织工作不可或缺的。最好的扫描应用程序可以帮助你捕捉各种信息，比如纸张税文件，白板笔记，名片，还有证明疫苗接种形式．它们在其他方面也派上了用场- - - - - -从数字化收据到收集食谱。
几年前，我不得不拿起一本新护照，并在同一天拿去办理签证。就在我拿到护照后，我想，“在我交出护照之前，我应该有一份副本。”于是我拿出手机扫描了一下。果然，签证花了两周多的时间，与此同时，我需要护照的详细信息来处理一堆其他的文书工作。还好我有一份清晰可辨的副本!
扫描应用程序如何工作?
当你使用移动扫描应用程序时，它和拍照没有太大区别。
理想的设置是，你把文件平放在对比鲜明的背景上，然后把手机摄像头对准它。接下来，扫描应用程序会引导你完成整个过程，通常会告诉你将文档的边缘与手机屏幕上的裁剪标记对齐，然后保持不动。如果你的手不稳，也不要担心。一个好的扫描应用程序可以调整轻微的移动。扫描需要一两秒钟。完成后，您通常会看到文档的预览。该应用程序通常会在结束时询问你是要添加更多页面还是开始新的扫描。
为什么不拍张照片呢?
也许你在想，你可以完全跳过扫描应用程序，而是为任何你想要以数字方式保存的文件拍照。你可以，但有两个缺点。
首先，图像不可能像扫描图像那样清晰，所以你可能会有文本不清晰的风险。其次，你不能搜索文本，这可能会使你以后很难找到你需要的内容，更不用说编辑它了。为了搜索和编辑，你需要一个包含光学字符识别(OCR)的应用程序。下面包含的所有应用程序都有它。
你应该用扫描软件扫描什么?
让我们来看一些例子，看看如何使用扫描应用程序来保持条理。在那之后，我将解释你应该在最好的扫描应用程序中寻找哪些功能，并列出一些具有这些功能的应用程序。
税收文件
如果你收到纸质的税务文件，你使用报税软件或者与远程税务专家合作，那么你必须将这些文件转换成pdf文件。这只需要几秒钟的时间，节省了你把所有这些数字誊写成在线表格的时间。
名片
下次有人递给你名片在美国，使用扫描应用程序获取对方的联系信息，然后将名片退还给对方。您将展示无纸化是多么容易，同时还可以以数字格式收集他们的详细信息，因此您稍后不必键入任何内容。一些扫描应用程序可以检测名片，并在你的联系人应用程序中创建一个新条目。其他一些扫描应用程序可以搜索LinkedIn，建议连接到那里。
白板和演示文稿
在会议上，我们大多数人都想把全部注意力放在每个发言者身上。如果我们正眯着眼睛看演示文稿或白板，希望不要错过一个重要的细节，这是很难做到的。一个很好的解决方案是迅速拿出你的手机，在白板或演示幻灯片出现时扫描它们，这样你就可以稍后更详细地查看它们。
要通过电子邮件发送或备份的文档
虽然很多人和组织都很乐意给你发送数字文档，但我们还是会遇到很多纸质文档。假设有人给了你一份重要的文件让你签字，但你想让你的律师先检查一下。这是使用扫描应用程序的好时机。扫描文件后，立即通过电子邮件发送给你的律师，有时可以直接通过扫描应用程序发送。有些应用程序还允许你对文件进行数字签名。
其他重要的文件，你可以扫描和备份包括免疫接种记录，包括COVID-19疫苗接种卡、车辆和财产所有权以及法律证明(出生、婚姻、移民等)。
小贴士:实体COVID-19卡片可以整齐地放入4 × 3英寸的透明塑料会议徽章支架中。它们在网上或办公用品商店出售，售价几美元。它们在保护原始卡片方面做得不错，尽管你仍然应该做一个数字备份。
在扫描应用程序中寻找什么
最好的扫描应用程序可以清晰地捕捉你的文档，使文本可搜索，并帮助你将完成的文件保存在正确的位置。以下是需要注意的问题:
自动边缘检测
一个很棒的扫描和OCR应用程序可以自动找到你文档的边缘。当你将相机对准纸张时，你在屏幕上看到的裁剪标记会自动搜索文档的边缘，并根据不同的尺寸进行调整。所以，无论你是扫描一张A4纸还是一张名片，这款应用都会自动识别出来。
保存和导出选项
最好的扫描应用程序会让你选择在哪里保存或导出新扫描的文本，比如谷歌Drive、Dropbox等存储服务．你不会想要一个强迫你把文件保存在一个新地方的应用程序。
用于编辑和搜索的OCR
我在本文开头提到了OCR。当你使用OCR时，你扫描的任何单词都变成了文本。这意味着你可以复制、粘贴或编辑它。换句话说，您可以扫描纸质文档，使其成为数字文档，并修复拼写错误或以其他方式进行更改。使用最好的移动扫描应用程序，你可以将扫描文件保存为文字处理文档。
当您在文件上运行OCR时，它还允许您搜索这些文件的文本。这意味着如果你想找到一个特定的税务文件，你可以尝试搜索“1099”或其他关键字。如果这个单词出现在扫描的页面上，应用程序就会找到它。当你只有文档的照片时，你无法搜索它们的文本。您只能搜索他们的文件名和您可能添加的任何元数据。
支持多页
真正优秀的扫描应用程序可以连续扫描多个页面，并将它们编译成一个最终产品。最高端的扫描应用程序还可以纠正页面扭曲，比如当你扫描一本书的页面时，无法完全将其平放。
带OCR的移动扫描应用程序成本是多少?
大多数最好的扫描和OCR应用程序都有免费服务和付费服务两种。OCR通常被认为是一种高级功能。几年来，你可以花4 - 7美元购买一个不错的应用程序，但现在一次性的价格高达10倍!
值得庆幸的是，大多数应用程序都转向了订阅模式，价格也更容易接受。唯一的问题是，有些人一年只需要几次扫描应用程序，不想为他们不使用的东西支付一整年的费用。太多人的日子已经不好过了追踪他们的在线订阅．如果你能凑合使用免费版，那就是最好的选择。如果没有，那就按月订阅，完成扫描项目后取消，并在下次需要时恢复会员资格。只要你通过App Store或谷歌Play注册，这就非常简单明了。
最好的扫描应用
现在你已经了解了扫描应用程序可以做什么，以及为什么你可能想要一个，下面是你能找到的一些最好的扫描应用程序。我关注的是提供扫描功能的应用程序而且OCR使您的文本可编辑。我还坚持使用那些有良好隐私政策的大公司的应用程序，这样你就更能保证你扫描的所有信息都是安全的。
Abbyy FineReader PDF
免费的;每月5.99美元或高级版每年20.99美元
Abbyy是扫描和OCR的领导者。它的移动扫描应用程序——过去有各种各样的名字，但现在是FineReader pdf——具有自动文档边界检测，用于签署文档和编辑敏感信息的注释工具，以及其他功能。它是多语言支持的例外。你可以将界面设置为你选择的语言(iOS有11个选项，Android有5个选项)，OCR可以从你想扫描并输出到Microsoft Word的文档中检测出193种语言。
如果你需要扫描书籍，该应用程序有一个功能，可以让你一次扫描打开的书籍的两页，结果是将两页保存为独立的。您需要高级订阅才能获得最佳功能。如果你经常使用扫描仪，你可能还会考虑Abbyy的扫描应用程序:FineReader Pro(59.99美元)，它仍在一次性收费销售。
支持Android, iOS
Adobe扫描
免费的;高级版每月9.99美元
当你打开Adobe扫描(在新窗口打开)为了数字化文档，扫描屏幕为您提供了您正在进行的扫描类型的选项:白板、表格、文档或名片。你还可以上传照片集中的图片，将它们转换成pdf格式。这款应用程序有一个我很喜欢的清理工具，因为它可以让你快速清除任何散落的痕迹或变色。
您需要高级帐户才能导出文件，包括将pdf转换为WordExcel或PowerPoint。高级账户还可以让你将多个扫描文件合并成一个PDF，将PDF压缩到更小的大小，对应用程序进行密码保护，并提高OCR限制，以在最多100页上运行文本识别。每月支付9.99美元的费用，你还可以在文档云上获得20GB的扫描存储空间，以及Acrobat Reader移动应用程序的高级功能。
支持Android, iOS
微软的镜头
免费的
微软Office Lens是极少数完全免费的扫描应用之一。它比其他应用程序稍慢和笨拙，但它完成了工作。这款应用有特殊的模式，可以扫描白板、文档、名片和照片。当你扫描某样东西时，如果需要的话，你手机的闪光灯会自动关闭，不过如果你愿意，也可以绕过这个设置。这款应用还可以让你从手机相册中导入图片。
捕获文件后，您可以调整图像的边界，或继续扫描以制作多页文档。微软Lens也有注释工具和过滤器，例如，可以将文档变成黑白。为了能够编辑扫描的文本，在保存时必须选择Word选项，通过Microsoft OneDrive导出文本，然后在Word中打开文档。
适用于Android, iOS, Windows
