你的联系人在哪里?他们是否负责客户关系管理(CRM)软件、电子邮件帐户、你的手机或电子邮件营销应用程序，如MailChimp?你的联系人列表可能散布在各个地方。嘿，这种事时有发生。有时您需要清理它们、合并它们，或者简单地将人员及其联系信息的数据库从一个地方复制到另一个地方。
总的来说，有三种方法可以将联系人从一个地方复制到另一个地方。
1.同步。首先，你可以同步你的联系人，这是目前为止最简单的选择。结果是你有两个完全相同的联系人数据库，直到你停止同步它们。
2.使用联系人应用。市场上有一些联系人应用程序和服务，比如contacts +(原名Full Contact)，可以从各种来源(Facebook、Gmail、LinkedIn)获取联系人数据，进行整理，然后在你想要的任何地方释放出来。使用这些应用程序，你和你的联系人的隐私都要牢记在心。你不会愿意把你所有的联系方式都输入到一个只会转头出售的应用程序中。
3.导出/导入，然后有选择地同步新更改。第二种方法是批量转移联系人。我们可以称之为导出/导入方法。在这里，您可以从一个来源下载所有的联系信息，然后将其上传到一个新的来源。这是一次性转移。可选地，您可以添加一个步骤，以便从现在开始，所有新在第一个数据库中创建或更改的联系信息将在第二个数据库中更新。
让我们看看这些选项，看看它们需要什么。
同步联系人
有哪些简单的例子可以说明在哪里以及如何同步联系人?如果你使用iCloud，你可以同步你的iPhone、iPad和Mac设备之间的联系人。容易,对吧?看起来只要在你的所有设备上安装苹果联系人应用程序就可以了，但实际上，你还必须通过iCloud启用同步功能，才能让它正常工作。如果你没有启用同步，每台设备上的联系人应用程序中的信息都会不同。
第一个例子使用了一个应用程序。下面的例子使用了两个应用程序。之间有一个同步选项MailChimp和Eventbrite(在新窗口打开)您可以启用将您的Eventbrite与会者信息到MailChimp，以便您可以为他们轻松创建电子邮件活动。你通过选择你想要同步的组来设置它，从那时起，直到你禁用它，两个应用程序之间所有选择的数据都是一样的。
当您想要同步联系人时，寻找集成通常是最好的选择。他们有很多。例如，你可以整合Outlook和Salesforce(在新窗口打开)在这两个应用程序之间同步联系人信息，你可以同步Gmail联系人与许多crm。
使用联系人应用
市场上有很多联系人应用程序可以从各种来源获取数据，对其进行整理和合并，并帮助你理解这些数据。如果你在多个电子邮件账户、LinkedIn、Twitter和其他位置有联系信息，想要快速、轻松地合并，联系人应用程序就能做到这一点。这些应用程序通常会将生成的数据同步回你想要的任何地方。例如，如果你从iCloud、谷歌Contacts、LinkedIn和Facebook上输入信息，你就可以同步到谷歌Contacts和iCloud上。
如前所述，在搜索联系人应用程序时，一定要注意隐私。PCMag并没有审查其中的许多，我们拥有的一些已经不再运营。Contacts+是唯一一个我在一定程度上使用过的，我觉得可以推荐的，但肯定还有其他的。在相信他们之前，至少要仔细研究一下他们。
导出/导入+可选同步新更改
您并不总是可以选择在两个系统之间完全同步联系人。在这种情况下，从一个应用程序下载或导出你的联系人，上传到另一个应用程序，然后可以选择将未来的所有更改从一个应用程序同步到另一个应用程序。
从一个应用程序导出联系人的具体操作信息取决于它是哪个应用程序。对于Gmail和Outlook等电子邮件应用程序，导出联系人非常简单．最紧迫的问题通常是你想要使用哪种文件格式，CSV还是vCard。所以让我们在继续讨论之前讨论一下差异。
什么是CSV文件?
CSV代表逗号分隔的值，它是地址簿数据最普遍接受的文件格式。这与将电子表格导出到字处理文件时得到的逗号分隔值相同。电子表格中的每一行数据都转换为一行文本，单元格内容用逗号分隔。csv是人类可读的，灵活的，在文件大小不会太大的意义上是轻的。那么为什么不用呢?导出到CSV可能会导致数据丢失，包括联系人的照片、昵称、网站，有时还有“notes”字段。csv不擅长处理特殊字符，因此如果您在另一个脚本中有联系信息，或者认识的人的名字中有重音标记，那么这些信息将被删除或被混淆。
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什么是vCard?
信用卡是电子的名片格式。它是一种更全面的联系人信息导出格式，这意味着生成的文件可能比CSV更大。导出的vCard不会丢失太多数据，并且支持更多(但不是全部)特殊字符和外文字母。但是，导出到vCard时，您仍然会丢失昵称、网站和AIM数据。vCard通常与OS X和iOS应用程序相关联，不过Outlook和其他一些在Windows上运行的电子邮件程序也可以使用它。
回到导出/导入和可选的同步。一旦你确定了你想要使用的格式，并验证它适用于你想到的任何应用程序和数据库，你就可以从一个应用程序和数据库中下载联系人并上传到另一个应用程序和数据库中。抽查一些最终产生的联系人以确保其正常工作并不是一个坏主意。
现在你已经将联系人从一个应用程序复制到另一个应用程序，你是否希望在其中一个应用程序中所做的新更改自动显示在另一个应用程序中?如果是这样，您将需要一个第三方工具来完成这项工作。一些例子是IFTTTZapier和Microsoft Flow。它们有时被统称为自动化工具。
自动化工具可以连接那些不必自行集成的应用程序。换句话说，你有应用程序A和B，它们都没有与另一个建立一键式集成。自动化工具介入并为您构建了A和B之间的集成，现在它可以帮助您设置和管理这两个应用程序之间的数据流。
使用自动化工具，你通常不能像自己导出/导入一样，将大量现有信息从一个应用程序复制到另一个应用程序。有一些鬼鬼祟祟的工作方法涉及谷歌床单(在新窗口打开)，但创建它们可能会令人沮丧，而且很难正确。但是，您可以使用自动化工具来设置规则，以便所有新将一个应用的变化复制到另一个应用，这是我推荐的方法。
例如，您可以设置一个规则，以便当自动化工具检测到您的iCloud联系人的更新时，它将拾取更改并将其复制到谷歌联系人。反之亦然。您可以在自动化工具支持的任意两个应用程序中设置它。
真正的诀窍是确保您了解在设置自动化时正在发生什么和没有发生什么。你必须确保你知道同步发生的方向，以及在你做出改变和它在第二个应用程序中出现之间是否有延迟。
不再复制和粘贴
在两个应用程序之间复制联系人数据是完全可能的，而且不需要你一遍又一遍地按ctrl-c, ctrl-v。你有多种选择，这取决于你想做什么，它们都非常简单。
