PCMag编辑选择和审查产品独立.如果您通过附属链接购买,我们可能获得佣金,这有助于支持我们的测试。

如何更好地休息来提高你的工作效率

休息是必要的,但在家工作时,提高效率的休息和拖延之间是有细微差别的。以下是你需要知道的正确充电方法。

通过吉尔达菲

我的经验

自2011年以来,我一直在为PCMag撰稿,有时是分析师,目前是软件团队的副执行编辑。我的专栏,得到组织,从2012年开始在PCMag上运行。它给出了如何管理所有设备、应用程序、数码照片、社交网络、电子邮件和其他会让你感觉自己即将恐慌发作的技术的建议。

阅读完整简介
(图片来源:Getty Images/nikkimeel)

如果你总是以100%的效率为目标,你将永远无法做到最好。任何人都不可能不停地工作而不付出代价,无论是质量下降、产量下降还是安全下降。我们都需要休息。

如果你是新手的话在家办公在美国,你可能会忍不住把在家休息的时间安排和你过去在工作的地方遵循的时间安排进行比较。例如,你可能会想,“如果我在工作,我会花10分钟打开一个包裹吗?”或者“我在工作时通常不会这么分心。”不要这样做。


为什么你不应该比较之前和之后

首先,任何一个长期远程工作的人都会告诉你,把你在办公室的休息时间安排和你在家里遵循的时间安排进行比较是没有意义的。这是两种不同的环境。中断是不同的。你的关注点是不同的。你的生产力也会有所不同。找到新的工作方式需要时间。

第二,自2020年初以来,大多数人的生活与以前完全不同。你可能更容易被新闻分心。你可能会被孩子、宠物或家里的其他人打扰。你可能正在应对长时间COVID的症状。

第三,随着所有这些变化,我们都承受着比平时更多的压力。压力会耗尽我们的能量。当我们精力不足时,我们需要休息。事实上,我认为把自我照顾放在生产力之前会让你更健康,更快乐。至少对某些人来说,这是违反直觉的——如果方法正确的话,从长远来看,它几乎肯定会提高你的工作效率。

个人电脑的标志在家工作时保持效率的小贴士

知识工作者,包括我自己,通常要对自己的休息时间安排负责。什么时候花两分钟的时间来阅读头条新闻,或者多慢地走到大厅去喝杯水,这都取决于我们自己。

人们经常根据直觉来休息,而不考虑他们需要多长时间来恢复,或者他们下次休息什么时候。不是每个人都有良好的直觉。在休息的时候很容易陷入网络兔子洞。我们也很容易停止一项任务,希望休息一下,结果却被困在查收邮件中,这不是休息。


断裂理论

为了获得真正能让我们更有效率的有用的休息,我们需要了解休息为什么和如何起作用的理论。

当描述我们在休息时试图避免的职场倦怠时,研究人员有时会求助于资源节约模型。这个理论由Stevan E. Hobfoll在20世纪80年代提出,解释了人们如何处理压力。简而言之,这说明我们都有应对压力的内在资源。我们可以在一段时间内使用我们的资源,但在某个时刻,我们需要重建我们失去的资源。

在霍布福尔提出这个理论的时候,专家们开始理解压力(或者更准确地说“压力源”)是持续的和无处不在的,而不是由单一事件引起的急性的。换句话说,我们在工作的任何时候都会感受到压力。它是常数。不一定非要有什么创伤性事件在工作中造成工作压力。压力总是存在的,我们总是用我们的资源来处理它。当我们的资源越来越少,剩下的资源也受到威胁时,这就是精疲力竭。

最佳的休息时间大约是工作日的12%

那么我们需要做些什么来重建这些资源呢?在什么情况下,我们会从压力源中恢复过来?两位研究人员对这些问题进行了一项关于假期的研究。他们得出的结论是,有三件事能真正帮助人们恢复并充满活力地回到工作岗位:积极的工作反思(在一个新窗口中打开)(思考和谈论工作的积极方面),2)掌握(从事一项技能),3)放松。这三件事都有助于重建资源。还有两件事可能会有所帮助周末社交(在一个新窗口中打开)当你想要享受一些时间时,不必处理意想不到的麻烦——想想在公路旅行时轮胎漏气吧。

如果我们回过头来想一下,所有这些都意味着什么,那就是要减轻工作压力,我们需要满足两个条件:工作,做一些有趣的事情。

这听起来像是常识,但如果你曾经在工作任务中通过查看邮件来休息(这仍然是工作,几乎没有乐趣),你并没有真正休息,是吗?


什么样的休息是最好的?

所以现在我们知道休息实际上一定是工作和工作相关的事情的休息。电子邮件不是一种休息。和同事一起抱怨工作,可能是一种宣泄,但也不是真正的休息。

关于休息,人们有两个问题:“休息应该多频繁?”和“休息应该多长时间,才能获得最大的益处?”

为了你的健康和防止与电脑有关的伤害,工作人员应该每20分钟休息一次

要计算出长度和频率是很棘手的。一些研究尝试将其用于知识工作者,但在多个研究中没有达成一致的数字。2014年,The Muse网站上一篇很受欢迎、经常被转载的帖子说,理想的休息时间表是工作57分钟,然后休息17分钟(在一个新窗口中打开),但我不会太依赖它。这些数据来自一家计算机监控软件公司,不包括任何有关受试者、他们的工作、原始数据或分析方法的丰富细节。

一项更好的研究发现最佳的休息时间大约是12%(在一个新窗口中打开)工作日。同一项研究表明,短暂的间歇休息比一两次长时间休息要好。如果我们把12%的时间用在8小时工作日上,那么我们就有58分钟的休息时间。举个例子,每次休息5次,每次12分钟就可以了。

人体工程学康奈尔大学名誉教授、专家艾伦·赫奇说,为了你的健康和防止与电脑有关的伤害,工作人员应该每20分钟休息一次。他们可以是微休息,但最好是站起来,伸展,也许走动一两分钟。赫奇说,运动可以改善血液循环、舒适度和运动表现,同时还能降低受伤的风险。


帮助你更明智地休息的工具

要想获得有效的休息,除了知道休息为什么有益,休息应该是什么样的,以及休息的频率之外,还有更多的事情要做。还有一个问题是要坚持你决定休息的时间,并在休息结束后继续工作。

当我需要更多的时候我就会用这个应用由我的工作/休息模式控制严格的工作流程.它是一个Chrome插件,松散地(但没有商标侵犯)实现番茄汤技术(在一个新窗口中打开)在你的电脑上。

番茄工作法是一种把时间分为工作阶段和休息阶段的工作方法。做它,你为之工作x休息几分钟y分钟,重复。作者francesco Cirillo发明了这种技术,并在一本同名的书中描述了它。“番茄”这个名字中的“番茄”一词来自使用一种番茄形状的厨房计时器(番茄汤在意大利语中是番茄的意思)来安排工作阶段和休息阶段。我提到的Chrome扩展,严格的工作流,只不过是一个计时器,改变颜色和蜂鸣声警报时,任何一个阶段都结束。使用插件而不是厨房计时器的另一个好处是,当您处于工作阶段时,您可以设置插件阻止您访问某些可能分散您工作注意力的url,如Facebook和Twitter。

其他旨在帮助你休息的应用程序真的可以解决这个问题。一个例子是Mac的时间到了.在您的允许下,它会在休息阶段锁定您的整个计算机,迫使您停止工作。你的屏幕只有在休息时间结束后才会解锁。

休息软件通常被人们用来避免重复性压力伤害和与电脑相关的眼疲劳,因为它们几乎都要求你在每次休息时离开工作站。如果您喜欢把浏览网页作为休息时间的一部分,那么可以使用插件。或者,给自己定个规矩,只在移动设备上做休闲上网。

确保你在一天中增加休息时间的另一个方法是,每当闹钟响起时,你就站起来离开办公桌健康跟踪器.现在很多健身追踪器都有这个功能。在你设定的时间段内,比如早上8点到下午6点,如果追踪器发现你坐着不动的时间超过了这么多分钟,它就会震动,有时还会在显示屏上闪现一条信息。大多数跟踪器的默认空闲时间是60分钟,但通常你可以自定义。把它设置为55分钟,也许可以给自己多几分钟的时间来整理思绪,然后再起床休息一下。

更多与工作相关的建议,请阅读以下内容在家工作的20个小贴士

Tips & Tricks<\/strong> newsletter for expert advice to get the most out of your technology.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2022-08-31T18:37:00.000000Z","last_published_at":"2022-08-31T18:36:55.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2022-08-31T18:37:00.000000Z"})" x-show="showEmailSignUp()" class="rounded bg-gray-lightest text-center md:px-32 md:py-8 p-4 mt-8 container-xs">

比如你在读什么?

报名参加提示和技巧通讯的专家建议,以获得最大限度的技术。

本通讯可能包含广告、交易或附属链接。订阅通讯表明您同意我们的使用条款而且隐私政策.您可以随时取消订阅通讯。beplay体育苹果下载


感谢您的报名!

您的订阅已被确认。留意你的收件箱!

注册其他通讯beplay体育苹果下载

你会喜欢的PCMag故事

关于吉尔·达菲

副总编辑,软件

自2011年以来,我一直在为PCMag撰稿,有时是分析师,目前是软件团队的副执行编辑。我的专栏,得到组织,从2012年开始在PCMag上运行。它给出了如何管理所有设备、应用程序、数码照片、社交网络、电子邮件和其他会让你感觉自己即将恐慌发作的技术的建议。

我的新书是远程工作的一切指南这本书非常详细地讲述了一个主题,早在COVID-19大流行之前,我就作为作家和个人参与了这个主题。

我专门研究生产力和协作应用程序,包括项目管理软件。我也测试和分析在线学习服务,特别是学习语言的服务。

在为PCMag工作之前,我是执行编辑游戏开发者杂志。我还在计算机协会工作过,考官旧金山的一家报纸,以及其他几家出版物。我在出版业的第一份工作是编辑同行评议的化学物理学论文。

在推特上关注我@jilleduffy

阅读吉尔的完整简历

阅读吉尔·达菲的最新报道

Baidu
map