商务通讯应用Slack让团队内部的沟通比使用电子邮件容易得多。桌面和网页应用的界面更新今天开始推出，它提高了你的能力，使它成为一个整洁和有条理的工作空间。例如，一个通用的撰写按钮让您可以在一个大窗口中编写和编辑消息，并且只有当您完成时，才可以选择将其发布到哪里。另一个更改允许您以比以前更好的程度组织通道侧栏。
这些变化帮助了那些新手松弛Slack负责企业产品的副总裁弗兰克(Ilan Frank)说，美国人，尤其是没有编程和技术开发背景的人，更容易理解如何使用这个工具。如果你没有看到新界面立即更新到你的Slack界面，你就知道新界面很快就会到来。将在未来几周内分阶段推出。弗兰克说，手机界面的更新将在晚些时候进行。
这些改进，加上一些现有的技巧和你可以对你的Slack账户进行的修改，让你创建一个有条理的界面，比默认界面更高效。试试下面这些清理Slack的建议吧。它们会让你更容易与同事沟通，并保持重要信息。
在家工作时保持效率的小贴士1.用分段自定义侧边栏
在新界面中，我最期待看到的变化是通道边栏部分。该特性允许您创建通道组和直接消息组，并为其命名。例如，您可以为您的团队、部门或项目创建一个部分，并将所有相关的对话放在一起。
一旦你有了新的Slack更新，你可以通过到左侧工具栏的Channels头并点击这三个点来创建一个区域。选择创建新部分。为该节输入一个名称或选择一个建议名称。您还可以选择将您选择的表情符号放在节名旁边。单击Create，就完成了。
除了用部分组织通道和消息之外，您还可以减少在侧栏中看到的项目的数量。一种方法是用星星。在你最常使用的频道和直接信息上加一个星号。这使它们位于顶部的标题下的星星，让你的注意力集中在这个策划列表。
如果你的Slack账户非常杂乱，可以考虑更改设置，只显示带星号的消息和未读消息。进入“首选项”>侧边栏>侧边栏设置>外观，选择“未读对话”。
2.让Slack消息更紧凑
有两种设置可以让你的Slack界面更加简洁。
转到首选项>消息和媒体:
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在“主题”下面，选择“压缩”，然后选择“只显示名称”
这些设置一起消除了Slack中多余的字符、图标图像和空白。它们让你看到大量的信息，而不需要太多的滚动。你喜不喜欢由你自己决定，你随时都可以把它换回来。如果你想让你的Slack空间看起来更整洁、不那么繁忙，它们值得一试。
3.抑制图像杂波
如果你对Slack的主要抱怨是你的同事发布了太多的动态动图、表情符号和带有大量预览图片的链接，你可以直接在视图中屏蔽它们。查看首选项>消息和媒体。在底部是复选框，让您隐藏不同类型的图像。
如果你想要最简洁的Slack体验，可以这样设置:
4.自定义通知
收到太多通知会让它们变成噪音。定制您在Slack中收到的通知需要三个步骤。
首先，将大部分新消息不重要的频道静音。进入该频道，单击搜索栏旁边的齿轮图标，并选择静音该频道的选项。
其次，将通知首选项更改为直接消息、提及和关键字或无通知。如果选择“无”，则会看到指示新消息的徽章，但不会收到音频提醒或其他屏幕上的通知。
第三，注意你的首选项中出现的最后两个选项:通知我对我关注的线程的回复，以及对移动设备使用不同的设置。根据您和您的队友使用线程对话的方式，您可能希望选择接收线程通知的选项。至于移动设备的选择，在你的手机上选择不同的偏好可以帮助你集中注意力。下次你需要不受打扰地工作时，退出Slack桌面应用程序并注销网页应用程序，但把手机放在身边，以便收到重要的Slack通知。
5.使用前缀聚集类似的Slack通道
这是我在Slack账户中经常看到的一个技巧:为应该分组在一起的频道创建前缀。例如，所有专为销售团队使用的通道都可能采用前缀“sales-”。这样，你可以有#sales-contacts， #sales-tips， #sales-wins等等。仅供娱乐的频道可以加上“fun-”或“watercooler-”的前缀。
使用前缀会使类似的通道自动聚集在一起，无论是在侧边栏中，还是在您需要浏览它们时的完整通道列表中。虽然新的分段功能可以让你以独特的方式组织你的频道和消息，前缀也有帮助每一个团队成员探索并找到与他们最相关的渠道。
6.使用轮询工具(或此Hack)
当你问你的队友一个调查式的问题时，比如“今天下午大家几点见面?”使用一个调查应用程序。阅读调查的回复比翻看一连串的评论要简单和简洁得多。
如果你有了新的界面，寻找现在出现在组合框旁边的闪电图标，以便快速访问工具和应用程序，比如投票应用程序。Polly for Slack(在一个新窗口中打开)是最著名的投票和调查应用程序之一。将它作为Slack的附加组件安装，然后从lightning图标中选择它，或者在想要创建投票时，通过键入“/polly”使用斜杠命令。
运行快速民意调查的一种更精简的方法是使用这个简单的方法:写问题，并用reacji提供可能的答案。你的队友会发现他们应该在问题中添加适当的reacji来显示他们的偏好。对于没有明显图标可匹配的轮询选项，使用数字reacji或彩色圆点。结果紧凑，整齐，易于阅读。
7.为话题创造一种礼仪
消息线程对于保持Slack的组织性非常好，但只有当你以一种适合你的团队的方式使用它们时。消息线程是从主通道转到侧边栏的对话。人们可以选择参与对话，也可以选择不参与。在帖子中，你和你的队友可以就一个话题进行详细的讨论而不会被打断。
然而，当线程太多时，就很难扫描通道并跟上最近发生的事情。因此，您需要找到线程使用的正确平衡和相应的礼仪。怎么做没有规则。
我曾经和一个团队一起工作，他们会在任何想要从主频道转移出去的消息的末尾添加一个线轴表情符号。随着时间的推移，我们都掌握了在什么时候发送消息的非正式规则，而且每个人似乎都乐于遵循这些规则。
提示:要添加一个自定义的表情符号，比如线轴，单击左上角的工作区，选择Customize Slack，然后从emoji选项卡上传你选择的图片。注意管理员可以限制谁可以添加自定义表情符号。
如果你想要更高级的修补，你可能想要学习如何构建一个松弛机器人,太。
8.用格式组织你的思想
Slack并非一直支持富文本格式，但现在已经支持了几个月。这意味着您可以添加粗体、斜体、项目符号、下划线等等，而不必知道如何编码。
小小的格式设置对于帮助人们快速阅读你的信息和吸收正确的信息大有帮助。当每个人都能浏览他们的频道，一眼就能知道什么是重要的，沟通就清晰了，每个人都能保持高效。
虽然没有相应的按钮，但换行是另一种格式化选项，可以使长消息更容易阅读。要创建换行符，请使用shift+回车。(如果你按回车不换行，你的消息将发布而不是创建换行。)
9.创建自动警报
Slack中的自动警报是在某些操作发生时自动收到的通知。例如，当有人填写公司的网页表单时，您可以创建一个警告。还有一些其他的想法:你可以在网上商店的销售结束时，每当你的网站上出现新的评论时，或者当你的团队中有人在Github上打开或关闭一个问题时，你就会有一个提醒。
有几种方法可以设置和控制自动警报。最简单的方法是通过Slack与应用程序目录中的其他工具集成。例如，将Slack连接到Freshdesk，你就可以收到提交给你的团队的支持通知。
另一种方法是使用Slack应用程序引入webhook(在一个新窗口中打开)它的设置需要一点技术诀窍，但可以让你收到可能不在Slack应用范围内的活动的提醒。最后一种选择是使用第三方自动化工具，如IFTTT、Workato或Zapier。这些服务可以让你把应用程序连接到另一个应用程序上，就Slack而言，你可以连接一个应用程序，即使Slack本身不支持它。自动化工具还可以为定制警报提供更多选项。
信号与噪声
Slack承诺将帮助纠正电子邮件固有的一些信噪比问题。它还承诺为人们提供一种更有趣的交流方式。它已经成为一款在这两个领域都很成功的应用，但在这样做的过程中，它已经变成了另一种野兽，一种让人感觉笨拙的野兽。通过清理你的Slack界面，你可以显著减少噪音，创造一个更专注的交流空间。
如果所有这些都失败了，你可以通过查看这些来跳槽Slack的17种替代品．如果你决心坚持使用这款应用，一定要自学一些更多关于Slack的提示和技巧．
