有一个笑话说，世界上有两种人:一种是备份数据的人，另一种是还没有失去一切的人。这是令人痛苦的事实。如果你需要聘请专家来帮你恢复文件，丢失文件会让你心碎，毁掉你的职业生涯，而且代价高昂。备份数据是一种预防措施，可以避免所有这些问题。备份听起来像是一件乏味的苦差事，但其实不必如此。有一个备份解决方案适合每一种人——懒人、勤奋者，以及介于两者之间的人。
我对备份的看法是，有总比没有好。我得承认我自己的后备计划很混乱。联系人保存到谷歌，所以它们在云中。我有一些私人文件Dropbox有的在Evernote，有的在iCloud。也就是说，如果我的任何一台电脑或手机崩溃了，被偷了，或者在火灾中烧毁了，我将能够把我的数字生活碎片重新组合起来。这既不好玩也不简单，但我能做到。这不是一个理想的计划，但是某物．
如果您有更大的雄心壮志(或者您过去曾遭受过数据丢失的痛苦)，那么您可能已经准备好了一个彻底的计划，可以几乎毫不费力地一次性恢复所有数据。最彻底的计划包括至少进行两次备份，例如一次在线备份和一次本地备份。这些计划的维护成本更高，并且需要一点额外的时间来建立。我们中的许多人宁愿冒一些风险来换取更简单的解决方案。
没关系!你不必变得完美，也可以过得比现在更好。
如何备份数据:懒人的计划
你能以最小的努力备份你的数据，而不支付任何费用吗?是的，但是你的计划会有一些弱点。
如果你有点懒的话而且不想花钱，先考虑备份你最重要的数据。什么是最重要的?它可能是你的照片、音乐、联系人或扫描文件，比如旧的税务文件。它可能是“我手机上的所有东西，但不是我电脑上的。”不管是什么情况，确定它。
接下来，是否有一个文件同步服务或在线备份计划将是一个自然的选择?例如，如果你最重要的东西都在iPhone上，最简单的解决方法就是打开手机iCloud来备份你的手机．当然，你可能需要为更多的存储空间付费，但你不需要研究不同的提供商，选择正确的计划，并经历设置的过程。按下iCloud开关，你就完成了。你可能如果你需要一点额外的存储空间，你需要支付几美元，但这很便宜，而且从你的iPhone上很容易做到。
如果你很多最重要的文件都在电脑上，a文件同步服务有足够的免费存储空间是一个很好的开始。PCMag推荐的文件同步应用程序有Box、Dropbox、谷歌Drive、IDrive和OneDrive。下面列出了每个平台提供的免费存储空间。
- 盒子: 10 gb
- Dropbox: 2 gb
- 谷歌驱动: 15 gb
- IDrive: 5 gb
- 微软OneDrive: 5 gb
你不必只选一个。如果你愿意，你可以拥有所有这些服务的账户。这样，您可以将每种服务用于特定类型的文件，并且希望不会达到任何一种服务的存储限制。例如，您可以将照片备份到谷歌驱动器，将音乐文件存储在Box上，并将文档保存在OneDrive上。通过分散数据，您不太可能达到存储限制。
所有这些服务都非常适合懒人，因为它们只需要几分钟就能设置好，而根本不需要时间来维护。它们是“放了就放”的产品。你安装一个软件，然后选择你想备份的文件或文件夹。就是这样。
从那以后，应用程序将在后台完成它们的工作。如果你的电脑死机、被盗或沉入湖底，你可以访问你正在使用的服务的网站，登录并取回你的文件。
当然，如果您将文件分散到几个不同的服务中，那么恢复它们将比将所有数据备份到一个地方所需的时间更长。如我所说，这个计划有漏洞。但它们可能是你愿意容忍的漏洞。
如何备份你的数据:金发姑娘计划
如果你愿意多做一点工作或支付一点点钱，你就可以从你的备用计划中获得更多的价值。一个好的中级备份计划是通过同步服务或其他方式购买更大的存储空间在线备份工具．这样，您就可以将所有数据合并到一个地方。
将所有文件放在一起意味着你可以一次性恢复它们或将它们移动到新设备上。你不需要像只使用免费服务的吝啬鬼那样，到处寻找不同的服务来取回所有的东西。
对于这种备份，您可能至少要花一点钱才能获得足够的存储空间。粗略估计是每年50- 75美元。
基于实际测试，PCMag在这一类别的前两个选择是Acronis真实形象而且IDrive．
这些都是在线备份服务，与文件同步应用程序略有不同。不同之处在于在线备份工具强调备份和恢复，而同步应用程序则专注于将同步作为其主要工作。文件同步服务可以让你在多个设备上使用最新版本的文件，默认情况下，它们提供备份。但是，在数据丢失的情况下，它们并没有为您提供恢复文件的强大工具。在线备份服务可以。它们还可以帮助您选择备份哪些文件以及备份的频率。
这个计划唯一的缺点是你把文件托付给了一家公司。如果存放你文件的公司崩溃了，你该怎么办?在最好的情况下，公司会提前给你很多折叠警告，这样你就可以检索和移动你的文件。在现实中，有时公司会在毫无征兆的情况下一夜之间崩溃。你如何为这个问题创造一个权宜之计?很简单:你采取完美主义者的方法。你把所有文件备份到不止一个地方。
如何备份你的数据:完美主义计划
完美主义者会告诉你备份有三条规则:冗余、冗余、冗余。那么，让我们来谈谈把你的文件复制三份。
- 第一份副本是设备上的原始文件。
- 第二份副本是由在线备份服务或文件同步服务制作的。
- 第三个副本是备份到备用本地硬盘驱动器的副本。
一些在线备份提供商还提供将数据保存到本地存储以实现这种冗余的软件。但一个真正的完美主义者也会希望有一个本地的数据副本。
为什么?除了创建文件的第三个副本外，硬盘驱动器还可以使取回文件更容易、更快。你不需要依赖互联网连接，也不需要等待数小时将文件从云端下载到你的电脑。
使用本地备份软件制作本地副本。目前这个领域的编辑选择是一个cronis真实形象(我之前已经提到过)和StorageCraft ShadowProtect 5桌面．
这种保险要多少钱?计划每年支付大约100美元的在线服务费用，50到100美元的备份软件费用，一次性支付100到200美元的高质量硬盘驱动器(你可以很容易地在更大的东西上花费数千美元)。浏览一些推荐的比较外部硬盘为了了解你的钱能得到什么。
对你来说，这一切听起来是不是工作量太大、花费太大?这很好。这种程度的保护并不适合每个人。
从今天开始备份你的东西
重要的不是有一个完美的后备计划;有个后备计划才是最重要的。当然，对你的预算有一个正确的备份计划，你愿意实际执行计划，你对风险的容忍度是有帮助的。选择快速且肮脏的最小选项并不可耻，因为在数据丢失的情况下，有一些总比没有好。唯一真正糟糕的计划是推迟开始，因为最终每个人都会遭遇车祸、盗窃或灾难。这只是时间问题。
