午饭后你回到办公桌前。现在是下午一点半。你感到很舒服,开始重新熟悉今天下午的任务,然后你知道的下一件事,时钟显示2点45分!时间都去哪儿了?你怎么从早上开始就什么都没做?
在这样的时刻,我会吃西红柿。
我一直在用一个免费的Chrome插件叫严格的工作流程(在新窗口打开)当我效率低下的时候,它总能让我回到正轨。(这和番茄的联系马上就会清楚了。)我提到严格的工作流程但我越来越喜欢它,所以我想更详细地分享它是如何工作的,我是如何使用它的,以及它可能为您做什么。
什么是严格工作流?
Strict Workflow是一个浏览器插件,指导您遵循工作流的基本原则番茄汤技术(在新窗口打开)当你在电脑上工作时。番茄工作法(Pomodoro Technique)是Francesco Cirillo在20世纪80年代提出的一种工作方法,后来被出版成书、系列研讨会、网站等。这个名字来源于使用一种西红柿形状的厨房计时器。(这时你可以说,“啊哈!”)
这个方法让你把厨房的计时器设置为25分钟,然后不间断地勤奋工作,直到闹钟响,没有如果、并且或但是。当蜂鸣器响起时,你放下工作,休息一会儿(三到五分钟),然后你重置计时器,重新开始工作,然后从头再来。还有更多,但这是本质。
严格的工作流是一个插件,位于Chrome浏览器的顶部,并为您保持时间。当你看到一个红色的番茄时,你正处于工作阶段。绿色的番茄意味着你正处于休息阶段。另一个好处是,“严格工作流”应用程序可以在你处于红色工作阶段时屏蔽可能让你分心的网站,如Facebook或Buzzfeed,如下图所示。你必须等到绿色阶段才能打开这些网站。
几个关键的区别
严格的工作流程与番茄工作法在一些方面有所不同。首先,没有计时器。在西里洛对这项技术的描述中,厨房计时器滴答作响的声音应该是时间流逝的背景提醒。严格工作流只是静静地坐在你的浏览器中,尽管你可以启用一个蜂鸣器和屏幕上的通知,当一个阶段结束时提醒你。这个图标会显示当前阶段剩下的几分钟,当你只剩下一分钟或更少的时候,它会以秒为单位倒数。
在番茄工作法中,你应该在四个循环后休息大约30分钟。严格工作流只在一个周期中工作,尽管您可以自定义每个阶段所需的分钟数。
这个插件有一件事是厨房计时器永远不可能有的,那就是当你在工作阶段时,它可以阻止让你分心的网站。Strict Workflow提供了一些示例,并允许您自定义它们。你也不能在工作阶段更改清单,所以无法绕过这些障碍……当然,除非你打开Chrome以外的浏览器。
番茄工作法说,当你的工作阶段结束时,你必须放下你的工作,离开它,就像LSAT考试结束的铃声刚刚响起一样。如果严格的工作流在你进入休息阶段的时候把你锁在工作之外,迫使你真正地休息一下,那就太好了。当你状态很好时,很容易通过继续工作来作弊,即使从长远来看这样做可能对你的生产力不利。
我如何使用严格的工作流
我喜欢严格工作流的地方在于,它实际上并不像它的名字所暗示的那样严格。我喜欢它的灵活性。有时候我登录电脑,根本不打开它,因为我设法在没有它的情况下上班和完成任务。
我倾向于在两种情况下使用严格工作流:1)当我突然意识到很多时间已经过去了,而我从来没有做过任何重要的事情,2)当我面对一个我真的不想做的任务时。
在第一个例子中,严格工作流就像是对我自己的一记轻拍。这是我告诉你是时候开始工作的方式。在这种情况下,我非常欣赏URL拦截功能。
在第二个例子中,严格工作流是一种解脱,因为它告诉我,“你只需要做这个可怕的任务25分钟。”我能应付25分钟,对吧?这是可以忍受的。它有助于把我根本不想完成的任务分解成更小的任务。
许多尝试过番茄工作法的人都说,无时无刻不在的时钟会增加一些压力,而且是适当的压力Yerkes-Dodson法律(在新窗口打开),有利于提高生产率。
额外的资源
要了解更多关于生产力的建议和应用程序推荐,请参见: