最大限度地提高生产力已经成为一种文化痴迷,但尽管我们试图提高效率和动力,我们并不总是看着科学和研究来指导我们的行为。
关于生产力的研究有时会发现一些违反直觉的事实。例如,你可能认为好天气会让你心情积极,从而使你更有效率。这句话的第一部分是对的,但晴天实际上对生产力有负面影响。同样地,你可能会认为工作中获得更多的奖金会激励你把工作做得更好。但研究表明,事实恰恰相反。
以下是关于效率的四个令人难以置信的发现,以及如何利用这些信息为自己谋利。
1.工作之外的创造性可以提高工作效率
绘画、演奏乐器或写诗可以帮助你提高工作效率。Kevin Eschelman和他的合著者在2014年的一篇论文中发现创造性活动有助于员工从工作中恢复过来(在新窗口中打开)这反过来又能帮助他们提高工作效率。不管是给自己打分的员工,还是给别人打分的员工,都是如此。
作者发现,创造力并不局限于剪纸、陶器和其他美术。它可以是像装饰你的家或讲笑话一样简单的事情。即使创意活动与你的工作类似,比如一位专业摄影师在周末为她的孩子拍照,它仍然是重要的。
你能做什么?根据这些研究,关键似乎是控制你在空闲时间选择做什么,并掌握你选择的创造性出口。选择那些让你快乐的活动,并且随着时间的推移你会做得更好。记住,尽情发挥你的创造力,无论是上跆拳道课还是园艺,都对你的工作表现有好处。
2.高额奖金降低绩效
Dan Ariely, Uri Gneezy和他们的合著者的研究发现,对任务的金钱奖励可以提高任务的表现,除非它们太高了(在新窗口中打开)。当完成任务的奖励非常高时,与提供小奖励或中等奖励时相比,在各种测试中的表现都直线下降。对于员工来说,这意味着巨额奖金的承诺实际上可能会阻碍你把工作做到最好。基本上,人们在压力下会窒息。这项研究让人们完成各种技能的任务,包括运动技能、记忆力和创造力。作者确实发现,激励员工有一个最佳的奖励(或惩罚)水平,但当奖励过高时,人们几乎总是会搞砸。
你能做什么?除了要求你的老板不要在项目结束时给你巨额奖金之外,个人可能没有太多办法来阻止这种生产力障碍。然而,如果你对公司文化有影响力,那么将奖金分配到各个阶段可能是值得的,而不是在项目或季度结束时一次性发放。
3.晴天让人效率低
如果下雨天总是让你情绪低落,那么要知道下雨天也可能让你更有效率。哈佛大学和北卡罗来纳大学教堂山分校的研究人员在2012年进行的研究表明室内工作者的注意力和专注度都有所提高(在新窗口中打开)因此,当外面天气恶劣时,生产率也会提高。2008年的一篇论文也发现了类似的结果下雨天,人们平均多工作30分钟(在新窗口中打开)比阳光灿烂的时候要多。即使只是看看户外活动的照片,比如在阳光明媚的日子划船,也会导致效率下降。
你能做什么?当雪花、冰雹和雨水从天而降的时候,充分利用你的工作效率。全力以赴,把工作做到最好。在美好的日子里,不要抗拒你的效率会降低的事实。相反,如果你意识到你的工作效率正在下降,那就换一个有用的任务,但不像你最困难的任务那样需要太多的注意力。例如,清理你的办公桌,跟进电话,或回复电子邮件。当装饰你的工作空间时,把爱人的照片放在周围,但也许把度假的照片藏在其他地方。他们可能比你意识到的更能分散你的注意力。
4.睡眠不佳可能会使每人每年的生产力损失2000美元
2010年,睡眠和行为研究人员计算了睡眠不足对工作效率的影响(在新窗口中打开)。平均每人每年的成本为1967美元,尽管研究中的一家公司的成本几乎是这个数字的两倍:3980美元!这项研究发表在《科学》杂志上职业与环境医学杂志该研究将4000多名参与者分为四组:失眠症患者、睡眠不足综合症患者、有睡眠不足风险的睡眠者和睡眠良好的人。失眠症患者和那些有睡眠不足综合症的人相比,他们的工作效率、表现和安全结果都更差,而那些睡眠良好的人或者只是有睡眠不足的风险。失眠症患者还报告说,疲劳对他们的注意力、决策、记忆力和工作积极性的影响明显更糟。
你能做什么?显然,充足的睡眠对工作效率至关重要,但获得高质量的睡眠说起来容易做起来难。睡眠不佳的根本原因通常很难确定,但在这项研究中,两个大数据点作为相关的可能性脱颖而出。近67%的受访者超重或肥胖,睡眠呼吸障碍是最常见的疾病。超重或肥胖也恰好是睡眠呼吸障碍的主要原因。因此,保持健康的体重可能是成为你最有效率的自己的一个间接因素(再说一次,这说起来容易做起来难)。
此外,作息不规律的研究参与者比作息规律的人睡眠质量更差。如果你可以选择,如果你能按照朝九晚五或类似的时间表工作,你可能会睡得更好,工作效率更高。
参考文献
Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein和Nina Mazar。“大赌注和大错误。”经济研究回顾76(2009)。
Connolly,玛丽。“雨又来了:天气和休闲的跨期替代”劳动经济学杂志(2008)。
Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon和Alex Barelka。“受益于创造性活动:创造性活动、恢复体验和表现相关结果之间的正相关关系。”职业与组织心理学杂志(2014).
李,朱莉亚,弗朗西斯卡·吉诺,布拉德利·r·斯塔特。“造雨者:为什么坏天气意味着好的生产力。”应用心理学杂志(2012)。
罗斯金德,马克·R.,凯文·b·格里高利,学士,梅丽莎·m·马利斯,博士,萨默·l·勃兰特,硕士,布莱恩·希尔,博士和黛布拉·勒纳,博士。“睡眠不足的代价:工作效率下降及相关成本。”职业与环境医学杂志(2010).