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有条理:4个意想不到的事实将提高你的工作效率

下雨天有利于你的底线,但超重会间接降低你的效率。这些研究结果可能会改变你的工作方式。

通过吉尔达菲

我的经验

自2011年以来,我一直在为《PCMag》撰稿,有时担任分析师,目前担任软件团队的副总编辑。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它就如何管理所有让你感觉要恐慌发作的设备、应用程序、数码照片、电子邮件和其他技术提供了建议。

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有条理:效率的有趣事实

最大限度地提高生产力已经成为一种文化痴迷,但尽管我们试图提高效率和动力,我们并不总是看着科学和研究来指导我们的行为。

得到组织 关于生产力的研究有时会发现一些违反直觉的事实。例如,你可能认为好天气会让你心情积极,从而使你更有效率。这句话的第一部分是对的,但晴天实际上对生产力有负面影响。同样地,你可能会认为工作中获得更多的奖金会激励你把工作做得更好。但研究表明,事实恰恰相反。

以下是关于效率的四个令人难以置信的发现,以及如何利用这些信息为自己谋利。

1.工作之外的创造性可以提高工作效率

绘画、演奏乐器或写诗可以帮助你提高工作效率。Kevin Eschelman和他的合著者在2014年的一篇论文中发现创造性活动有助于员工从工作中恢复过来(在新窗口中打开)这反过来又能帮助他们提高工作效率。不管是给自己打分的员工,还是给别人打分的员工,都是如此。

作者发现,创造力并不局限于剪纸、陶器和其他美术。它可以是像装饰你的家或讲笑话一样简单的事情。即使创意活动与你的工作类似,比如一位专业摄影师在周末为她的孩子拍照,它仍然是重要的。

你能做什么?根据这些研究,关键似乎是控制你在空闲时间选择做什么,并掌握你选择的创造性出口。选择那些让你快乐的活动,并且随着时间的推移你会做得更好。记住,尽情发挥你的创造力,无论是上跆拳道课还是园艺,都对你的工作表现有好处。

2.高额奖金降低绩效

Dan Ariely, Uri Gneezy和他们的合著者的研究发现,对任务的金钱奖励可以提高任务的表现,除非它们太高了(在新窗口中打开)。当完成任务的奖励非常高时,与提供小奖励或中等奖励时相比,在各种测试中的表现都直线下降。对于员工来说,这意味着巨额奖金的承诺实际上可能会阻碍你把工作做到最好。基本上,人们在压力下会窒息。这项研究让人们完成各种技能的任务,包括运动技能、记忆力和创造力。作者确实发现,激励员工有一个最佳的奖励(或惩罚)水平,但当奖励过高时,人们几乎总是会搞砸。

你能做什么?除了要求你的老板不要在项目结束时给你巨额奖金之外,个人可能没有太多办法来阻止这种生产力障碍。然而,如果你对公司文化有影响力,那么将奖金分配到各个阶段可能是值得的,而不是在项目或季度结束时一次性发放。

3.晴天让人效率低

如果下雨天总是让你情绪低落,那么要知道下雨天也可能让你更有效率。哈佛大学和北卡罗来纳大学教堂山分校的研究人员在2012年进行的研究表明室内工作者的注意力和专注度都有所提高(在新窗口中打开)因此,当外面天气恶劣时,生产率也会提高。2008年的一篇论文也发现了类似的结果下雨天,人们平均多工作30分钟(在新窗口中打开)比阳光灿烂的时候要多。即使只是看看户外活动的照片,比如在阳光明媚的日子划船,也会导致效率下降。

你能做什么?当雪花、冰雹和雨水从天而降的时候,充分利用你的工作效率。全力以赴,把工作做到最好。在美好的日子里,不要抗拒你的效率会降低的事实。相反,如果你意识到你的工作效率正在下降,那就换一个有用的任务,但不像你最困难的任务那样需要太多的注意力。例如,清理你的办公桌,跟进电话,或回复电子邮件。当装饰你的工作空间时,把爱人的照片放在周围,但也许把度假的照片藏在其他地方。他们可能比你意识到的更能分散你的注意力。

4.睡眠不佳可能会使每人每年的生产力损失2000美元

2010年,睡眠和行为研究人员计算了睡眠不足对工作效率的影响(在新窗口中打开)。平均每人每年的成本为1967美元,尽管研究中的一家公司的成本几乎是这个数字的两倍:3980美元!这项研究发表在《科学》杂志上职业与环境医学杂志该研究将4000多名参与者分为四组:失眠症患者、睡眠不足综合症患者、有睡眠不足风险的睡眠者和睡眠良好的人。失眠症患者和那些有睡眠不足综合症的人相比,他们的工作效率、表现和安全结果都更差,而那些睡眠良好的人或者只是有睡眠不足的风险。失眠症患者还报告说,疲劳对他们的注意力、决策、记忆力和工作积极性的影响明显更糟。

你能做什么?显然,充足的睡眠对工作效率至关重要,但获得高质量的睡眠说起来容易做起来难。睡眠不佳的根本原因通常很难确定,但在这项研究中,两个大数据点作为相关的可能性脱颖而出。近67%的受访者超重或肥胖,睡眠呼吸障碍是最常见的疾病。超重或肥胖也恰好是睡眠呼吸障碍的主要原因。因此,保持健康的体重可能是成为你最有效率的自己的一个间接因素(再说一次,这说起来容易做起来难)。

此外,作息不规律的研究参与者比作息规律的人睡眠质量更差。如果你可以选择,如果你能按照朝九晚五或类似的时间表工作,你可能会睡得更好,工作效率更高。

参考文献

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein和Nina Mazar。“大赌注和大错误。”经济研究回顾76(2009)。

Connolly,玛丽。“雨又来了:天气和休闲的跨期替代”劳动经济学杂志(2008)。

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon和Alex Barelka。“受益于创造性活动:创造性活动、恢复体验和表现相关结果之间的正相关关系。”职业与组织心理学杂志(2014).

李,朱莉亚,弗朗西斯卡·吉诺,布拉德利·r·斯塔特。“造雨者:为什么坏天气意味着好的生产力。”应用心理学杂志(2012)。

罗斯金德,马克·R.,凯文·b·格里高利,学士,梅丽莎·m·马利斯,博士,萨默·l·勃兰特,硕士,布莱恩·希尔,博士和黛布拉·勒纳,博士。“睡眠不足的代价:工作效率下降及相关成本。”职业与环境医学杂志(2010).

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关于吉尔·达菲

《软件》专栏作家、副总编辑

自2011年以来,我一直在为《PCMag》撰稿,有时担任分析师,目前担任软件团队的副总编辑。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它就如何管理所有让你感觉要恐慌发作的设备、应用程序、数码照片、电子邮件和其他技术提供了建议。

我最新的书是远程工作的一切指南这本书详细介绍了我作为一名作家一直在报道的一个主题,早在COVID-19大流行之前,我就亲自参与了这个主题。

我的专长是生产力和协作应用,包括项目管理软件。我也测试和分析在线学习服务,特别是语言学习服务。

在为PCMag工作之前,我是游戏开发者杂志。我也在计算机协会工作过,考官旧金山的报纸,以及其他一些出版物。

跟着我走乳齿象。我现在暂时停用Twitter@jilleduffy,但也许我会回来的。谁知道呢?

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