(来源:Zain Awais/PCMag)
从2020年3月左右开始，比以往任何时候都多的人开始在家工作在美国，大多数人几乎没有得到任何通知。组织和个人没有时间为远程工作做准备，也没有时间考虑将团队、流程和文化过渡到仅在线环境的最佳方法。没有人知道(或者现在还不知道)COVID-19大流行会持续多久，因此远程工作者的数量会增加。
如果你不习惯在家工作的生活方式，无论是由于冠状病毒还是因为你已经成功做到了找一份远程工作，你可能已经发现你需要改变你的习惯和惯例，以使在家工作成功。
我已经连续8年100%远程工作了，在此之前还有几年的部分远程工作。我的大部分远程工作经历都发生在COVID-19大流行之前。我写了远程工作手册(在新窗口打开)这是关于远程工作生活各个方面的令人难以置信的细节。我有几个朋友和同事的整个职业生涯都是在家庭办公室度过的。我们每个人远程工作都面临着独特的挑战，这不仅是因为我们不同的性格，还因为我们不同的生活方式和我们所做的工作类型。尽管如此，作为远程工作者，我们面临的许多核心问题是相同的。
每个远程工作的人都必须弄清楚什么时候工作，在哪里工作，以及如何创造工作和个人生活的界限．是什么办公设备、职业发展、培训机会等远程与同事建立关系?
远程工作，尤其是大部分时间在家工作，意味着要解决这些问题和其他问题。这里有20个建议可以帮助你更好地领导更有成效远程工作生活，这是基于我的经验和我从别人那里学到的东西。
当你在家工作时保持效率的小贴士1.保持规律的工作时间
制定一个时间表，并坚持执行……大多数时候是这样。对于什么时候工作，什么时候下班有明确的指导方针，这有助于许多远程工作者保持工作与生活的平衡。
也就是说，远程工作的最大好处之一是灵活性，如果工作允许的话。有时候你需要延长一天的时间，或者提前开始，以适应别人的时区。当你这样做的时候，一定要比平时早一点下班，或者第二天早上多睡一会儿来弥补。
自动时间跟踪应用程序，如挽救时间，让你检查你是否遵守了你的时间表。它们还能帮你弄清楚一天中什么时候效率最高，什么时候懈怠。你可以利用这些信息来保护你最有可能完成困难工作的时间。例如，如果你在上午9:30到11:30这段时间工作效率很高，那就不要在这段时间安排会议。
2.养成早晨习惯
决定在特定的时间坐在办公桌前开始工作是一回事。另一种方法是建立一个引导你坐到椅子上的例行程序。
在帮助你开始每一天时，例行公事比时钟更有力量。在你早上的例行公事中，有什么表明你要开始工作了?它可能是在你之前煮一杯咖啡处理你的待办事项清单．它可能是慢跑后回家或穿衣服。(对一些人来说，穿睡衣在家工作是一种福利，但对另一些人来说，这是一个糟糕的策略。)寻找一个你已有的习惯，比如刷牙或遛狗回来，作为你的信号。这样，你就可以养成开始一天工作的新习惯。
我说的是“早上例行公事”，但并不是每个在家工作的人都遵循朝九晚五的时间表。你可能是在一天的另一个时间“开始”例行公事。尽管如此，寻找一个你已经有的习惯，试着按照它开始你的工作。
3.和你空间里的人设定基本规则
与家里的其他人或工作时分享你空间的人设定基本规则。
例如，如果你有孩子在家学习或者那些放学回家而你还在工作的人，他们需要明确的规定，在这段时间他们能做什么，不能做什么。如果你和另一个在家工作的成年人共用一个空间，你可能需要协商安静的时间，会议时间，以及任何共享的设备，比如桌椅。只要知道别人在某个时间有个会议，就可以帮助你准备好解决它。在另一个人进来关门开会之前，你可能需要从卧室里拿一双袜子。
此外，仅仅因为你在家，可以让服务人员进入房子或照顾宠物并不意味着其他家庭成员应该认为你总是这样做。正如我在书中所写的，“你是远程工作者，而不是客房经理。”如果你选择因为你在家工作而承担大部分家务劳动，这很好，但如果你只是因为在家而默认承担家务劳动，你可能会觉得被利用了，你完成工作的能力可能会受到影响。
4.安排休息
如果你在一家公司工作，了解关于休息时间的政策，并好好利用。如果你是个体经营者，一天中给自己足够的时间远离电脑屏幕和手机。一个午餐时间和两次15分钟的休息时间似乎是美国全职员工的标准。对于以电脑为基础的工作和其他久坐的工作，每隔一段时间站起来活动活动以促进血液循环是很重要的，至少一小时一次。这也有助于经常把你的眼睛从屏幕上移开，即使是10-20秒的短暂休息。
5.充分休息
工作中不要亏待自己休息时间尤其是在午餐时间或午休时间。
有一些应用程序，比如Mac超时(在新窗口打开)而且智能打破窗户(在新窗口打开)，它可以让你设定一个时间表，让你把自己锁在电脑外面。RescueTime还有一个暂停功能，可以让你安排15分钟和1小时的休息时间。生活中不再需要应用程序了吗?在手机上设置闹钟或定时器，或者用标准时钟来计时。无论你如何记录你的休息时间，都要确保充分利用它们。例如，如果你计划休息一个小时，但只休息40分钟就回到办公桌前，那就再休息20分钟。
6.离开家
在安全的情况下，走出房子，活动活动身体。你的身体需要血液循环。此外，新鲜的空气和自然光线对你有好处。理想的情况是，在工作之前、工作期间和工作之后，至少出去呆一会儿。
这个建议同样适用于亲自工作的人。每天至少在工作时间离开大楼一次。
如果你的情况和条件允许，你也可以去咖啡馆、图书馆和联合办公空间，打破在家的单调感。这很好，但真正重要的是离开你的家，呼吸一些空气和自然光线，然后行动起来。
你不必去拥挤的公共场所来摆脱你的个人工作空间。散散步。给花园除草。坐在门廊上。你懂的。
7.要什么就说什么，不要犹豫
如果你所在的公司或组织支持你在家办公，那么在你开始在家工作后，或者在意识到你需要新设备的几天内，就申请你需要的设备。
尽早树立一个先例是非常重要的，你会提出你需要什么来舒适地完成工作。这些条款可能包括权利监控，键盘，鼠标，椅子，桌子，打印机软件，等等。习惯于远程办公的公司通常都有家庭办公设备的预算。问问它是什么，多久更新一次。询问一下是否有贷款协议，或者谁来支付退货的运费或过时设备的处理费用也没什么坏处。一些远程组织允许员工带顾问来确保他们的工作空间设置为符合人体工程学．
如果你是短期在家工作，并希望在安全的情况下回到办公室，问一问你需要什么，但要愿意做出可接受的妥协。订购一个新的办公椅和办公桌可能是不可能的。相反，一个鼠标、键盘、笔记本电脑支架和一个靠背垫就足够了，所有这些加起来不到200美元。还有其他的改善家庭办公室的廉价简单方法,太。
8.保留一个专用的办公空间
在理想的情况下，远程员工不仅有一个专用的办公室，而且还有两台电脑，一台用于工作，一台用于个人使用。这对雇主来说更安全，而且你可以私下做NSFW的所有活动。
但并不是每个人家里都有空余的办公室，同时拥有两台机器并不总是现实的。相反，你可以专门腾出一张桌子或桌子空间，以及一些只用于工作的外围设备。例如，当你的笔记本电脑连接到显示器和外部键盘时，就是工作时间了。当它放在你腿上时，那是私人时间。你可能想要走到为工作(或学校)创建一个单独的用户帐户)．在工作时间和个人时间之间做出细微的区分可以帮助你的大脑知道你什么时候下班，这有助于更好地平衡工作和生活。
9.保持一个单独的电话号码
如果你的工作需要接听老式电话，那就设置一个只用于与同事和客户通话的电话号码。不一定非得是座机或二号机移动电话甚至还需要一张SIM卡。可以是VoIP服务，如谷歌Voice或Skype。
和其他一些建议类似，拥有一个单独的电话号码可以帮助你平衡工作和生活。
10.使用VPN
使用一个VPN当你连接到一个你无法控制的网络时。这包括联合办公空间、咖啡馆、图书馆、机场、酒店等的Wi-Fi。组织通常有自己的vpn，外部员工需要访问某些服务器或网站，这些服务器或网站存储的信息仅供内部使用。在这些情况下，您还需要在家里使用VPN．养成尽可能经常保持VPN连接的习惯是一个好主意，因为打开它总是比不打开更安全。
vpn是一种安全措施，还有其他步骤可以采取在家工作时提高安全性．关于vpn还有一点:当你连接到一个组织的网络时，你的雇主可能会看到你在做什么，所以不要通过公司VPN看色情片．
11.与同事交往
孤独、脱节和孤立是远程工作生活中常见的问题，尤其是对于外向的人来说。拥有远程办公文化的公司通常会提供各种社交方式。例如，它们可能在球队消息应用，比如Slack，用来谈论共同兴趣或为同一地区的人组织聚会。
在工作中，你需要多少人际交往才能感受到与他人的联系和包容?每个人的答案都不一样。即使你非常内向，不喜欢社交，也可以尝试一些互动体验，无论是在线欢乐时光还是读书俱乐部，这样当你决定想要它们时，你就会熟悉它们。如果你的工作场所没有强大的远程文化，你可能需要更积极主动地培养人际关系。
团队通讯应用虽然是绝佳的社交场所，但也往往会让人分心;看看这些小贴士如何不被Slack搞得不知所措．
12.在会议上“露面”，让别人听到你的声音
当然，你会参加的视频会议还有远程工作时的电话会议。时不时地参加一些可选的会议是个好主意，也是一种引人注目的方式。一定要在会议中发言，这样每个人都知道你在开会。一句简单的“谢谢大家。再见!”这样的结束语会让别人知道你的存在。
如果您的公司使用Zoom Meetings进行视频会议，您可以通过我们的故事快速掌握它的来龙去脉:锁定世界的顶级缩放技巧．
13.争取见面时间
如果你的雇主没有让你和其他员工共处一室，那就在合同中要求每年或半年旅行一次。它可以用于计划、培训或团队建设。或者，把它与其他商业活动联系起来，比如年度财务会议、附近的会议或办公室节日派对。不要等着别人邀请你去办公室或参加某个活动。要积极主动。提出要求。
对于那些意外在家工作的人，也试图减少面对面的接触，每周与你的同事或经理进行一次视频通话。不要害怕让签到会议尽可能地短。有时候，五分钟的谈话就能让你保持联系。
14.请病假
当你不舒服的时候，休息一下。如果病假是你薪酬的一部分，那就请假吧。不接受它就像扔掉钱一样!
如果你是个体户，没有带薪病假，你很有可能会带病工作。记住，为了你的长期健康和工作效率，最好是休息和恢复，这样你就可以全力投入工作。
15.寻找培训和学习的机会
当你不在办公室和同事们在一起时，你可能会错过面对面授课的培训和技能发展课程。你的公司甚至可能忘记将你加入在线培训课程。这很容易让人认为这是一颗躲过的子弹，但你可能会错过一个学习有用东西的机会。大声说出来，确保你被包括在内。
除了自上而下的培训，如果你需要，你还可以要求在线或面对面的课程、培训和指导。也有很多在线学习网站教授商业软技能，编程，软件技能和其他课程。远程公司通常有学习和技能培训的预算。如果你所在的公司没有，问问他们是否可以添加。
在非大流行时期，100%远程工作的人可能会寻求在组织总部或附近教授的学习机会。这样，你就能一气呵成地得到培训和与同事见面的机会。
16.在交流
远程工作要求每个人都进行过度沟通。
经常告诉每个需要知道你的日程安排和档期的人。不要以为他们会记得。当你完成了一个项目或重要的任务时，说出来。过度沟通并不意味着你必须写一篇五段文章来解释你的每一个动作，但它确实意味着重复你自己。开玩笑说你肯定已经六次提到你即将到来的假期了，然后再提一次。
17.是积极的
在全远程环境下，阅读书面信息的语气是非常困难的。你和别人见面的时间越少，故意简洁的信息就越可能显得简洁和暴躁。
在远程工作环境中，每个人都必须保持积极的态度，以至于可能会让人觉得你过于积极，甚至过于激动。否则，你可能听起来像个混蛋。这很不幸，但却是事实。所以接受感叹号！找到你最喜欢的表情符号。你将需要他们:D
18.好好利用额外津贴
多年来，我几乎每周都会烤一条面包，而且通常是在工作日。为什么?因为我在家，我可以。我喜欢烤面包，但你需要每小时在家照看它一次，打好面团，塑造面包，然后让它烘烤。这并不需要很多动手的时间，但你需要这样做在那里。当我在办公室全职工作时，我很难找到半天在家烘焙的时间。
远程工作有独特的好处。好好利用它们。你应得的。
19.不要对自己或他人太苛刻
成功的远程员工以极度自律而闻名。毕竟，在一个非传统的空间里做全职工作需要认真的专注。
也就是说，每个人都有分散注意力的时候。如果你发现自己前一分钟还在工作，下一分钟就在研究度假屋租赁，不要太严厉地责备自己。相反，问问自己在办公室里的人是否也在做同样的事情。如果答案是肯定的，放自己一马，然后继续工作。最重要的是，记住，你需要这样做平衡工作效率和自我照顾．否则，你可能会精疲力竭。
在COVID-19大流行期间——实际上在任何时候——我们都需要对我们的同事、客户和老板表达同样的善意和宽容。在全球大流行期间，人们的压力和焦虑非常大。记住，你可能不知道另一个人正在经历什么，不仅在生活中，而且在他们的家庭工作环境中。放他们一马吧。
20.以例行公事结束一天
就像你应该以例行公事开始新的一天一样，你也应该养成一个在工作日结束时发出信号的习惯。它可能是在一个商业消息应用程序上的一个结尾，晚上遛狗，或在家上瑜伽课。一些简单的事情，比如关闭你的电脑，打开你最喜欢的播客就可以了。无论你选择什么，坚持做它来标志工作时间的结束。
个性化
最重要的是，找出最适合你的方法。有时答案是显而易见的，但其他时候你可能需要从其他处境相同的远程工作者那里得到一些灵感。一个支持性的社区确实存在，无论你是否在你的组织中找到他们松弛通过博客或推特在线交流。还要考虑到你可能需要这样做改变你的常规偶尔一次，以免变得太…例行公事。
