冠状病毒彻底改变了面试、招聘和新员工入职的过程。但在这种情况下,有些组织和人员有着丰富的经验。远程优先的公司多年来一直在思考如何在与新员工面对面的情况下面试、雇佣和培训新员工,你可以从这些公司和已经在他们那里找到工作的人那里学习。如果你是一个职位的候选人或者只是开始搜索在美国,你可以通过专门为远程面试做准备来增加成功的机会。
远程工作者对他们的沟通方式非常敏感。他们有独特的参会礼仪。他们还面临着与办公室职员不同的问题和挑战。虽然由于疫情的影响,许多人都是在家工作的新手,但也有很多人(包括我自己)一直是这样远程工作好多年了。
根据我自己的经验,以及与其他通过远程面试被录用的人的交谈,我总结出了10条建议,可以帮助你安排、准备远程面试,并在远程面试中表现得最好。
安排面试时间
1.写作要清晰、简洁、不讽刺
当申请可以远程完成的工作时,你可能会首先通过电子邮件与团队联系。书面语言是远程工作者的热门话题,他们必须格外注意如何表达自己。把讽刺、笑话和微妙之处放在一边。尽可能的清晰简洁。
不仅在招聘过程中,在远程工作时,每一封电子邮件和信息的内容和语气都必须清晰。没有人想在看完一条消息后,还在想:“她是不是生我的气了?”我要再做一遍吗?”当人们因距离和时区而分开时,一条模糊的信息很容易演变成没有人想要的东西。
开始调整你的敏感度团队的沟通风格马上就好。注意如何他们写。他们是用感叹号和表情符号来表达喜悦、困惑还是澄清他们的语气?抓住这一点,如果你觉得这样做很舒服的话,在你的回复中反映出来。如果你这样做,团队会注意到,如果你不这样做,他们也会注意到。
很高兴知道:一些组织现在使用人工智能虚拟面试来筛选候选人。这意味着你的第一次面试可能是一个机器人。招聘和面试官。ai是用于进行ai面试的技术的两个例子。如果有人安排你参加这种类型的面试筛选,你一定要研究一下这款应用,看看它会用什么样的信息来评判你,比如用词、完整的句子、肢体语言等等。
2.不要立即回复每封邮件
成功的远程工作者会告诉你,找到工作和生活的平衡是满足和长期成功的关键。当一个团队对你有兴趣时,不要感到有压力,在收到每封邮件的时候都要立即回复,尤其是在下班后。
你的反应速度取决于你所处的环境。如果你在晚上9点45分收到了一封非紧急邮件,那就等到第二天早上再回复吧。也就是说,如果你在晚上收到一封关于协调第二天面试的邮件,时间很重要,如果你早点回复,每个人都会很感激。如果你能及时回复邮件,但不会在深夜执迷于回复邮件,那就证明你懂得工作与生活的平衡。这是公司希望在在家工作的员工身上看到的品质。
3.谈论时区
当安排远程工作的面试时,永远不要假设别人和你在同一个时区。使用正确的术语提到您的时区,并给出与UTC、GMT或对方时区的正确差异。不要害怕查阅这些细节,以确保你做对了。请记住,夏令时只会影响一些地方,而不会影响其他地方。
假设你的联系人在丹佛,而你在巴西利亚。你可以说:“我使用的是巴西利亚标准时间(GMT -3)。这样我就比山区标准时间早了4个小时。我们可以在MST中午(英国夏令时下午4点)打电话吗?”
建议和确认时间时,要同时使用对方所在的时区和自己所在的时区。它消除了混乱,并允许每个人捕捉时间转换错误。
4.建议多种见面方式
当你的潜在雇主问你是否有空参加面试时,提出多种见面的方式。提供一个电话号码,Skype ID,谷歌聊天Hangouts名称,WhatsApp号码,以及任何其他有意义的东西。团队可能已经有了一个首选的方法,但当你提供几个选项时,这表明你在沟通方面是积极主动的。同样,远程工作者对这一点很敏感,他们会注意到这一点。
面试那天
5.准备好你的空间
你的远程工作面试几乎肯定是通过面试视频通话。花几分钟来准备你的空间。你坐在哪里?你的脸离镜头有多近?周围有很多噪音吗?打开你的相机,这样你就可以摆好你的椅子和你的脸。如果你在移动PC把它抬高几英寸,让你看起来是正面而不是角度。检查灯光,这样你就不会背光了。整理你身后的空间,关闭通知。
此外,如果你要分享任何材料,比如作品集或工作样本,请确保提前发送,并在电脑上安装副本。这样,如果被要求,你可以很容易地分享你的屏幕。
6.检查你的外表、相机和麦克风
遵循传统面试中关于早到和穿着得体的所有建议。好消息是,如果你喜欢,你可以光着脚。有些人发现他们喜欢从头到脚打扮起来,让他们感觉更专业和自信。把它作为一种选择,但要做对你有效的事情。
使用一个耳机和外部麦克风如果可以的话,远程面试。它们通过消除反馈极大地提高了通话的音频质量。你不需要任何花哨或昂贵的东西。一个简单的带麦克风的入耳式耳机就可以了。确保你的衣服和珠宝不会干扰你的耳机。
不要用智能手机进行远程面试。你潜在的同事希望你有在家工作的能力。他们想知道你有专门的工作站。
7.检查更新并进行测试运行
在通话前10到15分钟,打开你要使用的应用程序,以确保它不需要更新。然后进行测试,以确保所有内容看起来和听起来都正确。你是否足够接近你的wi - fi路由器?你的麦克风听起来怎么样?你的着装在镜头上看起来怎么样?你的脸上有足够的光线吗?
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一些视讯会议服务有一个你可以自己运行的A/V检查,比如Skype呼叫测试服务。与变焦,你可以打电话(没有人的情况下)看看你的视频,快速检查一下一切看起来如何。
如果你不能单独检查质量,让一个朋友做一个快速的演示电话。应该用不了一分钟。请注意,如果你从未使用过面试要用到的软件或服务,这一步就很关键了,你肯定想要尽早进行测试。
面试过程
8.证明你适合远程工作
在任何工作面试中,求职者都会谈论他们以前的成就。然而,对于一份你需要在家办公的工作,你要强调你有过远程工作的经历。理想情况下,你要表现出你以前做过这件事,并且对自己成功完成这件事的能力有明确的预期。
如果你没有远程工作的正式经验,你仍然可以用相关的例子。在之前的工作中,你每周有一天在家工作吗?你是在厨房的桌子上写博士论文的吗?即使是教学或辅导也可能是相关的,如果你在家制定课程计划或批改论文。想想这些经历,并提出来。
9.在小组中,让自己安静下来
远程团队通过视频召开很多会议。显示你了解虚拟会议的礼仪就等于有良好的礼貌。在群呼中,不说话的时候把自己调成静音。这会给人留下积极的第一印象。
在一对一的通话中,不要把麦克风调成静音,除非有意想不到的背景噪音,比如窗外有一辆垃圾车在空转,或者有狗在叫。在这种情况下,解释一下为什么你会间歇性地静音。否则,它就会变成奇数。
10.问一些针对远程工作的问题
远程工作有独特的挑战和考虑,认真的求职者会有深思熟虑的问题。你可以问的一些问题是:
是否有需要固定工作时间的角色或任务?
团队多久进行一次交流,是同步的还是异步的?
有定期安排的会议吗?会议时间会根据不同的时区而轮换吗?
什么是沟通和协作工具团队使用吗?
员工有家庭办公设备的预算吗?在非covid期间,是否有津贴联合办公空间费用?
组织如何处理远程入职?
通常需要出差吗(即使在冠状病毒大流行期间暂停),比如培训或团队聚会?
如果团队是国际性的,组织如何确定当地的休假时间?
员工平均请多少天病假?
组织如何保持员工士气高涨或创造凝聚力?
为远程工作者准备了什么样的安全策略?
好运!
了解远程工作的不同之处,以及远程工作者对这些细节的敏感程度,可以帮助你在远程面试中取得好成绩。当然,这些年来你收集到的关于新工作面试的所有其他建议也同样适用。要有礼貌、真诚。通过研究该公司及其业务来做好准备。问一些关于这个职位的日常工作和目标的问题。确保在面试过程中,你评估了自己是否也想为这家公司和团队工作。最后,要确定远程工作是否适合你。并不是每个人都能在掌控自己的工作环境时获得成功。然而,如果你觉得很合适,那么欢迎加入这个俱乐部。
假设你的面试进行得很顺利,这份工作也很适合你,你会想要真正地开始工作,向你的新雇主展示你的能力被生产当你远程工作时。一个好的开始是我们的收藏在家工作的小贴士。