你可以用Microsoft Word、Excel、PowerPoint和OneNote等老式的方式输入文件，但为什么不口述文本呢?无论您是有残疾、健康状况，还是想节省时间，微软的口述工具都可以帮助您完成工作。
基于微软车库项目(在一个新窗口中打开)它被开发用来测试Office应用程序中的听写，现在口述已经在Microsoft Word for Office 365、PowerPoint for Office 365和免费的Word网站网络版的免费OneNote，以及Windows 10版的免费OneNote应用。您可以通过您正在使用的任何程序的Ribbon中的图标访问内置工具。
在Office 365的Word中口述
如果你订阅了Office 365，启动Microsoft Word并打开一个文档。把光标放在你想开始听写的地方。单击Home Ribbon上的口述图标。第一次这样做时，Word可能会请求使用您的麦克风。给予许可，你就可以开始说话了。
口述单词、标点符号和具体动作，如“新行”和“新段落”。你可能想一次只口述几句话或一段话，然后停下来检查你的文章是否有错误。要停止听写，请再次按“听写”图标。
激活工具后，单击屏幕底部小的口述窗口上的设置图标。在这里，你可以打开自动标点符号，这样你的听写就会自动包括句号、逗号和其他标记，而不需要你说出来。你也可以打开或关闭脏话过滤器。打开这个过滤器后，任何不敬的词汇都会显示为一系列星号。
您还可以口述其他语言的文本。单击“口述”窗口上的设置图标。移动到“口头语言”命令，并选择您希望使用的语言。
在PowerPoint中口述
启动office365的PowerPoint并打开一个新的或现有的演示文稿。点击Ribbon上的口述图标并口述文本。完成后，再次点击图标停止听写。
在Word For Web中口述
如果你正在使用网上办公(在一个新窗口中打开)，登录网站，用你的微软账户登录。在Office主屏幕上，单击Word图标。打开一个文档，单击Home Ribbon上的口述图标并口述文本。完成后，再次单击图标关闭听写。要查看可用于听写的其他语言，请单击“口述”图标旁边的下箭头并选择要使用的语言。
在OneNote中口述
您可以在OneNote的两个不同版本中口述文本。要么去网上办公(在一个新窗口中打开)并选择OneNote，或使用OneNote Windows 10应用程序(在一个新窗口中打开)．在这两个版本中，打开OneNote文档并单击Home Ribbon上的口述按钮，然后开始口述。再次单击停止。单击向下箭头可查看用于听写的其他语言。
在移动设备上口述
你的iPhone、iPad和Android设备都提供了从键盘上访问的内置听写功能。这些工具支持Microsoft Office应用程序和其他基于文本的程序。
要在Office文档中口述文本，轻按任意区域以显示键盘并选择麦克风图标。然后你可以向你的移动设备口述。点击屏幕上的任何区域来停止听写。
Windows语音识别
Microsoft Office的口述工具不能与Excel或更早版本的Office一起使用，口述也不能提供方便地纠正错误、向字典添加单词或管理设置的方法。可以克服这些限制的一个选择是直接内置的Windows语音识别工具Windows 10．
该工具兼容任何Windows程序，包括所有版本的Office，如Office 365、Office 2019及之前的版本。打开Word、Excel、PowerPoint或任何其他程序，按住Win键并按H键，打开屏幕顶部的听写工具栏。然后你可以开始听写。
您可以指定标点符号和在屏幕上移动的特定动作。例如，说“tab”以移动到列中的下一个单元格，或说“new line”以移动到行中的下一个单元格。或者说“撤销那个”来删除你上次口述的单词。微软提供了一个完整的短语和动作列表你可以用Windows语音识别系统口述。
如果你打开Windows 10的控制面板，点击“语音识别”，你可以设置一个麦克风，训练语音识别，或者参加一个语音教程。
第三方软件
如果您不想使用微软的某个解决方案，可以使用许多第三方语音听写程序，它们可以与Office、其他应用程序以及整个Windows一起工作。其中一些产品价格不菲，但它们也提供了比微软内置工具更强大、更灵活的功能。
例如，Nuance的Dragon程序售价200美元家庭版(在一个新窗口中打开)还有500美元专业版(在一个新窗口中打开)．与此同时,Braina(在一个新窗口中打开)提供免费的精简版和专业版，每年运行49美元或169美元终身使用。
