图片来源:Shutterstock/LifghtField Studios
工作与生活的平衡是用词不当。你没有在你的整个生活和你的工作之间建立平衡或界限。工作是生活的一部分。当我有机会在我的言语中细致入微时，我更喜欢称之为工作-个人-生活的平衡。
对于大多数知识工作者来说，如何以一种健康的方式平衡工作和个人生活的挑战富有成效的并不新鲜。它并不是在COVID-19大流行期间开始的，也不是只针对远程工作的人。自从商务邮件在工作场所之外变得容易访问以来，它就变得相对相关了。如果你可以在下班时间(晚上、周末、假期或生病在家时)访问商务邮件、工作信息或其他信息，那么你可能知道你应该切断自己的联系，但你不想让你的同事失望，或让一个大项目因为你不在而失败。
在家工作时保持效率的小贴士完全的分离并不是解决之道
对大多数人来说，把工作时间和个人时间完全分开并不是正确的答案(虽然对一些人来说可能是正确的)。这是不实际的，它会导致额外的压力和对工作的担忧，而不是减少。另外，把工作完全放在个人时间之外会抵消远程工作的主要好处，比如灵活性。能够选择工作时间让远程工作者在其他义务出现时能够照顾到。决定在生病的孩子睡着后完成一些工作任务，这样你就可以在他们醒着的时候照顾他们。来自微软员工的数据(在一个新窗口中打开)表明大约30%的远程工作人员可以定期利用时间的灵活性。
然而，另一方面，工作可能会比他们想要的更多地侵占人们的个人生活和时间。当你总是有空的时候，你很难拒绝，也很难在需要的时候划清界限。你怎么知道怎样才能达到最佳的平衡呢?你又是如何做到的呢?
我在我的书里写了所有这些问题远程工作的一切指南(在一个新窗口中打开)．在这里，我将分享一些专门与技术相关的策略。
基于技术的更好地平衡工作和个人生活的建议
1.禁用或严格限制通知
毫无疑问，我保护时间的最重要的方法是禁用大多数通知，并定制那些我需要的有用但不会分散注意力的通知。当我收到新消息时，我的工作邮件不会在我的屏幕上响起或闪烁通知，下班时也不会，工作时也不会。当我有新的重要消息时，我让Slack显示一个通知徽章，但我使用的大多数Slack频道都是静音的。我确实允许日历通知响起，提醒我即将到来的会议，但即使这样，我也将它们限制在通常提前5分钟在屏幕上发出的提醒——而不是提醒邮件。
我之所以禁用几乎所有的通知，不仅是为了保持工作与个人生活的健康平衡，也是为了管理自己的注意力。我手机上的应用程序几乎没有发送通知的权限。我当我选择查看工作邮件、个人邮件、Slack和其他应用程序时，我想掌控自己。我不想让手机告诉我什么时候做。禁用或至少严格限制通知可以防止工作占用你的个人时间。它能让你控制自己的时间和注意力。
在Slack中，如果你打开“首选项”(Preferences) >“通知”(Notifications)，然后向下滚动一点，你会发现在一天的特定时间自动静音通知的选项，这同样很有用。
看我的其他在远程工作中使用Slack的技巧让沟通变得更好。
2.使用多个浏览器配置文件或单独的计算机用户
在理想的情况下，你应该有一台工作电脑和一台私人电脑，一部工作电话和一部私人电话，可能还有其他设备的复制品。这样，你的个人电脑就不会和你的工作纠缠在一起，反之亦然。很少有人有这种能力，但你可以通过其他方式将工作和个人计算分开来复制它。
一种方法是使用两种不同的浏览器，例如，Chrome是工作用的，Firefox是个人用的。不过，您甚至不必走那么远，因为有些浏览器允许您创建两个不同的配置文件，它们仍然是独立的。例如，在Chrome浏览器上，我在一个配置文件中登录了我所有的工作账户，所有的标签都用白色和浅灰色的背景进行了颜色编码。我同时登录到我的个人资料在一个单独的Chrome窗口，那里有一个浅蓝色的方案。不同的颜色会立即向我的大脑发出提示，告诉我哪个是哪个。
如果管理两个浏览器配置文件感觉不够安全或不够独立，另一个选择是为您的计算机登录创建两个用户配置文件。这样，当你不想再工作但仍因个人原因想使用电脑时，你可以完全注销你的工作身份。
3.安排在工作时间发送消息
有时你选择在正常工作时间之外工作，但你不想引起任何人的注意。你不想给人留下这样的印象:你在晚上8点工作是因为你的工作进度落后了，而真正的原因是你花了一个下午的时间在家庭聚会上，在方便的时候把时间补回来。如果你出现人们不知道为什么要加班，他们可能会认为有什么地方出了问题，或者他们也被期望开夜车。
为了避免这一切，请将消息安排在标准的工作时间内发送。你可以写现在发邮件和团队信息，但现在不要发。寻找一个名为schedule send的函数，并使用它。
4.在休息的时候，把自己标记在多个地方
有一种方法可以让你在休假期间不被邮件缠住，那就是提醒别人你在休假。在远程工作中，过度沟通可以让你的工作更成功。过度沟通意味着有意地重复你自己或重复信息，陈述明显的东西，并且经常避免讽刺和其他笑话，因为当你使用它们时很容易被误解。
所以，当你休假的时候，告诉别人你将在任何例行会议期间离开，然后通过电子邮件提醒他们日期，并在你离开的前一天在团队聊天应用程序中发布消息。此外，在任何相关的地方，将你的状态标记为“不在办公室”或“离开”，并在可用的地方添加图像，如飞机或棕榈树。如果你要休假一段时间，你也可以安排另一条提醒信息在几天后发送。
更重要的是，如果你有紧急或非常重要的工作，你确实希望人们在你休假期间找到你，明确地告诉他们在什么情况下应该让别人找到你，用哪种方式，比如打电话或发短信。一定要在这一点上进行沟通!
5.完成工作后关闭电脑
每当我给人们远程工作的小贴士在美国，我总是告诉他们为一天的结束制定一个例行程序。例行公事强化了向大脑和身体传递的信息。如果你总是在一天结束的时候做同样的事情，你的大脑和身体就会开始期待当你做这些事情的时候工作就结束了，这会让你在不想工作的时候很难重新投入到工作中去。
一天结束的时候，你应该把电脑关掉。如果你有笔记本电脑，盖上盖子。如果你有一个桌面，让它处于休眠状态，或者至少关掉显示器。把亮着的屏幕从你的脸上移开可以帮助你放下工作，做点别的事情，无论是照顾孩子，遛狗，还是锻炼——无论什么。如果你想不出在一天工作结束时要做的常规动作，试着在你的手机或智能音箱上设置一个闹铃，当它响起(或播放一首歌，这可能更有趣)时，关闭电脑，给自己一杯水，喝掉它。这听起来似乎没什么，但喝杯水能让你离开工作区域，进入工作之外的状态。有时候，为了更好地保护自己的私人时间，你需要的只是一点点催促。
更多工作提示，请参阅PCMag的生产力的页面．
