1.考虑免费的库存美术和模板选项
4.5
编辑的选择
创造的最大问题微软演示文稿人们通常使用相同的默认主题和样式，这意味着许多演示文稿看起来几乎相同，以一种乏味和通用的方式。
“考虑使用免费或负担得起的库存照片来刷新你的演示文稿，”高级演示顾问Joanna Liu说史汀生设计(在新窗口中打开)这是一家专门制作专业演示文稿的机构。刘说，在免版税的摄影网站上简单搜索一下，就能找到很棒的图片，帮助你创作更有影响力的演讲。
“你不必花很多钱买一张好的库存照片，但它可以产生很大的影响，比那些已经成为陈词滥调的常用图片更可取，”刘说。
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2.从吸引人的幻灯片中获得灵感
用PowerPoint制作幻灯片需要创造力、技术熟练程度和艺术天赋的结合。也就是说，如果你看过一些出色的幻灯片，并且给你留下了深刻的印象，那么就把它们作为你自己演讲的模板。但别忘了为细微差别和个性添加你自己的元素。
清晰、有影响力、有吸引力的幻灯片往往会留下持久的影响，所以模仿一个经过验证的设计比从头开始要好。
刘指出:“你可以从其他幻灯片上使用的颜色、布局和过渡中获得灵感，从而成功地开发自己的幻灯片。”
清晰、有影响力、有吸引力的幻灯片往往会留下持久的影响，所以模仿一个经过验证的设计比从头开始要好。
刘指出:“你可以从其他幻灯片上使用的颜色、布局和过渡中获得灵感，从而成功地开发自己的幻灯片。”
3.使用不同的字体
正确的字体可以成就或破坏演示文稿，也可以设置幻灯片所传达信息的基调。
“字体是为幻灯片添加个性的一种方式，”刘说。“你可以下载免费的字体，并根据自己的需要调整颜色、格式、大小和间距。”
设计人员可以用一种字体做很多事情，并建议您将幻灯片中使用的字体数量限制在不超过两种。“只要确保，如果你使用非系统字体，也就是不是你电脑自带的字体，(确保)把你的ppt保存为PDF格式，”斯蒂森设计公司的营销策略师克里斯蒂·拉姆说。
保存为PDF文件可确保打印的幻灯片即使在可能没有您使用的字体的pc和设备上也可以按预期查看。
“字体是为幻灯片添加个性的一种方式，”刘说。“你可以下载免费的字体，并根据自己的需要调整颜色、格式、大小和间距。”
设计人员可以用一种字体做很多事情，并建议您将幻灯片中使用的字体数量限制在不超过两种。“只要确保，如果你使用非系统字体，也就是不是你电脑自带的字体，(确保)把你的ppt保存为PDF格式，”斯蒂森设计公司的营销策略师克里斯蒂·拉姆说。
保存为PDF文件可确保打印的幻灯片即使在可能没有您使用的字体的pc和设备上也可以按预期查看。
4.保持简单
“人们在制作演示文稿时不需要全力以赴或全力以赴。简单是更好的选择。”一些简单的技巧包括循环使用幻灯片的布局，使其适合不同的幻灯片。
“不需要太复杂，”刘说。“使用相同的布局，但添加不同的照片，或者添加一些颜色或图标来创造变化。”
同样重要的是不要用太多的信息填满幻灯片。平均每副牌有20到25张幻灯片，但在某些情况下，这是有限制的。刘说，关键是要保持平衡。
“每张幻灯片坚持一个要点或一个关键信息，”Liu说，“但如果你需要在多张幻灯片上分解文本，那么就继续这样做，即使需要超过25张幻灯片。”
“不需要太复杂，”刘说。“使用相同的布局，但添加不同的照片，或者添加一些颜色或图标来创造变化。”
同样重要的是不要用太多的信息填满幻灯片。平均每副牌有20到25张幻灯片，但在某些情况下，这是有限制的。刘说，关键是要保持平衡。
“每张幻灯片坚持一个要点或一个关键信息，”Liu说，“但如果你需要在多张幻灯片上分解文本，那么就继续这样做，即使需要超过25张幻灯片。”
5.使用幻灯片作为指导
刘说:“演讲的重点应该放在演讲者身上，而不是幻灯片上。”他补充说，与精心设计的微软PowerPoint幻灯片相比，了解你的听众和演讲的效果对你的成功更重要。
幻灯片应该作为演讲者讲述故事的指南，并为他们的演讲增添色彩。“观众可能会阅读幻灯片，并做笔记，所以没有必要逐点阅读幻灯片。通过详细阐述幻灯片来增加价值，”她补充道。“你在讲故事，幻灯片是你的向导。”
幻灯片应该作为演讲者讲述故事的指南，并为他们的演讲增添色彩。“观众可能会阅读幻灯片，并做笔记，所以没有必要逐点阅读幻灯片。通过详细阐述幻灯片来增加价值，”她补充道。“你在讲故事，幻灯片是你的向导。”
6.通过在线课程提高你的技能
虽然微软不断改进PowerPoint，使其用户友好和直观，但从专家那里获得技巧和培训可以在更短的时间内创建独特而引人入胜的幻灯片。
在线课程门户网站Udemy提供了一些值得一看的著名ppt课程。有初学者到专业的PowerPoint:完整的PowerPoint培训(在新窗口中打开)该公司承诺，该技术将帮助用户将制作幻灯片的速度提高两到三倍，并将帮助用户快速完成他们在PowerPoint中可以做的80%的事情。
高级PowerPoint用户可以将他们的专业知识提升到一个新的水平ppt 2016 - ppt演示大师(在新窗口中打开)和高级ppt培训(在新窗口中打开)，这是中级到专家级的培训课程。
你对微软ppt有什么问题需要回答吗?加入(电子邮件保护)(在新窗口中打开)商业社区，你可以问供应商，其他专业人士像你一样，和PCMag的编辑。
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