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你的工作效率如何?待办事项列表？它能帮助你计划你的一天吗?它是否促使你把正确的任务按优先级排序?或者是一长串没完没了的事情，你因为还没有做而感到内疚，现在你不打算做其中任何一件?一个好的待办事项清单应该对你有帮助。你不应该受它的摆布。
最好的待办事项清单会让你每天朝着正确的方向前进，帮助你专注于最重要的任务。通过正确的策略，待办事项清单也可以帮助你实现更大的目标。下面是你需要知道的，让你的待办事项清单为你工作。
1.选择正确的应用程序…或纸
制定一个更好的待办事项清单的第一步是决定把它放在哪里。重要的是，你要喜欢你用来做待办事项清单的应用程序或笔记本，否则你可能会坚持不下去。
注意到我是怎么说“笔记本?”虽然将你的待办事项列表放入应用程序中有很多好处(我将在稍后列出它们)，但用纸并没有什么错!如果纸对你有用，那太好了。同样，一个简单的电子表格或文字处理文档也可以。使用适合自己的工具。
然而，与纸质清单相比，数字待办事项清单有几个优点，至少知道它们是什么是好的。数字待办事项清单:
都很容易编辑，这意味着你可以快速更新信息，
有内置的提醒，
很难丢失，因为列表本身通常保存在云端，
是否可以按优先级、截止日期或字母顺序对任务进行排序
让您将任务分配给其他人，并在他们完成任务时收到通知
如果你是在市场上的待办事项列表应用程序中，哪一个是最好的?在测试了几十种之后，我倾向于推荐Todoist，体式,的事情比别人多。但是还有很多其他的选择。OmniFocus对于那些给自己的任务添加了很多细节的人来说很好。Trello跟视觉驱动型的人说话。有些人喜欢谷歌任务，因为它与其他谷歌应用程序和服务集成。如果你喜欢游戏化，那么Habitica可能会吸引你的注意。以此类推。
在家工作时保持效率的小贴士2.列多个清单
你需要不止一个待办事项清单。
你应该有一些涵盖你生活的主要类别的清单，如工作、个人和家庭。beplay3体育app手机版有多个清单可以帮助你集中注意力。当你在工作时，你不想被你的个人清单分散注意力。当你在杂货店购物的时候，你不想被你的工作责任所拖累。
不要退缩。把你想到的一切都列出来!有用的会留下来。任何没用的东西你都可以扔掉。
还有一些其他的想法是将列表称为:
带着购物清单购物，
有一天，当你写下你将来可能要做的不重要的任务时，
你可以在周末做任何你想在周末做但不想在工作日分心的事情，
给孩子做家务
Gift Ideas为你节省了一整年的想法，你可能会在下次送礼物的时候给你的家人和朋友买什么。
您可以在任何时候添加新的列表或重命名它们。你永远不会被你创建的清单所困。
我们最受欢迎的待办事项列表应用程序
3.一想到任务就把它写下来
当一个新任务突然出现在你的脑海中时，尽快把它写下来。人们有时会认为这样做的原因是为了确保你不会忘记，但实际上，快速写下任务可以防止你对它们念念不忘。一旦把它写下来，你就不需要再记住它了，所以你可以把这个想法从你的大脑中清除出去，去想更重要的想法。
如果你的待办事项应用程序有添加新任务的键盘快捷键，那就学习它吧。如果你的应用程序有手机快捷方式，设置它。
对于那些使用纸张的人，在你工作的时候，在你身边放一点纸片，以便快速记下分散你注意力的想法。之后如果方便的话，你可以把它们整齐地复制到你的官方待办事项清单中。
4.指定交稿日期
只要任务有截止日期，就添加它。查看任务的截止日期可以帮助你确定任务的优先顺序。
并不是每一项任务都需要一个严格的截止日期，但有时候添加一个截止日期是有帮助的，原因有二。
首先，大多数待办事项应用程序都能让你看到今天、明天和本周晚些时候要做的事情，不管它们在哪个列表中。这样，你就可以看到今天到期的所有事情，并对这一天的工作有个大致的了解。你也可以花点时间重新安排一些任务，如果你只是看着下周要做的事情就感到不知所措的话。
第二，通过给任务分配截止日期，你可以有效地规划你的一周，这是一个很好的时间管理策略。
5.每天修改你的待办事项清单
每天开始的时候，先看看你的任务清单，评估它是否合理。然后，修改它。
如果你一天安排了太多的任务，你知道你无法完成所有的任务，你就是在为失败做准备。
6.每天限制自己做3-5件事
你每天的任务限制是多少?这取决于你写下的任务类型和完成它们的难度。
对于大多数人来说，我建议你从每天限制自己做三到五件事开始。这听起来可能不多，但如果你专注于写下你今天需要做的三件最重要的事情，你可能会发现已经有很多事情要做了。
为什么不多写一些呢?如果你写下了太多的任务，却没有全部完成，那么你必须把它们推迟到另一天。这意味着重新调整优先级，改变你的清单，这是不必要的工作，会带来压力，会让人感觉弄虚作假。
只有少量的任务，你更有可能完成它们。你完成的任务越多，你对待办事项清单的感觉就越好。这种积极的感觉会给你前进的动力。
你的三到五个任务应该是重要的事情必须做的。日常任务不能超过两个，比如每天服药。专注于你的意图就这一天。这就是你应该写下来的。
随着时间的推移，跟踪你完成了多少任务每天结账(最好的待办事项应用程序会帮你跟踪它)，你就会知道你的任务的正确数量，以防不是三到五件。
7.把任务写在待办事项清单上，而不是目标
你在待办事项清单上写的东西很重要。把任务列在你的清单上，而不是目标和目标．要做到这一点，你需要知道它们之间的区别。
目标是大的成就或期望的结果。它们通常很难量化。一个例子是“精通印地语”。把它放在你的待办事项清单上不会很有效。
目标是实现目标的路标。我们很容易将这些与任务混淆，因为目标更具体，也更可量化。目标的一个例子是“能够用印地语就我最喜欢的电影进行三分钟的对话。”
那么什么是任务呢?任务是你为达到目标而采取的行动。把目标分解，你就有了任务。它们通常是单一事件(尽管它们可以重复)。任务可以是“学习三个新的印地语动词”或“阅读印地语30分钟”。
任务——而不是目标或目的——属于每天的待办事项清单。
8.把目标和目标分开
在一个完美的世界里，你每天完成的许多任务都是为了追求一个更大的目标。你应该知道你的目标是什么，但你不需要把它们写在你的每日任务清单上。
相反，把你的目标写在别的地方。它可能仍然是在你的待办事项应用程序或笔记本，但不是你每天看的清单。你可以写下目标的其他地方是你的日记或做笔记的应用．
时常提及你的目标。检查并修改它们。只是不要让它们分散你今天需要做的具体事情的注意力。
9.经常查看你的待办事项清单
可查看列表是一个已使用的列表。一个有效的待办事项清单可以指导你在你的一天，这意味着你需要经常查看它。每天早上看着它，在精神上为一天做好准备。午饭后看看它，这样你就知道在这一天剩下的时间里你还需要关注什么。在一天结束时修改它，重新安排你错过的任务。
养成提前查看下周计划的每件事的习惯，这样你就能更好地规划你的时间并做出调整。
在白天，如果你开始对你正在做的事情感到迷失，或者需要休息一下，看看你的待办事项清单上的小而简单的事情(要求不高的任务，不需要高度专注)，你可以在这段时间内处理。
你越看你的清单，你就越相信它。你越相信它，你就越不需要记住你必须做的任务。你需要记住的越少，你的大脑就越能自由地专注于手头的任务。
10.让你的待办事项清单便于浏览
如果你经常看你的待办事项清单，你会很快意识到一眼就知道你需要什么是多么有帮助。
使用简洁的语言或速记来写任务。许多应用程序都有优先级，星星，标签和其他细节，你可以添加到重要的任务，使它们脱颖而出。如果有帮助的话，用不同的颜色标注你的任务。应用提供有关任务的更多信息的图标，例如它是否需要电话或与医疗保健有关。无论你看任务清单的速度有多快，你都应该能够获得关于需要完成的事情的大量信息。
勾选这些选项
一个好的待办事项清单是个人的核心生产力．找到一款适合自己的任务管理应用程序和流程是一件令人高兴的事。核对清单上的项目会给你一种成就感，也是做事有条理的关键因素。一个可靠的待办事项系统会让生活更轻松，压力更小。
