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用Windows文件资源管理器管理文件的12个技巧

寻找丢失的照片或文件?试图使它更容易查看和管理您的所有文件?这些技巧将帮助你掌握Windows 10和11中的文件资源管理器。

多年来,Windows中的文件资源管理器在外观、感觉和功能上都发生了变化,但其基本目标始终是帮助您管理、查看和启动PC上的文档、照片和文件阵列。即使你已经使用Windows很长一段时间了,文件资源管理器中也可能有你不知道或有一段时间没有使用过的功能。这在Windows 11,它在视觉和功能上都对文件资源管理器进行了调整。

在文件资源管理器中,您将看到一个快速访问部分,其中显示最常用的文件夹和最近使用的文件。专用的共享按钮允许您快速共享文件资源管理器中的文件。如果你是OneDrive用户,文件存储服务是嵌入在文件资源管理器,所以你可以很容易地存储和同步文件在云。继续往下读,你会发现其他有用的功能可以让你在Windows中更轻松地使用文件管理。


1)自定义快速访问视图

快速访问文件资源管理器的部分出现在左窗格的顶部,并显示最常用的文件夹以及最近的文件。由于此部分是您最希望访问的文件夹的所在地,因此您可以自定义Quick access视图以使其更有用。

自定义快速访问

要将文件资源管理器中的任何文件夹添加到快速访问,请右键单击该文件夹并选择引脚快速接入从弹出式菜单中,或将文件夹拖放到“快速访问”的条目中。请注意,您可以固定本地文件夹以及来自网络驱动器和集成驱动器的文件夹云服务例如OneDrive或Dropbox

添加文件夹

要从快速访问中删除文件夹,请右键单击该文件夹并选择从快速访问中解锁从弹出窗口。

删除文件夹

您可以在“快速访问”中更改文件夹的顺序。简单地拖放一个文件夹在列表中更高或更低的位置,直到你根据自己的喜好组织好它们。

更改文件夹的顺序

快速访问甚至在Windows任务栏.右键单击任务栏上的“文件资源管理器”图标,快速访问的固定文件夹就会出现在菜单中。

在任务栏上固定文件夹

不喜欢快速访问?您可以阻止它自动添加常用的文件和文件夹。

Windows 10文件资源管理器,单击顶部的“视图”选项卡以显示“视图”功能区。单击向下箭头上方的Options图标。在“常规”选项卡的“隐私”部分中,单击以下复选框在快速访问中显示最近使用的文件在快速访问中显示常用文件夹关掉它们。单击OK。

文件夹和文件

在Windows 11文件资源管理器中,单击顶部的“查看更多”省略号图标,然后从菜单中选择选项。在“常规”选项卡的“隐私”部分中,单击以下复选框在快速访问中显示最近使用的文件在快速访问中显示常用文件夹关掉它们。单击OK。

最近使用的文件将消失,不再填充。您经常使用的文件夹仍然会出现,但会停止填充。

最近使用过的文件将消失

2)启动文件资源管理器默认显示“这台PC”

在Windows 10和11中,文件资源管理器默认在快速访问视图中启动。但你可以调整一下,恢复到“这台PC”视图。

在Windows 10文件资源管理器中,单击“视图”菜单,然后单击“选项”图标。在“文件夹选项”窗口中单击打开文件资源管理器到:设置并使用下拉菜单将其从“快速访问”更改为“此PC”。单击“确定”,然后关闭文件资源管理器。

Windows 10设置

在Windows 11文件资源管理器中,单击顶部的“查看更多”省略号图标,然后从菜单中选择选项。在“文件夹选项”窗口中单击打开文件资源管理器到:设置并使用下拉菜单将其从“快速访问”更改为“此PC”。单击“确定”,然后关闭文件资源管理器。

Windows 11设置

下次你打开文件资源管理器时,你会被带到“这台电脑”视图。

这个电脑

3)在Windows 10中打开或关闭Ribbon

Windows 10文件资源管理器显示了一个充满Home、Share和View类别命令的功能区。beplay3体育app手机版默认情况下,您必须选择每个选项卡来显示功能区,然后单击屏幕的另一部分以使其消失。这节省了空间,因为丝带只在你需要的时候才会出现。但是,您可以调整它,以便始终看到当前功能区可用的命令。

在“文件资源管理器”窗口的最顶部,单击自定义快速访问工具栏箭头指向文件夹图标的右侧。你会看到一个包含不同命令的菜单,包括最小化功能区的命令,功能区前面可能会有一个复选标记。选择此选项可更改色带的大小。最大化功能区将始终显示在全视图中。最小化功能区将恢复默认功能,使其在不使用时消失。

色带开启或关闭

4)显示或隐藏文件扩展名

文件扩展名是显示文件资源管理器中显示的文件类型的关键方法。扩展名为。docx的文件是Word文档,扩展名为。jpg的文件是JPEG图像文件,扩展名为。PDF的文件显然是Adobe PDF文件。但有时您可能不希望或不需要看到扩展名,特别是如果您已经根据其名称或位置知道了文件类型。您可以很容易地打开或关闭文件扩展名。

在Windows 10文件资源管理器中,单击顶部的“视图”选项卡以显示“视图”ribbon。单击…旁边的方框文件扩展名打开复选标记并显示扩展名。单击该框以删除复选标记并隐藏扩展。

Windows 10显示或隐藏文件扩展名

在Windows 11文件资源管理器中,单击顶部的“视图”菜单,然后将鼠标移动到“显示”。取消选中的选项文件扩展名关掉它们。再检查一下,把它们重新打开。

Windows 11显示或隐藏文件扩展名

5)展示你的图书馆

Windows提供了库功能其中可以存放最常用的文件夹,但默认情况下不会显示库。如果您喜欢使用库并希望它们易于访问,那么首先必须将它们设置为在文件资源管理器中显示。

要在Windows 10文件资源管理器中执行此操作,请单击“视图”选项卡,然后单击“”图标导航面板.从弹出菜单中单击显示库.然后,库将出现在文件资源管理器中左侧窗格的底部。

Windows 10库

在Windows 11文件资源管理器中,单击“查看更多”省略号图标并选择“选项”。在“选项”窗口中单击“视图”选项卡。向下滚动项目列表并选中“显示库”复选框。单击OK。

Windows 11库

在文件资源管理器中查看不同的窗格

文件资源管理器提供各种窗格来显示有关文件夹和文件的某些信息。您可以打开或关闭这些窗格以查看或隐藏特定的详细信息。

首先,窗口左侧的导航窗格显示PC上的所有驱动器和文件夹,因此您可以轻松地探索它们。您可能希望单独保留此窗格,但您可以将其关闭以为其他窗格创建更多空间。

在Windows 10文件资源管理器中,选择功能区中的“视图”选项卡,单击“导航”窗格图标,然后取消选中旁边的复选标记导航面板.若要重新启用该窗格,请单击图标并再次单击命令。

Windows 10导航窗格

在Windows 11文件资源管理器中,选择“视图”菜单,移动到“显示”,然后取消选中“导航”窗格的选项。

Windows 11导航窗格

预览窗格允许您查看某些类型文件的内容不用打开它们,如照片、Word文档、Excel电子表格、pdf等。这是一种无需启动相关程序即可窥视文件的方便方法。

要启用Windows 10文件资源管理器中的预览窗格,请单击“查看”选项卡,然后单击“…”选项预览窗格.现在选择一个特定的文件,例如图像或PDF,您将在文件资源管理器的右侧窗格中看到它的预览。

Windows 10预览面板

在Windows 11文件资源管理器中,选择“视图”菜单,移动到“显示”,并选中“预览”窗格的选项。

Windows 11预览窗格

Details窗格显示各个文件夹和文件的关键数据,例如名称、大小和最后修改日期。要在Windows 10文件资源管理器中启用此窗格,请单击详细讯息面板选项,在功能区的“视图”选项卡上选择。请注意,您可以显示预览窗格或详细信息窗格,但不能同时显示两者。

Windows 10详细信息窗格

在Windows 11文件资源管理器中,选择“视图”菜单,移动到“显示”,并选中“详细信息”窗格的选项。

Windows 11详细信息窗格

7)在Windows 10中使用和自定义快速访问工具栏

在Windows 10中,文件资源管理器在顶部提供了一个快速访问工具栏,上面有一些默认命令和功能的图标。您可以轻松地自定义此工具栏以添加或删除图标。右键单击快速访问工具栏末尾的向下箭头。检查任何你想添加的项目;取消选中任何您想要删除的。您还可以重新定位功能区下方的工具栏。

快速访问工具栏

8)使用上下文敏感菜单

右键单击文件资源管理器中的文件夹、文件或其他对象会触发一个菜单,其中包含一系列命令,这些命令根据您选择的内容而变化。至少,该菜单具有剪切、复制、粘贴、删除、重命名、发送、共享和属性等命令。其他命令的出现不仅取决于你选择了什么,还取决于你安装了哪些应用程序。在Windows 10中,只需右键单击任何对象即可查看并使用菜单。

Windows 10上下文敏感菜单

上下文菜单的问题在于,你安装的应用程序越多,菜单就会变得越冗长和混乱。为了在Windows 11中解决这个问题,微软缩减了菜单,将某些核心命令显示为图标,并删除了其他被认为无关紧要的命令。查看所有命令需要一个额外的步骤。在Windows 11文件资源管理器中右键单击一个对象。剪切、复制、粘贴、重命名、共享和删除命令以图标的形式出现在顶部。要查看所有命令,请单击Show more options的条目。

Windows 11上下文敏感菜单

在Windows 11中,你可以通过注册表破解恢复默认的经典上下文菜单。通过单击搜索图标并键入打开注册表编辑器注册表编辑器.在注册表编辑器中打开结果。

导航到以下文件夹:HKEY当前的用户\ SOFTWARE \ \ CLSID类。右键单击CLSID文件夹,选择New,然后选择Key。将新密钥命名为{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}。

右键单击新密钥,选择new,然后选择key。将新密钥命名为InprocServer32。双击InprocServer32密钥中名为Default的密钥。确保Default键的值数据为空。

重新启动Windows。重新打开文件资源管理器,右键单击对象,您应该会看到完整的遗留上下文菜单回到原位。要恢复到新菜单,请重新打开注册表编辑器并删除您创建的{86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}键。

Windows 10上下文敏感菜单注册表Hack

9)压缩和解压缩文件

在Windows 10和11中,文件资源管理器包含了将文件压缩和解压缩为zip档案的内置功能。要在Windows 10中压缩一系列文件,请选择并右键单击这些文件。从菜单中移动到“发送到”并选择“压缩(压缩)文件夹”。压缩文件被创建,然后您可以对其进行重命名。

Windows 10 Zip

在Windows 11中,选择并右键单击要压缩的文件。从菜单中,选择压缩到ZIP文件的命令。如果您愿意,可以重命名生成的zip文件。

Windows 11 Zip

在Windows 10或Windows 11中,右键单击压缩文件,选择“全部解压缩”。确认目的地并单击Extract按钮。

Windows解压

共享文件夹或文件

您可以与您选择的人或应用程序共享文件夹或文件,这是另一个方便的选项,可以节省您的时间和精力。

在Windows 10中,选择要共享的文件夹或文件。单击屏幕顶部的Share选项卡以显示Share ribbon。点击“分享”图标,打开一个小窗口,里面列出了你可以共享该文件的人员和应用程序。列出的应用程序数量将取决于文件类型和已经安装的应用程序。选择您想要接收该项目的人员或应用程序。

Windows 10共享

在Windows 11操作系统中,选择文件夹或文件,单击顶部工具栏上的“共享”图标。同样,选择要与之共享项目的人或应用程序。

Windows 11共享

11)管理你的照片和图像

在某种程度上,你可以在文件资源管理器中调整你的照片和其他图像文件。在文件资源管理器中右键单击照片并使用向右旋转左旋转命令来改变图像的方向。要把一张照片变成你的Windows壁纸,右键单击它并选择设置为桌面背景菜单上的。

旋转照片

在Windows 10中,你还可以观看特定文件夹中所有照片的幻灯片。选择图像后,单击“图片工具”选项卡,然后选择“幻灯片放映”。现在坐好,好好欣赏表演吧。每张图像出现大约5秒钟,但您可以单击其中一张图像进入下一张图像。右键单击幻灯片中的任何图像,将显示一个弹出式菜单,可以让您更改速度、前进或后退、暂停放映或退出。

出于某种原因,微软取消了Windows 11文件资源管理器中的幻灯片播放功能。如果你想看到所有照片的幻灯片,你必须打开照片应用。

Windows 10幻灯片放映

12)搜索文件和文档

您可以通过名称、扩展名或其他属性搜索特定的文件。您还可以使用常用的“?”或“*”通配符来查找具有特定名称或扩展名的文件。在文件资源管理器中,单击包含要查找的文件的文件夹。在右上角,你会看到一个带有放大镜图标的搜索框。

假设您正在查找标题或内容中包含“business”一词的文件。在搜索字段中,键入单词,然后单击右箭头以运行搜索。

现在,假设您想将搜索范围缩小到文件名中包含“business”的Word文档。在搜索字段中,键入business.docx, File Explorer将只在结果中返回Word文档。

搜索Word文档

您可以进一步扩展搜索,以包含特定类型的每个文件。也许你正在寻找所有的PNG文件。只需在搜索字段中键入*.png。

搜索PNG格式的文件

您会注意到搜索菜单或功能区包含许多其他方法来优化搜索。您可以通过类型、大小、修改日期和其他属性进行搜索,甚至可以保存搜索以便将来再次使用。

优化搜索
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自2016年初以来,我一直在为PCMag工作,撰写有关消费技术的教程,操作指南和其他文章。除了PCMag,我还为其他各种网站和出版物撰写新闻故事和教程,包括CNET、ZDNet、TechRepublic、Macworld、Popular Science、Time、Fortune、US news & World Report和AARP Magazine。作为CNET的东海岸记者之一,我花了七年时间为该网站撰写突发新闻。我还为威利父子公司写了两本书Windows 8:每次5分钟自学视觉LinkedIn

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