宋飞粉丝们会记得剧中杰瑞和伊莱恩出现在汽车租赁公司的精彩场景。杰瑞要求取他预定的一辆中型汽车。柜台的代理回答说他们没有中型的了，因为已经卖完了。“看，”杰瑞说，“你知道怎么做取预定。你只是不知道该怎么做持有预订。”我认为数字笔记也是如此。这很容易取笔记，但是很难使用他们。
要真正使用你做的笔记，你必须组织并知道如何找到它们。以下是关于如何开始做笔记的应用整理你的笔记会有帮助。
1.选择一个优秀的笔记应用程序
你选择的笔记应用程序在很大程度上影响着你是否能再次看到你的笔记，以及如何再次看到你的笔记。基本的笔记应用程序是预先安装在你的电话或平板电脑可能不是很好。当然，你以前用过它，它工作得很好，但也许你不知道你缺少了哪些功能来区分仅仅令人满意的应用程序和优秀的应用程序。
笔记应用真正有用的三个特点是:
- 文件夹,
- 标签,
- 光学字符识别。
我稍后将更详细地介绍每一点。
根据我多年来对许多笔记应用程序的个人测试，我最推荐的三个应用程序是:
2.创建收件箱
当你快速记下笔记时，你需要一个不会丢失的地方来保存它。在你的笔记应用程序中创建一个收件箱文件夹，并将其设置为默认存储位置。
定期浏览收件箱，添加更多关于你的笔记的信息，并对它们进行分类。在接下来的几个技巧中，您将看到如何做到这一点。你不需要定期清理收件箱，但试着在你的笔记应用程序在全尺寸屏幕上打开的时候清理收件箱(见下面的第10条)。它让你更容易看到你在做什么，看到你拥有的所有选项。
你不需要在做笔记的应用程序中把收件箱设为零。收件箱是一个存放你经常重温的笔记的好地方。例如，我把所有朋友的Wi-Fi网络名称和密码都记录下来，这样如果我带了新设备去他们家，或者删除了保存密码，我就可以再次加入网络，而不用麻烦他们了解细节。那封信在我的收件箱里有永久的位置。
3.将笔记分类到文件夹或笔记本中
文件夹(有些应用程序也称之为笔记本)可以帮助你手动整理笔记。稍后，当您想要探索关于某个主题的笔记时，例如所有关于食谱的笔记，它们就会变得有用。
你创建的文件夹以及如何命名它们取决于你记录的笔记类型以及如何使用它们。如果你不确定，可以从收件箱、阅读、家庭、个人和工作文件夹开始。一旦你了解了如何使用它们，你就可以随时更改它们并创建更多。
4.为你最喜欢的文件夹设置快捷方式
任何常用的笔记应用程序都有文件夹，可以看到比其他应用程序更多的操作。通过创建快捷方式或将其标记为收藏夹，使这些文件夹易于访问。在这些文件夹里，你会经常查看自己做的笔记，并添加新的笔记。
你可能有其他的文件夹，只是保存笔记，直到你意想不到的时候需要它们。他们不需要在前面和中心。
5.使用标签
标签帮助您查找现有的笔记。它们可以缩小你在特定文件夹中看到的内容，或者在多个文件夹中显示带有共同主题的所有笔记。它们还可以帮助你找到与某个主题相关的音符，即使主题词本身并没有出现在音符中。让我举几个例子。
示例1:假设你有一个名为Recipes的文件夹，你正在为一些素食主义者计划一个聚会。你可以从那个文件夹里调出所有标记为素食主义者的笔记，以了解该做什么。
示例2:也许你是一名作家，为不同的出版物撰稿。你可能会对文章做笔记，并根据它们发表的地点将它们组织到文件夹中。然而，有时你想要探索关于某个主题的所有笔记，而不管这篇文章是谁发表的。如果你已经用这个主题标记了你的笔记，你可以搜索这个标签，无论它们在哪个文件夹中，你都可以看到它们。
示例3:你将一封与你正在做的项目有关的电子邮件转发到你的笔记应用程序中。邮件中从来没有提到项目的名称或内容。这就是人们在最紧张的时候交流的方式。在这种情况下，您可以添加标记来定义注释(项目名称、客户端、工作描述)，以便在需要时能够找到注释。
6.筛选标记
有这样的事情，有太多的标签。你添加的标签越多，他们就会变得越马虎。所以，时不时地剔除你的标签。以下是如何做到这一点。
调出所有正在使用的标签的列表。通常，你可以在标签旁边看到音符数。首先，寻找近似重复的。如果你同时有“app”和“apps”的标签，去掉注释少的那个。打开受影响的音符并添加要保留的标记。删除另一个标签。
此外，如果您有任何带有两个或更少注释的标签，请考虑删除它们。他们可能对你没有任何好处。
7.在手机上创建快捷方式
在你的手机上设置一个快捷方式，在你的笔记应用程序中开始一个新的笔记，这样你就可以随时捕捉想法和信息。在iOS设备上，你可以创建一个Siri的快捷方式在Android上，在应用程序中寻找New Note Widget选项。
8.规定
当你想到一些事情想写下来，但你真的很赶时间，或者你在遛狗，很难同时拿着皮带和手机时，口述。
大多数智能手机都有语音转文本功能。使用它!开始一个新的笔记，按下键盘上的麦克风图标，然后说出你想写的东西。或者，你也可以录制一份语音备忘录，稍后再转录。如果你养成了口述大段文章的习惯，你可能会想要使用一个转录服务为了节省你自己的时间。有许多不错的免费和付费选项可供选择，尽管付费选项往往更准确。
9.附加图像和pdf，使用OCR
如果你的应用程序有OCR功能，它可以搜索你上传到它的图片、pdf和其他文件中的文本。当你需要的时候，不要羞于将文件添加到你的笔记中。这包括抓拍信息标志、手写笔记、书页等。
通过一个示例，您可以看到它是如何有用的。假设你附上了一份用餐收据的PDF文件，你需要在报销单上申报。你忘了标上"收据"你也不知道它在哪。如果你记得餐馆的名字，你可以把它输入到搜索栏，OCR就会追踪到它。
注意你的笔记应用程序或账户类型对OCR使用和存储的限制。例如，Evernote的免费版本在图像上运行OCR，但不能在pdf和Office文档上运行。你需要一个高级或商业帐户。如果你的应用程序没有内置扫描功能，你可以考虑将其与手机扫描app．
10.在大屏幕上组织
理想情况下，你的笔记应用程序应该有一个桌面应用程序和一个网页应用程序。在整理收件箱和整理笔记时，使用其中之一(一般来说，桌面应用程序更适合这个目的)。有一个大屏幕帮助您查看更多的应用程序，因此，更多的文件夹结构，标签和其他信息，您添加到笔记，以保持它们的组织。如果你能看到所有的选择，你就更有可能选择正确的。
拿着笔记，拿着笔记，重温笔记
当你组织你的笔记经验时，你不仅提高了你做更多相关笔记的机会，而且还把它们储存起来，以便你在需要的时候重新审视它们。
