记住所有社交媒体、电子邮件、金融账户等的密码是件痛苦的事。当你去工作的时候,你需要记住更多的东西。Zoho Vault可以帮助你在家庭和工作中密码管理器它包括协作功能、跨所有设备同步、浏览器扩展、从浏览器导入密码,以及轻松处理多页面登录。它的小缺点包括缺乏表单填充功能和一个不能自动保存您的凭据的迷你密码生成器。尽管如此,对于那些寻找免费密码管理器供个人使用的人来说,这是一个很好的工具。
自从我们上次审查这项服务以来,Zoho已经彻底改造了Zoho Vault的用户界面,用于其网络应用程序,移动应用程序和浏览器扩展。异想天开的产品术语(再见了秘密、钱伯斯和密码短语)消失了,取而代之的是标准和简单的术语,如密码、文件夹和主密码。我们注意到在整个审查过程中的其他改进和变化,但总体而言,Zoho Vault显着变得更好。易用性、低成本和现代化的安全特性使其在竞争中脱颖而出。这就是为什么Zoho Vault是编辑选择密码管理器的赢家。
Zoho Vault的成本是多少?
Zoho Vault的个人账户是免费的,对设备同步或密码存储没有限制。大多数其他密码管理器对免费帐户都有更严格的限制,限制用户可以在保险库中存储的密码数量,或者限制一次可以同步的设备数量。Dashlane也提供免费计划,但限制更严格,只允许存储50个密码,而1Password根本不提供免费计划。
免费计划对许多人来说已经足够了,但企业和团队也可以尝试付费计划。每次注册都包含15天的企业版免费试用。
类似的产品
如果你想与家人、团队成员或第三方共享密码,付费账户是为你准备的;创建和管理用户组;或者访问云应用程序的单点登录。有三个付费等级。标准计划是每人每月1美元,专业计划是每人每月5美元,企业计划是每人每月8美元。
Zoho Vault Enterprise套餐比一些竞争产品的类似计划更便宜。每个账户每位用户每年收费86.40美元,至少有5个用户。1密码该公司的商业计划是每位用户每年95.88美元。Dashlane的商业计划是每位用户每年96美元。
开始
在使用Zoho Vault创建帐户时,首先必须指定该帐户是用于商业还是个人使用。接下来,您创建主密码.确保它是独一无二的,难以猜测的,并把它写下来,放在安全的地方。Zoho Vault在整个过程中多次提醒您,如果您忘记了凭据,它将无法授予访问密码库的权限。
创建并保存主密码后,您可以访问Zoho保险库。新的布局很简单,左边是深蓝色的导航栏,顶部是浅蓝色的导航行,中间是一个巨大的白色空间,用于存储所有密码。如果您单击右上角的配置文件,您可以更改仪表板的颜色主题。如果你不喜欢灯光主题,这款网页应用还有夜间模式,点击右侧栏的半月图标即可进入。你可以通过点击“回到旧版本”按钮来访问旧主题。
Zoho要求您添加第一个密码才能开始。如果从不同的密码管理器切换过来,可以单击Import Passwords按钮,从.CSV文件或从吃嫩叶的动物例如Brave、Edge、Firefox、Google Chrome、Opera和Vivaldi。从其他供应商导入很容易。Zoho Vault允许您上传来自许多不同供应商的。csv文件,包括1Password,BitwardenDashlane,门将LastPass,RoboForm等等。
在保险库中有一个离线访问选项,它允许你下载所有Zoho保险库数据。你用主密码登录。
浏览器扩展
接下来,您需要安装Zoho Vault浏览器扩展。单击仪表板右上角的配置文件,并选择代表所选浏览器的图标。
Zoho Vault具有Brave, Chrome, Edge, Firefox, Safari和Vivaldi浏览器的浏览器扩展,可在Windows, macOS和Linux上工作。LastPass只提供Chrome、Firefox、Edge、Safari和Opera的浏览器扩展。
一旦您捕获、输入或导入了几个密码,您就可以回到您的仪表板并查看您的密码评估分数,它类似于LastPass的安全指示板。评估分数告诉您您的密码是否弱,重用,回收或旧,或者它们是否包含您的用户名或字典单词。评估分数中的检查可以让你了解你的密码的优点和缺点,告诉你什么时候该把旧密码换成新密码。
密码捕获和重放
当你使用受支持的浏览器登录到一个安全的网站时,Zoho会保存你的凭证。您可以给保存的密码一个友好的标签,您还可以在这个时候添加注释或标签。您可以将凭据标记为银行帐户、文件存储、医疗保健、社会安全号码、Unix、Web帐户或Windows。在业务设置中,您需要指明每个密码是用于业务还是个人使用。
我们上次测试Zoho Vault时,它在两页登录屏幕上遇到了问题,就像你在Gmail和Eventbrite设置中看到的那样。新的Zoho Vault可以轻松地在单独的页面上处理用户名和密码输入框。
当你访问一个带有登录表单的网站时,你点击输入框右上角的Zoho小图标,Zoho Vault就会填写你保存的凭据。在测试中,我使用Chrome浏览器扩展没有遇到任何问题。
如果您使用的是不太流行的浏览器之一,并且无法访问Zoho浏览器扩展,那么您的过程将更加耗时。您登录到保险库并手动复制和粘贴您的凭据。旧版的Zoho Vault主题有一个一键自动登录按钮,你可以把它拖到书签工具栏上。我通过回到旧主题来访问那个按钮,但这样做并不理想。在未来,我希望看到从新的主题可以访问的点击登录按钮。
移动设备密码
Zoho已经安卓和iOS应用程序.两者都包含一个内部浏览器,当你点击保存的登录信息时,默认情况下都会启动浏览器。
在安卓系统上,Zoho可以在其他浏览器和应用程序中填写凭证。iOS用户必须要么接受内部浏览器,要么手动复制并粘贴凭据。Zoho Vault for iOS支持所有账户的Face ID登录,但不支持指纹扫描。此外,你还可以在网络和移动应用程序之间来回同步密码。LastPass在安卓和iOS设备上都提供基于面部和指纹的认证方法,不过免费用户无法在所有平台上同步密码。
Zoho保险库安全
Zoho Vault需要一个帐户访问密码和一个单独的主密码来打开Vault。你总是需要使用主密码,你第一次登录特定的浏览器或设备。
付费用户可以将经常使用的设备标记为可信多因素身份验证的过程。如果设备是可信的,用户在接下来的180天内不需要在浏览器上再次验证他们的帐户。
Zoho Vault的多因素认证模式包括Touch ID,语音呼叫,短信一次性密码(OTP),YubiKey(物理安全密钥)、OTP验证器或OTP身份验证应用程序由Zoho制作,名为Zoho OneAuth。管理员可以为企业帐户打开此功能,并要求每个人都使用多因素。与1Password一样,Zoho Vault支持通用第二因子(U2F)设备用于多因素认证。
离线一段时间,但需要登录Zoho保险库?作为多因素身份验证设置的一部分,Zoho Vault生成五个备份验证码。一次性使用代码可以让您在紧要关头绕过基于智能手机的多因素身份验证过程。你可以下载代码,打印出来,放在钱包里以备不时之需。如果您丢失或使用了它们,您可以使用在线控制台生成更多。
数据类型和自定义
Zoho支持不同类型的存储数据:例如,银行账户、医疗保健和Windows登录信息。然而,Zoho并不使用这些条目来填写网页表单。Zoho Vault的一位代表表示,密码管理器很快就会使用网络表单填充功能。
如前所述,您可以在捕获密码时为每个密码输入标记,或者稍后在编辑器中添加它们。此外,您可以向文件夹添加密码,并为每个密码条目添加大小不超过2MB的文件附件。进一步的定制在Secure Notes字段中,您可以在其中向每个条目添加关于站点或密码的注释。Custom Fields部分存储了添加到单个密码条目中的更多文本、密码或文件。
密码生成器
如果你熟悉密码管理器,你会认出Zoho Vault的密码生成器当你填写密码框。它是一个被两个箭头包围的小锁图标。单击它将填充与密码长度、强度和其他要求匹配的新的随机密码。
Zoho默认采用预定义的Strong策略,要求密码长度为8 ~ 14个字符,支持所有字符类型。您可以根据自己的需要定义密码策略,密码最多可以有99个字符。我建议使用至少14个字符的密码,其中包含大小写混合的字母、数字和至少一个特殊字符。在多用户情况下,Zoho允许管理员强制执行其他用户无法更改的密码策略。
当我们上次检查此产品时,您无法配置密码生成器。通过最近的更新,Zoho Vault现在允许您在使用它的任何地方配置密码生成器。奇怪的是,您不能直接从迷你密码生成器创建新密码条目。相反,你可以在生成器中设置密码,但你必须去网络应用程序或移动应用程序将密码保存在你的保险库中。
RoboForm 8 Everywhere和LastPass在他们的迷你密码生成器中对随机生成的密码的强度进行评估,这很有帮助,因为它可以立即告诉你你的密码是强还是易受攻击。Zoho Vault没有此功能。有了这些服务,你可以直接从生成器中保存密码,我希望Zoho Vault有一天也能做到这一点。
共享和传输凭证
如果你必须分享你的密码,最好是安全的。与LastPass、Dashlane等服务一样,如果你使用的是付费账户,你可以与其他Zoho Vault用户或用户组共享凭证。经过管理员的批准,所有使用付费帐户的用户都可以共享他们的密码或文件夹。
你也可以暂时与不使用Zoho Vault的人共享密码。首先,选择要共享的密码,单击共享,然后选择第三方选项卡。接下来,输入您希望获得密码的人的电子邮件地址,然后单击“共享密码”。另一个人收到一封电子邮件,其中包含一个密码的加密链接,该链接将在30分钟后过期。这款应用建议你在不再需要分享时修改密码。
RoboForm和其他一些软件提供一种密码转移方式,以确保你的亲人在发生意外时可以访问你的账户你的死亡.Zoho Vault也有类似的功能,但它更侧重于商业。您可以将您拥有的任何密码的所有权转让给Zoho Vault组织内的用户。这样,当你转到另一个团队或离开公司时,你就可以把你的资历转移给同事。帐户管理员还可以在解雇或其他不愉快的离别事件中强制获取用户拥有的所有与业务相关的密码。
对于个人帐户,我希望看到Zoho保险库的密码继承选项。我们都会死,所以为什么不让我们所爱的人更容易访问我们的账户呢?
Zoho商业金库
Zoho以其企业产品而闻名,因此Zoho Vault提供许多以企业为中心的功能也就不足为奇了。例如,Zoho Vault的付费层包括密码共享、用户配置和集成等协作工具谷歌的工作空间和微软365.
企业级还包括密码访问控制,允许管理层授予和限制员工对受密码保护的数据的访问。云应用程序的单点登录配置和用户审计系统(这样管理员就可以看到所有与密码相关的活动)是大型组织的其他重要功能。
在业务关键的情况下,只有一个人掌握着城堡的钥匙是一场灾难。一个方便的功能,为专业和企业用户是打破玻璃帐户紧急访问密码。您设置了一个有权访问所有企业密码的紧急联系人,从而消除了对单个密码所有者或管理员的依赖。
打开Zoho保险库
Zoho Vault可以轻松跟踪您的密码,其强大的免费功能使其成为使用个人帐户密码管理器的个人的首选。您可以在使用流行浏览器时自动填写密码,从灵活的移动应用程序访问密码,并从任何平台上的任何浏览器获取凭据。此外,该应用的付费版本还包括许多企业用户想要的功能,包括密码共享、用户管理、显示创建的密码健康状况的报告,以及用户如何使用他们的凭据。
我们在Zoho Vault的体验是积极的,只有一些消极的地方。其中包括缺乏网页表单填写,没有为亲人提供密码继承计划,以及不直观的迷你密码生成器。
总而言之,Zoho Vault赢得了编辑选择奖,因为它的免费服务提供了许多顶级功能,包括访问所有平台的密码。守门员密码管理器和数字保险库是另一个顶级的密码管理由于其卓越的功能和易用性。
Zoho Vault为个人提供了一个强大的免费计划,具有易于使用的无限密码存储,以及灵活的团队业务计划。