Zoho发票是一个综合性的账单和发票网站这适用于许多类型的企业，尤其是初创企业和独资经营者。虽然它足够灵活和复杂，中小型企业(smb)可能会考虑它，但这些实体通常具有全功能会计包含发票的系统。作为一个独立的解决方案，这个编辑之选以其多功能性和紧密集中的功能集而脱颖而出。它可以很容易地与更大的Zoho产品生态系统集成，如Zoho图书、Zoho CRM和Zoho费用。需要注意的是:Zoho Invoice不能与Zoho inventory集成——很不幸，因为库存和发票有时是密切相关的。
自上次评测以来，Zoho增加或改进了几个主要和次要的功能。例如，用户可以对所有销售事务执行多级审批。未结清的应收账款现在可以在发票屏幕上找到费用功能得到了增强。现在，您可以自定义“按客户销售”报告，以比较年份，并按收入和工时跟踪项目预算。现在，信用和超额支付是自动申请的。与Zoho Analytics的集成得到了改进，可以创建高级自定义报告。这只是其中的一些变化。
Zoho的发票费用是多少?
如果你一次购买一个Zoho的解决方案，每个应用程序都是单独定价的，有些应用程序，比如Zoho Invoice，提供免费版本(单个用户，五个客户)。下一个升级是每月9美元的套餐，该套餐允许单个用户开具最多50个客户的发票。Zoho表示，其最受欢迎的计划是标准计划，每月19美元，最多允许三个用户为500名客户开具发票。如果你有更多的用户和客户，可以考虑每月29美元的Zoho专业版。该计划支持10个用户和无限数量的客户。年费有折扣。
这些价格是合理的，但请记住，Zoho Invoice主要做发票(以及相关的功能，如时间跟踪)。增加会计、库存或其他模块会增加赌注。一套高度配置的模块最终的成本可能与Intuit或Sage的应用程序一样高。一个特殊的许可计划叫做Zoho一这是另一种选择，它有效地让客户以每个用户每月30美元的价格访问多个Zoho解决方案。
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这里审查的两个网站只免费提供发票，作为更全面的复式记帐系统的一个组成部分:日出和波。虽然Wave的发票功能非常好，但它们不像Zoho发票那样全面和灵活。其他以发票为中心的网站，如Invoicely和Invoice2go，也提供免费版本，但像Zoho Invoice一样，他们对高级功能有多层订阅费用。
设置
如果你之前已经建立了一个会计或发票系统，那么使用Zoho发票将很容易启动和运行。即使你没有，也应该不难。您将填充客户列表，为产品和服务创建记录，如果计划接受电子支付，还将添加支付处理网关。Zoho Invoice支持多个网关(如贝宝和Stripe)——比竞争对手更多。当然，这些服务要收取交易费，但考虑到这是一种更快获得报酬的好方法，接受信用卡或借记卡以及直接银行转账的能力可能非常值得支付额外的费用。
如果在另一个应用程序中已经有客户列表，并且可以将其导出到电子表格中，则可以将其导入到Zoho Invoice中。否则，您可以手动输入这些详细信息。该网站的客户记录可与Sunrise媲美，而且比Sunrise更全面波的年代。它们包含用于扩展联系信息的字段。您还可以在这里连接到客户的银行帐户，并为共享信息和通信设置门户。创建记录后，您的客户主页将显示未偿还应收款项和未使用贷项的总数，以及付款条件。有一个6-12个月的图表，显示收入和支出，以及你与他们互动的时间表(包括交易和记录变化)。您还可以点击链接查看相关的评论、销售、列表、电子邮件和报表。
Zoho Invoice中的产品和服务记录没有Sunrise和Wave提供的那么详细，但该网站提供了关于每个项目的额外信息(交易列表、相关列表和历史记录)。一旦建立了联系人和项目记录的初始数据库，就可以在创建销售或费用表单时动态添加新的数据库。
在开始创建发票之前，您应该通过屏幕右上方的齿轮图标检查站点的设置。例如，在那里，您可以设置用户及其访问权限级别(有几个选项可用，这在发票解决方案中是不常见的);将货币添加到已支持的货币列表中;建立自动和手动提醒。点击Preferences链接，一个全新的网站选项列表就会出现。这种灵活性在我们评测的网站组中是无与伦比的。您可以更改所有内容的首选项，从品牌到审批、循环发票、项目到时间表。
关于可定制性的一句话:Zoho Invoice比我们审查过的任何其他网站都有更多的定制选项。定制字段到处都是，而且数量很多。该软件包括几个发票模板，所有这些都是可编辑的。整个网站的消息都可以按照你想要的方式阅读。大多数情况下，任何用户都可以进行这些修改。但有些功能，如自定义按钮和相关列表，需要一些普通的开发技能。
发票流程
Zoho发票是更有能力和灵活比它的竞争对手，当它涉及到实际的发票流程。除了支持估算，发票，和循环发票，如BQE核心Zoho Invoice允许你创建保留。
您可以从众多可修改的模板中进行选择，或者创建自己的模板，指定一个作为默认模板，并克隆发票模板，以便您的品牌在估算、保留发票和信用票据上保持一致。在开始创建发票之前，您可以打开或关闭许多首选项。例如，您可以在蜗牛邮件中包含付款存根和返回信封，并在客户在线支付时接收通知。您的发票最多可以包含10个自定义字段，这在这组网站中是不寻常的。
发票模板非常全面。您可以从下拉菜单中选择客户(如果有未付的发票，将有一个指向它们的链接)，并验证日期、条款和到期日。如果你愿意，你可以添加一个订单号、一个销售人员和滞纳金。在开始从下拉列表中选择产品或服务之前，您可以从创建的任何定价列表选项中指定一个价格级别(例如为忠实客户提供10%的折扣)。当您选择已售出的物品时，Zoho Invoice会填写费率/成本。您提供数量和任何折扣，然后从预定义的销售税中选择或输入新的税率。支付额外的订阅费，您可以集成Avalara的流行的AvaTax解决方案，它为您提供州和地方司法管辖区的最新税率。你通常只能在功能齐全的会计网站上找到这个选项。
如果要开发票的客户有任何未付的账单时间和费用，你已经记录了，它们列在你的行项目下面，作为未开票项目。下面是客户备注和条款和条件提醒框。您可以上传一个附件，选择您的支付网关(如果适用)，然后选中一个复选框以允许部分支付发票。您还可以将发票指定为循环发票。完成后，您有几个选项，包括保存为草稿、保存并提交(用于批准)、保存并发送或保存并批准。在这一组网站中，没有一个在他们的发票流程中提供这么多的灵活性和深度。
除了发票
Zoho发票也是一流的，当涉及到创建非常专业的估计。您有类似的自定义选项，模板包含您需要的所有字段-包括签名(Zoho Sign有一个免费版本，每月最多支持五个文档;付费版本则高达每月20美元)。您可以邀请潜在客户进入客户门户，并与他们就评估的条款进行交互。该站点还维护相关活动的完整历史记录，并且可以很容易地将估算转换为发票。
与发票密切相关的另外两个特征是:时间跟踪和费用。您可以创建项目并为其分配人员和任务。时间块支持手动输入和计时器(谷歌Chrome扩展允许此功能在网站外)。您的费用记录(包括里程)可以在需要时标记为可计费给客户，项目快照可以根据未计费小时数和记录小时数等元素向您显示每个项目的一目了然的状态。当你准备好为一个项目开票时，你可以很容易地在发票上添加时间和费用。
仪表板和可用性
Zoho发票的仪表板提供了对您的财务状况的即时视觉更新。它显示了应收账款总额及其老化，未计费的小时数和费用，以及显示为饼状图的最高费用。它还显示不同时间段(最多一年)的销售额、收入和应付金额。另一张图表记录了当年的销售额与费用。单击Recent Updates选项卡可以按时间顺序查看网站增强功能的运行列表。
与Zoho Invoice的其他部分一样，仪表板组织良好，易于理解，并且具有视觉吸引力。该网站的左侧导航窗格包含链接到Zoho Invoice的主要数据和活动部分，包括客户，项目，发票和费用。在屏幕顶部水平运行的图标会把你带到网站最常访问的工具。单击+号将打开可以创建的操作、记录和活动的列表。一个时钟图标会打开一个最近活动的列表，旁边还有一个搜索框。在整个屏幕上，你可以点击链接来管理你的组织，查看通知，打开设置菜单，并获得帮助和支持。
对于这样一个深度的网站，Zoho Invoice没有太多的学习曲线，而且有足够的在线和实时帮助(聊天、电话、电子邮件)，你可以很快得到你的问题的回答。分屏被广泛而有效地用于显示单个条目的列表和详细信息，用户界面的其他元素简单、有吸引力，而且通常不言自明。我唯一的抱怨是，屏幕往往会伸展开来，显示过多的空白，甚至需要滚动才能创建发票。除此之外，使用起来很愉快。
报告和手机
Zoho Invoice也从它提供的标准报告数量的竞争中脱颖而出。您可以自定义并运行三十多个报表中的任何一个，这些报表提供了销售、应收账款、活动、项目和时间表等领域的详细输出。如果你的报告需要是复杂的，你想要建立自定义的报告，你可以添加Zoho分析到Zoho发票。这个Zoho应用程序比大多数自由职业者需要的更先进。它实际上是一个自助服务的商业智能(BI)和数据分析服务。两个用户的起价为每月22美元(按年计费)。有一个有限的免费版本。
移动应用程序可用于iOS和Android。虽然它们具有相同的功能，但它们的用户界面和导航工具不同。Android版本有一个主页，包含客户、费用、发票和时间跟踪的快速链接。iOS版本没有这个功能。两者都有一个非常薄的仪表板，只显示应收账款总额图表。
Android用户可以打开一个滑动的垂直工具栏，将应用程序的内容按逻辑分组，而iOS用户则可以使用底部的水平工具栏。在大多数情况下，两者都复制了基于浏览器的版本上的工具和数据，尽管很少有报告可用。一旦你进入内部屏幕，它们的行为相似，也就是说，嗯。然而，你不能在完整版本中做所有你能做的事情。例如，与基于浏览器的版本相比，发票表单非常简单。但是当你离开电脑时，这个简短的功能集应该可以很好地为你服务。
与他人相处融洽
Zoho Invoice与许多集成一起工作，但如前所述，Zoho Inventory不是其中之一。考虑到在一些企业中发票和库存是多么紧密相关，这是令人失望的。然而，除了上面提到的那些应用之外，Zoho Invoice所集成的应用组成了一个令人印象深刻的列表。这些包括Zoho的书、Zoho CRM、Zoho的项目和Zoho People。
在第三方方面，Zoho Invoice集成了Google G Suite和Microsoft 365(可以让你从客户电子邮件中提取销售额和估计请求)。您还可以将Zoho Invoice与团队协作供应商Slack集成，并从诸如Dropbox，印象笔记，和OneDrive使用云选择器和云上传器。当然，在计算成本时，请记住所有第三方应用程序都有自己的费用。
发票和更多
Zoho Invoice今年再次获得编辑选择奖。它的深度和灵活性在我们审查过的账单和发票服务中是无与伦比的。再加上出色的用户体验和出色的支持，没有人能打败这个解决方案。事实上，对于一些自由职业者和独立承包商来说，它可能太高级了。但它的免费和低成本版本，以及关闭你不需要的功能的能力，使它成为许多小型企业的明智选择。
Zoho Invoice凭借其灵活的定价、可定制性和深入的功能集，为独资经营者和中型企业提供了出色的服务。
